Digital Rights Management för tillgångar

Digitala resurser är ofta kopplade till en licens som anger användningsvillkoren och hur länge de ska användas. Eftersom Adobe Experience Manager Assets är helt integrerat med Experience Manager-plattformen kan du effektivt hantera förfalloinformation och resurstillstånd. Du kan även associera licensinformation med resurser.

Resursens förfallodatum

Att mediefiler förfaller är ett effektivt sätt att tillämpa licenskrav för mediefiler. Det säkerställer att den publicerade resursen inte publiceras när den upphör att gälla, vilket förhindrar eventuella brott mot licensen. En användare utan administratörsbehörighet kan inte redigera, kopiera, flytta, publicera och hämta en utgången resurs.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i Assets-konsolen i både kort- och listvyn.

utgången_flagga_kort

Bild: I kortvyn anger en flagga på kortet att resursen har gått ut.

utgången_flagga_lista

Bild: I listvyn visas Status banderollen i Expired kolumnen.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i Timeline i den vänstra listen.

chlimage_1-144

OBSERVERA

Utgångsdatumet för en resurs visas olika för användare i olika tidszoner.

Du kan även visa förfallostatusen för resurser i References-listen. Den hanterar förfallostatus och relationer mellan sammansatta resurser och refererade delresurser, samlingar och projekt.

  1. Navigera till resursen som du vill visa referenser till webbsidor och sammansatta resurser för.

  2. Markera resursen och klicka på logotypen Experience Manager.

    chlimage_1-145

  3. Välj References på menyn.

    chlimage_1-146

    För förfallna resurser visas förfallostatusen Asset is Expired högst upp på referenslinjen.

    chlimage_1-147

    Om resursen har upphört att gälla visas statusen Asset has Expired Sub-Assets på referenspanelen.

    chlimage_1-148

Sök efter utgångna resurser

Du kan söka efter utgångna resurser, inklusive underresurser som gått ut, på sökpanelen.

  1. I Assets-konsolen klickar du på Search i verktygsfältet för att visa Omnissökrutan.

    chlimage_1-149

  2. Tryck på Retur när markören är i rutan Sök så visas sökresultatsidan.

    chlimage_1-150

  3. Klicka på Experience Manager-logotypen för att visa sökpanelen.

    chlimage_1-151

  4. Klicka på alternativet Expiry Status för att expandera det.

    chlimage_1-152

  5. Choose Expired. De förfallna resurserna visas i sökresultaten.

    chlimage_1-153

När du väljer alternativet Expired visar Assets-konsolen endast de förfallna resurserna och delresurserna som sammansatta resurser refererar till. De sammansatta resurserna som refererar till utgångna delresurser visas inte omedelbart efter att delresurserna har upphört att gälla. I stället visas de när Experience Manager upptäcker att de refererar till utgångna delresurser nästa gång som schemaläggaren körs.

Om du ändrar förfallodatumet för en publicerad resurs till ett datum som är tidigare än den aktuella schemaläggningscykeln, identifierar schemat fortfarande den här resursen som en utgången resurs nästa gång den körs och visar dess status i enlighet med detta.

Om ett fel eller fel dessutom förhindrar att schemaläggaren upptäcker förfallna resurser i den aktuella cykeln, undersöker schemaläggaren om dessa resurser i nästa cykel och identifierar deras förfallna status.

Om du vill att Assets-konsolen ska visa de sammansatta resurserna tillsammans med de delresurser som har gått ut konfigurerar du ett Adobe CQ DAM Expiry Notification-arbetsflöde i Experience Manager Configuration Manager.

  1. Öppna Experience Manager Configuration Manager.

  2. Välj Adobe CQ DAM Expiry Notification. Som standard är Time based Scheduler markerat, vilket schemalägger ett jobb att vid en viss tidpunkt kontrollera om en resurs har upphört att gälla för delresurser. När jobbet har slutförts visas resurser som har upphört att gälla och refererade resurser som utgångna i sökresultaten.

    chlimage_1-154

  3. Om du vill köra jobbet regelbundet avmarkerar du fältet Time Based Scheduler Rule och ändrar tiden i sekunder i fältet Periodic Scheduler. Exempeluttrycket ”0 0 0 * * ?” utlöser till exempel jobbet kl. 00.

  4. Välj send email om du vill ta emot e-postmeddelanden när en resurs upphör att gälla.

    OBSERVERA

    Det är bara den som har skapat resursen (den person som överför en viss resurs till Assets) som får ett e-postmeddelande när resursen förfaller. Mer information om hur du konfigurerar e-postmeddelanden på den övergripande Experience Manager-nivån finns i Konfigurera e-postmeddelanden.

  5. I fältet Prior notification in seconds anger du tiden i sekunder innan en resurs förfaller när du vill få ett meddelande om förfallotiden. Om du är administratör eller den som har skapat resursen får du ett meddelande innan resursen upphör att gälla om att resursen håller på att gå ut efter den angivna tiden.

