關於Adobe Experience Manager Assets作為DAM解決方案

Assets 是數位資產管理(DAM)工具,是平台的必要部分,可 Experience Manager 讓您的企業管理和發佈數位資產。整個組織的使用者可以管理、儲存及存取許多類型的數位資產,例如影像、影片、檔案、音訊剪輯、3D檔案和多媒體,以用於網路、印刷品和數位散發。

什麼是數位資產管理?

Assets 提供組織關鍵數位資產的全企業共用和分發。整個組織的用戶可以通過Web介面(或CIFS或WebDAV資料夾)儲存、管理和訪問數字資產,如影像、圖形、音頻、視頻和文檔。

Assets 的功 Experience Manager 能可讓您執行下列動作:

  • 新增及共用各種檔案格式的影像、文件、音訊檔案與視訊檔案。
  • 依標籤、燈箱或星號(您的最愛)將資產分組,以管理資產。 為資產加上註解。
  • 搜尋檔案名稱、文件全文,以及搜尋日期、文件類型和標記,來尋找資產。
  • 新增或編輯資產的中繼資料資訊。中繼資料會自動與對應的資產版本結合。 您可以匯入或匯出資產中繼資料。
  • 執行影像編輯功能,例如縮放和新增影像濾鏡。 使用WebDAV或CIFS資料夾同時導入和導出多個數字資產。
  • 使用工作流程和通知,以允許聯合處理和下載任何資產集,並管理資產的存取權限。

Experience Manager Assets 與整合 Experience Manager Sites

Assets 與完整整合, Sites 並可順暢地用於所有使用案例。例如,在製作網頁時,Sites作者可以透過「內容尋找器」來尋找和使用數位資產。 Assets的用戶介面與Sites的用戶介面相同。 如需完整詳細資訊,請參閱Sites概觀。

數位資產管理與影像元件的比較

判斷要將影像放入DAM存放庫或使用影像元件時,請考量影像生命週期:

  • 如果影像的生命週期與頁面相同,請使用影像元件。
  • 例如,如果影像具有單獨的生命週期,則使用影像兩次或在WCM外使用,則使用Assets。

什麼是數位資產?

資產是數位檔案、影像、視訊或音訊(或其中一部分),可以多次轉譯也可以有子資產(例如photoshop檔案中的圖層、PowerPoint檔案中的投影片、PDF中的頁面、ZIP中的檔案)。

資產基本上是二進位加中繼資料加轉譯加子資產。如需詳細資訊,請參閱DAM效能指南

注意

上傳和/或編輯大量資產(尤其是影像)可能會影響Experience Manager部署的效能。

Experience Manager Assets 術語

在Experience Manager中使用數位資產時,您需要了解下列術語:

  • 集合:資產的集合,根據實體位置(資料夾)、通用屬性(儲存的搜尋資料夾)或使用者選取項目(燈箱資料夾)。

  • ​Assets 中繼資料包中繼資料;例如作者、到期日、DRM資訊(Digital Rights Management)等。中繼資料受存取控制。 Assets 支援下列各種現成的通用中繼資料結構:

    • 都柏林核心:包括作者、說明、日期、主旨等。
    • IPTC:包括事件、模型、位置等。
    • WCM:包括頁面屬性、開啟時間和關閉時間等。
  • 標籤: Assets 可加以標籤和分類。請參閱組織資產

  • 轉譯:轉譯是資產的二進位表示法。Assets 一律有主要表示法 — 上傳之檔案的主要表示法。它們可以有不限數量的其他表示法,例如,可能是由自訂的工作流程步驟或在上傳資產時所建立。轉譯可能有不同大小、不同解析度、加上浮水印,或其他某個已變更的特性。

  • 版本:版本設定會在特定時間點建立數位資產的快照。您可以將資產還原為舊版。 請參閱 Assets🔗中的版本設定。

  • 子資產:子資產是組成資產的資產,例如檔案中的圖層 Adobe Photoshop 或PDF檔案中的頁面。在Assets中,您可以像管理資產一樣管理子資產。

如何使用數位資產

您對資產或集合執行動作。 動作可以建立或修改資產、集合和轉譯。 您對資產執行的許多基本動作(上傳、刪除、更新、儲存子資產)會觸發預先設定的工作流程。 這些在Assets中會自動開啟,並在Assets媒體處理常式中詳細說明。

您可以使用這些預先設定的工作流程來執行的工作:

  • 將資產儲存在存放庫中,或從中刪除資產。
  • 擷取及儲存資產的中繼資料;個別中繼資料項目會儲存為XMP。
  • 產生資產的轉譯和縮圖;包括視需要自動調整大小和裁切。
  • 視需要轉換資產代碼。 例如,行動裝置和網頁使用的視訊會以每秒24個畫面進行轉碼,下載以每秒30個畫面的視訊。 使用行動裝置和網頁的音訊會以128 Kbps轉碼,下載則以192 Kbps轉碼。

當然,您也可以手動套用工作流程。 如需預設工作流程的清單,請參閱Assets媒體處理常式

Experience Manager Assets 和 Media Library

如需差異的相關資訊,請參閱資產和Media Library

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