Varianten – Erstellen von Fragmentinhalten

Varianten sind eine wichtige Funktion für Inhaltsfragmente, da sie Ihnen die Möglichkeit bieten, Kopien des primären Inhalts zu erstellen und zu bearbeiten und diese für bestimmte Kanäle und/oder Szenarien zu verwenden.

In der Registerkarte Varianten haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Eingeben des Inhalts für das Fragment
• Erstellen und Verwalten von Varianten des primären Inhalts

Ausführen einer Vielzahl weiterer Aktionen abhängig vom bearbeiteten Datentyp; z. B.:

• Einfügen von visuellen Assets in Ihr Fragment (Bilder)

• Auswählen zwischen Rich-Text, Nur Text und Markdown für die Bearbeitung

• Inhalt hochladen

• Anzeigen von Schlüsselstatistiken (über mehrzeiligen Text)

• Zusammenfassen von Text

• Synchronisieren von Varianten mit dem primären Inhalt

Verfassen Ihres Inhalts

Wenn Sie Ihr Inhaltsfragment zur Bearbeitung öffnen, wird die Registerkarte Varianten standardmäßig geöffnet. Hier können Sie den Inhalt bearbeiten, und zwar den der primären Version sowie sämtlicher Varianten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Nehmen Sie Ihre Änderungen direkt in der Registerkarte Varianten vor

• Öffnen Sie den Vollbild-Editor, um:

  • das Format auszuwählen
  • weitere Bearbeitungsoptionen anzuzeigen (Rich-Text-Format)
  • auf eine Reihe von Aktionenzuzugreifen

Beispiel:

• Bearbeiten eines einfachen Fragments

  Ein einfaches Fragment besteht aus einem mehrzeiligen Textfeld (visuelle Assets können über den Vollbild-Editor hinzugefügt werden).

  

• Bearbeiten eines Fragments mit strukturiertem Inhalt

  Ein strukturiertes Fragment enthält verschiedene Felder mit verschiedenen Datentypen, die im Inhaltsmodell definiert wurden. Für alle mehrzeiligen Felder ist der Vollbild-Editor verfügbar.

  

Vollbild-Editor

Wenn Sie ein mehrzeiliges Textfeld bearbeiten, können Sie den Vollbild-Editor öffnen:

Der Vollbild-Editor bietet Folgendes:

• Zugriff auf verschiedene Aktionen
• Je nach Format weitere Formatierungsoptionen (Rich-Text)

Aktionen

Die folgenden Aktionen sind ebenfalls verfügbar (für sämtliche Formate), wenn der Vollbild-Editor (d. h. mehrzeiliger Text) geöffnet ist:

• Wählen Sie das Format (Rich Text, Nur Text, Markdown) aus.

• Textstatistiken anzeigen

• Inhalt hochladen

• Mit primärer Version synchronisieren (beim Bearbeiten einer Variante)

• Zusammenfassen von Text

• Text kommentieren

• Einfügen von visuellen Assets in Ihr Fragment (Bilder)

Formate

Die Optionen für das Bearbeiten von mehrzeiligem Text hängen vom ausgewählten Format ab:

• Rich-Text
• Nur Text
• Markdown

Das Format kann im Vollbild-Editor ausgewählt werden.

Rich-Text

Die Rich-Text-Bearbeitung ermöglicht folgende Formatierungen:

• Fett

• Kursiv

• Unterstrichen

• Ausrichtung: links, zentriert, rechts

• Stichpunktliste

• Nummerierte Liste

• Einzug: erhöhen, vermindern

• Erstellen/Aufheben von Hyperlinks

• Öffnen Sie den Vollbild-Editor, in dem die folgenden Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen:

  • Einfügen von Text aus Word
  • Einfügen einer Tabelle
  • Absatzformat: Absatz, Überschrift 1/2/3
  • Einfügen visueller Assets
  • Suchen
  • Suchen/Ersetzen
  • Rechtschreibprüfung
  • Anmerkungen

Die Aktionen sind ebenfalls über den Vollbild-Editor verfügbar.

