Schémas de métadonnées

Dans Experience Manager Assets, un schéma de métadonnées définit la disposition de la page de propriétés et les propriétés de métadonnées affichées pour les ressources qui utilisent le schéma particulier. Les propriétés de métadonnées incluent le titre, la description, les types MIME, les balises, etc. Vous pouvez utiliser l’éditeur de formulaires de schéma de métadonnées pour modifier des schémas existants ou ajouter des schémas de métadonnées personnalisés.

Pour vue et modifier la page de propriétés d’un fichier, procédez comme suit :

  1. Cliquez ou appuyez sur Propriétés de la Vue à partir des actions rapides sur la mosaïque de ressources dans la vue de carte.

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    Vous pouvez également sélectionner un fichier, puis cliquer ou appuyer sur l’icône Propriétés de la barre d’outils.

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  2. Vous pouvez modifier les différentes propriétés de métadonnées modifiables sous les onglets disponibles. Cependant, vous ne pouvez pas modifier la ressource Type dans l'onglet Basic de la page de propriétés.

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    Pour modifier le type MIME d’une ressource, utilisez un formulaire de schéma de métadonnées personnalisé ou modifiez un formulaire existant. Voir Modification d’un formulaire de schéma de métadonnées pour plus d’informations. Si vous modifiez le schéma de métadonnées d’un certain type MIME, la disposition de la page des propriétés des ressources de ce type MIME et tous les sous-types de ressources sont modifiés. Par exemple, la modification d’un schéma jpeg sous default/image ne modifie que la disposition des métadonnées (propriétés de l’actif) pour les fichiers de type MIME IMAGE/JPEG. Si vous modifiez le schéma par défaut, les modifications changent toutefois la disposition des métadonnées pour tous les types de ressources.

Formulaires de schéma de métadonnées

Pour vue d’une liste de formulaires/modèles, dans l’interface Experience Manager accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.

Experience Manager fournit les modèles de formulaire de Schéma de métadonnées suivants :

Modèles Description
default Schéma de métadonnées de base pour les ressources.
Les formulaires enfants suivants héritent des propriétés du formulaire default :
  • dm_video
Schéma de formulaire pour les vidéos Dynamic Media.
  • image
Schéma de formulaire pour les fichiers de type MIME "image", par exemple image/jpeg, image/png, etc.
Le formulaire d’image comporte les modèles de formulaire enfant suivants :
  • jpeg : Schéma de formulaire pour les ressources avec un sous-type jpeg.
  • tiff : Schéma de formulaire pour les ressources avec un tiff de sous-type.
  • l’application ;
Schéma de formulaire pour les ressources de type MIME "application", par exemple application/ pdf, application/ zip, etc.
pdf : Formulaire de schéma pour les ressources avec un sous-type pdf.
  • vidéo
Schéma de formulaire pour les ressources de type MIME "video", telles que video/avi, video/mp4, etc.
collection Schéma de formulaire pour les collections.
contentfragment Schéma de formulaire pour les fragments de contenu.
forms Ce formulaire de schéma porte sur Adobe Experience Manager Forms.
REMARQUE

Pour afficher les formulaires enfants d’un formulaire de schéma, cliquez/appuyez sur son nom.

Ajout d’un formulaire de schéma de métadonnées

  1. Pour ajouter un modèle personnalisé à la liste, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

    REMARQUE

    Les modèles non modifiés affichent une icône de verrouillage avant eux. Si vous personnalisez l’un des modèles, l’icône de verrouillage précédant le modèle disparaît.

  2. Dans la boîte de dialogue, saisissez le titre du formulaire de schéma et cliquez sur Créer pour terminer le processus de création du formulaire.

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Modification des formulaires de schéma de métadonnées

Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées existant ou récemment ajouté. Le formulaire de schéma de métadonnées inclut les éléments suivants :

  • Onglets
  • Éléments de formulaire dans des onglets

Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX.

Vous pouvez ajouter de nouveaux onglets ou éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées. Les onglets et les éléments de formulaire dérivés du parent sont à l’état verrouillé. Vous ne pouvez pas les modifier au niveau des enfants.

  1. Dans la page Schéma Forms, cochez la case située avant un formulaire, puis cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

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  2. Sur la page Éditeur de schéma de métadonnées, personnalisez la page des propriétés de la ressource en faisant glisser un ou plusieurs composants de la liste des types de composants dans le sous-onglet Créer le formulaire vers l’onglet De base.

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  3. Pour configurer un composant, sélectionnez-le et modifiez ses propriétés dans l’onglet Paramètres.

