Profils de métadonnées

Un profil de métadonnées vous permet d’appliquer des métadonnées par défaut aux fichiers d’un dossier. Créez un Profil de métadonnées et appliquez-le à un dossier. Tout fichier que vous téléchargez ensuite vers le dossier hérite des métadonnées par défaut que vous avez configurées dans le Profil de métadonnées.

Ajout d’un profil de métadonnées

1. Appuyez ou cliquez sur le logo de l’AEM et accédez à Outils > Actifs > Profils de métadonnées, puis appuyez sur Créer.

2. Saisissez un titre pour le profil de métadonnées, par exemple, Exemple de métadonnées, puis cliquez sur Envoyer. Le formulaire de modification du Profil de métadonnées s’affiche.

   

3. Cliquez sur un composant, puis configurez ses propriétés dans l’onglet Paramètres. Cliquez par exemple sur le composant Description et modifiez ses propriétés.

   

   Modifiez les propriétés suivantes pour le composant Description :

   • Libellé du champ : Nom d’affichage de la propriété de métadonnées. Il est uniquement disponible à titre de référence.
   • Associer à la propriété : La valeur de cette propriété fournit le chemin/nom relatif au noeud de ressources où elle est enregistrée dans le référentiel. La valeur doit toujours être début avec ./ car elle indique que le chemin d’accès se trouve sous le noeud de la ressource.

   

   La valeur que vous indiquez pour Associer à la propriété est stockée en tant que propriété sous le nœud de métadonnées de la ressource. Par exemple, si vous spécifiez . /jcr:content/metadata/dc:desc comme nom pour Associer à la propriété, AEM Assets stocke la valeur dc:desc comme nœud de métadonnées de la ressource.

   • Valeur par défaut : utilisez cette propriété pour ajouter une valeur par défaut pour le composant des métadonnées. Par exemple, si vous indiquez « Ma description », cette valeur est affectée à la propriété dc:desc au niveau du nœud de métadonnées de la ressource.

   

   REMARQUE

   Ajouter une valeur par défaut à une nouvelle propriété de métadonnées (qui n’existe pas déjà dans la . /jcr:content/metadata ) n’affiche pas par défaut la propriété et sa valeur sur la ​​page Propriétés de la ressource. Pour vue de la nouvelle propriété sur la page Propriétés de la ressource, modifiez le formulaire de schéma correspondant.

4. (Facultatif) Ajoutez d’autres composants à Modifier le formulaire à partir de l’onglet Créer un formulaire et configurez leurs propriétés dans l’onglet Paramètres. Les propriétés suivantes sont disponibles dans l’onglet Créer un formulaire :

1. Cliquez sur Terminé. Le profil de métadonnées est ajouté à la liste des profils dans la page Profils de métadonnées.

   

Copie d’un profil de métadonnées

1. Dans la page Profils de métadonnées, sélectionnez un profil pour en faire une copie.

   

2. Cliquez sur Copier dans la barre d’outils.

3. Dans la boîte de dialogue Copier le Profil de métadonnées, entrez le titre de la nouvelle copie du profil.

4. Cliquez sur Copier. Une copie du profil apparaît dans la liste des profils de la page Profils de métadonnées.

   

Suppression d’un profil de métadonnées

1. Dans la page Profils de métadonnées, sélectionnez un profil à supprimer.

   

2. Cliquez sur Supprimer les Profils de métadonnées dans la barre d’outils.

3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Supprimer pour confirmer l'opération de suppression. Le profil de métadonnées est supprimé de la liste.

Application d’un profil de métadonnées à des dossiers

Lorsque vous affectez un profil de métadonnées à un dossier, tout sous-dossier hérite automatiquement du profil de son dossier parent. Cela signifie que vous ne pouvez affecter qu’un seul profil de métadonnées à un dossier. Nous vous conseillons donc de choisir avec la plus grande attention la structure du dossier dans lequel vous transférez, stockez, utilisez et archivez des ressources.

Si vous avez affecté un profil de métadonnées différent à un dossier, le nouveau profil remplace le précédent. Les ressources du dossier précédent restent inchangées. Le nouveau profil est appliqué aux ressources ajoutées ultérieurement au dossier.