Nur Text

Nur Text ermöglicht die schnelle Eingabe von Inhalt ohne Formatierungs- oder Markdown-Informationen. Für weitere Aktionen können Sie auch den Vollbild-Editor öffnen.

Markdown

Auf diese Weise können Sie Ihren Text mithilfe von Markdowns formatieren. Sie können Folgendes definieren:

• Überschriften
• Absätze und Zeilenumbrüche
• Links
• Bilder
• Blockzitate
• Listen
• Hervorhebungen
• Code-Blöcke
• Umgekehrter Schrägstrich als Escape-Zeichen

Für weitere Aktionen können Sie auch den Vollbild-Editor öffnen.

Anzeigen von Schlüsselstatistiken

Wenn der Vollbild-Editor geöffnet ist, zeigt die Aktion Textstatistik eine Reihe von Informationen über den Text an. Beispiel:

Hochladen von Inhalt

Um die Erstellung von Inhaltsfragmenten zu vereinfachen, können Sie Text hochladen, der in einem externen Editor vorbereitet wurde, und ihn direkt in das Fragment einfügen.

Zusammenfassung von Text

Mithilfe der Zusammenfassung von Text können Benutzer die Länge des Textes auf eine vordefinierte Anzahl von Wörtern verringern, während die wichtigen Punkte und die allgemeine Bedeutung beibehalten werden.

1. Wählen Sie Primäre Version oder die erforderliche Variante aus.

2. Öffnen Sie den Vollbild-Editor.

3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Text zusammenfassen aus.

   

4. Geben Sie den Zielwert der Wörter an und wählen Sie Starten:

5. Der Originaltext wird neben der vorgeschlagenen Zusammenfassung angezeigt:

   • Zu beseitigende Sätze werden rot und durchgestrichen hervorgehoben.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen hervorgehobenen Satz, um ihn im zusammengefassten Inhalt zu behalten.
   • Klicken Sie auf einen beliebigen nicht hervorgehobenen Satz, um ihn zu beseitigen.

   

6. Wählen Sie Zusammenfassen aus, um die Änderungen zu bestätigen.

Anmerkungen zu Inhaltsfragmenten

So fügen Sie Anmerkungen zu Fragmenten hinzu:

1. Wählen Sie Primäre Version oder die erforderliche Variante aus.

2. Öffnen Sie den Vollbild-Editor.

3. Wählen Sie Text aus. Das Symbol Anmerken wird verfügbar.

   

4. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Hier können Sie Ihre Anmerkungen eingeben.

5. Schließen Sie den Editor im Vollbildmodus und speichern Sie das Fragment.

Anzeigen, Bearbeiten und Löschen von Anmerkungen

Anmerkungen:

• Werden sowohl im Vollbildmodus als auch im Normalmodus des Editors als hervorgehobener Text angezeigt. Die vollständigen Details einer Anmerkung können dann angezeigt, bearbeitet und/oder gelöscht werden, indem Sie auf den hervorgehobenen Text klicken. Dann wird das Dialogfeld erneut geöffnet.

  HINWEIS

  Eine Dropdown-Liste wird angezeigt, wenn mehrere Anmerkungen auf einen Textausschnitt angewendet wurden.

• Wenn Sie den gesamten Text löschen, auf den die Anmerkung angewendet wurde, wird der Kommentar ebenfalls gelöscht.

• Kann durch das Auswählen der Registerkarte Anmerkungen im Fragment-Editor aufgeführt und gelöscht werden.

  

• Kann in der Zeitleiste für das ausgewählte Fragment angezeigt und gelöscht werden.

Einfügen von Assets in das Fragment

Um die Erstellung von Inhaltsfragmenten zu vereinfachen, können Sie Assets (Bilder) direkt zum Fragment hinzufügen.

Sie werden der Absatzreihe des Fragments ohne jede Formatierung hinzugefügt. Die Formatierung kann erfolgen, wenn das Fragment auf einer Seite verwendet/referenziert wird.

1. Positionieren Sie den Cursor über der Position, an der Sie das Bild hinzufügen möchten.

2. Öffnen Sie das Suchdialogfeld mithilfe der Schaltfläche Asset einfügen.