    När resursen har gått ut får du ett meddelande som bekräftar att den har gått ut. Dessutom inaktiveras utgångna resurser.

  6. Klicka på Save.

Tillgångstillstånd

Konsolen Assets kan visa olika lägen för resurser. Beroende på det aktuella tillståndet för en viss resurs visas en etikett som beskriver dess tillstånd, till exempel Utgången, Publicerad, Godkänd, Avvisad och så vidare, i kortvyn.

  1. Välj en resurs i Assets-användargränssnittet.

    chlimage_1-155

  2. Klicka på Publish i verktygsfältet. Om du inte ser Publicera i verktygsfältet klickar du på More i verktygsfältet och letar upp alternativet Publish.

    chlimage_1-156

  3. Välj Publish på menyn och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.

  4. Avsluta markeringsläget. Publiceringsstatusen för resursen visas längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visar kolumnen Publicerad den tidpunkt då resursen publicerades.

    chlimage_1-157

  5. Om du vill visa sidan med resursinformation väljer du en resurs i gränssnittet Assets och klickar på Properties.

    chlimage_1-158

  6. På fliken Avancerat anger du ett förfallodatum för resursen i fältet Expires.

    ange förfallodatum och förfallotid för resurs i fältet Förfaller

    Bild: Advanced på Properties sidan för att ange förfallodatum för resurs.

  7. Klicka på Save och sedan på Close för att visa resurskonsolen.

  8. Publiceringsstatusen för resursen anger att den har upphört att gälla längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visas resursens status som Expired.

    chlimage_1-160

  9. I Assets-konsolen väljer du en mapp och skapar en granskningsåtgärd för mappen.

  10. Granska och godkänn/avvisa resurserna i granskningsaktiviteten och klicka på Complete.

  11. Navigera till mappen som du skapade granskningsaktiviteten för. Statusen för de mediefiler som du har godkänt/avvisat visas längst ned i kortvyn. I listvyn visas status för godkännande och förfallodatum i lämpliga kolumner.

    chlimage_1-161

  12. Om du vill söka efter resurser baserat på deras status klickar du på Search för att visa omsökningsfältet.

    chlimage_1-162

  13. Tryck på Retur och klicka på Experience Manager för att visa sökpanelen.

  14. Klicka på Publish Status i sökpanelen och välj Published för att söka efter publicerade resurser i Assets.

    chlimage_1-163

  15. Klicka på Approval Status och klicka på lämpligt alternativ för att söka efter godkända eller avvisade resurser.

    chlimage_1-164

  16. Om du vill söka efter resurser baserat på deras förfallostatus markerar du Expiry Status på sökpanelen och väljer lämpligt alternativ.

    chlimage_1-165

  17. Du kan också söka efter resurser baserat på en kombination av statusvärden under olika sökfaktorer. Du kan till exempel söka efter publicerade resurser som har godkänts i en granskningsåtgärd och ännu inte har förfallit genom att välja lämpliga alternativ i sökfunktionerna.

    chlimage_1-166

Digital Rights Management i Assets

Den här funktionen tvingar till godkännande av licensavtalet innan du kan hämta en licensierad mediefil från Adobe Experience Manager Assets.

Om du väljer en skyddad resurs och klickar på Download omdirigeras du till en licenssida för att godkänna licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet är alternativet Download inte tillgängligt.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

En tillgång anses vara skyddad om något av dessa villkor är uppfyllt:

  • Metadataegenskapen xmpRights:WebStatement för resursen pekar på sökvägen till sidan som innehåller licensavtalet för resursen.
  • Värdet för resursens metadataegenskap adobe_dam:restrictions är en rå HTML-kod som anger licensavtalet.
OBSERVERA

Platsen /etc/dam/drm/licenses som används för att lagra licenser i tidigare versioner av Experience Manager är föråldrad.

Om du skapar eller ändrar licenssidor, eller importerar dem från tidigare Experience Manager-versioner, rekommenderar Adobe att du lagrar dem under /apps/settings/dam/drm/licenses eller /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Hämta DRM-skyddade resurser

  1. I kortvyn väljer du de resurser du vill hämta och klickar på Download.

  2. På sidan Copyright Management väljer du den resurs du vill hämta i listan.

  3. Välj Agree i rutan License. En bock visas bredvid resursen. Klicka på alternativet Download.

    OBSERVERA

    Alternativet Download är bara aktiverat när du väljer att godkänna licensavtalet för en skyddad tillgång. Om markeringen omfattar både skyddade och oskyddade resurser visas endast de skyddade resurserna i rutan och alternativet Download aktiveras för att hämta de oskyddade resurserna. Om du vill acceptera licensavtal för flera skyddade resurser samtidigt markerar du resurserna i listan och väljer sedan Agree.

    chlimage_1-167

  4. Klicka på Download i dialogrutan för att hämta resursen eller dess återgivningar.

På denna sida