Un utilisateur disposant d’un accès administrateur dans Adobe Experience Manager configure le connecteur amélioré après son installation. Pour obtenir des instructions d’installation, voir Installation du connecteur.
L’Adobe nécessite le déploiement et la configuration de Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector uniquement par le biais de partenaires certifiés ; Adobe Professional Services. Si elles sont déployées et configurées sans partenaire certifié ou Adobe Professional Services, il n’est pas pris en charge par Adobe.
Adobe peut mettre à jour les Adobe Workfront et Adobe Experience Manager qui rendent ce connecteur redondant ; si cela se produit, les clients peuvent être tenus de passer de l’utilisation de ce connecteur.
Les abonnements aux événements sont utilisés pour informer les AEM des événements qui se produisent dans Adobe Workfront. Il y a trois Workfront for Experience Manager enhanced connector fonctionnalités qui ont besoin d’abonnements à des événements pour fonctionner :
Pour utiliser ces fonctionnalités, activez les abonnements aux événements.
Modifier Outils Workfront Configuration de Cloud Services que vous avez créée à l’étape 5 et sélectionnez Abonnements à un événement .
Sélectionnez la Intégration personnalisée Workfront vous avez créé dans la section 6.
Cliquez sur Activation des abonnements à des événements Workfront.
Pour vous abonner aux événements, procédez comme suit :
DE:<some-project-custom-form-field>
, Portfolio, Programme, Année, Nom ou une "valeur de chaîne littérale" (cette dernière avec des guillemets). Elle est actuellement définie sur Portfolio,Program,Year,DE:Project Type,Name.CUSTOM FORMS: Create DAM Linked Folder
pour le champ et la saisie Yes
pour la valeur .Le mappage des métadonnées entre les projets Workfront et les dossiers AEM est défini dans AEM Schémas de métadonnées de dossier. Les schémas de métadonnées de dossier doivent être créés et configurés comme vous le faites habituellement dans AEM. Workfront Tools ajoute une liste déroulante de saisie automatique à l’onglet Configuration des paramètres de chaque champ de formulaire de schéma de métadonnées de dossier. Ce menu déroulant de saisie automatique vous permet de spécifier le champ Workfront auquel chaque propriété AEM dossier doit être mappée.
Pour configurer les mappages, procédez comme suit :
Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées de dossier.
Sélectionnez le formulaire de schéma de métadonnées de dossier à modifier, puis cliquez sur Modifier.
Sélectionnez le champ de formulaire de schéma de métadonnées de dossier que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l’onglet Paramètres dans le panneau de droite.
Dans Mappé à partir du champ Workfront , sélectionnez le nom du champ Workfront que vous souhaitez mapper à la propriété de dossier AEM sélectionnée. Les options disponibles sont les suivantes :
Le mappage des métadonnées entre les documents Adobe Workfront et les ressources est défini dans les schémas de métadonnées AEM. Les schémas de métadonnées doivent être créés et configurés comme vous le faites habituellement dans AEM. Les outils Workfront ajoutent des options de configuration à l’onglet Configuration des paramètres de chaque champ de formulaire de schéma de métadonnées. Ces options vous permettent de spécifier le champ Workfront auquel chaque propriété AEM doit être mappée.
Pour configurer les mappages, procédez comme suit :
Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.
Sélectionnez le formulaire de schéma de métadonnées à modifier, puis cliquez sur Modifier ou créer entièrement un nouveau schéma de métadonnées.
Sélectionnez le champ de formulaire de schéma de métadonnées que vous souhaitez modifier et sélectionnez Paramètres dans le panneau de droite.
Dans Workfront Champ de formulaire personnalisé : sélectionnez le nom du champ Workfront champ que vous souhaitez mapper à la propriété AEM sélectionnée. Les options disponibles sont les suivantes :
Dans le cas où la variable Workfront champ sélectionné dans Champ de formulaire personnalisé Workfront est un champ de type Utilisateur Workfront , il sera nécessaire de spécifier le champ Utilisateur Workfront que vous souhaitez mapper. Pour ce faire, cochez la case Obtenir la valeur du champ d’objet référencé de Workfront , puis indiquez le nom de la variable Champ de formulaire personnalisé Workfront User à partir de laquelle récupérer la valeur à mapper.
Cette étape de processus permet à l’utilisateur de mapper une propriété à une Workfront formulaire personnalisé sur un projet, une tâche, un problème ou un document. Le Workfront artefact cette étape affecte est recherché à l’aide d’un chemin relatif à partir de la payload. Les propriétés à mapper sont contrôlées à partir de la configuration de la boîte de dialogue des étapes.