   

3. In diesem Dialogfeld haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Navigieren zum gewünschten Asset in DAM
   • Suchen nach dem Asset in DAM

   Nachdem Sie das gewünschte Asset gefunden haben, wählen Sie es aus, indem Sie auf die Miniaturansicht klicken.

4. Verwenden Sie Auswahl, um das Asset dem Absatzsystem Ihres Content Fragments am aktuellen Speicherort hinzuzufügen.

   VORSICHT

   Wenn Sie nach dem Hinzufügen eines Assets das Format ändern in:

   • Klartext: Das Asset geht im Fragment vollständig verloren.
   • Markdown: Das Asset wird nicht angezeigt, ist aber immer noch vorhanden, wenn Sie zu Rich Text zurückkehren.

Verwalten von Varianten

Variante erstellen

Varianten ermöglichen die Abänderung von primärem Inhalt für einen bestimmten Zweck (sofern notwendig).

So erstellen Sie eine neue Variante:

1. Öffnen Sie Ihr Fragment und stellen Sie sicher, dass das seitliche Bedienfeld sichtbar ist.

2. Wählen Sie im seitlichen Bedienfeld in der Symbolleiste die Option Varianten aus.

3. Wählen Sie Variante erstellen aus.

4. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Titel und die Beschreibung für die neue Variante angegeben werden.

5. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Fragment Primäre Version wird in die neue Variante kopiert, die nun zur Bearbeitung geöffnet ist.

   HINWEIS

   Wenn eine neue Variante erstellt wird, wird immer die Primäre Version kopiert, nicht die gerade geöffnete Variante.

Bearbeiten einer Variante

Sie können nach einer der folgenden Aktionen Änderungen am Inhalt der Variante vornehmen:

• Erstellen einer Variante.
• Öffnen eines vorhandenen Fragments und Auswahl der gewünschten Variante aus dem seitlichen Bedienfeld.

Umbenennen einer Variante

So benennen Sie eine vorhandene Variante um:

1. Öffnen Sie das Fragment und wählen Sie über den Seitenbereich die Option Varianten aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Variante aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen die Option Umbenennen aus.

4. Geben Sie im Dialogfeld den neuen Titel und/oder die Beschreibung ein.

5. Bestätigen Sie die Aktion Umbenennen.

Löschen einer Variante

So löschen Sie eine vorhandene Variante:

1. Öffnen Sie das Fragment und wählen Sie über den Seitenbereich die Option Varianten aus.

2. Wählen Sie die gewünschte Variante aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Aktionen die Option Löschen aus.

4. Bestätigen Sie im Dialogfeld die Aktion Löschen.

Mit primärer Version synchronisieren

Primäre Version ist ein wesentlicher Bestandteil eines Inhaltsfragments und enthält die primäre Version des Inhalts, während die Varianten einzelne aktualisierte und maßgeschneiderten Versionen des Inhalts enthalten. Wenn die primäre Version aktualisiert wird, können diese Änderungen auch für die Varianten relevant sein und müssen daher auf diese übertragen werden.

Beim Bearbeiten einer Variante haben Sie Zugriff auf die Aktion zur Synchronisierung des aktuellen Elements der Variante mit der primären Version. Dadurch können Sie an der primären Version vorgenommene Änderungen automatisch in die entsprechende Variante kopieren.

1. Öffnen Sie das Inhaltsfragment im Fragment-Editor. Stellen Sie sicher, dass die primäre Version bearbeitet wurde.

2. Es gibt folgende Möglichkeiten, eine bestimmte Variante sowie die entsprechende Synchronisierung auszuwählen:

   • über den Dropdown-Selektor Aktionen – Aktuelles Element mit primärer Version synchronisieren
   • über die Symbolleiste des Vollbild-Editors – Mit Master synchronisieren

3. Master und Variante werden nebeneinander angezeigt:

   • Grün zeigt an, dass Inhalt (zur Variante) hinzugefügt wurde
   • Rot zeigt an, dass Inhalt entfernt wurde (aus der Variante)

   

4. Wählen Sie Synchronisieren. Die Variante wird dann aktualisiert und angezeigt.