Composants de l’onglet Créer le formulaire

L’onglet Créer le formulaire répertorie les éléments de formulaire que vous utilisez dans votre formulaire de schéma. L’onglet Paramètres contient les attributs de chaque élément sélectionné dans l’onglet Créer le formulaire. Le tableau suivant répertorie les éléments de formulaire disponibles dans l’onglet Créer le formulaire :

Nom du composant Description
En-tête de section Permet d’ajouter un en-tête de section pour une liste de composants communs.
Une seule ligne de texte Permet d’ajouter une propriété d’une seule ligne de texte. Il est stocké sous la forme d’une chaîne.
Texte à plusieurs valeurs Permet d’ajouter une propriété de texte à plusieurs valeurs. Il est stocké sous forme de tableau de chaînes.
Nombre Permet d’ajouter un composant de nombre.
Date Permet d’ajouter un composant de date.
Liste déroulante Permet d’ajouter une liste déroulante.
Balises standard Permet d’ajouter une balise.
Balises intelligentes Ajoutez ce composant pour augmenter les capacités de recherche en ajoutant automatiquement des balises de métadonnées.
Champ masqué Permet d’ajouter un champ masqué. Il est envoyé en tant que paramètre POST lorsque la ressource est enregistrée.
Ressource référencée par Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources référencées par la ressource.
Référencement des ressources Ajoutez ce composant pour afficher la liste des ressources qui référencent la ressource.
Références du produit Ajoutez ce composant pour afficher la liste des produits liés à la ressource.
Évaluation des ressources Ajoutez ce composant afin d’afficher des options pour évaluer la ressource.
Métadonnées contextuelles Ajoutez ce composant pour contrôler l’affichage des autres onglets de métadonnées dans la page de propriétés des ressources.

Modification du composant de métadonnées

Pour modifier les propriétés d’un composant de métadonnées dans le formulaire, cliquez sur le composant et modifiez l’ensemble ou un sous-ensemble des propriétés suivantes dans l’onglet Paramètres.

Libellé du champ : nom de la propriété de métadonnées qui s’affiche sur la page des propriétés de la ressource.

Associer à la propriété : cette propriété spécifie le chemin/nom relatif du nœud de la ressource où elle est enregistrée dans le référentiel CRX. Elle commence par ./ pour indiquer que le chemin d’accès se situe sous le nœud de la ressource.

Les valeurs admises pour cette propriété sont les suivantes :

  • ./jcr:content/metadata/dc:title : stocke la valeur dans le nœud de métadonnées de la ressource en tant que propriété dc:title.

  • ./jcr:created: Affiche la propriété JCR au niveau du noeud de la ressource. Si vous configurez ces propriétés dans Afficher les propriétés, nous vous recommandons de les marquer avec l’état Désactiver la modification, car elles sont protégées. Dans le cas contraire, l'erreur Ressource(s) n'a pas pu modifier les résultats lorsque vous enregistrez les propriétés de la ressource.

Pour garantir que le composant s’affiche correctement dans le formulaire de schéma de métadonnées, le chemin de la propriété ne doit pas comporter d’espace.

Espace réservé : utilisez cette propriété pour spécifier du texte dans l’espace réservé concernant la propriété de métadonnées.

Obligatoire : utilisez cette propriété pour marquer une propriété de métadonnées comme étant obligatoire dans la page Propriétés.

Désactiver la modification : Utilisez cette propriété pour rendre une propriété de métadonnées non modifiable dans la page Propriétés.

Afficher le champ vide en lecture seule : utilisez cette propriété pour afficher une propriété de métadonnées sur la page Propriétés même si elle ne possède pas de valeur. Par défaut, lorsqu’une propriété de métadonnées ne possède pas de valeur, elle n’est pas répertoriée sur la page Propriétés.

Afficher la liste classée : utilisez cette propriété pour afficher une liste classée de choix.

Choix : utilisez cette propriété pour spécifier des choix dans une liste.

Description : utilisez cette propriété pour ajouter une brève description pour le composant de métadonnées.

Classe : classe d’objets à laquelle la propriété est associée.

Supprimer l' icôneCliquez sur cette icône pour supprimer un composant du schéma de formulaire.

REMARQUE

Le composant Champ masqué n’inclut pas ces attributs. À la place, il comprend des propriétés, telles que les attributs Nom, Valeur, Libellé du champ et Description. Les valeurs du composant Champ masqué sont envoyées en tant que paramètre POST lors de l’enregistrement de la ressource. Elles ne sont pas enregistrées sous forme de métadonnées pour la ressource.

Si vous sélectionnez l’option Obligatoire, vous pouvez rechercher des fichiers dont les métadonnées obligatoires sont manquantes. Dans le panneau Filtres, développez le prédicat Validation des métadonnées et sélectionnez l’option Non valide. Les résultats de la recherche affichent des fichiers dont les métadonnées obligatoires que vous avez configurées via le formulaire de schéma sont manquantes.

