Sobre Adobe Experience Manager Assets como uma solução DAM

ATENÇÃO

AEM 6.4 chegou ao fim do suporte estendido e esta documentação não é mais atualizada. Para obter mais detalhes, consulte nossa períodos de assistência técnica. Encontre as versões compatíveis here.

Assets O é uma ferramenta de Gerenciamento de ativos digitais (DAM) que faz parte integrante do Experience Manager e permite que sua empresa gerencie e distribua ativos digitais. Os usuários em uma organização podem gerenciar, armazenar e acessar muitos tipos de ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos, clipes de áudio, arquivos 3D e mídia avançada para uso na Web, em impressão e para distribuição digital.

O que é o Gerenciamento de ativos digitais?

Assets O oferece compartilhamento e distribuição dos principais ativos digitais de uma organização em toda a empresa. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar ativos digitais como imagens, gráficos, áudio, vídeo e documentos por meio de uma interface da Web (ou uma pasta CIFS ou WebDAV).

Assets capacidade de Experience Manager permite fazer o seguinte:

Adicione e compartilhe imagens, documentos, arquivos de áudio e vídeo em vários formatos de arquivo.
Gerencie ativos agrupando-os por tags, lightbox ou estrelas (seus favoritos). Adicionar anotações a ativos.
Encontre ativos pesquisando nomes de arquivos, o texto completo de documentos e pesquisando datas, tipo de documento e tags.
Adicionar ou editar informações de metadados para ativos. Os metadados são automaticamente versionados juntamente com o ativo correspondente. Você pode importar ou exportar metadados de ativos.
Execute funções de edição de imagens, como dimensionamento e adição de filtros de imagem. Importe e exporte vários ativos digitais simultaneamente usando uma pasta WebDAV ou CIFS.
Use fluxos de trabalho e notificações para permitir o processamento conjunto e o download de qualquer conjunto de ativos e gerenciar direitos de acesso a ativos.

Experience Manager Assets é integrado ao Experience Manager Sites

Assets integra-se totalmente com Sites e funciona perfeitamente em todos os casos de uso. Por exemplo, ao criar páginas da Web, a variável Sites os autores podem encontrar e usar os ativos digitais no Localizador de conteúdo. A interface do usuário de Assets é igual à Sites. Consulte visão geral dos sites para obter detalhes completos.

Gerenciamento de ativos digitais versus o componente de imagem

Ao determinar se uma imagem deve ser colocada no repositório DAM ou usar um componente de imagem, considere o ciclo de vida da imagem:

Se a imagem tiver o mesmo ciclo de vida que a página, use o componente Imagem .
Se a imagem tiver um ciclo de vida separado, por exemplo, se você usar a imagem duas vezes ou fora do WCM, use Assets.

O que são ativos digitais?

Um ativo é um documento digital, imagem, vídeo ou áudio (ou parte dele) que pode ter várias representações e subativos (por exemplo, camadas em um arquivo do Photoshop, slides em um arquivo do PowerPoint, páginas em um pdf, arquivos em um ZIP).

Um ativo é essencialmente um binário com metadados, além de representações e subativos. Consulte a Guia de desempenho do DAM para obter informações detalhadas.

ATENÇÃO

Fazer upload e/ou editar um grande volume de ativos (especialmente imagens) pode afetar o desempenho de seus Experience Manager implantação.

Experience Manager Assets terminologia

Ao trabalhar com ativos digitais no Experience Manager, é necessário entender a seguinte terminologia:

Coleção: Uma coleção de ativos, com base na localização física (pasta), nas propriedades comuns (pasta de pesquisa salva) ou na seleção de usuários (pastas lightbox).
Metadados Assets Ter metadados; por exemplo, autor, data de expiração, informações de DRM (Digital Rights Management) e assim por diante. Os metadados estão sob controle de acesso. Assets O suporta os seguintes esquemas comuns de metadados prontos para uso:
- Dublin Core: incluindo autor, descrição, data, assunto e assim por diante.
- IPTC: incluindo evento, modelo, local e assim por diante.
- WCM: incluindo propriedades de página, Hora de ligar e Hora de desligare assim por diante.
Marcação: Assets pode ser marcada e classificada. Consulte organizar ativos.
Representações: Uma representação é a representação binária de um ativo. Assets sempre tenha uma representação primária - a do arquivo carregado. Eles podem ter qualquer número de representações adicionais que são criadas, por exemplo, por etapas de fluxo de trabalho personalizadas ou quando um ativo é carregado. As representações podem ter um tamanho diferente, com uma resolução diferente, com uma marca d'água adicionada ou alguma outra característica alterada.
Versões: O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico do tempo. Você pode restaurar ativos para versões anteriores. Consulte versão em Assets.
Subativos: Subativos são ativos que compõem um ativo, por exemplo, camadas em uma Adobe Photoshop arquivo ou páginas em um arquivo PDF. Em Assets, você pode gerenciar subativos como faria com os ativos.

Como trabalhar com ativos digitais

Você executa uma ação em um ativo ou coleção. As ações podem criar ou modificar ativos, coleções e representações. Muitas das ações básicas executadas em ativos - carregar, excluir, atualizar, salvar sub-ativos - acionam fluxos de trabalho pré-configurados. Eles são ativados automaticamente em Assets e são descritas em pormenor em Assets manipuladores de mídia.

As tarefas que você pode executar com esses workflows pré-configurados:

Salve o ativo no repositório ou exclua o ativo dele.
Extrair e salvar metadados para o ativo; os itens de metadados individuais são salvos como XMP.
Gerar representações e miniaturas para o ativo; incluindo redimensionamento automático e recorte, quando necessário.
Transcodifique o ativo, quando necessário. Por exemplo, o vídeo para uso em dispositivos móveis e na Web é transcodificado com 24 quadros por segundo, e o vídeo para download com 30 quadros por segundo. O áudio para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 128 Kbps, o áudio para download com 192 Kbps.

É claro que também é possível aplicar fluxos de trabalho manualmente. Consulte Manipuladores de mídia de ativospara obter uma lista de workflows padrão.