通过链接共享资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以URL形式与组织成员及外部实体（包括合作伙伴和供应商）共享资产、文件夹和收藏集。通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录Assets即可获得资源的一种便捷方式。

共享资产

要为要与用户共享的资产生成URL，请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户能够查看与其共享的链接。

1. 在Assets用户界面中，选择要作为链接共享的资产。

2. 在工具栏中，单击​共享链接 。 单击​Share​后将创建的链接会提前显示在Share Link字段中。 在单击​Submit​之前，尚未创建该链接。

   

   图：将资产共享为链接的对话框。

3. 在​链接共享​对话框的电子邮件地址框中，键入要与其共享链接的用户的电子邮件 ID。您可以添加一个或多个用户。

   

   图：直接从链接共享对话框共享指向 资产 的链接。

   注意

   如果您输入的用户的电子邮件ID不是您组织的成员，则单词External User将在前面添加用户的电子邮件ID。

4. 在​主题​框中，为您要共享的资产输入主题。

5. 在​消息​框中，输入可选消息。

6. 在​过期​字段中，指定链接停止工作的过期日期和时间。 链接的默认过期时间为一天。

   

7. 要允许用户下载原始资产和演绎版，请选择​允许下载原始文件。 默认情况下，用户只能下载您以链接形式共享的资产的演绎版。

8. 单击​共享。系统会显示一条消息，确认已通过电子邮件与用户共享该链接。

9. 要查看共享的资产，请单击发送给用户的电子邮件中的链接。 要生成资产预览，请单击共享资产。 要关闭预览，请单击​返回。 如果已共享文件夹，请单击​父文件夹​以返回到父文件夹。

   

   注意

   Experience Manager 支持仅生成支持文件类型的资产预览。如果共享其他MIME类型，则您只能下载资产，无法预览。

10. 要下载共享资产，请单击工具栏中的​选择，单击资产，然后单击工具栏中的​下载。

    

11. 要查看您以链接形式共享的资产，请转到Assets用户界面，然后单击Experience Manager徽标。 选择​导航。 在“导航”窗格中，选择​共享链接​以显示共享资产列表。

12. 要取消共享资产，请选择该资产，然后单击工具栏中的​取消共享。 下面显示确认消息。 资产的条目将从列表中删除。

配置Day CQ邮件服务

1. 在Experience Manager主页上，导航到​工具 > 操作 > Web控制台。

2. 在服务列表中，找到​Day CQ Mail Service。

3. 单击服务旁边的​编辑 ，并为​Day CQ Mail Service​配置以下参数，并针对其名称提供详细信息：

   • SMTP服务器主机名：电子邮件服务器主机名
   • SMTP服务器端口：电子邮件服务器端口
   • SMTP用户：电子邮件服务器用户名
   • SMTP密码：电子邮件服务器密码

   

4. 单击​保存。

配置最大数据大小

使用链接共享功能从共享的链接下载资产时，Experience Manager会从存储库中压缩资产层次结构，然后以ZIP文件形式返回资产。 但是，在对ZIP文件中可压缩的数据量没有限制的情况下，会对大量数据进行压缩，这会导致JVM中出现内存不足错误。 为了保护系统免受由于这种情况而导致的潜在拒绝服务攻击，请在Configuration Manager中使用​Max Content Size(uncompressed)​参数为​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​配置最大大小。 如果资产的未压缩大小超过配置的值，则会拒绝资产下载请求。 默认值为100 MB。

1. 单击Experience Manager徽标，然后转到​工具 > 操作 > Web控制台。

2. 在Web控制台中，找到​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​配置。

3. 在编辑模式下打开 Day CQ DAM 临时资产共享代理 Servlet 配置，并修改​最大内容大小（未压缩）​参数的值。

   

4. 保存更改。

最佳实践和疑难解答

• 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。

• 如果用户无法下载共享资产，请咨询Experience Manager管理员，了解下载限制的具体内容。

• 如果您无法发送包含指向共享资产的链接的电子邮件，或者如果其他用户无法收到您的电子邮件，请咨询Experience Manager管理员，确定是否配置了电子邮件服务。

• 如果您无法使用链接共享功能共享资产，请确保您拥有相应的权限。 请参阅共享资产。

• 如果共享资产被移动到其他位置，则其链接会停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

• 如果要将链接从Experience Manager创作部署共享到外部实体，请确保仅公开以下用于链接共享的URL（仅适用于GET请求）。 出于安全原因阻止其他URL。

  • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
  • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

  在Experience Manager界面中，访问​工具 > 操作 > Web控制台。 打开​Day CQ Link Externalizer​配置，并修改​Domains​字段中的以下属性，其值针对local、author和publish。 对于local和author属性，请分别提供本地实例和Author实例的URL。 如果运行单个Experience Manager创作实例，则对local和author属性使用相同的值。 对于Publish实例，请提供Experience Manager Publish实例的URL。