Les dossiers auxquels un profil est affecté sont indiqués dans l’interface utilisateur par le nom du profil apparaissant dans le nom de la carte.

Vous pouvez appliquer des profils de métadonnées à des dossiers spécifiques ou à l’ensemble des ressources.

Application de profils de métadonnées à des dossiers spécifiques

Vous pouvez appliquer un profil de métadonnées à un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés. Cette section décrit comment appliquer des profils de métadonnées aux dossiers des deux manières.

Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application de profils de métadonnées à des dossiers à partir de l’interface utilisateur des profils

1. Appuyez sur le logo AEM et accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées.

2. Sélectionnez le profil de métadonnées à appliquer à un ou à plusieurs dossiers.

   

3. Appuyez sur Appliquer le profil de métadonnées au ou aux dossiers et sélectionnez ensuite le(s) dossier(s) que vous souhaitez utiliser pour recevoir les ressources récemment chargées. Ensuite, appuyez sur Terminé. Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application de profils de métadonnées aux dossiers à partir des propriétés

1. Dans le rail de gauche, appuyez sur Ressources, puis accédez au dossier auquel vous souhaitez appliquer un profil de métadonnées.

2. Dans le dossier, appuyez sur la coche pour le sélectionner, puis sur Propriétés.

3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées, sélectionnez le profil dans le menu déroulant, puis cliquez sur Enregistrer.

   

   Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.

Application d’un profil de métadonnées à l’ensemble des ressources

En plus d’appliquer un profil à un dossier, vous pouvez en appliquer un de façon globale, de sorte que tout contenu chargé dans AEM Assets soit traité par ce profil, indifféremment du dossier. Pour appliquer un profil de métadonnées globalement, procédez comme suit :

1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

   • Accédez à https://[aem_server]:[port]/mnt/overlay/dam/gui/content/assets/foldersharewizard.html/content/dam et appliquez le profil approprié et appuyez ou cliquez sur Enregistrer.

     

   • Accédez au nœud suivant de CRXDE Lite : /content/dam/jcr:content. Ajoutez la propriété metadataProfile:/etc/dam/metadata/dynamicmedia/<name_of_metadata_profile> et appuyez sur Enregistrer tout.

     

Supprimer un profil de métadonnées des dossiers

Lorsque vous supprimez un profil de métadonnées d’un dossier, tout sous-dossier hérite automatiquement de la suppression du profil de son dossier parent. Cependant, le traitement des fichiers qui s’est produit dans les dossiers reste intact.

Vous pouvez supprimer un profil de métadonnées d’un dossier à partir du menu Outils ou, si vous êtes dans le dossier, à partir de Propriétés. Cette section décrit comment supprimer des profils de métadonnées des dossiers des deux manières.

Supprimer les profils de métadonnées des dossiers via l’interface utilisateur des Profils

Pour supprimer un profil de métadonnées des dossiers via l’interface utilisateur des Profils, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le logo AEM et accédez à Outils > Ressources > Profils de métadonnées.

2. Sélectionnez le profil de métadonnées à supprimer d’un ou de plusieurs dossiers.

3. Appuyez sur Supprimer le Profil de métadonnées du dossier(s) et sélectionnez le ou les dossiers à utiliser pour supprimer un profil, puis appuyez sur Terminé.

   Le fait que le nom du profil n’apparaît plus sous celui du dossier indique que le profil de métadonnées n’est plus appliqué à un dossier.

Supprimer les profils de métadonnées des dossiers au moyen de Propriétés

1. Appuyez sur le logo AEM, puis accédez à Ressources et au dossier duquel vous souhaitez supprimer un profil de métadonnées.
2. Dans le dossier, appuyez sur la coche pour le sélectionner, puis sur Propriétés.
3. Sélectionnez l’onglet Profils de métadonnées, puis Aucun dans le menu déroulant. Appuyez sur Enregistrer.

Dans le cas des dossiers auxquels un profil est déjà affecté, le nom du profil est affiché directement sous celui du dossier.