Info zu AEM Assets

Assets ist ein DAM-Tool (Digital Asset Management), das vollständig in die AEM integriert ist und Ihrem Unternehmen die Freigabe und Verteilung digitaler Assets ermöglicht. Benutzer im gesamten Unternehmen können Bilder, Videos, Dokumente, Audioclips und Rich-Media wie Flash-Dateien für die Verwendung im Internet, zum Drucken und für die digitale Verteilung verwalten, speichern und darauf zugreifen.

Was ist Digital Asset Management (DAM)?

Assets ermöglicht die unternehmensweite Frei- und Weitergabe der wichtigsten digitalen Assets einer Organisation. Benutzer in einem Unternehmen können digitale Assets wie Bilder, Grafiken, Audio, Video und Dokumente über eine Webschnittstelle (oder einen CIFS- oder WebDAV-Ordner) speichern, verwalten und darauf zugreifen.

AEM Assets ist vollständig in AEM integriert und ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Hinzufügen und Freigeben von Bildern, Dokumenten, Audiodateien und Videodateien in einer Vielzahl von Dateiformaten.
• Verwalten von Assets durch deren Gruppierung nach Tags, Lightboxes oder Bewertungen (Favoriten). Hinzufügen von Anmerkungen zu Assets.
• Auffinden von Assets durch Durchsuchen von Dateinamen, des Volltextes von Dokumenten und durch Suchvorgänge nach Datum, Dokumenttyp und Tags.
• Hinzufügen oder Bearbeiten von Metadateninformationen für Assets. Metadaten werden automatisch mit dem entsprechenden Asset in einer Version zusammengefasst. Sie können Asset-Metadaten importieren und exportieren.
• Ausführen von Bildbearbeitungsvorgängen, beispielsweise Skalierung und Hinzufügen von Bildfiltern. Importieren und Exportieren mehrerer digitaler Assets gleichzeitig mithilfe eines WebDAV- oder CIFS-Ordners.
• Verwenden von Workflows und Benachrichtigungen, um die gemeinsame Verarbeitung und den gemeinsamen Download mehrerer Assets zu ermöglichen und Zugriffsrechte auf Assets zu verwalten.

AEM Assets ist vollständig in AEM WCM-Funktionen integriert.

AEM Assets ist vollständig in CQ WCM integriert und die Funktionen sind über das DAM-Symbol verfügbar:

In CQ DAM verwaltete Assets sind dann über die Inhaltssuche von WCM zugänglich:

Digital Asset Management im Vergleich zur Bildkomponente

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob ein Bild in AEM Assets platziert oder die Image-Komponente verwendet werden soll, den Bildlebenszyklus:

• Wenn das Bild denselben Lebenszyklus wie die Seite hat, verwenden Sie die Image-Komponente.
• Wenn das Bild einen eigenen Lebenszyklus hat – beispielsweise, wenn Sie das Bild zweimal oder außerhalb von WCM verwenden –, verwenden Sie AEM Assets.

Was sind digitale Assets?

Ein Asset ist ein digitales Dokument, Bild, Video oder Audio (oder ein Teil davon), das mehrere Darstellungen aufweisen kann und Teilassets aufweisen kann (z. B. Ebenen in einer Fotoshop-Datei, Folien in einer PowerPoint-Datei, Seiten in einer PDF-Datei, Dateien in einer ZIP-Datei).

Bei einem Asset handelt es sich im Wesentlichen um eine binäre Datei mitsamt Metadaten, Wiedergabe und Unter-Assets. Ausführliche Informationen finden Sie im DAM-Leistungshandbuch.

AEM Assets-Terminologie

Bei der Arbeit mit digitalen Assets in AEM müssen Sie mit der folgenden Terminologie vertraut sein:

• Sammlung: Eine Sammlung von Assets, entweder basierend auf dem physischen Speicherort (Ordner), den allgemeinen Eigenschaften (gespeicherter Suchordner) oder der Benutzerauswahl (Leuchtkasten-Ordner).

• Metadaten: Assets enthalten Metadaten; zum Beispiel Autor, Ablaufdatum, DRM-Informationen (Digital Rights Management) usw. Metadaten sind unter der Zugangssteuerung zu finden. AEM Assets unterstützt standardmäßig die folgenden allgemeinen Metadaten-Schemata:

  • Dublin Core: einschließlich Autor, Beschreibung, Datum, Betreff usw.
  • IPTC: einschließlich Ereignis, Modell, Standort usw.
  • WCM: einschließlich der Seiteneigenschaften, pünktlich und pünktlich usw.

• Tagging: Assets können mit Tags versehen und klassifiziert werden. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten über das Verwenden von Tags und das Bereitstellen von Tags.

• Darstellungen: Eine Darstellung ist die binäre Darstellung eines Assets. Assets verfügen stets über eine primäre Darstellung, nämlich die der hochgeladenen Datei. Assets können über eine beliebige Anzahl an weiteren Darstellungen verfügen, die beispielsweise durch benutzerdefinierte Workflow-Schritte oder beim Hochladen eines Assets erstellt werden. Das Ausgabeformat kann verschieden sein, mit einer unterschiedlichen Auflösung, einem hinzugefügten Wasserzeichen oder anderen geänderten Merkmalen.

• Versionen: Versionierung erstellt einen Schnappschuss digitaler Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie können frühere Versionen von Assets wiederherstellen. Siehe Version in AEM Assets.

• Teilassets: Unter-Assets sind Assets, aus denen ein Asset besteht, z. B. Ebenen in einer Adobe Photoshop-Datei oder Seiten in einer PDF-Datei. In AEM Assets lassen sich Unter-Assets genau so wie normale Assets verwalten.

Arbeiten mit Assets

Sie können für Assets oder Sammlungen Aktionen durchführen. Mit Aktionen können Assets, Sammlungen und Darstellungen erstellt oder geändert werden. Viele der grundlegenden Aktionen, die Sie für Assets durchführen können – Hochladen, Löschen, Aktualisieren, Speichern von Unter-Assets –, lösen vorkonfigurierte Workflows aus. Diese werden automatisch in AEM Assets aktiviert und detailliert in den Medien-Handlern für AEM Assets beschrieben.

Folgende Aufgaben können Sie mit diesen vorkonfigurierten Workflows durchführen:

• Speichern Sie das Asset im Repository oder löschen Sie es aus dem Repository.
• Extrahieren und Speichern von Metadaten für das Asset; Die einzelnen Metadatenelemente werden als XMP gespeichert.
• Ausgabeformate und Miniaturansichten für das Asset erstellen; gegebenenfalls einschließlich automatischer Größenanpassung und Zuschneiden.
• Transkodieren Sie das Asset bei Bedarf. Beispielsweise werden Videos für Mobilgeräte und Verwendung im Netz mit 24 Bildern pro Sekunde transcodiert, für Downloads vorgesehene Videos hingegen mit 30 Bildern pro Sekunde. Audio für Mobilgeräte und Verwendung im Netz wird mit 128 Kbit/s transcodiert, Audio für den Download mit 192 Kbit/s.

Sie können Workflows natürlich auch manuell anwenden. Eine Liste der Standard-Workflows finden Sie unter Medien-Handler in AEM Assets.

AEM DAM und AEM MediaLibrary

Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter AEM DAM und AEM MediaLibrary.