Type: Ce champ vous permet de sélectionner le type d’objet Workfront auquel les propriétés doivent être mappées.
Propriété d’ID: Ce champ vous permet de spécifier le chemin d’accès à l’identifiant de l’objet Workfront auquel les propriétés doivent être mappées. Le chemin spécifié dans ce champ doit être relatif à la charge utile du workflow.
Attributs de propriété: Ce multichamp permet de spécifier les mappages entre les propriétés AEM et les champs Workfront. Chaque élément du champ multiple spécifie un mappage. Chaque mappage doit avoir le format . <workfront-field>=<aem-mapped-property>
.
Le workfront-field
peut être
DE:
.Le aem-mapped-property
peut être :
{+}
.{replace(<value>,”old-char”,”new-char”)}
.Voici quelques exemples :
status="INP"
DE:Asset Type=jcr:content/metadata/assetType
DE:Path={path}
URL=”https://my-aem-author/assets.html”{+}{path}
Dans l’éditeur de workflow, modifiez les propriétés de Workfront - Définir l’état dans le Arguments .
Dans Experience Manager, accès Outils > Cloud Services > Configuration des outils Workfront, sélectionnez la configuration, puis Propriétés.
Sélectionner Abonnements à un événement , cliquez sur Activation de la synchronisation des commentaires on Envoi des commentaires effectués dans Workfront vers AEM .
Pour tester la synchronisation des commentaires de Workfront vers AEM, procédez comme suit :
Accédez à un document lié dans Workfront et ajoutez un commentaire dans l’onglet Mises à jour .
Accédez au même document lié dans AEM, sélectionnez le document et ouvrez le Chronologie dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez Commentaires. La barre latérale gauche affiche les commentaires synchronisés à partir de Workfront.
Pour conserver l’historique des versions des ressources dans AEM, configurez le contrôle de version des ressources dans AEM.
Dans Experience Manager, accédez à Outils > Cloud Services > Configuration des outils Workfront, puis ouvrez le Avancé .
Option Sélectionner Stocker les ressources portant le même nom que les versions de la ressource existante. Lorsque cette option est cochée, elle permet de stocker les ressources chargées avec le même nom et au même emplacement que la version de la ressource existante. Si cette option n’est pas cochée, une nouvelle ressource est créée avec un nom différent (par exemple, asset-name.pdf
et asset-name-1.pdf
).
Option Sélectionner Mise à jour des métadonnées de ressource lors de la création d’une version. Lorsque cette option est cochée, les métadonnées de la ressource sont mises à jour chaque fois qu’une nouvelle version de la ressource est créée. Si cette option n’est pas cochée, la ressource conserve les métadonnées qu’elle possédait avant de créer la nouvelle version.
Le contrôle de version n’est pas pris en charge dans les dossiers liés. Lors de la création d’un Workfront BAT avec un document dans un dossier lié, les commentaires et annotations de la version précédente de la ressource sont supprimés.
Cette étape de processus permet aux utilisateurs de joindre un formulaire personnalisé à une Workfront artefact. Cette étape de workflow peut être ajoutée à n’importe quel modèle de workflow. Le Workfront artefact, cette étape affecte sera recherchée à l’aide d’un chemin relatif à partir de la payload.
Dans l’éditeur de workflow de Experience Manager, modifiez les propriétés de la variable Workfront - Joindre un formulaire personnalisé workflow .
.
Dans Experience Manager, accédez à Outils > Cloud Services > Configuration des outils Workfront, puis ouvrez le Avancé .
Sélectionner Publier automatiquement les ressources lorsqu’elles sont envoyées depuis Workfront. Cette option permet la publication automatique des ressources lorsqu’elles sont envoyées de Workfront vers AEM. Cette fonction peut être activée de manière conditionnelle en spécifiant un champ de formulaire personnalisé Workfront et la valeur sur laquelle elle doit être définie. Chaque fois qu’un document est envoyé à AEM, s’il satisfait à la condition, la ressource est automatiquement publiée.
Sélectionner Publier toutes les ressources du projet sur Brand Portal à la fin du projet. Cette option permet la publication automatique des ressources sur Brand Portal lorsque l’état du projet Workfront auquel ils appartiennent est modifié en Complete
.
Pour vous abonner aux modifications de Workfront Document, formulaires personnalisés, sélectionnez l’option appropriée dans la Avancé . Lorsque vous vous abonnez à ces mises à jour, elles mettent à jour votre mappage. Experience Manager les champs de métadonnées lorsque le champ correspondant dans Workfront Le formulaire personnalisé du document a été modifié.