Middelen delen via een koppeling

Adobe Experience Manager Assets kunt u elementen, mappen en verzamelingen als een URL delen met leden van uw organisatie en externe entiteiten, waaronder partners en leveranciers. Het delen van elementen via een koppeling is een handige manier om bronnen beschikbaar te maken voor externe partijen zonder dat deze zich eerst hoeven aan te melden bij Assets.

VEREISTEN
  • U vereist geeft ACL toestemming op de omslag of de activa uit die u als verbinding wilt delen.
  • Om e-mails naar de gebruikers te verzenden, configureert u de SMTP-servergegevens in Day CQ Mail Service.

Assets delen

Gebruik het dialoogvenster Koppelen om de URL te genereren voor elementen die u met gebruikers wilt delen. Gebruikers met beheerdersrechten of met leesmachtigingen op /var/dam/share-locatie kunnen de koppelingen weergeven die met hen worden gedeeld.

  1. Selecteer in de gebruikersinterface Assets het element dat u wilt delen als koppeling.

  2. Klik op Share Link pictogram Elementen delen op de werkbalk. De koppeling die wordt gemaakt nadat op Share is geklikt, wordt vooraf weergegeven in het veld Share Link. De koppeling wordt pas gemaakt wanneer u op Submit klikt.

    Dialoogvenster met de koppeling Delen

    Afbeelding: Het dialoogvenster voor het delen van elementen als een koppeling.

  3. Typ in het vak E-mailadres van het dialoogvenster Link Sharing de e-mail-id van de gebruiker met wie u de koppeling wilt delen. U kunt een of meer gebruikers toevoegen.

    Koppelingen naar elementen rechtstreeks delen via het dialoogvenster Koppelen

    Afbeelding: Koppelingen naar elementen rechtstreeks vanuit het Link Sharing dialoogvenster delen.

    OPMERKING

    Als u een e-mailadres opgeeft van een gebruiker die geen lid is van uw organisatie, wordt het woord External User voorafgegaan door de e-mailid van de gebruiker.

  4. Voer in het tekstvak Subject een onderwerp in voor het element dat u wilt delen.

  5. Voer in het tekstvak Message een optioneel bericht in.

  6. Geef in het veld Expiration een vervaldatum en -tijd op waarop de koppeling moet stoppen met werken. De standaardvervaltijd voor de verbinding is één dag.

    Vervaldatum van gedeelde koppeling instellen

  7. Selecteer Allow download of original file als u wilt dat gebruikers het oorspronkelijke element samen met de uitvoeringen kunnen downloaden. Standaard kunnen gebruikers alleen de uitvoeringen downloaden van het element dat u als koppeling deelt.

  8. Klik op Share. Een bericht bevestigt dat de koppeling via e-mail met de gebruikers wordt gedeeld.

  9. Klik op de koppeling in de e-mail die naar de gebruiker is verzonden om het gedeelde element weer te geven. Klik op het gedeelde element om een voorvertoning van het element te genereren. Klik op Back om de voorvertoning te sluiten. Als u een map hebt gedeeld, klikt u op Parent Folder om terug te keren naar de bovenliggende map.

    chlimage_1-546

    OPMERKING

    Experience Manager biedt alleen ondersteuning voor het genereren van voorvertoningen van elementen van de ondersteunde bestandstypen. Als andere MIME-typen worden gedeeld, kunt u alleen de elementen downloaden en kunt u geen voorvertoning weergeven.

  10. Als u het gedeelde element wilt downloaden, klikt u op Select op de werkbalk, klikt u op het element en vervolgens op Download op de werkbalk.

    Werkbalkoptie om het gedeelde element te downloaden

  11. Als u de elementen wilt weergeven die u als koppelingen hebt gedeeld, gaat u naar de Assets-gebruikersinterface en klikt u op het Experience Manager-logo. Choose Navigation. Kies Shared Links in het navigatievenster om een lijst met gedeelde elementen weer te geven.

