Metagegevens van uw digitale middelen beheren

Adobe Experience Manager Assets bewaart meta-gegevens voor elk middel. Het maakt het gemakkelijker om activa te categoriseren en te organiseren en het helpt mensen die naar een specifiek bezit zoeken. Dankzij de mogelijkheid metagegevens te extraheren uit bestanden die zijn geüpload naar Experience Manager Assets, kan het beheer van metagegevens worden geïntegreerd met de creatieve workflow. Met de mogelijkheid om metagegevens bij uw elementen te houden en te beheren, kunt u elementen automatisch ordenen en verwerken op basis van hun metagegevens.

Waarom we metagegevens nodig hebben

Metagegevens zijn gegevens over gegevens. In dit verband verwijzen gegevens naar uw digitale middel, bijvoorbeeld een afbeelding. Metagegevens zijn essentieel voor efficiënt middelenbeheer.

Metagegevens zijn de verzameling van alle gegevens die beschikbaar zijn voor een element, maar die niet noodzakelijkerwijs in die afbeelding voorkomen. Voorbeelden van metagegevens zijn:

  • Naam van het element.
  • Tijdstip en datum van laatste wijziging.
  • Grootte van het middel zoals het in de bewaarplaats werd opgeslagen.
  • Naam van de map waarin deze zich bevindt.
  • Gerelateerde elementen of toegepaste tags.

Het bovenstaande zijn de basiseigenschappen van metagegevens die Experience Manager kan beheren voor elementen, zodat gebruikers alle elementen kunnen zien. Het is bijvoorbeeld handig elementen te bestellen op de laatste wijzigingsdatum wanneer u onlangs toegevoegde elementen probeert te vinden.

U kunt meer gegevens op hoog niveau toevoegen aan digitale elementen, bijvoorbeeld:

  • Type element (is het een afbeelding, video, audioclip of document?).
  • Eigenaar van het actief.
  • Titel van het element.
  • Beschrijving van het actief.
  • Tags die aan een element zijn toegewezen.

Met meer metagegevens kunt u elementen verder indelen. Dit is handig wanneer de hoeveelheid digitale informatie toeneemt. Het is mogelijk om een paar honderd bestanden te beheren op basis van alleen de bestandsnamen. Deze aanpak is echter niet schaalbaar. Het is te kort wanneer het aantal betrokkenen en het aantal beheerde activa toenemen.

Als er metagegevens worden toegevoegd, neemt de waarde van een digitaal element toe, omdat het element

  • Toegankelijker - systemen en gebruikers kunnen het gemakkelijk vinden.
  • Gemakkelijker te beheren - u kunt gemakkelijker middelen met de zelfde reeks eigenschappen vinden en veranderingen op hen toepassen.
  • Volledig - asset bevat meer informatie en context met meer metagegevens.

Om deze redenen biedt Assets u de juiste middelen om metagegevens voor uw digitale elementen te maken, te beheren en uit te wisselen.

Typen metagegevens

De twee basistypen metagegevens zijn technische metagegevens en beschrijvende metagegevens.

Technische metagegevens zijn handig voor softwaretoepassingen die werken met digitale elementen en mogen niet handmatig worden onderhouden. Experience Manager Assets en andere software bepalen automatisch de technische metagegevens en de metagegevens kunnen veranderen wanneer het element wordt gewijzigd. De beschikbare technische metagegevens van een element zijn grotendeels afhankelijk van het bestandstype van het element. Voorbeelden van technische metagegevens zijn:

  • Grootte van een bestand.
  • Dimension (hoogte en breedte) van een afbeelding.
  • Bitsnelheid van een audio- of videobestand.
  • Resolutie (detailniveau) van een afbeelding.

De beschrijvende meta-gegevens zijn meta-gegevens betrokken bij het toepassingsdomein, bijvoorbeeld, de zaken die een activa uit komt. Metagegevens met een beschrijving kunnen niet automatisch worden bepaald. Deze wordt handmatig of halfautomatisch gemaakt. Een camera met GPS-functionaliteit kan bijvoorbeeld automatisch de breedte en lengte bijhouden en geotaggen aan de afbeelding toevoegen.

De kosten voor het handmatig maken van beschrijvende metagegevens zijn hoog. Er worden dus standaarden ingesteld om de uitwisseling van metagegevens tussen softwaresystemen en organisaties te vergemakkelijken. Experience Manager Assets ondersteunt alle relevante normen voor metagegevensbeheer.

Coderingsnormen

Er zijn verschillende manieren om metagegevens in bestanden in te sluiten. Een selectie coderingsstandaarden wordt ondersteund:

  • XMP: worden gebruikt door Assets om de geëxtraheerde metagegevens in de opslagplaats op te slaan.
  • ID3: voor audio- en videobestanden.
  • EXIF: voor afbeeldingsbestanden.
  • Overige/Verouderd: van Microsoft Word, PowerPoint, Excel, enzovoort.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) is een open standaard die door Experience Manager Assets voor al meta-gegevensbeheer wordt gebruikt. De standaard biedt universele metagegevenscodering die in alle bestandsindelingen kan worden ingesloten. Adobe en andere bedrijven ondersteunen XMP standaard omdat deze een Rich Content-model biedt. Gebruikers van XMP standaard en van Experience Manager Assets hebben een krachtig platform waarop u kunt bouwen. Zie XMP voor meer informatie.

ID3

Gegevens die in deze ID3-tags zijn opgeslagen, worden weergegeven wanneer u een digitaal audiobestand afspeelt op uw computer of op een draagbare MP3-speler.

