Sobre Adobe Experience Manager Assets como uma solução DAM

Assets é uma ferramenta Digital Asset Management (DAM) que faz parte integrante da Experience Manager plataforma e permite que sua empresa gerencie e distribua ativos digitais. Os usuários em uma organização podem gerenciar, armazenar e acessar diversos tipos de ativos digitais, como imagens, vídeos, documentos, clipes de áudio, arquivos 3D e mídias avançadas para uso na Web, na impressão e para distribuição digital.

O que é o Gerenciamento de ativos digitais?

AssetsO oferece compartilhamento e distribuição dos principais ativos digitais de uma organização para toda a empresa. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar ativos digitais como imagens, gráficos, áudio, vídeo e documentos por uma interface da Web (ou uma pasta CIFS ou WebDAV).

Assets o recurso de Experience Manager permite fazer o seguinte:

• Adicionar e compartilhar imagens, documentos, arquivos de áudio e vídeo em vários formatos de arquivos.
• Gerencie ativos agrupando-os por tags, lightbox ou stars (seus favoritos). Adicionar anotações a ativos.
• Encontrar ativos pesquisando por nomes de arquivos, o texto completo de documentos e pesquisando por datas, tipo de documento e marcas.
• Adicionar ou editar informações de metadados para ativos. O controle de versão de metadados ocorre automaticamente juntamente com o ativo correspondente. Você pode importar ou exportar metadados de ativos.
• Executar funções de edição de imagens como redimensionamento e adição de filtros de imagem. Importar e exportar vários ativos digitais simultaneamente usando uma pasta WebDAV ou CIFS.
• Usar fluxos de trabalho e notificações para habilitar o processamento conjunto e o download de qualquer conjunto de ativos e gerenciar direitos de acesso a ativos.

Experience Manager Assets é integrado com Experience Manager Sites

Assets integra-se completamente Sites e funciona perfeitamente em todos os casos de uso. Por exemplo, ao criar páginas da Web, os autores Sites podem encontrar e usar os ativos digitais por meio do Localizador de conteúdo. A interface do usuário de Assets é a mesma de Sites. Consulte visão geral dos Sites para obter detalhes completos.

Gerenciamento de ativos digitais versus o componente de imagem

Ao determinar se uma imagem deve ser colocada no repositório DAM ou usar o componente de imagem, considere o ciclo de vida da imagem:

• Se a imagem tiver o mesmo ciclo de vida que a página, use o componente Imagem.
• Se a imagem tiver um ciclo de vida separado, por exemplo, se você usar a imagem duas vezes ou fora do WCM, use o Assets.

O que são ativos digitais?

Um ativo é um documento digital, imagem, vídeo ou áudio (ou parte dele) que pode ter várias representações e subativos (por exemplo, camadas em um arquivo do Photoshop, slides em um arquivo do PowerPoint, páginas em um pdf, arquivos em um ZIP).

Um ativo é essencialmente um binário com metadados, além de representações e subativos. Consulte o Guia de desempenho de DAM para obter informações detalhadas.

Experience Manager Assets terminologia

Ao trabalhar com ativos digitais em Experience Manager, é necessário compreender a seguinte terminologia:

• Coleção: Uma coleção de ativos, com base na localização física (pasta), nas propriedades comuns (pasta de pesquisa salva) ou na seleção do usuário (pastas lightbox).

• Metadados Assets de metadados; por exemplo, autor, data de expiração, Informações do DRM (Digital Rights Management) e assim por diante. O acesso aos metadados é controlado. AssetsO é compatível com os seguintes esquemas comuns dos metadados padrão:

  • Dublin Core: inclui criador, descrição, data, assunto e assim por diante.
  • IPTC: inclui evento, modelo, local e assim por diante.
  • WCM: incluindo as propriedades da página, Tempo ligado e Tempo desligado e assim por diante.

• Marcação: Assets pode ser marcado e classificado. Consulte organizando ativos.

• Representações: Uma representação é a representação binária de um ativo. Assets sempre tem uma representação principal - a do arquivo carregado. Eles podem ter qualquer número de representações adicionais que são criadas, por exemplo, por etapas de fluxo de trabalho personalizadas ou quando um ativo é carregado. As representações podem ter tamanhos diferentes, com uma resolução diferente, com uma marca d'água adicionada ou alguma outra característica alterada.

• Versões: O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico no tempo. Você pode restaurar ativos para versões anteriores. Consulte controle de versão em Assets.

• Sub-ativos: Subativos são ativos que compõem um ativo, por exemplo, camadas em um Adobe Photoshop arquivo ou páginas em um arquivo PDF. Em Assets, você pode gerenciar subativos como faria com os ativos.

Como trabalhar com ativos digitais

Uma ação é executada em um ativo ou em uma coleção. As ações podem criar ou modificar ativos, coleções e execuções. Muitas das ações básicas executadas em ativos - carregar, excluir, atualizar, salvar subativos - acionam workflows pré-configurados. Eles são ativados automaticamente em Assets e são descritos detalhadamente em Assets manipuladores de mídia.

As tarefas que você pode executar com esses workflows pré-configurados:

• Salve o ativo no repositório ou exclua-o do repositório.
• Extrair e salvar metadados para o ativo; os itens de metadados individuais são salvos como XMP.
• Gerar representações e miniaturas para o ativo; incluindo o redimensionamento automático e a colheita, quando necessário.
• Transcodifique o ativo, se necessário. Por exemplo, um vídeo para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 24 quadros por segundo, e o vídeo para download com 30 quadros por segundo. O áudio para uso em dispositivos móveis e na Web é transcodificado com 128 Kbps, o áudio para download com 192 Kbps.

E claro, é possível aplicar fluxos de trabalho manualmente. Consulte Manipuladores de mídia do Assets para obter uma lista de fluxos de trabalho padrão.

Experience Manager Assets e Media Library

Consulte Ativos e Biblioteca de mídia para obter informações sobre as diferenças.