Compartilhar ativos por meio de um link

Adobe Experience Manager Assets permite que você compartilhe ativos, pastas e coleções como um URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Compartilhar ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon em Assets.

PRÉ-REQUISITOS
  • Você precisa da permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Para enviar emails aos usuários, configure os detalhes do servidor SMTP em Day CQ Mail Service.

Compartilhar ativos

Para gerar o URL dos ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links. Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no local /var/dam/share podem visualização os links compartilhados com eles.

  1. Na interface do usuário Assets, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique no ícone Compartilhar link compartilhar ativos.

    O link que será criado após clicar em Compartilhar é exibido antecipadamente no campo Compartilhar link. A hora de expiração padrão do link é um dia.

    Diálogo com o compartilhamento de links

    Figura: A caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.

    OBSERVAÇÃO

    Se você quiser compartilhar links da implantação do Experience Manager Autor para entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs (que são usados para compartilhamento de links) somente para solicitações GET. Bloquear outros URLs por motivos de segurança.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
  3. Na interface Experience Manager, acesse Ferramentas > Operações > Console Web.

  4. Abra a configuração Externalizador de links do Day CQ e modifique as seguintes propriedades no campo Domínios com os valores mencionados em local, author e publish. Para as propriedades local e author, forneça o URL para as instâncias local e autor, respectivamente. As propriedades local e author têm o mesmo valor se você executar uma única instância do autor Experience Manager. Para instâncias de Publicação, forneça o URL para a instância de publicação Experience Manager.

  5. Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. Você pode adicionar um ou mais usuários.

    Compartilhar links com ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamento de links

    Figura: Compartilhe links para ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamento de links.

    OBSERVAÇÃO

    Se você inserir uma ID de email de um usuário que não seja membro de sua organização, as palavras Usuário externo receberão o prefixo ID de email do usuário.

  6. Na caixa Assunto, digite um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

  7. Na caixa Message, digite uma mensagem opcional.

  8. No campo Expiração, especifique uma data e hora de expiração para o link parar de funcionar. Por padrão, a data de expiração é definida para uma semana a partir da data em que você compartilha o link.

    Definir data de expiração do link compartilhado

  9. Para permitir que os usuários baixem o ativo original junto com as representações, selecione Permitir download do arquivo original. Por padrão, os usuários podem baixar somente as representações do ativo que você compartilha como um link.

  10. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por email.

  11. Para visualização do ativo compartilhado, clique no link no email enviado ao usuário. O ativo compartilhado é exibido na página Adobe Marketing Cloud.

    Os ativos compartilhados estão disponíveis no Adobe Marketing Cloud

  12. Para gerar uma pré-visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. Para fechar a pré-visualização e voltar para a página Marketing Cloud, clique em Voltar na barra de ferramentas. Se você tiver compartilhado uma pasta, clique em Pasta pai para retornar à pasta pai.

    chlimage_1-546

    OBSERVAÇÃO

    Experience Manager suporta gerar a pré-visualização de ativos somente dos tipos de arquivos suportados. Se outros tipos MIME forem compartilhados, você poderá baixar apenas os ativos e não poderá fazer a pré-visualização.

  13. Para baixar o ativo compartilhado, clique em Selecionar na barra de ferramentas, clique no ativo e em Download na barra de ferramentas.

    Opção da barra de ferramentas para baixar o ativo compartilhado

  14. Para visualização dos ativos que você compartilhou como links, vá para a interface do usuário Assets e clique no logotipo Experience Manager. Escolha Navegação. No painel de Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.

  15. Para cancelar o compartilhamento de um ativo, selecione-o e clique em Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação é exibida. A entrada do ativo é removida da lista.

Configurar o serviço de correio do Day CQ

  1. No home page Experience Manager, navegue até Ferramentas > Operações > Console Web.

  2. Na lista de serviços, localize Day CQ Mail Service.

  3. Clique em Editar ao lado do serviço e configure os seguintes parâmetros para Day CQ Mail Service com os detalhes mencionados em relação aos seus nomes:

    • Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
    • Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
    • Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
    • Senha SMTP: senha do servidor de email

    chlimage_1-548

  4. Clique/toque em Salvar.

Configurar tamanho máximo de dados

Quando você baixa ativos do link compartilhado usando o recurso Compartilhamento de link, Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que pode ser compactada em um arquivo ZIP, grandes quantidades de dados são submetidas à compactação, o que causa erros de memória esgotada no JVM. Para proteger o sistema de um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o parâmetro Tamanho máx. do conteúdo (descompactado) para Servlet proxy Ad hoc de compartilhamento de ativos do Day CQ DAM no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download do ativo serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.

  1. Clique no logotipo Experience Manager e vá para Ferramentas > Operações > Console Web.

  2. No console da Web, localize a configuração Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.

  3. Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).

    chlimage_1-549

  4. Salve as alterações.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • Pastas de ativos ou Coleções que contêm um espaço em branco em seu nome podem não ser compartilhadas.
  • Se os usuários não puderem baixar os ativos compartilhados, verifique com seu administrador Experience Manager quais são os limites de download.
  • Se você não puder enviar emails com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seu email, verifique com seu administrador Experience Manager se o serviço de email estiver configurado ou não.
  • Se você não puder compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de links, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.
  • Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o novamente com os usuários.

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