Compartilhar ativo por meio de um link

Adobe Experience Manager Assets permite compartilhar ativos, pastas e coleções como um URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para partes externas sem que elas precisem primeiro fazer logon em Assets.

PRÉ-REQUISITOS
  • Você precisa de permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Para enviar emails para os usuários, configure os detalhes do servidor SMTP em Day CQ Mail Service.

Compartilhar ativos

Para gerar o URL para ativos que você deseja compartilhar com usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links . Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualizar os links compartilhados com eles.

  1. Na interface do usuário Assets, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique no ícone Compartilhar link compartilhar ativos. O link que será criado após clicar em Compartilhar é exibido antecipadamente no campo Compartilhar link. O link ainda não foi criado até você clicar em Enviar.

    Caixa de diálogo com o compartilhamento de links

    Figura: A caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.

  3. Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. Você pode adicionar um ou mais usuários.

    Compartilhar links para ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamento de links

    Figura: Compartilhe links para ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamento de links .

    OBSERVAÇÃO

    Se você inserir uma ID de email de um usuário que não seja membro de sua organização, as palavras Usuário externo terão o prefixo da ID de email do usuário.

  4. Na caixa Subject, insira um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

  5. Na caixa Message, digite uma mensagem opcional.

  6. No campo Expiration, especifique uma data e hora de expiração para o link parar de funcionar. O tempo de expiração padrão do link é de um dia.

    Definir a data de expiração do link compartilhado

  7. Para permitir que os usuários baixem o ativo original junto com as representações, selecione Permitir download do arquivo original. Por padrão, os usuários só podem baixar as representações do ativo que você compartilha como um link.

  8. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por meio de um email.

  9. Para exibir o ativo compartilhado, clique no link do email enviado ao usuário. Para gerar uma pré-visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. Para fechar a visualização, clique em Voltar. Se tiver compartilhado uma pasta, clique em Pasta pai para retornar à pasta pai.

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    OBSERVAÇÃO

    Experience Manager O suporta a geração de visualização de ativos somente dos tipos de arquivos suportados. Se outros tipos MIME forem compartilhados, você só poderá baixar os ativos e não poderá visualizar.

  10. Para baixar o ativo compartilhado, clique em Select na barra de ferramentas, clique no ativo e em Download na barra de ferramentas.

    Opção da barra de ferramentas para baixar o ativo compartilhado

  11. Para exibir os ativos que você compartilhou como links, acesse a interface do usuário Assets e clique no logotipo Experience Manager. Escolha Navegação. No painel Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.

  12. Para cancelar o compartilhamento de um ativo, selecione-o e clique em Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação é exibida. A entrada do ativo é removida da lista.

Configurar o serviço de email Day CQ

  1. Na página inicial Experience Manager, navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.

  2. Na lista de serviços, localize Day CQ Mail Service.

  3. Clique em Editar ao lado do serviço e configure os seguintes parâmetros para Day CQ Mail Service com os detalhes mencionados em seus nomes:

    • Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
    • Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
    • Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
    • Senha SMTP: senha do servidor de email

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  4. Clique em Salvar.

Configurar o tamanho máximo dos dados

Ao baixar ativos do link compartilhado usando o recurso Compartilhamento de link, Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que pode ser compactada em um arquivo ZIP, grandes quantidades de dados são sujeitas a compactação, o que causa erros de falta de memória na JVM. Para proteger o sistema de um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado) para Servlet proxy de compartilhamento de ativos adhoc CQ do dia no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download de ativos serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.

  1. Clique no logotipo Experience Manager e acesse Ferramentas > Operações > Console da Web.

  2. No Console da Web, localize a configuração Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.

  3. Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).

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  4. Salve as alterações.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • As pastas de ativos ou as Coleções que contêm um espaço em branco no nome podem não ser compartilhadas.

  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com seu administrador Experience Manager quais são os limites de download.

  • Se não for possível enviar emails com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seu email, verifique com o administrador Experience Manager se o serviço de email está configurado ou não.

  • Se não for possível compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.

  • Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

  • Se quiser compartilhar links da implantação do Experience Manager Autor em entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs usados para compartilhamento de link, somente para solicitações de GET. Bloquear outros URLs por motivos de segurança.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Na interface Experience Manager, acesse Ferramentas > Operações > Console da Web. Abra a configuração do Day CQ Link Externalizer e modifique as seguintes propriedades no campo Domains com os valores mencionados em local, author e publish. Para as propriedades local e author, forneça o URL para as instâncias locais e de Autor, respectivamente. Se você executar uma única instância Experience Manager do Autor, use o mesmo valor para as propriedades local e author. Para Instâncias de publicação, forneça o URL da instância de publicação Experience Manager.

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