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Si vous ajoutez le composant Métadonnées contextuelles à un onglet d’un formulaire de schéma, le composant s’affiche en tant que liste dans la page de propriétés des ressources auxquelles le schéma spécifique est appliqué. La liste inclut tous les autres onglets, à l’exception de celui auquel vous avez appliqué le composant Métadonnées contextuelles. Actuellement, cette fonctionnalité fournit des fonctions de base pour contrôler l’affichage des métadonnées en fonction du contexte.

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Pour inclure un onglet sur la page Propriétés en plus de l’onglet auquel le composant Métadonnées contextuelles est appliqué, sélectionnez-le dans la liste. L’onglet est ajouté à la page Propriétés.

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Spécification des propriétés dans le fichier JSON

Au lieu de définir les propriétés des options sous l’onglet Paramètres, vous pouvez définir les options d’un fichier JSON en spécifiant les paires clé-valeur correspondantes. Spécifiez le chemin d’accès au fichier JSON dans le champ Chemin d’accès JSON.

Ajout ou suppression d’un onglet dans le formulaire de schéma

L’éditeur de schéma vous permet d’ajouter ou de supprimer un onglet. Le formulaire de schéma par défaut inclut les onglets De base, Avancé, IPTC et Extension IPTC par défaut.

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Pour ajouter un onglet à un schéma de formulaire, cliquez sur +. Par défaut, le nouvel onglet porte le nom Unnamed-1. Vous pouvez modifier le nom dans l’onglet Paramètres. Pour supprimer un onglet, cliquez sur X.

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Suppression de formulaires de schéma de métadonnées

AEM vous permet uniquement de supprimer des formulaires de schéma personnalisés. Il ne vous permet pas de supprimer les formulaires/modèles de schéma par défaut. Cependant, vous pouvez supprimer toutes les modifications personnalisées dans ces formulaires.

Pour supprimer un formulaire, sélectionnez-le puis cliquez sur l’icône Supprimer.

REMARQUE

Une fois que vous avez supprimé les modifications personnalisées apportées à un formulaire par défaut, l’icône de verrouillage réapparaît dans l’interface du Schéma de métadonnées pour indiquer que le formulaire est revenu à son état par défaut.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas supprimer les formulaires de schéma de métadonnées prêts à l’emploi dans AEM Assets.

Formulaires de schéma pour les types MIME

AEM Assets fournit des formulaires par défaut pour plusieurs types MIME prêts à l’emploi. Vous pouvez toutefois ajouter des formulaires personnalisés pour les ressources de plusieurs types MIME.

Ajouter de nouveaux formulaires pour les types MIME

Créez un formulaire sous le type de formulaire approprié. Par exemple, pour ajouter un nouveau modèle pour le sous-type image/png, créez le formulaire sous les formulaires image. Le titre du formulaire de schéma est le nom du sous-type. Dans ce cas, le titre est png.

Utiliser un modèle de schéma existant pour divers types MIME

Vous pouvez utiliser un modèle existant pour un autre type MIME. Par exemple, utilisez le formulaire image/jpeg pour les ressources de type MIME image/png.

Dans ce cas, créez un nœud sous /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings dans le référentiel CRX. Indiquez un nom pour le nœud et définissez les propriétés suivantes :

Nom Description Type Valeur
exposedmimetype Nom du formulaire existant à associer String image/jpeg
mimetypes Liste des types MIME qui utilisent le formulaire défini dans l’attribut exposedmimetype. String image/png

AEM Assets associe les types MIME et les formulaires de schéma suivants :

Formulaire de schéma Types MIME
image/jpeg image/pjpeg
image/tiff image/x-tiff
application/pdf application/postscript
application/x-ImageSet Multipart/Related; type=application/x-ImageSet
application/x-SpinSet Multipart/Related; type=application/x-SpinSet
application/x-MixedMediaSet Multipart/Related; type=application/x-MixedMediaSet
video/quicktime video/x-quicktime
video/mpeg4 video/mp4
video/avi video/avi, video/msvideo, video/x-msvideo
video/wmv video/x-ms-wmv
video/flv video/x-flv

Octroi de l’accès aux schémas de métadonnées

La fonction de schéma des métadonnées est disponible uniquement pour les administrateurs. Toutefois, les administrateurs peuvent fournir un accès aux utilisateurs non administrateurs en leur fournissant les autorisations Create, Modify et Delete sur le dossier /conf.

Application de métadonnées spécifiques au dossier

AEM Assets vous permet de définir une variation d’un schéma de métadonnées et de l’appliquer à un dossier spécifique.

Par exemple, vous pouvez définir une variation du schéma de métadonnées par défaut et l’appliquer à un dossier. Lorsque vous appliquez le schéma modifié, il remplace le schéma de métadonnées d’origine par défaut qui est appliqué aux ressources du dossier.

Les métadonnées modifiées définies dans le schéma de métadonnées de la variation seront uniquement appliquées aux ressources chargées dans le dossier auquel est appliqué le schéma.