  12. Als u een element niet wilt delen, selecteert u het en klikt u op Unshare op de werkbalk. Hierna volgt een bevestigingsbericht. De vermelding voor het element wordt uit de lijst verwijderd.

CQ-mailservice op dag configureren

  1. Navigeer op de startpagina Experience Manager naar Tools > Operations > Web Console.

  2. Zoek in de lijst met services Day CQ Mail Service.

  3. Klik op Edit naast de service en configureer de volgende parameters voor Day CQ Mail Service met de details vermeld onder hun naam:

    • hostnaam SMTP-server: hostnaam e-mailserver
    • SMTP-serverpoort: e-mailserverpoort
    • SMTP-gebruiker: gebruikersnaam e-mailserver
    • SMTP-wachtwoord: wachtwoord e-mailserver

    chlimage_1-548

  4. Klik op Save.

Maximale gegevensgrootte configureren

Wanneer u elementen downloadt van de koppeling die wordt gedeeld met de functie voor het delen van koppelingen, wordt de elementenhiërarchie van de opslagplaats gecomprimeerd en wordt het element vervolgens in een ZIP-bestand geretourneerd. Experience Manager Bij gebrek aan beperkingen van de hoeveelheid gegevens die in een ZIP-bestand kan worden gecomprimeerd, worden enorme hoeveelheden gegevens gecomprimeerd, waardoor fouten in het geheugen in JVM worden veroorzaakt. Om het systeem van een potentiële ontkenning van de dienstaanval wegens deze situatie te beveiligen, vorm de maximumgrootte gebruikend de Max Content Size (uncompressed) parameter voor Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in de Manager van de Configuratie. Als de niet-gecomprimeerde grootte van het element de geconfigureerde waarde overschrijdt, worden de verzoeken om het downloaden van het element afgewezen. De standaardwaarde is 100 MB.

  1. Klik op het Experience Manager-logo en ga naar Tools > Operations > Web Console.

  2. Van de Console van het Web, bepaal de plaats van de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configuratie.

  3. Open de Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet configuratie in geef wijze uit, en wijzig de waarde van de Max Content Size (uncompressed) parameter.

    chlimage_1-549

  4. Sla de wijzigingen op.

Beste werkwijzen en probleemoplossing

  • Elementmappen of verzamelingen die een witruimte in hun naam bevatten, worden mogelijk niet gedeeld.

  • Als gebruikers de gedeelde elementen niet kunnen downloaden, vraagt u bij uw Experience Manager-beheerder wat de downloadlimieten zijn.

  • Als u geen e-mail met koppelingen naar gedeelde elementen kunt verzenden of als de andere gebruikers uw e-mail niet kunnen ontvangen, raadpleegt u uw Experience Manager-beheerder als de e-mailservice is geconfigureerd of niet.

  • Als u geen elementen kunt delen via de functie voor het delen van koppelingen, controleert u of u de juiste machtigingen hebt. Zie assets delen.

  • Als een gedeeld element naar een andere locatie wordt verplaatst, werkt de koppeling niet meer. Maak de koppeling opnieuw en deel deze opnieuw met de gebruikers.

  • Als u verbindingen van uw Experience Manager plaatsing van de Auteur aan externe entiteiten wilt delen, zorg ervoor dat u slechts de volgende URLs blootstelt die voor verbinding het delen, voor GET slechts verzoeken worden gebruikt. Andere URL's blokkeren vanwege beveiligingsredenen.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    In Experience Manager interface, toegang Tools > Operations > Web Console. Open de Day CQ Link Externalizer configuratie en wijzig de volgende eigenschappen in het Domains gebied met de waarden die tegen local, author, en publish worden vermeld. Geef voor de eigenschappen local en author de URL op voor respectievelijk de lokale instanties en de instanties Auteur. Als u één Experience Manager instantie Auteur in werking stelt, gebruik de zelfde waarde voor local en author eigenschappen. Geef voor instanties Publish de URL op van de instantie Experience Manager Publish.

Op deze pagina