Sobre o AEM Assets

O Assets é uma ferramenta de Gerenciamento de ativos digitais (DAM) que está totalmente integrada à plataforma AEM e permite que sua empresa compartilhe e distribua ativos digitais. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar imagens, vídeos, documentos, clipes de áudio e mídias avançadas como arquivos Flash para uso na Web, em impressões e para distribuição digital.

What is Digital Asset Management (DAM)?

O Assets oferece compartilhamento e distribuição dos principais ativos digitais de uma organização para toda a empresa. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar ativos digitais como imagens, gráficos, áudio, vídeo e documentos por uma interface da Web (ou uma pasta CIFS ou WebDAV).

Completamente integrado ao AEM, o AEM Assets permite que você faça o seguinte:

• Adicionar e compartilhar imagens, documentos, arquivos de áudio e vídeo em vários formatos de arquivos.
• Gerenciar ativos agrupando-os por tags, por lightboxes ou por estrelas (favoritos). Adicionar anotações a ativos.
• Encontrar ativos pesquisando por nomes de arquivos, o texto completo de documentos e pesquisando por datas, tipo de documento e marcas.
• Adicionar ou editar informações de metadados para ativos. O controle de versão de metadados ocorre automaticamente juntamente com o ativo correspondente. Você pode importar ou exportar metadados de ativos.
• Executar funções de edição de imagens como redimensionamento e adição de filtros de imagem. Importar e exportar vários ativos digitais simultaneamente usando uma pasta WebDAV ou CIFS.
• Usar fluxos de trabalho e notificações para habilitar o processamento conjunto e o download de qualquer conjunto de ativos e gerenciar direitos de acesso a ativos.

A AEM Assets é completamente integrada com recursos AEM WCM

A AEM Assets está totalmente integrada ao CQ WCM e a funcionalidade está disponível usando o ícone DAM:

Os ativos gerenciados no CQ DAM podem ser acessados pelo localizador de conteúdo do WCM:

Gerenciamento de ativos digitais versus o componente de imagem

Ao determinar se uma imagem deve ser colocada no AEM Assets ou se o componente de Imagem deve ser usado, considere o ciclo de vida da imagem:

• Se a imagem tiver o mesmo ciclo de vida que a página, use o componente Imagem.
• Se a imagem tiver um ciclo de vida separado, por exemplo, se você usar a imagem duas vezes ou fora do WCM, use o AEM Assets.

O que são ativos digitais?

Um ativo é um documento digital, imagem, vídeo ou áudio (ou parte dele) que pode ter várias representações e subativos (por exemplo, camadas em um arquivo do Photoshop, slides em um arquivo do PowerPoint, páginas em um pdf, arquivos em um ZIP).

Um ativo é essencialmente um binário com metadados, além de representações e subativos. Consulte o Guia de desempenho de DAM para obter informações detalhadas.

AEM Assets terminology

Ao trabalhar com ativos digitais no AEM, é preciso entender a seguinte terminologia:

• Coleção: Uma coleção de ativos, com base na localização física (pasta), nas propriedades comuns (pasta de pesquisa salva) ou na seleção do usuário (pastas lightbox).

• Metadados: Os ativos têm metadados; por exemplo, autor, data de expiração, Informações do DRM (Digital Rights Management) e assim por diante. O acesso aos metadados é controlado. O AEM Assets é compatível com os seguintes esquemas comuns dos metadados padrão:

  • Dublin Core: incluindo autor, descrição, data, assunto e assim por diante.
  • IPTC: incluindo evento, modelo, localização e assim por diante.
  • WCM: incluindo propriedades de página, tempo de inatividade e de inatividade e assim por diante.

• Marcação: Os ativos podem ser marcados com tags e classificados. Consulte Uso de tags e Administração de tags.

• Representações: Uma representação é a representação binária de um ativo. Os ativos sempre possuem uma representação primária: a do arquivo enviado. Eles podem ter qualquer número de representações adicionais que são criadas, por exemplo, por etapas de fluxo de trabalho personalizadas ou quando um ativo é carregado. As representações podem ter tamanhos diferentes, com uma resolução diferente, com uma marca d'água adicionada ou alguma outra característica alterada.

• Versões: O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico no tempo. Você pode restaurar ativos para versões anteriores. See versioning in AEM Assets.

• Sub-ativos: Os subativos são ativos que compõem um ativo, por exemplo, camadas em um arquivo Adobe Photoshop ou páginas em um arquivo PDF. No AEM Assets, é possível gerenciar subativos como se fossem ativos.

Como trabalhar com ativos

Uma ação é executada em um ativo ou em uma coleção. As ações podem criar ou modificar ativos, coleções e execuções. Muitas das ações que básicas que você realiza em ativos (upload, excluir, atualizar, salvar subativos) acionam fluxos de trabalho pré-configurados. Esses são ativados automaticamente no AEM Assets e descritos detalhadamente nos manipuladores de mídia do AEM Assets.

As tarefas que você pode executar com esses fluxos de trabalho pré-configurados:

• Salve o ativo no repositório ou exclua-o do repositório.
• Extrair e salvar metadados para o ativo; os itens de metadados individuais são salvos como XMP.
• Gerar representações e miniaturas para o ativo; incluindo o redimensionamento automático e a colheita, quando necessário.
• Transcodifique o ativo, se necessário. Por exemplo, um vídeo para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 24 quadros por segundo, e o vídeo para download com 30 quadros por segundo. Um áudio para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 128 kbps, e o áudio para download com 192 kbps.

E claro, é possível aplicar fluxos de trabalho manualmente. Consulte Manipuladores de mídia do AEM Assets para obter uma lista de fluxos de trabalho padrão.

AEM DAM e AEM MediaLibrary

See AEM DAM and AEM MediaLibrary for information on the differences.