Importation et exportation de métadonnées en bloc

Experience Manager Assets permet d’importer des métadonnées de ressources par lot à l’aide d’un fichier CSV. Vous pouvez effectuer des mises à jour par lot pour les ressources récemment transférées ou les ressources existantes en important un fichier CSV. Vous pouvez également assimiler des métadonnées de ressources par lot à partir d’un système tiers au format CSV.

Importation de métadonnées

L’importation de métadonnées est asynchrone et ne nuit pas aux performances du système. La mise à jour simultanée des métadonnées pour plusieurs ressources peut être gourmande en ressources en raison de l’activité d’écriture différée XMP si l’indicateur de workflow est coché. Planifiez un tel import pendant l’utilisation allégée du serveur afin d’éviter un impact sur les performances des autres utilisateurs.

REMARQUE

Pour importer des métadonnées sur des espaces de noms personnalisés, commencez par enregistrer les espaces de noms.

Pour importer des métadonnées en bloc, procédez comme suit :

  1. Accédez à l’IU Assets et appuyez/cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

  2. Dans le menu, sélectionnez Métadonnées.

  3. Sur la page Importation de métadonnées , appuyez/cliquez sur Sélectionner un fichier. Sélectionnez le fichier CSV contenant les métadonnées.

  4. Assurez-vous que le fichier CSV contient les paramètres suivants :

    Paramètres d’importation des métadonnées Description
    Taille du lot Nombre de ressources dans un lot pour lesquelles les métadonnées doivent être importées. La valeur par défaut est 50. La valeur maximale est 100.
    Séparateur de champs La valeur par défaut est , - une virgule. Vous pouvez spécifier n’importe quel autre caractère.
    Délimiteur à plusieurs valeurs Séparateur des valeurs de métadonnées. La valeur par défaut est `
    Lancer les workflows Faux par défaut. Lorsque la valeur est définie sur true et que les paramètres par défaut sont en vigueur pour DAM Metadata WriteBack Workflow (qui écrit des métadonnées dans les données XMP binaires). L’activation des workflows a un impact sur les performances du système.
    Nom de colonne du chemin d’accès à la ressource Définit le nom de la colonne du fichier CSV avec des ressources.
  5. Appuyez/cliquez sur Importer dans la barre d’outils. Une fois les métadonnées importées, une notification est envoyée à votre boîte de réception de notifications. Accédez à la page de propriété des ressources et vérifiez que les valeurs des métadonnées sont correctement importées pour les ressources.

Pour ajouter une date et un horodatage au cours de l’importation de métadonnées, utilisez le format de date et d’heure YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. La date et l’heure sont séparées par T, hh correspond aux heures au format 24 heures, fff aux nanosecondes et -00:00 au décalage du fuseau horaire. Par exemple, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 est le 26 mars 2020 à 11h:26:00.000 heure du Pacifique.

ATTENTION

Si la date ne correspond pas au format YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00, les valeurs de date ne sont pas définies. Les formats de date du fichier CSV de métadonnées exportées sont au format YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00. Si vous souhaitez l’importer, convertissez son contenu dans un format acceptable en ajoutant la valeur en nanosecondes indiquée par fff.

Exportation des métadonnées

Voici quelques cas d’utilisation pour l’exportation de métadonnées par lot :

  • Importation des métadonnées dans un système tiers lors de la migration des fichiers.
  • Partage des métadonnées de ressources avec une équipe de projet plus large.
  • Test ou contrôle des métadonnées pour la conformité.
  • Externalisation des métadonnées pour une localisation distincte.

Vous pouvez exporter des métadonnées pour plusieurs ressources au format CSV. Les métadonnées sont exportées de manière asynchrone et n’ont aucun impact sur les performances du système. Pour exporter des métadonnées, Experience Manager parcourt les propriétés du noeud de ressource jcr:content/metadata et de ses noeuds enfants et exporte les propriétés de métadonnées dans un fichier CSV.

Pour exporter des métadonnées de plusieurs ressources en bloc, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le dossier de ressources pour lequel vous souhaitez exporter des métadonnées. Dans la barre d’outils, sélectionnez Exporter les métadonnées.

  2. Dans la boîte de dialogue Exportation des métadonnées, indiquez un nom pour le fichier CSV. Pour exporter des métadonnées des ressources dans les sous-dossiers, sélectionnez Inclure les ressources dans les sous-dossiers.

    export_metadata_page

  3. Sélectionnez les options souhaitées. Indiquez un nom de fichier et, si nécessaire, une date.

  4. Dans la section Propriétés à exporter, indiquez si vous souhaitez exporter toutes les propriétés ou des propriétés spécifiques. Si vous choisissez des propriétés sélectives à exporter, ajoutez les propriétés souhaitées.

  5. Dans la barre d’outils, appuyez/cliquez sur Exporter. Un message confirme que les métadonnées ont été exportées. Fermez le message.

  6. Ouvrez la notification de la boîte de réception pour la tâche d’exportation. Sélectionnez la tâche et cliquez sur Ouvrir dans la barre d’outils. Pour télécharger le fichier CSV avec les métadonnées, appuyez/cliquez sur Téléchargement CSV dans la barre d’outils. Cliquez sur Fermer.

    csv_download

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