管理數位資產的中繼資料

Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。它可讓資產分類和組織更輕鬆,並協助尋找特定資產的人。 能夠從上傳至Experience Manager Assets的檔案中擷取中繼資料,中繼資料管理與創意工作流程整合。 您可以使用資產保留和管理中繼資料,並根據資產的中繼資料自動組織和處理資產。

為什麼我們需要元資料

中繼資料是指資料的相關資料。 在這方面,資料是指您的數位資產,例如影像。 中繼資料對於有效管理資產至關重要。

中繼資料是資產可用之所有資料的集合,但不一定包含在該影像中。 中繼資料的一些範例為:

  • 資產名稱。
  • 上次修改的時間和日期。
  • 儲存在存放庫中的資產大小。
  • 資料夾的名稱。
  • 相關資產或套用的標籤。

以上是Experience Manager可針對資產管理的基本中繼資料屬性,可讓使用者查看所有資產。 例如,在嘗試探索最近新增的資產時,依上次修改日期排序資產很實用。

您可以新增更多高階資料至數位資產,例如:

  • 資產的類型(是影像、視訊、音訊剪輯或檔案?)。
  • 資產擁有者。
  • 資產的標題。
  • 資產說明。
  • 指派給資產的標籤。

更多中繼資料可協助您進一步分類資產,並隨著數位資訊量增加而有所幫助。 僅根據檔案名稱即可管理數百個檔案。 不過,此方法無法擴充。 當參與人數和管理的資產數量增加時,這個數字就不夠。

隨著中繼資料的增加,數位資產的值會隨著資產的增加而增加,

  • 更容易訪問 — 系統和用戶可以輕鬆找到它。
  • 易於管理 — 您可以更輕鬆找到具有相同屬性集的資產,並套用變更。
  • 完整 — 資產包含更多資訊和內容,並包含更多中繼資料。

基於這些原因,Assets提供您建立、管理和交換數位資產中繼資料的正確方式。

中繼資料的類型

兩種基本的中繼資料類型是技術中繼資料和描述性中繼資料。

技術中繼資料對於處理數位資產且不應手動維護的軟體應用程式非常有用。 Experience Manager Assets 而其他軟體則自動確定技術元資料,當資產被修改時,元資料可能會改變。資產的可用技術中繼資料主要取決於資產的檔案類型。 技術中繼資料的一些範例為:

  • 檔案大小。
  • Dimension(高度和寬度)。
  • 音訊或視訊檔案的位元速率。
  • 影像的解析度(詳細程度)。

描述性中繼資料是與應用程式網域相關的中繼資料,例如資產來自的業務。 無法自動確定描述性中繼資料。 系統會手動或半自動建立。 例如,啟用GPS的相機可自動追蹤經緯度,並新增地理標籤影像。

手動建立描述性中繼資料資訊的成本很高。 因此,制定標準是為了方便跨軟體系統和組織交換元資料。 Experience Manager Assets 支援元資料管理的所有相關標準。

編碼標準

在檔案中內嵌中繼資料有多種方式。 支援一系列編碼標準:

  • XMP:由Assets用來在儲存庫中儲存擷取的中繼資料。
  • ID3:用於音頻和視頻檔案。
  • 例如:(適用於影像檔案)。
  • 其他/舊版:從Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是開放標準,用於所有中 Experience Manager Assets 繼資料管理。此標準提供通用中繼資料編碼,可嵌入到所有檔案格式中。 Adobe和其他公司支援XMP standard,因為它提供豐富的內容模型。 XMP standard和Experience Manager Assets的使用者擁有強大的平台可以建立。 如需詳細資訊,請參閱XMP

ID3

當您在電腦或筆記型電腦MP3播放器上播放數位音訊檔案時,儲存在這些ID3標籤中的資料會顯示。

ID3標籤是為MP3檔案格式而設計。 格式的其他資訊:

