管理数字资产的元数据

Adobe Experience Manager Assets 保留每个资产的元数据。它允许更轻松地对资产进行分类和组织,并帮助正在查找特定资产的用户。 元数据管理能够从上传到Experience Manager Assets的文件中提取元数据,与创作工作流集成。 通过使用资产保留和管理元数据的功能,您可以根据资产的元数据自动组织和处理资产。

为何需要元数据

元数据是指关于数据的数据。在这方面,数据是指您的数字资产,如图像。 元数据对于有效管理资产至关重要。

元数据是资产可用的所有数据的集合,但不一定包含在该图像中。 元数据的一些示例包括:

  • 资产的名称。
  • 上次修改的时间和日期。
  • 资产存储在存储库中时的大小。
  • 其所包含文件夹的名称。
  • 相关资产或已应用的标记。

上面是Experience Manager可为资产管理的基本元数据属性,该属性允许用户查看所有资产。 例如,在尝试发现最近添加的资产时,按上次修改日期对资产进行排序非常有用。

您可以向数字资产中添加更多高级别的数据,例如:

  • 资产类型(是图像、视频、音频剪辑还是文档?)。
  • 资产的所有者。
  • 资产的标题。
  • 资产的描述。
  • 分配给资产的标记。

较多的元数据可以帮助您进一步对资产分类,随着数字信息量的增多,元数据会非常有用。可以仅根据文件名管理几百个文件。 但是,此方法无法扩展。 当相关人员数量和管理资产数量增加时,这个数字就不够了。

随着元数据的添加,数字资产的价值会随着资产的变化而增加,

  • 更易于访问 — 系统和用户可以轻松找到它。
  • 更易于管理 — 您可以更轻松地查找具有相同属性集的资产,并对其应用更改。
  • 完成 — 资产会携带更多信息,并且上下文中包含更多元数据。

出于这些原因,Assets为您提供了为数字资产创建、管理和交换元数据的正确方法。

元数据的类型

两种基本类型的元数据是技术元数据和描述性元数据。

技术性元数据对于处理数字资产的软件应用程序而言非常有用,因此不应该手动维护。Experience Manager Assets 而其他软件会自动确定技术元数据,在修改资产时,元数据可能会发生更改。资产的可用技术性元数据主要取决于资产的文件类型。技术元数据的一些示例包括:

  • 文件的大小。
  • Dimension(高度和宽度)。
  • 音频或视频文件的比特率。
  • 图像的分辨率(详细程度)。

描述性元数据是与应用程序域相关的元数据,例如,资产所来自的业务。描述性元数据无法自动确定。它是手动或半自动创建的。 例如,启用了GPS的相机可以自动跟踪纬度和经度,并添加地理标记图像。

手动创建描述性元数据信息的成本很高。 因此,制定标准以简化跨软件系统和组织的元数据交换。 Experience Manager Assets 支持元数据管理的所有相关标准。

编码标准

在文件中嵌入元数据的方法有多种。 支持一系列编码标准选项:

  • XMP:Assets用于在存储库中存储提取的元数据。
  • ID3:适用于音频和视频文件。
  • Exif:,用于图像文件。
  • 其他/旧版:从Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP)是用于所有元数据管理 Experience Manager Assets 的开放标准。该标准提供了可嵌入所有文件格式的通用元数据编码。 Adobe和其他公司支持XMP standard,因为它提供了丰富的内容模型。 XMP standard和Experience Manager Assets的用户拥有强大的基础平台。 有关更多信息,请参阅XMP

ID3

当您在计算机或便携式 MP3 播放器上播放数字音频文件时,会显示这些 ID3 标记中存储的数据。

ID3 标记是专为 MP3 文件格式而设计。有关各种格式的其他信息如下:

  • ID3标记在MP3和mp3PRO文件中有效。
  • WAV 无标记。
  • WMA具有不允许开源实施的专有标记。
  • Ogg Vorbis 使用嵌入在 Ogg 容器中的 Xiph 注释。
  • AAC 使用专有标记格式。

Exif

可交换图像文件格式(Exif)是数字摄影中最常用的元数据格式。 它提供了一种在多种文件格式(如JPEG、TIFF、RIFF和WAV)中嵌入固定的元数据属性词汇的方法。 Exif将元数据存储为元数据名称和元数据值的对。这些元数据名称 — 值对也称为标记,请不要将其与Experience Manager中的标记混淆。 现代数码相机创建Exif元数据,现代图形软件支持它。 Exif格式是元数据管理(尤其是对于图像)的最低常用分母。

Exif的一个主要限制是一些常见的图像文件格式(如BMP、GIF或PNG)不支持它。

Exif定义的元数据字段通常具有技术性,在描述性元数据管理中的用法有限。 因此,Experience Manager Assets提供了将Exif属性映射到常用元数据架构XMP的功能。

其他元数据

可以从文件中嵌入的其他元数据包括Microsoft Word、PowerPoint、Excel等。

元数据架构

元数据架构是预定义的元数据属性定义集,可在各种应用程序中使用。 属性始终与资产关联,这意味着这些属性是“关于”资源的。

如果不存在能满足您需求的元数据架构,您还可以设计自己的元数据架构。 请勿复制现有信息。 在组织内对架构进行划分,可更轻松地共享元数据。 Experience Manager 为您提供最常用元数据架构的默认列表。该列表可帮助您快速启动元数据策略,并快速选择所需的元数据属性。

下面列出了支持的元数据架构。

标准元数据

  • DC - Dublin Core是一组重要且广泛使用的元数据。
  • DICOM - 医学数字成像和通信.
  • Iptc4xmpCore 和 — iptc4xmpExt International Press Communications Standard包含许多特定于主题的元数据。
  • RDF — 资源描述框架 — 用于通用语义Web元数据。
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ — 基本工作单。

特定于应用程序的元数据

特定于应用程序的元数据包括技术和描述性元数据。 如果您使用此类元数据,其他应用程序可能无法使用该元数据。 例如,其他图像渲染应用程序可能无法访问Adobe Photoshop元数据。 您可以创建一个工作流步骤,以将特定于应用程序的属性更改为标准属性。

  • ACDSee — 由ACDSee程序管理的元数据。 请参阅www.acdsee.com/
  • 相册 — Adobe Photoshop Album。
  • CQ — 由Experience Manager Assets使用。
  • DAM — 由Experience Manager Assets使用。
  • DEX - Optima SC描述资源管理器是用于Windows操作系统的元数据和文件管理的工具集合。
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto和MP - Microsoft Photo。
  • PDF和PDF/X。
  • Photoshop和psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management元数据

特定于摄影的元数据

  • Exif — 相机的技术信息,包括GPS位置。
  • CRS - Camera Raw架构。
  • iptc4xmpCoreiptc4xmpExt.
  • TIFF — 图像元数据(不仅适用于TIFF图像)。

特定于多媒体的元数据

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM — 媒体管理。

元数据驱动的工作流

创建元数据驱动的工作流可以帮助您实现某些流程的自动化,从而提高效率。 在元数据驱动的工作流中,工作流管理系统会读取该工作流,然后相应地执行某些预定义操作。例如,以下是可以利用元数据驱动的工作流实现的功能:

  • 工作流可以检查图像是否具有标题。 如果没有,系统会通知您添加标题。
  • 该工作流可以检查资产上的版权声明是否允许分发。 因此,系统会将资产发送到一台或另一台服务器。
  • 工作流可以检查没有预定义必需元数据的资产,或检查具有​invalid​元数据的资产。

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