Asset über einen Link freigeben

Adobe Experience Manager AssetsMit können Sie Assets, Ordner und Sammlungen als URL für Mitglieder Ihres Unternehmens und externe Einheiten (z. B. Partner und Anbieter) freigeben. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um Ressourcen für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass sich diese zunächst bei Assets anmelden müssen.

Freigeben von Assets

Die URL für Assets, die Sie freigeben möchten, generieren Sie im Dialogfeld Linkfreigabe. Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind.

1. Wählen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Asset aus, das als Link freigegeben werden soll.

2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Link freigeben . Der Link, der nach dem Klicken auf Freigeben generiert wird, wird im Feld Link freigeben im Voraus angezeigt. Der Link wird erst erstellt, wenn Sie auf Einsenden.

   

   Abbildung: Das Dialogfeld zum Freigeben von Assets als Link.

3. Geben Sie im Dialogfeld Linkfreigabe in das Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-ID der Benutzerinnen und Benutzer ein, für die Sie den Link freigeben möchten. Sie können eine(n) oder mehrere Benutzerinnen und Benutzer hinzufügen.

   

   Abbildung: Links zu Assets direkt über die Linkfreigabe angezeigt.

   HINWEIS

   Wenn Sie die E-Mail-ID von Benutzerinnen und Benutzern eingeben, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, wird die E-Mail-ID den Worten Externer Benutzer vorangestellt.

4. Geben Sie in das Feld Betreff einen Betreff für das freizugebende Asset ein.

5. Geben Sie im Feld Meldung eine optionale Meldung ein.

6. Geben Sie im Feld Ablauf ein Ablaufdatum und eine Ablaufuhrzeit für den Link an. Die Standard-Ablaufzeit für den Link beträgt einen Tag.

   

7. Damit Benutzer das Original-Asset zusammen mit den Ausgabeformaten herunterladen können, wählen Sie Download der Originaldatei zulassen. Standardmäßig können Benutzer nur die Ausgabeformate des Assets herunterladen, das Sie als Link freigegeben haben.

8. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link per E-Mail für die jeweiligen Benutzerinnen und Benutzer freigegeben wurde.

9. Um das freigegebene Asset anzeigen, klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die den Benutzerinnen und Benutzern gesendet wurde. Um eine Vorschau des Assets zu generieren, klicken Sie auf das freigegebene Asset. Um die Vorschau zu schließen, klicken Sie auf Zurück. Wenn Sie einen Ordner freigegeben haben, klicken Sie auf Übergeordneter Ordner, um zum übergeordneten Ordner zurückzukehren.

   

   HINWEIS

   Experience Manager unterstützt nur das Generieren einer Asset-Vorschau von unterstützten Dateitypen. Wenn andere MIME-Typen freigegeben werden, können Sie die Assets nur herunterladen, aber keine Vorschau anzeigen.

10. Zum Herunterladen des freigegebenen Assets klicken Sie auf der Symbolleiste auf Auswählen, anschließend auf das Asset und dann auf Herunterladen auf der Symbolleiste.

    

11. Um die Assets anzuzeigen, die Sie als Links freigegeben haben, gehen Sie zu Assets und klicken Sie auf das Experience Manager-Logo. Wählen Sie Navigation. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Freigegebene Links, um eine Liste der freigegebenen Assets anzuzeigen.

12. Um die Freigabe eines Assets aufzuheben, wählen Sie es aus und tippen Sie auf der Symbolleiste auf Freigabe aufheben. Es folgt eine Bestätigungsmeldung. Der Eintrag für das Asset wird aus der Liste entfernt.

Konfigurieren von Day CQ Mail Service

1. Navigieren Sie auf der Experience Manager-Startseite zu Tools > Aktivitäten > Web-Konsole.

2. Wählen Sie in der Liste der Dienste Day CQ Mail Service aus.

3. Klicken Sie neben dem Service auf Bearbeiten und konfigurieren Sie die folgenden Parameter für den Day CQ Mail Service mit den angegebenen Details zu ihren Namen:

   • SMTP-Server-Hostname: email server host name
   • SMTP-Server-Anschluss: email server port
   • SMTP-Benutzer: email server user name
   • SMTP-Kennwort: email server password

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren der maximal zulässigen Datengröße

Wenn Sie Assets herunterladen, die mithilfe der Linkfreigabe-Funktion freigegeben wurden, komprimiert Experience Manager die Asset-Hierarchie aus dem Repository und gibt anschließend das Asset in einer ZIP-Datei zurück. Da jedoch die Datenmenge, die in einer ZIP-Datei komprimiert werden kann, nicht begrenzt wird, kann es bei großen komprimierten Datenmengen zu Speicherfehlern in JVM kommen. Um das System vor einem damit zusammenhängenden potenziellen DoS-Angriff zu schützen, konfigurieren Sie die Maximalgröße mithilfe des Parameters Maximale Größe von Inhalten (unkomprimiert) für das Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet in Configuration Manager. Wenn die unkomprimierte Größe des Assets den konfigurierten Wert überschreitet, werden Asset-Download-Anfragen abgelehnt. Der Standardwert lautet 100 MB.

1. Klicken Sie auf das Experience Manager-Logo und navigieren Sie anschließend zu Tools > Vorgänge > Web-Konsole.

2. Suchen Sie in der Web-Konsole die Konfiguration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.

3. Öffnen Sie die Konfiguration Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet im Bearbeitungsmodus und ändern Sie den Wert des Parameters Maximale Größe von Inhalten (unkomprimiert).

   

4. Speichern Sie die Änderungen.

Best Practices und Fehlerbehebung

• Asset-Ordner oder Sammlungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, werden möglicherweise nicht freigegeben.

• Wenn Benutzerinnen und Benutzer die freigegebenen Assets nicht herunterladen können, fragen Sie bei Ihrem Experience Manager-Admin nach den Download-Beschränkungen.

• Wenn Sie keine E-Mail mit Links zu freigegebenen Assets senden oder die anderen Benutzerinnen und Benutzer Ihre E-Mail nicht empfangen können, fragen Sie Ihren Experience Manager-Admin, ob der E-Mail-Dienst konfiguriert wurde.

• Wenn Sie Assets nicht mit der Funktion zum Freigeben von Links freigeben können, stellen Sie sicher, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Siehe Freigeben von Assets.

• Wenn ein freigegebenes Asset an einen anderen Speicherort verschoben wird, funktioniert der Link zum Asset nicht mehr. Erstellen Sie den Link erneut und geben Sie ihn für die Benutzer frei.

• Wenn Sie Links aus Ihrer Experience Manager-Autoreninstanz für externe Einheiten freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur die folgenden URLs für die Linkfreigabe bereitstellen und nur GET-Anforderungen erlauben. Blockieren Sie aus Sicherheitsgründen andere URLs.

  • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
  • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

  Rufen Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche Tools > Aktivitäten > Web-Konsole auf. Öffnen Sie die Konfiguration Day CQ Link Externalizer und ändern Sie die folgenden Eigenschaften im Feld Domains in die hier genannten Werte für local, author und publish. Geben Sie für die Eigenschaften local und author die URL für die lokale und die Autoreninstanz an. Wenn Sie eine einzelne Experience Manager-Autoreninstanz verwenden, geben Sie für die Eigenschaften local und author denselben Wert an. Geben Sie für Veröffentlichungsinstanzen die URL der Experience Manager-Veröffentlichungsinstanz an.

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