管理數位資產的中繼資料

Adobe Experience Manager Assets 保留每個資產的中繼資料。它可讓資產的分類和組織更輕鬆,並協助尋找特定資產的人。 透過從上傳至Experience Manager Assets的檔案擷取中繼資料的功能,中繼資料管理與創意工作流程整合。 透過使用資產保留和管理中繼資料的能力,您可以根據資產的中繼資料自動組織及處理資產。

為什麼我們需要中繼資料

中繼資料是指有關資料的資料。 在這方面,資料是指您的數位資產,例如影像。 中繼資料對於有效率的資產管理至關重要。

中繼資料是資產所有可用資料的集合,但不一定包含在該影像中。 中繼資料的一些範例包括:

  • 資產的名稱。
  • 上次修改的時間和日期。
  • 資產儲存在儲存庫中時的大小。
  • 包含在中的資料夾的名稱。
  • 相關資產或套用的標籤。

以上是Experience Manager可管理資產的基本中繼資料屬性,可讓使用者查看所有資產。 例如,在嘗試尋找最近新增的資產時,可使用上次修改日期來排序資產。

您可以新增更多高階資料至數位資產,例如:

  • 資產類型(是影像、視訊、音訊剪輯或檔案?)。
  • 資產的擁有者。
  • 資產的標題。
  • 資產的說明。
  • 指派給資產的標籤。

更多中繼資料可協助您進一步分類資產,並隨著數位資訊的增加而有所幫助。 僅根據檔名管理幾百個檔案是可能的。 但是,這種方法不具可擴充性。 當涉案人數和管理的資產數量增加時,這個數字就不夠。

隨著中繼資料的增加,數位資產的價值會增加,因為資產會變成,

  • 更容易存取——系統和使用者可輕鬆找到。
  • 管理起來更輕鬆——您可以更輕鬆地尋找具有相同屬性集的資產,並套用變更。
  • 完整——資產包含更多資訊和內容,以及更多中繼資料。

基於這些原因,Assets提供您建立、管理和交換數位資產中繼資料的適當方式。

中繼資料類型

兩種基本的中繼資料類型是技術中繼資料和描述性中繼資料。

技術中繼資料對於處理數位資產且不應手動維護的軟體應用程式非常有用。 Experience Manager Assets 而其他軟體會自動決定技術中繼資料,而當資產修改時,中繼資料可能會變更。資產的可用技術中繼資料主要取決於資產的檔案類型。 技術中繼資料的一些範例包括:

  • 檔案大小。
  • 影像的尺寸(高度和寬度)。
  • 音訊或視訊檔案的位元速率。
  • 影像的解析度(詳細程度)。

描述性中繼資料是與應用程式網域相關的中繼資料,例如資產來自的業務。 無法自動確定描述性中繼資料。 系統會手動或半自動建立。 例如,可使用GPS的相機可自動追蹤經緯度,並新增地理標籤影像。

手動建立描述性中繼資料資訊的成本很高。 因此,建立標準是為了簡化跨軟體系統和組織的中繼資料交換。 Experience Manager Assets 支援中繼資料管理的所有相關標準。

編碼標準

在檔案中內嵌中繼資料有多種方式。 支援多種編碼標準:

  • XMP:Assets用於將提取的元資料儲存在儲存庫中。
  • ID3:音訊和視訊檔案。
  • 例如:的雙曲餘切值。
  • 其他/舊版:Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是開放標準,供所有中繼資料 Experience Manager Assets 管理使用。此標準提供通用中繼資料編碼,可嵌入所有檔案格式。 Adobe和其他公司支援XMP標準,因為它提供多樣化內容模型。 使用XMP標準和Experience Manager Assets的使用者擁有強大的平台可以建立。 如需詳細資訊,請參閱XMP

ID3

當您在電腦或可攜式MP3播放器上播放數位音訊檔案時,會顯示儲存在這些ID3標籤中的資料。

ID3標籤是針對MP3檔案格式而設計。 有關格式的其他資訊:

