Um usuário com acesso de administrador em Adobe Experience Manager configura o conector aprimorado após instalá-lo. Para obter instruções de instalação, consulte Instale o conector.
O Adobe requer implantação e configuração do Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector somente por parceiros certificados ou Adobe Professional Services. Se implantado e configurado sem um parceiro certificado ou Adobe Professional Services, ele não é compatível com o Adobe.
O Adobe pode lançar atualizações para Adobe Workfront e Adobe Experience Manager que tornam redundante este conector; se isso ocorrer, os clientes podem ser solicitados a fazer a transição do uso desse conector.
O Adobe oferece suporte ao conector avançado versões 1.7.4 e superior. Não há suporte para pré-lançamento e versões personalizadas anteriores. Para verificar a versão do conector aprimorado, navegue até a digital.hoodoo
disponível no painel esquerdo em Gerenciador de pacotes.
Consulte Exame de certificação de parceiro para Workfront para conector aprimorado Experience Manager Assets. Para obter informações sobre o exame, consulte Guia de exame.
As assinaturas de evento são usadas para notificar AEM de eventos que ocorrem em Adobe Workfront. Há três Workfront for Experience Manager enhanced connector recursos que precisam de assinaturas de evento para funcionarem, são:
Para usar esses recursos, ative assinaturas de evento.
Editar Ferramentas Workfront Configuração do Cloud Services criada na etapa 5 e selecione a variável Assinaturas do evento guia .
Selecione o Integração personalizada do Workfront criado na seção 6.
Clique em Ativar assinaturas de evento do Workfront.
Para se inscrever nos eventos, siga estas etapas:
DE:<some-project-custom-form-field>
, Portfolio, Programa, Ano, Nome ou algum "Valor de string literal" (este último com aspas). Atualmente, está definido como Portfolio, Program, Year, DE:Project Type, Name.CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
para o campo e a entrada Yes
para o valor .O mapeamento de metadados entre Projetos Workfront e Pastas AEM é definido nos Esquemas de metadados AEM pasta. Os Esquemas de Metadados da Pasta devem ser criados e configurados como de costume em AEM. As Ferramentas do Workfront adicionam uma lista suspensa de preenchimento automático à guia Configuração de cada campo de formulário de esquema de metadados de pasta. Esse menu suspenso de preenchimento automático permitirá especificar para qual campo do Workfront cada propriedade de pasta de AEM deve ser mapeada.
Para configurar os mapeamentos, siga estas etapas:
Navegar para Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados da pasta.
Selecione o formulário de esquema de metadados da pasta que deseja editar e clique em Editar.
Selecione o campo de formulário de esquema de metadados da pasta que você deseja editar e selecione a guia Configurações no painel direito.
Em Mapeado do campo Workfront selecione o nome do campo Workfront que deseja mapear para a propriedade AEM folder selecionada. As opções disponíveis são:
O mapeamento de metadados entre documentos e ativos do Adobe Workfront é definido nos Esquemas de metadados AEM. Os Esquemas de metadados devem ser criados e configurados como de costume no AEM. O Workfront Tools adiciona opções de configuração à guia Configuração de configurações de cada campo de formulário de esquema de metadados. Essas opções permitirão especificar para qual campo do Workfront cada propriedade AEM deve ser mapeada.
Para configurar os mapeamentos, siga estas etapas:
Navegar para Ferramentas > Ativos > Esquemas de metadados.
Selecione o formulário de esquema de metadados que deseja editar e clique em Editar ou criar um novo esquema de metadados do zero.
Selecione o campo de formulário de esquema de metadados que deseja editar e selecionar Configurações no painel direito.
Em Workfront Campo de formulário personalizado selecione o nome da variável Workfront campo que você deseja mapear para a propriedade AEM selecionada. As opções disponíveis são:
No caso em que a variável Workfront campo selecionado em Campo de formulário personalizado do Workfront for um campo do tipo Usuário do Workfront , será necessário especificar qual campo Usuário do Workfront deseja mapear. Para fazer isso, marque a opção Get value from Workfront referenced object e especifique o nome do objeto de referência do Campo de formulário personalizado do usuário do Workfront do qual recuperar o valor a ser mapeado.