Les ressources d’autres dossiers auxquels le schéma d’origine est appliqué continuent à utiliser les métadonnées définies dans le schéma d’origine.

L’héritage des métadonnées par les ressources est basé sur le schéma appliqué au dossier de premier niveau dans la hiérarchie. Autrement dit, si un dossier ne contient aucun sous-dossier, les ressources du dossier héritent des métadonnées du schéma appliqué au dossier.

Si le dossier contient un sous-dossier, les ressources du sous-dossier héritent des métadonnées du schéma appliqué au niveau du sous-dossier si un schéma différent est appliqué. Cependant, si aucun schéma n’est appliqué au niveau du sous-dossier ou si le même schéma y est appliqué, les ressources du sous-dossier héritent des métadonnées du schéma appliqué au niveau du dossier parent.

  1. Cliquez sur le logo AEM, puis accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.

  2. Cochez la case en regard d’un formulaire, par exemple le formulaire de métadonnées par défaut, puis cliquez ou appuyez sur l’icône Copier et enregistrez-le en tant que formulaire personnalisé. Spécifiez un nom personnalisé pour le formulaire, par exemple my_default. Vous pouvez également créer un formulaire personnalisé.

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  3. Dans la page Forms du Schéma de métadonnées, sélectionnez le formulaire my_default, puis cliquez sur Modifier.

  4. Sur la page Éditeur de schéma de métadonnées, ajoutez un champ de texte au formulaire de schéma. Par exemple, ajoutez un champ avec le libellé Catégorie.

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  5. Cliquez sur Enregistrer. Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées.

  6. Cliquez/appuyez sur Appliquer au(x) dossier(s) dans la barre d’outils pour appliquer les métadonnées personnalisées à un dossier.

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  7. Sélectionnez le dossier auquel appliquer le schéma modifié, puis cliquez/appuyez sur Appliquer.

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  8. Si d’autres métadonnées sont appliquées au dossier, un message s’affiche pour vous avertir que vous êtes sur le point de remplacer le schéma de métadonnées existant. Cliquez sur Remplacer.

  9. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  10. Accédez au dossier auquel vous avez appliqué le schéma de métadonnées modifié.

Définition des métadonnées obligatoires

Vous pouvez définir des champs obligatoires au niveau d’un dossier, qui s’appliquent aux ressources chargées dans ce dossier. Si vous chargez des ressources présentant des métadonnées manquantes dans des champs obligatoires précédemment définis, une indication visuelle de métadonnées manquantes apparaît sur les ressources en mode Carte.

REMARQUE

Un champ de métadonnées peut être défini comme obligatoire en fonction de la valeur d’un autre champ. Dans le mode Carte, AEM n’affiche pas le message d’avertissement concernant les métadonnées manquantes pour ces champs de métadonnées obligatoires.

  1. Cliquez sur le logo AEM, puis accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées. La page Formulaires de schéma de métadonnées s’affiche.

  2. Enregistrez le formulaire de métadonnées par défaut en tant que formulaire personnalisé. Par exemple, enregistrez-le sous le nom my_default.

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  3. Modifiez le formulaire personnalisé. Ajoutez un champ obligatoire. Par exemple, ajoutez un champ Catégorie et rendez-le obligatoire.

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  4. Cliquez sur Enregistrer. Le formulaire modifié figure sur la page Formulaires de schéma de métadonnées. Pour appliquer les métadonnées personnalisées à un dossier, sélectionnez le formulaire et cliquez/appuyez sur Appliquer au(x) dossier(s) dans la barre d’outils.

  5. Accédez au dossier et chargez des ressources présentant des données manquantes pour le champ obligatoire que vous avez ajouté au formulaire personnalisé. Le mode Carte des ressources affiche un message pour les métadonnées manquantes dans le champ obligatoire.

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  6. (Facultatif) Accédez à http://[server]:[port]/system/console/components/. Configurez et activez le composant com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob ; celui-ci est désactivé par défaut. Définissez la fréquence à laquelle AEM vérifie la validité des métadonnées sur les ressources.
    Cette configuration ajoute une propriété hasValidMetadata au nœud jcr:content des ressources. Cette propriété permet à AEM de filtrer les résultats d’une recherche.

REMARQUE

Si une ressource est ajoutée après la vérification planifiée, elle n’est pas marquée avec l’indicateur hasValidMetadata avant la prochaine vérification planifiée. Les ressources n’apparaissent pas dans les résultats de recherche intermédiaires.

ATTENTION

Les contrôles de validation des métadonnées sont des tâches qui nécessitent de nombreuses ressources et qui peuvent donc altérer les performances de votre système. Planifiez les contrôles en conséquence. Si le déploiement AEM rencontre des problèmes de performances, essayez de désactiver cette tâche.

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