  • ID3標籤適用於MP3和mp3PRO檔案。
  • WAV沒有標籤。
  • WMA有不允許開放原始碼實作的專屬標籤。
  • Ogg Vorbis使用內嵌在Ogg容器中的Xiph Comments。
  • AAC使用專屬的標籤格式。

Exif

可交換的影像檔案格式(Exif)是數位攝影中最常用的中繼資料格式。 它提供以多種檔案格式(例如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)嵌入固定的中繼資料屬性辭彙的方式。 Exif將中繼資料儲存為中繼資料名稱與中繼資料值的配對。 這些中繼資料名稱——值配對也稱為標籤,不要與Experience Manager中的標籤混淆。 現代數位相機可建立Exif中繼資料,而現代圖形軟體也支援它。 Exif格式是中繼資料管理的最低公分母,尤其是影像。

Exif的主要限制是不支援一些常用的影像檔案格式,例如BMP、GIF或PNG。

Exif定義的中繼資料欄位通常具有技術性,在描述性中繼資料管理中使用有限。 因此,Experience Manager Assets提供Exif屬性映射至公共元資料圖式XMP

其他中繼資料

可從檔案內嵌的其他中繼資料包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

中繼資料圖式

中繼資料結構是一組預先定義的中繼資料屬性定義,可用於各種應用程式。 屬性始終與資產相關聯,這表示屬性與資源「相關」。

如果沒有符合您需求的中繼資料架構,您也可以設計您自己的中繼資料架構。 請勿複製現有資訊。 在組織內,分離圖式資料可讓共用中繼資料更輕鬆。 Experience Manager 提供您最常用中繼資料架構的預設清單。此清單可協助您快速開始中繼資料策略,並快速挑選您需要的中繼資料屬性。

支援的中繼資料架構列於下方。

標準中繼資料

  • DC - Dublin Core是一組重要且廣泛使用的元資料。
  • DICOM —— 數位影像與醫學通訊。
  • Iptc4xmpCoreiptc4xmpExt -國際新聞通訊標準包含許多特定主題的中繼資料。
  • RDF —— 資源描述框架——通用語義Web元資料。
  • XMP - Extensible Metadata Platform。
  • xmpBJ -基本工作訂票。

應用程式專用的中繼資料

應用程式專用的中繼資料包含技術和描述性中繼資料。 如果您使用此類中繼資料,其他應用程式可能無法使用中繼資料。 例如,不同的影像轉換應用程式可能無法存取Adobe Photoshop中繼資料。 您可以建立工作流程步驟,將應用程式特定屬性變更為標準屬性。

  • ACDSee —— 由ACDSee程式管理的元資料。 請參閱www.acdsee.com/
  • 相簿- Adobe Photoshop Album。
  • CQ -Experience Manager Assets使用。
  • DAM -Experience Manager Assets使用。
  • DEX - Optima SC說明瀏覽器是Windows作業系統中繼資料和檔案管理工具的集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management中繼資料

攝影專用中繼資料

  • Exif —— 相機的技術資訊,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw方案。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF —— 影像中繼資料(不僅適用於TIFF影像)。

多媒體特定中繼資料

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM -媒體管理。

中繼資料導向的工作流程

建立中繼資料導向的工作流程可協助您自動化某些程式,進而提高效率。 在元資料驅動的工作流中,工作流管理系統讀取該工作流並因此執行一些預定義的操作。 例如,您可使用中繼資料導向工作流程的一些方式:

  • 工作流程可以檢查影像是否有標題。 如果沒有,系統會通知您新增標題。
  • 工作流程可以檢查資產上的版權聲明是否允許散發。 因此,系統會將資產傳送至一或另一伺服器。
  • 工作流可以檢查沒有預先定義、強制性中繼資料的資產,或具有​無效​中繼資料的資產。

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