数字资产通常与指定使用条款和持续时间的许可证相关联。 由于Adobe Experience Manager Assets与Experience Manager平台完全集成,因此您可以有效管理资产到期信息和资产状态。 您还可以将许可信息与资产关联。
资产到期是实施资产许可要求的有效方式。 它可确保发布的资产在过期后取消发布,这样不会发生任何违反许可的情况。 没有管理员权限的用户无法编辑、复制、移动、发布和下载过期的资产。
您可以在卡和列表视图卡的Assets控制台中视图资产的过期状态。
图:在卡视图中,卡上的标记指示已过期的资产。
图:在列表视图中,“状 态”列显示“ 过期”横幅。
您可以在左边栏的时间轴中视图资产的过期状态。
资产的到期日期对不同时区的用户显示不同。
您还可以在引用边栏中视图资产的过期状态。 它管理资产到期状态以及复合资产与引用的子资产、集合和项目之间的关系。
导航到要视图其引用网页和复合资产的资产。
选择资产,然后单击Experience Manager徽标。
从菜单中选择引用。
对于过期的资产,引用边栏的顶部会显示到期状态资产已过期。
如果资产已过期子资产,引用边栏会显示状态资产已过期子资产。
您可以在“搜索”面板中搜索过期的资产,包括过期的子资产。
在Assets控制台中,单击工具栏中的搜索以显示“搜索”框。
将光标置于“全搜索”框中,按Enter键显示搜索结果页面。
单击Experience Manager徽标以显示搜索面板。
单击Expiry Status选项以展开它。
选择过期。 过期的资产会显示在搜索结果中。
当您选择已过期选项时,Assets控制台将仅显示复合资产引用的已过期资产和子资产。 在子资产过期后,不会立即显示引用已过期子资产的复合资产。 相反,在Experience Manager检测到下次运行调度程序时引用过期的子资产后,会显示这些子资产。
如果您将已发布资产的过期日期修改为早于当前调度程序周期的日期,计划仍会在下次运行时将此资产检测为过期资产,并相应地反映其状态。
此外,如果故障或错误导致调度程序无法在当前周期中检测过期的资产,调度程序会在下一个周期重新检查这些资产并检测其过期状态。
要使Assets控制台能够显示引用复合资产以及已过期的子资产,请在Experience Manager配置管理器中配置Adobe CQDAM到期通知工作流。
打开Experience Manager Configuration Manager。
选择Adobe CQDAM到期通知。 默认情况下,会选择基于时间的调度程序,这将计划作业以在特定时间检查资产是否已过期子资产。 作业完成后,已过期的子资产和引用的资产会在搜索结果中显示为过期。
要定期运行该作业,请清除基于时间的计划程序规则字段,并在周期性计划程序字段中修改时间(以秒为单位)。例如,示例表达式“0 0 0 * * ?”会在 00 小时开始作业。
选择发送电子邮件以在资产过期时接收电子邮件。
只有资产创建者(将特定资产上传到Assets的人员)在资产过期时才会收到电子邮件。 有关在整个Experience Manager级别配置电子邮件通知的更多详细信息,请参阅如何配置电子邮件通知。
在以秒为单位的先前通知字段中,指定资产在您希望收到有关过期的通知时在到期前的秒数。 如果您是管理员或资产创建者,您会在资产到期前收到一条消息,通知您资产将在指定时间后过期。
资产到期后,您会收到另一则通知,确认到期。 此外,过期的资产也会停用。
单击保存。
Assets控制台可显示资产的各种状态。 根据特定资产的当前状态,其卡片视图会显示一个标签,用于描述其状态,例如“已过期”、“已发布”、“已批准”、“被拒绝”等。
在Assets用户界面中,选择一个资产。
单击工具栏中的发布。 如果工具栏中未显示发布,请单击工具栏上的更多并找到发布选项。
从菜单中选择发布,然后关闭确认对话框。
退出选择模式。 资产的发布状态会显示在卡片视图中资产缩略图的底部。 在列表视图中,已发布列显示资产发布的时间。
要显示其资产详细信息页面,请在Assets界面中,选择资产,然后单击属性。
在高级选项卡中,从过期字段设置资产的过期日期。
图: “资 产属性”页中的“ 高级”选项卡,以设置资产过期时间。
单击保存,然后单击关闭以显示资产控制台。
资产的发布状态会在卡片视图中资产缩略图的底部指示过期状态。 在列表视图中,资产的状态显示为已过期。
在Assets控制台中,选择一个文件夹,然后在该文件夹上创建一个审核任务。
在审核任务中审核和批准/拒绝资产,然后单击完成。
导航到创建审核任务的文件夹。 您批准/拒绝的资产的状态显示在卡视图的底部。 在列表视图中,批准和到期状态显示在相应的列中。
要根据资产的状态搜索资产,请单击搜索以显示“全局搜索”栏。
按返回并单击Experience Manager以显示搜索面板。
在搜索面板中,单击发布状态并选择已发布以在Assets中搜索已发布的资产。
单击批准状态并单击相应选项以搜索已批准或已拒绝的资产。
要根据资产的到期状态搜索资产,请在“搜索”面板中选择到期状态,然后选择相应的选项。
您还可以根据各种搜索彩块化下的状态组合来搜索资产。 例如,您可以通过在搜索彩块化中选择相应的选项,来搜索在审核任务中已批准但尚未过期的已发布资产。
此功能强制您接受许可协议,然后您才能从Adobe Experience Manager Assets下载许可资产。
如果您选择受保护的资产并单击下载,则会将您重定向到许可页面以接受该许可协议。 如果您不接受许可协议,则下载选项不可用。
如果选择的内容包含多个受保护的资产,则一次选择一个资产,接受许可协议,然后继续下载该资产。
如果满足以下任一条件,资产将被视为受保护:
xmpRights:WebStatement
指向包含资产许可协议的页面路径。adobe_dam:restrictions
的值是一个原始HTML,用于指定许可协议。Experience Manager早期版本中用于存储许可证的位置/etc/dam/drm/licenses
已弃用。
如果您创建或修改许可证页面,或移植前一个Experience Manager版本的许可证页面,Adobe建议将它们存储在/apps/settings/dam/drm/licenses
或/conf/*/settings/dam/drm/licenses
下。
在卡视图中,选择要下载的资产,然后单击下载。
在版权管理页面,从列表中选择要下载的资产。
在许可证窗格中,选择同意。 资产旁边会显示一个勾形。 单击下载选项。
仅当您选择同意受保护资产的许可协议时,才启用下载选项。 但是,如果您的选择同时包含受保护和不受保护的资产,则窗格中仅列出受保护的资产,并启用下载选项来下载不受保护的资产。 要同时接受多个受保护资产的许可协议,请从列表中选择资产,然后选择“同 意”。
在对话框中,单击下载以下载资产或其演绎版。