Dela resurs via en länk

Adobe Experience Manager Assets Med kan du dela resurser, mappar och samlingar som en URL-adress med medlemmar i organisationen och externa enheter, inklusive partners och leverantörer. Att dela resurser via en länk är ett bekvämt sätt att göra resurser tillgängliga för externa parter utan att de först behöver logga in på Assets.

FÖRUTSÄTTNINGAR
  • Du måste ha behörigheten Redigera åtkomstkontrollista för mappen eller resursen som du vill dela som en länk.
  • Konfigurera SMTP-serverinformationen i Day CQ Mail Service om du vill skicka e-postmeddelanden till användarna.

Dela resurser

Använd dialogrutan Länkdelning för att generera URL:en för resurser som du vill dela med användare. Användare med administratörsbehörighet eller läsbehörighet på /var/dam/share plats kan visa de länkar som delas med dem.

  1. I Assets-användargränssnittet väljer du resursen som ska delas som en länk.

  2. Klicka på ikonen Share Link Dela resurser i verktygsfältet. Länken som skapas när du klickar på Share visas i förväg i fältet Share Link. Länken skapas inte förrän du klickar på Submit.

    Dialogruta med länkresurs

    Bild: Dialogrutan där du kan dela resurser som en länk.

  3. Skriv e-post-ID:t för den användare som du vill dela länken med i rutan för e-postadress i dialogrutan Link Sharing. Du kan lägga till en eller flera användare.

    Dela länkar till resurser direkt från dialogrutan Länkdelning

    Bild: Dela länkar till resurser direkt från Link Sharing dialogrutan.

    OBSERVERA

    Om du anger ett e-post-ID för en användare som inte är medlem i din organisation, kommer orden External User att föregås av användarens e-post-ID.

  4. Ange ett ämne för resursen som du vill dela i rutan Subject.

  5. Ange ett valfritt meddelande i rutan Message.

  6. I fältet Expiration anger du ett förfallodatum och en förfallotid för att länken ska sluta fungera. Länkens standardförfallotid är en dag.

    Ange förfallodatum för delad länk

  7. Om du vill att användarna ska kunna hämta den ursprungliga resursen tillsammans med återgivningarna väljer du Allow download of original file. Som standard kan användare bara hämta återgivningar av resursen som du delar som en länk.

  8. Klicka på Share. Ett meddelande bekräftar att länken delas med användarna via ett e-postmeddelande.

  9. Om du vill visa den delade resursen klickar du på länken i e-postmeddelandet som skickas till användaren. Om du vill generera en förhandsgranskning av resursen klickar du på den delade resursen. Om du vill stänga förhandsgranskningen klickar du på Back. Om du har delat en mapp klickar du på Parent Folder för att återgå till den överordnade mappen.

    chlimage_1-546

    OBSERVERA

    Experience Manager har stöd för att generera en förhandsgranskning av resurser av endast de filtyper som stöds. Om andra MIME-typer delas kan du bara hämta resurserna och inte förhandsgranska.

  10. Om du vill hämta den delade resursen klickar du på Select i verktygsfältet, på resursen och sedan på Download i verktygsfältet.

    Verktygsfältsalternativ för att hämta den delade resursen

  11. Om du vill visa resurser som du har delat som länkar går du till Assets-användargränssnittet och klickar på logotypen Experience Manager. Choose Navigation. I navigeringsrutan väljer du Shared Links för att visa en lista med delade resurser.

  12. Om du vill ta bort delningen av en resurs markerar du den och klickar på Unshare i verktygsfältet. Ett bekräftelsemeddelande följer. Posten för resursen tas bort från listan.

Konfigurera CQ-e-posttjänst för dag

  1. Gå till Tools > Operations > Web Console på startsidan för Experience Manager.

  2. Leta reda på Day CQ Mail Service i listan över tjänster.

  3. Klicka på Edit bredvid tjänsten och konfigurera följande parametrar för Day CQ Mail Service med informationen som anges mot deras namn:

    • Värdnamn för SMTP-server: värdnamn för e-postserver
    • SMTP-serverport: e-postserverport
    • SMTP-användare: e-postserverns användarnamn
    • SMTP-lösenord: e-postserverlösenord

    chlimage_1-548

  4. Klicka på Save.

Konfigurera maximal datastorlek

När du hämtar resurser från den länk som delas med funktionen Länkdelning komprimerar Experience Manager resurshierarkin från databasen och returnerar sedan resursen i en ZIP-fil. I avsaknad av begränsningar för den mängd data som kan komprimeras i en ZIP-fil utsätts stora mängder data för komprimering, vilket leder till minnesfel i JVM. Om du vill skydda systemet från en potentiell denial of service-attack på grund av den här situationen konfigurerar du maxstorleken med parametern Max Content Size (uncompressed) för Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet i Configuration Manager. Om resursens okomprimerade storlek överskrider det konfigurerade värdet, avvisas begäranden om hämtning av resurser. Standardvärdet är 100 MB.

  1. Klicka på logotypen Experience Manager och gå sedan till Tools > Operations > Web Console.

  2. Leta reda på konfigurationen Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet på webbkonsolen.

  3. Öppna konfigurationen Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet i redigeringsläge och ändra värdet för parametern Max Content Size (uncompressed).

    chlimage_1-549

  4. Spara ändringarna.

Bästa praxis och felsökning

  • Resursmappar eller samlingar som innehåller ett tomt utrymme i namnet kanske inte delas.

  • Om användarna inte kan hämta de delade resurserna bör du fråga din Experience Manager-administratör om vilka hämtningsgränser som finns.

  • Om du inte kan skicka e-post med länkar till delade resurser eller om de andra användarna inte kan ta emot din e-post, bör du kontakta Experience Manager-administratören om e-posttjänsten är konfigurerad eller inte.

  • Om du inte kan dela resurser med hjälp av länkdelningsfunktionen måste du se till att du har rätt behörighet. Se dela resurser.

  • Om en delad resurs flyttas till en annan plats slutar länken att fungera. Återskapa länken och dela den på nytt med användarna.

  • Om du vill dela länkar från din Experience Manager Author-distribution till externa entiteter måste du se till att du bara visar följande URL:er som används för länkdelning, endast för GET-begäranden. Blockera andra URL-adresser av säkerhetsskäl.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    I Experience Manager-gränssnittet öppnar du Tools > Operations > Web Console. Öppna konfigurationen Day CQ Link Externalizer och ändra följande egenskaper i fältet Domains med de värden som anges för local, author och publish. För egenskaperna local och author anger du URL:en för de lokala instanserna respektive författarinstanserna. Om du kör en enda Experience Manager Author-instans använder du samma värde för egenskaperna local och author. För publiceringsinstanser anger du URL:en för publiceringsinstansen Experience Manager.

På denna sida