通过链接共享资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以URL的形式与组织成员和外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享资产、文件夹和收藏集。通过链接共享资产是一种方便的方式，使外部方无需先登录Assets即可获得资源。

共享资产

要为要与用户共享的资产生成URL，请使用“链接共享”对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户能够视图与他们共享的链接。

1. 在Assets用户界面中，选择要作为链接共享的资产。

2. 在工具栏中，单击​共享链接 。

   单击共享后将创建的链接会提前显示在共享链接字段中。 链接的默认过期时间为一天。

   

   图：将资产共享为链接的对话框。

   注意

   如果要将Experience Manager作者部署中的链接共享到外部实体，请确保仅为GET请求提供以下URL（用于链接共享）。 出于安全原因阻止其他URL。

   • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
   • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
   • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

3. 在Experience Manager接口中，访问​工具 > 操作 > Web控制台。

4. 打开​Day CQ Link Externalizer​配置，在​Domains​字段中修改以下属性，其值针对local、author和publish。 对于local和author属性，请分别提供本地实例和作者实例的URL。 如果运行单个Experience Manager作者实例，local和author属性的值相同。 对于发布实例，请提供Experience Manager发布实例的URL。

5. 在​链接共享​对话框的电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件 ID。您可以添加一个或多个用户。

   

   图：直接从“链接共享”对话框共享 指向资 产的链接。

   注意

   如果您输入的电子邮件ID不是您组织的成员，则单词外部用户前面会加上用户的电子邮件ID。

6. 在​主题​框中，为您要共享的资产输入主题。

7. 在​消息​框中，输入可选消息。

8. 在​Expiration​字段中，指定链接停止工作的到期日期和时间。 默认情况下，过期日期设置为您共享链接后一周的时间。

   

9. 要允许用户下载原始资产和演绎版，请选择​允许下载原始文件。 默认情况下，用户只能下载您共享为链接的资产的演绎版。

10. 单击​共享。系统会显示一条消息，确认已通过电子邮件将链接共享给用户。

11. 要视图共享的资产，请单击发送给用户的电子邮件中的链接。 共享资产显示在Adobe Marketing Cloud页面中。

    

12. 要生成资产的预览，请单击共享的资产。 要关闭预览并返回至​Marketing Cloud​页，请单击工具栏上的​返回。 如果已共享文件夹，请单击​父文件夹​返回父文件夹。

    

    注意

    Experience Manager 支持只生成受支持文件类型的资产预览。如果共享了其他MIME类型，则只能下载资产，而不能进行预览。

13. 要下载共享的资产，请单击工具栏中的​选择，单击资产，然后单击工具栏中的​下载。

    

14. 要视图已作为链接共享的资产，请转到Assets用户界面，然后单击Experience Manager徽标。 选择​导航。 在导航窗格中，选择​共享链接​以显示共享资产的列表。

15. 要取消共享资产，请选择该资产，然后单击工具栏中的​取消共享。 随后将显示确认消息。 资产的条目会从列表中删除。

配置Day CQ邮件服务

1. 在Experience Manager主页中，导航到​工具 > 操作 > Web控制台。

2. 在服务列表中，找到​Day CQ Mail Service。

3. 单击服务旁边的​编辑，为​Day CQ邮件服务​配置以下参数，并根据其名称提及详细信息：

   • SMTP服务器主机名：电子邮件服务器主机名
   • SMTP服务器端口：电子邮件服务器端口
   • SMTP用户：电子邮件服务器用户名
   • SMTP密码：电子邮件服务器密码

   

4. 单击／点按​保存。

配置最大数据大小

当您使用链接共享功能从共享的链接下载资产时，Experience Manager会从存储库中压缩资产层次结构，然后以ZIP文件形式返回资产。 但是，在ZIP文件中压缩的数据量没有限制的情况下，大量数据会受到压缩，这会导致JVM中内存不足错误。 要防止系统因此受到潜在拒绝服务攻击，请使用配置管理器中的​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​的​最大内容大小（未压缩）​参数配置最大大小。 如果资产的未压缩大小超出配置值，则会拒绝资产下载请求。 默认值为100 MB。

1. 单击Experience Manager徽标，然后转至​工具 > 操作 > Web控制台。

2. 在Web控制台中，找到​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​配置。

3. 在编辑模式下打开 Day CQ DAM 临时资产共享代理 Servlet 配置，并修改​最大内容大小（未压缩）​参数的值。

   

4. 保存更改。

最佳实践和疑难解答

• 名称中包含空白的资产文件夹或收藏集可能无法共享。
• 如果用户无法下载共享资产，请咨询您的Experience Manager管理员，了解下载限制是什么。
• 如果您无法发送包含共享资产链接的电子邮件，或者如果其他用户无法收到您的电子邮件，请咨询您的Experience Manager管理员（如果电子邮件服务已配置或未配置）。
• 如果您无法使用链接共享功能共享资产，请确保您具有相应的权限。 请参阅共享资产。
• 如果共享资产被移动到其他位置，其链接将停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。