  • ID3標籤適用於MP3和mp3PRO檔案。
  • WAV沒有標籤。
  • WMA具有不允許開放原始碼實作的專屬標籤。
  • Ogg Vorbis使用嵌入在Ogg容器中的Xiph注釋。
  • AAC使用專屬標籤格式。

Exif

可交換影像檔案格式(Exif)是數位攝影中最常用的中繼資料格式。 它提供了以多種檔案格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)嵌入元資料屬性的固定辭匯的方法。 Exif將中繼資料儲存為中繼資料名稱和中繼資料值的配對。 這些元資料名稱值配對也稱為標籤,請勿與Experience Manager中的標籤混淆。 現代數位相機可建立Exif元資料,現代圖形軟體可支援它。 Exif格式是中繼資料管理的最低公分母,尤其是影像。

Exif的一個主要限制是一些常見的影像檔案格式(如BMP、GIF或PNG)不支援它。

Exif定義的中繼資料欄位通常屬於技術性質,在描述性中繼資料管理中的使用有限。 因此,Experience Manager Assets提供Exif屬性到公共元資料結構XMP的映射。

其他中繼資料

可從檔案嵌入的其他元資料包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

中繼資料結構

中繼資料結構是可用於各種應用程式的一組預先定義的中繼資料屬性定義。 屬性一律與資產相關聯,這表示屬性是資源的「關於」。

如果沒有符合您需求的中繼資料結構,您也可以設計您自己的中繼資料結構。 請勿複製現有資訊。 在組織內,區隔架構可讓您更輕鬆共用中繼資料。 Experience Manager 提供最受歡迎中繼資料結構的預設清單。此清單可協助您快速啟動中繼資料策略,並快速挑選您需要的中繼資料屬性。

支援的中繼資料結構列於下方。

標準中繼資料

  • DC - Dublin Core是一組重要且廣泛使用的元資料。
  • DICOM — 醫學中的數字影像和通信。
  • Iptc4xmpCore 和 — iptc4xmpExt 《國際新聞通訊標準》包含許多主題特定的元資料。
  • RDF — 資源描述框架 — 用於通用語義Web元資料。
  • XMP - Extensible Metadata Platform。
  • xmpBJ — 基本工作票證。

應用程式專屬中繼資料

應用程式專用中繼資料包含技術和描述性中繼資料。 如果您使用此類中繼資料,其他應用程式可能無法使用中繼資料。 例如,不同的影像呈現應用程式可能無法訪問Adobe Photoshop元資料。 您可以建立將應用程式特定屬性變更為標準屬性的工作流程步驟。

  • ACDSee — 由ACDSee程式管理的元資料。 請參閱www.acdsee.com/
  • 專輯 — Adobe Photoshop Album。
  • CQ — 由Experience Manager Assets使用。
  • DAM — 由Experience Manager Assets使用。
  • DEX - Optima SC Description explorer是用於Windows作業系統元資料和檔案管理的工具的集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management中繼資料

攝影專用中繼資料

  • Exif — 相機的技術資訊,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw架構。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 影像中繼資料(不僅適用於TIFF影像)。
  • PDF和PDF/X - Adobe PDF和協力廠商應用程式。
  • PRISM - 發佈行業標準元資料的要求
  • XMP - Extensible Metadata Platform。
  • xmpPG — 分頁文字的XMP中繼資料。

多媒體特定中繼資料

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒體管理。

中繼資料導向的工作流程

建立中繼資料導向的工作流程可協助您自動執行某些程式,進而提高效率。 在元資料驅動的工作流中,工作流管理系統讀取該工作流,並因此執行一些預定義的操作。 例如,您可以使用中繼資料導向工作流程的一些方式:

  • 工作流程可檢查影像是否具有標題。 若未這麼做,系統會通知您新增標題。
  • 工作流程可以檢查資產上的版權聲明是否允許發佈。 因此,系統會將資產傳送至一部或另一部伺服器。
  • 工作流程可以檢查沒有預先定義的強制中繼資料的資產,或具有​invalid​中繼資料的資產。

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