Utilisation de Media Library pour la gestion de base des ressources

La plateforme Adobe Experience Manager offre différentes fonctionnalités de gestion des ressources. Media Library permet aux utilisateurs de charger un petit nombre de ressources dans le référentiel, de les rechercher et de les utiliser dans les pages web et de réaliser des tâches de gestion simples des ressources.

Media Library est une solution légère de gestion des actifs numériques (DAM) qui complète la licence Adobe Experience Manager Sites. Sites est une offre de gestion de contenu web (WCM). Media Library fonctionne avec toutes les fonctionnalités d’Experience Manager.

La licence Adobe Experience Manager Assets est disponible séparément à l’achat. Experience Manager Assets permet une gestion robuste des ressources au moyen de cas d’utilisation d’entreprise, de personnalisations des métadonnées, de schémas, de recherches et d’une interface utilisateur, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités supplémentaires au-delà de celles de Media Library.

Exigences de licence

Les clients qui disposent d’une licence Sites ont le droit d’utiliser Media Library. La fonctionnalité coopère avec tous les composants d’Experience Manager.

Media Library est installé dans le cadre de Sites. Aucune licence ou package supplémentaire n’est nécessaire au-delà de la licence et de l’installation de Sites.

Assets face à Media Library

Experience Manager Assets offre des fonctionnalités de gestion des actifs numériques d’entreprise. La fonctionnalité Assets est fournie avec Experience Manager dans un seul module. Toutefois, les utilisateurs qui n’ont pas acheté de licence Assets ne sont pas autorisés à utiliser les fonctionnalités avancées de gestion des actifs numériques. Sans licence Assets, seules les fonctions Media Library sont disponibles.

Si vous souhaitez empêcher l’utilisation involontaire des fonctionnalités Assets qui ne font pas partie de la licence, supprimez tous les workflows, composants, taxonomies, options spécifiques à Assets et l’administrateur Assets d’Experience Manager. Cela empêche vos utilisateurs d’utiliser accidentellement des fonctionnalités d’Assets pour lesquelles vous ne disposez pas de licence.

Utilisation de Media Library

Media Library couvre globalement les cas d’utilisation suivants :

  • Fournissez des fonctions de gestion des actifs numériques de base pour les pages web créées à l’aide de Adobe Experience Manager Sites.
  • Formulaires adaptatifs et communications créés à l’aide d’Adobe Experience Manager Forms.
  • Expériences d’écran numérique créées à l’aide d’Adobe Experience Manager Screens.
  • API HTTP REST Assets pour les opérations en mode découplé.

Pour utiliser la fonctionnalité Media Library, vous pouvez utiliser l’interface utilisateur par défaut d’Experience Manager. Media Library fait partie de l’installation d’Experience Manager Sites et aucune interface distincte ni module complémentaire ne sont requis. Grâce à l’interface existante, les utilisateurs de Media Library ont le droit d’accomplir les tâches suivantes :

  • Créer des dossiers pour organiser les ressources.
  • Charger des ressources.
  • Publier des ressources.
  • Modifier, déplacer et copier des ressources.
  • Parcourir, filtrer et rechercher (inclut la recherche par analogie) des ressources.
  • Ajouter des valeurs aux champs de métadonnées et les modifier, à l’exception du champ Balises intelligentes, disponibles par défaut dans l’onglet De base de la page Propriétés d’une ressource.
  • Ajouter et supprimer des rendus statiques.
  • Télécharger des dossiers, des ressources et des rendus de ressources.
  • Créer des versions de ressources.
  • Créer et effectuer des tâches de révision sur les ressources.
  • Appliquer des annotations à des ressources.
  • Ajouter des ressources aux pages Sites via l’outil de recherche de contenu.
  • Utilisation Content Fragments.
  • Utilisez les API HTTP REST et GraphQL pour Content Fragments et les ressources multimédias référencées, sous licence Sites.
  • Intégration de Marketing Cloud.
  • Personnalisez et étendez l’interface utilisateur de gestion des ressources.
  • Accédez à Query Builder (API) pour étendre la fonctionnalité de recherche.
  • Créez des balises statiques.
  • Créez des projets et des tâches.
  • Flux d’activités (journal).
  • Commentaires et annotations.
IMPORTANT

De nombreux cas d’utilisation avancés de la gestion des actifs numériques sont remplis par Experience Manager Assets. La licence Media Library vous permet de ne répondre qu’aux cas d’utilisation répertoriés à l’aide de Media Library. Si un cas pratique n’est pas répertorié, ne l’utilisez pas avec la licence Media Library. Si vous avez des questions, contactez le service clientèle d’Adobe.

Notez que vous ne pouvez pas utiliser les balises intelligentes, le lien Asset, le sélecteur Asset, le balisage en masse, la modification des workflows de ressources ou l’interface utilisateur Adobe Experience Manager standard pour accéder à Media Library sans licence Assets.

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