透過連結共用資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和廠商)以URL形式共用資產、檔案夾和系列。透過連結分享資產是讓外部使用者可使用資源的便利方式,而不需要先登入Assets。

必備條件
  • 您需要對要作為連結共用的資料夾或資產具有編輯ACL權限。
  • 要向用戶發送電子郵件,請在Day CQ Mail Service中配置SMTP伺服器詳細資訊。

共用資產

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。

  1. 在Assets使用者介面中,選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中,按一下「共用連結​ 共用資產」圖示。 按一下​Share​後將建立的連結會提前顯示在Share Link欄位中。 在您按一下​Submit​之前,尚未建立連結。

    與連結共用對話方塊

    圖:將資產共用為連結的對話方塊。

  3. 在「連結共用」對話方 塊的電子郵件地址方塊中 ,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。您可以新增一或多個使用者。

    直接從「連結共用」對話方塊分享資產連結

    圖:直接從「連結共用」對話方 塊共用 資產連結。

    注意

    如果您輸入非您組織成員之使用者的電子郵件ID,則「外部使用者」(External User)會加上使用者的電子郵件ID前置詞。

  4. 在​Subject​方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。

  5. 在​消息​框中,輸入可選消息。

  6. 在​Expiration​欄位中,指定連結停止運作的到期日和時間。 連結的預設有效期為一天。

    設定共用連結的到期日

  7. 若要讓使用者下載原始資產以及轉譯,請選取「允許下載原始檔案」​依預設,使用者只能下載您以連結形式共用之資產的轉譯。

  8. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已透過電子郵件與使用者共用。

  9. 若要檢視共用資產,請按一下傳送給使用者之電子郵件中的連結。 若要產生資產的預覽,請按一下共用資產。 要關閉預覽,請按一下​Back。 如果您已共用資料夾,請按一下「父資料夾​」以返回父資料夾。

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    注意

    Experience Manager 支援僅產生支援之檔案類型之資產的預覽。如果共用其他MIME類型,則只能下載資產,無法預覽。

  10. 若要下載共用資產,請按一下工具列中的「選擇​」、按一下資產,然後按一下工具列中的「下載​」。

    下載共用資產的工具列選項

  11. 若要檢視您已共用為連結的資產,請前往Assets使用者介面,然後按一下Experience Manager標誌。 選擇​Navigation。 在導覽窗格中,選擇​共用連結​以顯示共用資產清單。

  12. 若要取消共用資產,請選取資產,然後從工具列按一下「取消共用​」。 之後會出現確認訊息。 資產的項目會從清單中移除。

配置Day CQ郵件服務

  1. 在Experience Manager首頁上,導航至​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 從服務清單中,找到​Day CQ Mail Service

  3. 按一下服務旁邊的​Edit ,並為​Day CQ Mail Service​配置以下參數,並根據其名稱提及詳細資訊:

    • SMTP伺服器主機名:電子郵件伺服器主機名
    • SMTP伺服器埠:電子郵件伺服器端
    • SMTP用戶:電子郵件伺服器使用者名稱
    • SMTP密碼:電子郵件伺服器密碼

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  4. 按一下「儲存」。

配置最大資料大小

當您使用「連結共用」功能從共用的連結下載資產時,Experience Manager會從儲存庫壓縮資產階層,然後以ZIP檔案傳回資產。 但是,在ZIP檔案中壓縮的資料量沒有限制的情況下,大量資料會遭受壓縮,造成JVM中記憶體錯誤。 要防止系統因此遭受潛在的拒絕服務攻擊,請使用Configuration Manager中​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​的​Max Content Size(未壓縮)​參數配置最大大小。 如果資產的未壓縮大小超過設定的值,資產下載請求便會遭拒。 預設值為100 MB。

  1. 按一下Experience Manager徽標,然後轉到​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 在Web控制台中,找到​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​配置。

  3. 在編輯模 式中開啟「日CQ DAM臨機資產共用代理Servlet 」設定,並修改「最大內容大小 (未壓縮) 」 參數的值

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  4. 儲存變更。

最佳實務與疑難排解

  • 資產檔案夾或名稱中包含空白字元的系列可能無法共用。

  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的Experience Manager管理員下載限制是什麼。

  • 如果您無法傳送含有共用資產連結的電子郵件,或如果其他使用者無法收到您的電子郵件,請洽詢您的Experience Manager管理員,以瞭解電子郵件服務是否已設定。

  • 如果您無法使用連結共用功能來共用資產,請確定您擁有適當的權限。 請參閱共用資產

  • 如果共用資產移至不同位置,其連結將停止運作。 重新建立連結並與使用者重新共用。

  • 如果您想要將Experience Manager作者部署的連結共用給外部實體,請確定您僅針對GET請求公開下列用於連結共用的URL。 出於安全原因,封鎖其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在Experience Manager介面中,訪問​工具 > 操作 > Web控制台。 開啟​Day CQ Link Externalizer​配置,並在​Domains​欄位中修改以下屬性,其值針對localauthorpublish提及。 對於localauthor屬性,請分別提供本機實例和作者實例的URL。 如果運行單個Experience Manager作者實例,請對localauthor屬性使用相同的值。 對於「發佈」實例,請提供Experience Manager「發佈」實例的URL。

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