Assets ist ein DAM-Tool (Digital Asset Management), das ein integraler Bestandteil der Experience Manager Plattform ist und Ihrem Unternehmen die Verwaltung und Verteilung digitaler Assets ermöglicht. Benutzer in einem Unternehmen können viele Arten digitaler Assets wie Bilder, Videos, Dokumente, Audioclips, 3D-Dateien und Rich-Media-Daten verwalten, speichern und abrufen, um sie im Web, in Printmedien und für die digitale Verteilung zu verwenden.
Assets ermöglicht die unternehmensweite Frei- und Weitergabe der wichtigsten digitalen Assets einer Organisation. Benutzer in einem Unternehmen können digitale Assets wie Bilder, Grafiken, Audio, Video und Dokumente über eine Webschnittstelle (oder einen CIFS- oder WebDAV-Ordner) speichern, verwalten und darauf zugreifen.
Assets können Sie Folgendes Experience Manager ausführen:
Assets vollständig in alle Anwendungsfälle integriert Sites und funktioniert nahtlos. Wenn Sie beispielsweise Webseiten erstellen, können die Sites-Autoren die digitalen Assets über die Inhaltssuche suchen und verwenden. Die Benutzeroberfläche von Assets ist identisch mit der von Sites. Ausführliche Informationen finden Sie unter Übersicht über Sites.
Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob ein Bild in das DAM-Repository eingefügt oder eine Bildkomponente verwendet werden soll, den Lebenszyklus des Bilds:
Ein Asset ist ein digitales Dokument, Bild, Video oder Audio (oder ein Teil davon), das mehrere Darstellungen aufweisen kann und Teilassets aufweisen kann (z. B. Ebenen in einer Fotoshop-Datei, Folien in einer PowerPoint-Datei, Seiten in einer PDF-Datei, Dateien in einer ZIP-Datei).
Bei einem Asset handelt es sich im Wesentlichen um eine binäre Datei mitsamt Metadaten, Wiedergabe und Unter-Assets. Ausführliche Informationen finden Sie im DAM-Leistungshandbuch.
Das Hochladen und/oder Bearbeiten einer großen Menge von Assets (insbesondere Bildern) kann sich auf die Leistung Ihrer Experience Manager-Bereitstellung auswirken.
Wenn Sie mit digitalen Assets in Experience Manager arbeiten, müssen Sie die folgende Terminologie verstehen:
Sammlung: Eine Sammlung von Assets, entweder basierend auf dem physischen Speicherort (Ordner), allgemeinen Eigenschaften (gespeicherter Suchordner) oder der Benutzerauswahl (Leuchtkasten-Ordner).
Assets Metadaten; zum Beispiel Autor, Ablaufdatum, DRM-Informationen (Digital Rights Management) usw. Metadaten sind unter der Zugangssteuerung zu finden. Assets unterstützt standardmäßig die folgenden allgemeinen Metadaten-Schemata:
Tagging: Assets können mit Tags versehen und klassifiziert werden. Siehe Organisieren von Assets.
Darstellungen: Eine Darstellung ist die binäre Darstellung eines Assets. Assets verfügen stets über eine primäre Darstellung, nämlich die der hochgeladenen Datei. Assets können über eine beliebige Anzahl an weiteren Darstellungen verfügen, die beispielsweise durch benutzerdefinierte Workflow-Schritte oder beim Hochladen eines Assets erstellt werden. Das Ausgabeformat kann verschieden sein, mit einer unterschiedlichen Auflösung, einem hinzugefügten Wasserzeichen oder anderen geänderten Merkmalen.
Versionen: Bei der Versionierung wird ein Schnappschuss digitaler Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt. Sie können frühere Versionen von Assets wiederherstellen. Siehe Versionierung in Assets.
Teilassets: Unter-Assets sind Assets, aus denen ein Asset besteht, z. B. Ebenen in einer Adobe Photoshop Datei oder Seiten in einer PDF-Datei. Unter Assets können Sie Teilassets wie Assets verwalten.
Sie können für Assets oder Sammlungen Aktionen durchführen. Mit Aktionen können Assets, Sammlungen und Darstellungen erstellt oder geändert werden. Viele der grundlegenden Aktionen, die Sie für Assets durchführen - Hochladen, Löschen, Aktualisieren, Speichern von Teilassets - vorkonfigurierte Workflows des Triggers. Diese werden automatisch in Assets aktiviert und detailliert in Assets-Media-Handler beschrieben.
Die Aufgaben, die mit den vorkonfigurierten Workflows ausgeführt werden können:
Sie können Workflows natürlich auch manuell anwenden. Eine Liste der Standard-Workflows finden Sie unter Medien-Handler in Assets.
Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Assets und Medienbibliothek.