通过链接共享资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以URL的形式与组织成员和外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享资产、文件夹和收藏集。通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录Assets即可获得资源的一种便捷方式。

先决条件
  • 您需要对要作为链接共享的文件夹或资产具有“编辑ACL”权限。
  • 要向用户发送电子邮件,请在Day CQ Mail Service中配置SMTP服务器详细信息。

共享资产

要为要与用户共享的资产生成URL,请使用“链接共享”对话框。 具有管理员权限或具有/var/dam/share位置读取权限的用户可以视图与他们共享的链接。

  1. 在Assets用户界面中,选择要作为链接共享的资产。

  2. 在工具栏中,单击​共享链接 共享资产图标。 单击​共享​后将创建的链接会提前显示在共享链接字段中。 单击​提交​后,链接才会创建。

    与链接共享对话框

    图:将资产共享为链接的对话框。

  3. 在​链接共享​对话框的电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件 ID。您可以添加一个或多个用户。

    直接从“链接共享”对话框共享指向资产的链接

    图:直接从“链接共享”对话框共享 指向资 产的链接。

    注意

    如果您输入的电子邮件ID不是您组织的成员,则单词外部用户前面会加上用户的电子邮件ID。

  4. 在​主题​框中,为您要共享的资产输入主题。

  5. 在​消息​框中,输入可选消息。

  6. 在​Expiration​字段中,指定链接停止工作的过期日期和时间。 链接的默认过期时间为一天。

    设置共享链接的过期日期

  7. 要允许用户下载原始资产和演绎版,请选择​允许下载原始文件。 默认情况下,用户只能下载您共享为链接的资产的演绎版。

  8. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已通过电子邮件将链接共享给用户。

  9. 要视图共享的资产,请单击发送给用户的电子邮件中的链接。 要生成资产的预览,请单击共享的资产。 要关闭预览,请单击​返回。 如果已共享文件夹,请单击​父文件夹​返回到父文件夹。

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    注意

    Experience Manager 支持仅生成受支持文件类型的资产预览。如果共享了其他MIME类型,则您只能下载资产,而无法预览。

  10. 要下载共享的资产,请单击工具栏中的​选择,单击资产,然后单击工具栏中的​下载

    用于下载共享资产的工具栏选项

  11. 要视图您作为链接共享的资产,请转到Assets用户界面,然后单击Experience Manager徽标。 选择​导航。 在“导航”窗格中,选择​共享链接​以显示共享资产的列表。

  12. 要取消共享某个资产,请选择该资产,然后单击工具栏中的​取消共享。 随后将显示确认消息。 资产的条目将从列表中删除。

配置Day CQ邮件服务

  1. 在Experience Manager主页中,导航到​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 在服务列表中,找到​Day CQ Mail Service

  3. 单击服务旁边的​Edit ,并配置​Day CQ Mail Service​的以下参数,其中包含针对其名称提及的详细信息:

    • SMTP服务器主机名:电子邮件服务器主机名
    • SMTP服务器端口:电子邮件服务器端口
    • SMTP用户:电子邮件服务器用户名
    • SMTP密码:电子邮件服务器密码

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  4. 单击​保存

配置最大数据大小

当您使用链接共享功能从共享的链接下载资产时,Experience Manager会从存储库压缩资产层次结构,然后以ZIP文件格式返回资产。 但是,在ZIP文件中压缩的数据量没有限制的情况下,大量数据会受到压缩,从而导致JVM中内存不足错误。 要防止系统因此受到潜在拒绝服务攻击,请使用配置管理器中的​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​的​最大内容大小(未压缩)​参数配置最大大小。 如果资产的未压缩大小超过配置值,则资产下载请求将被拒绝。 默认值为100 MB。

  1. 单击Experience Manager徽标,然后转到​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 从Web控制台中,找到​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​配置。

  3. 在编辑模式下打开 Day CQ DAM 临时资产共享代理 Servlet 配置,并修改​最大内容大小(未压缩)​参数的值。

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  4. 保存更改。

最佳实践和疑难解答

  • 资产文件夹或在其名称中包含空白的收藏集可能无法共享。

  • 如果用户无法下载共享的资源,请向Experience Manager管理员咨询下载限制是什么。

  • 如果您无法发送包含共享资产链接的电子邮件,或者如果其他用户无法接收您的电子邮件,请咨询您的Experience Manager管理员(如果电子邮件服务已配置或未配置)。

  • 如果您无法使用链接共享功能共享资产,请确保您具有相应的权限。 请参阅共享资产

  • 如果共享资源被移动到其他位置,其链接将停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

  • 如果要将Experience Manager作者部署中的链接共享到外部实体,请确保仅针对GET请求公开以下用于链接共享的URL。 出于安全原因阻止其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在Experience Manager接口中,访问​工具 > 操作 > Web控制台。 打开​Day CQ Link Externalizer​配置,并修改​Domains​字段中针对localauthorpublish提及的值的以下属性。 对于localauthor属性,分别提供本地实例和作者实例的URL。 如果运行单个Experience Manager作者实例,请对localauthor属性使用相同的值。 对于Publish实例,请提供Experience Manager Publish实例的URL。

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