ID3-tags zijn ontworpen voor de MP3-bestandsindeling. Aanvullende informatie over indelingen:

  • ID3-tags werken in MP3- en MP3PRO-bestanden.
  • WAV heeft geen tags.
  • WMA heeft merkgebonden markeringen die open-bronimplementatie niet toestaan.
  • Ogg Vorbis gebruikt Xiph-opmerkingen die zijn ingesloten in de Ogg-container.
  • AAC gebruikt een merkgebonden etiketteringsformaat.

Exif

Exchangeable image file format (Exif) is de meest gebruikte metagegevensindeling voor digitale fotografie. Hiermee kunt u een vaste woordenlijst met metagegevenseigenschappen insluiten in vele bestandsindelingen, zoals JPEG, TIFF, RIFF en WAV. In Exif worden metagegevens opgeslagen als paren van een metagegevensnaam en een metagegevenswaarde. Deze meta-gegevens naam-waarde-paren worden ook genoemd markeringen, niet om met het etiketteren in Experience Manager worden verward. Moderne digitale camera's maken Exif-metagegevens en de moderne grafische software ondersteunt deze. De EXIF-indeling is de kleinste gemene deler voor het beheer van metagegevens, met name voor afbeeldingen.

Een belangrijke beperking van Exif is dat een aantal populaire indelingen voor afbeeldingsbestanden, zoals BMP, GIF of PNG, dit niet ondersteunen.

Metagegevensvelden die door EXIF worden gedefinieerd, zijn doorgaans technisch van aard en worden slechts in beperkte mate gebruikt voor beschrijvend metagegevensbeheer. Om deze reden biedt Experience Manager Assets toewijzing van Exif-eigenschappen in common metadata schemata en in XMP aan.

Overige metagegevens

Andere meta-gegevens die van dossiers kunnen worden ingebed omvatten Microsoft Word, PowerPoint, Excel, etc.

Metagegevensschema

Metagegevensschema's zijn vooraf gedefinieerde sets definities van metagegevenseigenschappen die in verschillende toepassingen kunnen worden gebruikt. Eigenschappen worden altijd gekoppeld aan een element. Dit houdt in dat de eigenschappen 'over' de bron zijn.

U kunt ook uw eigen metagegevensschema's ontwerpen als er geen schema's zijn die aan uw behoeften voldoen. Dupliceer bestaande informatie niet. Binnen een organisatie, maakt het scheiden van schema's het gemakkelijker om meta-gegevens te delen. Experience Manager biedt u een standaardlijst met de populairste metagegevensschema's. De lijst helpt u om uw meta-gegevensstrategie te springen en snel de meta-gegevenseigenschappen te kiezen die u nodig hebt.

De ondersteunde metagegevensschema's worden hieronder weergegeven.

Standaardmetagegevens

  • DC - Dublin Core is een belangrijke en veelgebruikte reeks metagegevens.
  • DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine.
  • Iptc4xmpCore en iptc4xmpExt - International Press Communications Standard bevat veel onderwerpspecifieke metagegevens.
  • RDF - Resource Description Framework - voor algemene semantische webmetagegevens.
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ - Basic Job Ticketing.

Toepassingsspecifieke metagegevens

De toepassingsspecifieke metagegevens bevatten technische en beschrijvende metagegevens. Als u dergelijke metagegevens gebruikt, kunnen andere toepassingen de metagegevens mogelijk niet gebruiken. Een andere toepassing voor het renderen van afbeeldingen heeft bijvoorbeeld wellicht geen toegang tot Adobe Photoshop-metagegevens. U kunt een workflowstap maken waarmee een toepassingsspecifieke eigenschap wordt gewijzigd in een standaardeigenschap.

  • ACDSee - Metagegevens die door het ACDSee programma worden beheerd. Zie www.acdsee.com/.
  • Album - Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Gebruikt door Experience Manager Assets.
  • DAM - Wordt gebruikt door Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description Explorer is een verzameling hulpmiddelen voor metagegevens en bestandsbeheer voor Windows-besturingssystemen.
  • CRS - Adobe Photoshop Camera Raw.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro.
  • MicrosoftPhoto en MP - Microsoft Photo.
  • PDF en PDF/X.
  • Photoshop en psAux - Adobe Photoshop.

Metagegevens Digital Rights Management

Specifieke metagegevens voor fotografie

  • EXIF - Technische informatie van camera, inclusief GPS-positie.
  • CRS - schema Camera Raw.
  • iptc4xmpCore and iptc4xmpExt.
  • TIFF - metagegevens van afbeeldingen (niet alleen voor TIFF-afbeeldingen).

Multimediaspecifieke metagegevens

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM - Mediabeheer.

Workflows met metagegevens

Door workflows te maken die op metagegevens zijn gebaseerd, kunt u bepaalde processen automatiseren, wat de efficiëntie ten goede komt. In een workflow met metagegevens leest het workflowbeheersysteem de workflow en wordt er dus een vooraf gedefinieerde actie uitgevoerd. U kunt bijvoorbeeld op een aantal manieren werkstromen gebruiken die zijn gebaseerd op metagegevens:

  • De workflow kan controleren of een afbeelding een titel heeft of niet. Als dit niet het geval is, wordt een melding weergegeven om een titel toe te voegen.
  • De workflow kan controleren of een copyrightkennisgeving op een middel distributie toestaat of niet. Het systeem verzendt het middel dus naar de ene of de andere server.
  • Een workflow kan controleren op elementen zonder vooraf gedefinieerde, verplichte metagegevens of elementen met ongeldige-metagegevens.

Op deze pagina