Essa etapa do fluxo de trabalho permite que um usuário mapeie uma propriedade para um Workfront formulário personalizado em um projeto, tarefa, problema ou documento. O Workfront o artefato que essa etapa afeta é pesquisado usando um caminho relativo da carga útil. As propriedades a serem mapeadas são controladas na configuração da caixa de diálogo de etapas.
Tipo: Este campo permite selecionar o tipo de objeto Workfront para o qual as propriedades devem ser mapeadas.
Propriedade da ID: Este campo permite especificar o caminho para a ID do objeto do Workfront para o qual as propriedades devem ser mapeadas. O caminho especificado neste campo deve ser relativo à carga do workflow.
Atribuições de propriedade: Esse multicampo permite especificar os mapeamentos entre AEM propriedades e campos Workfront. Cada item no multicampo especificará um mapeamento. Cada mapeamento deve ter o formato <workfront-field>=<aem-mapped-property>
.
O workfront-field
pode ser
DE:
.O aem-mapped-property
pode ser:
{+}
.{replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}
.Alguns exemplos:
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}
No editor de fluxo de trabalho, edite as propriedades de Workfront - Definir status no Argumentos guia .
Em Experience Manager, acesso Ferramentas > Cloud Services > Configuração das ferramentas do Workfront, selecione a configuração e selecione Propriedades.
Selecionar Assinaturas do evento clique em Ativar Sincronização de Comentários on Enviar comentários feitos no Workfront para o AEM opção.
Para testar a sincronização de comentários do Workfront com o AEM, siga estas etapas:
Navegue até um documento vinculado no Workfront e adicione um comentário na guia Atualizações .
Navegue até o mesmo documento vinculado em AEM, selecione o documento e abra o Linha do tempo na navegação à esquerda e selecione Comentários. A barra lateral esquerda exibe os comentários sincronizados da Workfront.
Para manter o histórico de versões de ativos no AEM, configure o controle de versão de ativos no AEM.
No Experience Manager, acesse Ferramentas > Cloud Services > Configuração das ferramentas do Workfront e abra o Avançado guia .
Selecionar opção Armazenar ativos com o mesmo nome das versões do ativo existente. Quando marcada, essa opção permite armazenar ativos carregados com o mesmo nome e no mesmo local da versão do ativo existente. Se deixado desmarcado, um novo ativo será criado com um nome diferente (por exemplo, asset-name.pdf
e asset-name-1.pdf
).
Selecionar opção Atualizar metadados de ativos ao criar uma nova versão. Quando marcada, essa opção atualiza os metadados do ativo sempre que uma nova versão do ativo é criada. Se estiver desmarcado, o ativo manterá os metadados que tinha antes de criar a nova versão.
O controle de versão não é compatível com pastas vinculadas. Ao criar um Workfront com um documento dentro de uma pasta vinculada, os comentários e anotações sobre a versão anterior do ativo são removidos.
Essa etapa de fluxo de trabalho permite que os usuários anexem um formulário personalizado a um Workfront artefato. Essa etapa do fluxo de trabalho pode ser adicionada a qualquer modelo de fluxo de trabalho. O Workfront O artefato que essa etapa afeta será pesquisado usando um caminho relativo da carga útil.
No editor de fluxo de trabalho no Experience Manager, edite as propriedades da Workfront - Anexar formulário personalizado etapa do fluxo de trabalho.
.
No Experience Manager, acesse Ferramentas > Cloud Services > Configuração das ferramentas do Workfront e abra o Avançado guia .
Selecionar Publicar automaticamente ativos quando enviados do Workfront. Essa opção permite a publicação automática de ativos quando eles são enviados do Workfront para o AEM. Esse recurso pode ser ativado condicionalmente especificando um campo de formulário personalizado Workfront e o valor ao qual deve ser definido. Sempre que um documento é enviado para o AEM, se ele atender a condição, o ativo será publicado automaticamente.
Selecionar Publicar todos os ativos do projeto no Brand Portal após a conclusão do projeto. Essa opção permite a publicação automática de ativos para Brand Portal quando o status do projeto do Workfront ao qual eles pertencem for alterado para Complete
.
Para assinar as alterações em Workfront formulários personalizados do documento, selecione a opção relevante na Avançado guia . Ao assinar essas atualizações, ele atualiza o mapeado Experience Manager campos de metadados quando o campo correspondente em Workfront o formulário personalizado do documento foi alterado.