Digital Rights Management de ativos

Os ativos digitais geralmente são associados a uma licença que especifica os termos e a duração do uso. Como Adobe Experience Manager Assets é totalmente integrado à plataforma Experience Manager, você pode gerenciar com eficiência as informações de expiração de ativos e os estados de ativos. Também é possível associar informações de licenciamento a ativos.

Expiração do ativo

A expiração do ativo é uma maneira eficaz de aplicar os requisitos de licença para ativos. Ela garante que o ativo publicado não seja publicado quando expirar, o que evita a possibilidade de qualquer violação de licença. Um usuário sem permissões de administrador não pode editar, copiar, mover, publicar e baixar um ativo expirado.

Você pode visualização o status de expiração de um ativo no console Assets nas visualizações de cartão e lista.

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Figura: Na visualização do cartão, um sinalizador no cartão indica o ativo expirado.

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Figura: Na visualização da lista, a coluna Status exibe o Expiredbanner.

Você pode visualização o status de expiração de um ativo na Linha do tempo no painel esquerdo.

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OBSERVAÇÃO

A data de expiração de um ativo é exibida de forma diferente para usuários em fusos horários diferentes.

Você também pode visualização o status de expiração dos ativos no painel Referências. Ele gerencia os status e as relações de expiração de ativos entre ativos compostos e subativos, coleções e projetos referenciados.

  1. Navegue até o ativo para o qual você deseja visualização as páginas da Web e os ativos compostos.

  2. Selecione o ativo e clique no logotipo Experience Manager.

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  3. Escolha Referências no menu.

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    Para ativos expirados, o painel Referências exibe o status de expiração O ativo está expirado no topo.

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    Se o ativo tiver subativos expirados, o painel Referências exibirá o status O ativo tem subativos expirados.

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Pesquisar ativos expirados

Você pode pesquisar ativos expirados, incluindo subativos expirados no painel Pesquisar.

  1. No console Assets, clique em Pesquisar na barra de ferramentas para exibir a caixa Omnisearch.

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  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, pressione a tecla Enter para exibir a página de resultados da pesquisa.

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  3. Clique no logotipo Experience Manager para exibir o painel de pesquisa.

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  4. Clique na opção Status de expiração para expandi-la.

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  5. Escolha Expired. Os ativos expirados são exibidos nos resultados da pesquisa.

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Quando você escolhe a opção Expired, o console Assets exibe apenas os ativos e subativos expirados que são referenciados pelos ativos compostos. Os ativos compostos que fazem referência a subativos expirados não são exibidos imediatamente após a expiração dos subativos. Em vez disso, eles são exibidos depois que Experience Manager detecta que fazem referência a subativos expirados na próxima vez que o scheduler for executado.

Se você modificar a data de expiração de um ativo publicado para uma data anterior ao ciclo de scheduleres atual, a programação ainda detectará esse ativo como um ativo expirado na próxima vez que ele for executado e refletirá seu status de acordo.

Além disso, se uma falha ou erro impedir que o scheduler detecte ativos expirados no ciclo atual, o scheduler examinará novamente esses ativos no ciclo seguinte e detectará seu status expirado.

Para permitir que o console Assets exiba os ativos compostos de referência junto com os subativos expirados, configure um fluxo de trabalho Notificação de expiração do Adobe CQ DAM no Experience Manager Configuration Manager.

  1. Abra Experience Manager o Configuration Manager.

  2. Escolha Notificação de expiração do Adobe CQ DAM. Por padrão, Scheduler com base em tempo está selecionado, o que programa um trabalho para verificar em um momento específico se um ativo expirou subativos. Após a conclusão da tarefa, os ativos que têm subativos expirados e ativos referenciados são exibidos como expirados nos resultados da pesquisa.

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  3. Para executar o trabalho periodicamente, desmarque o campo Regra do agendador com base na hora e modifique o tempo em segundos no campo Agendador periódico. Por exemplo, a expressão de exemplo '0 0 0 * * ?' aciona o trabalho às 00 horas.

  4. Selecione enviar e-mail para receber e-mails quando um ativo expirar.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o criador do ativo (a pessoa que carrega um ativo específico para Assets) recebe um email quando o ativo expira. Consulte como configurar a notificação por e-mail para obter mais detalhes sobre como configurar notificações por e-mail no nível Experience Manager geral.

  5. No campo Notificação prévia em segundos, especifique o tempo em segundos antes do momento em que um ativo expira quando você deseja receber uma notificação sobre a expiração. Se você for um administrador ou o criador do ativo, você receberá uma mensagem antes da expiração do ativo notificando que o ativo está prestes a expirar após o tempo especificado.

    Depois que o ativo expirar, você receberá outra notificação que confirmará a expiração. Além disso, os ativos expirados são desativados.

  6. Clique em Salvar.

Estados do ativo

O console Assets pode exibir vários estados para ativos. Dependendo do estado atual de um ativo específico, sua visualização de cartão exibe um rótulo que descreve seu estado, por exemplo, Expirado, Publicado, Aprovado, Rejeitada e assim por diante.

  1. Na interface do usuário Assets, selecione um ativo.

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  2. Clique em Publicar na barra de ferramentas. Se você não vir Publicar na barra de ferramentas, clique em Mais na barra de ferramentas e localize a opção Publicar.

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  3. Escolha Publicar no menu e feche a caixa de diálogo de confirmação.

  4. Saia do modo de seleção. O status de publicação do ativo aparece na parte inferior da miniatura do ativo na visualização do cartão. Na visualização da lista, a coluna Publicado exibe a hora em que o ativo foi publicado.

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  5. Para exibir a página de detalhes do ativo, na interface Assets, selecione um ativo e clique em Propriedades.

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  6. Na guia Avançado, defina uma data de expiração para o ativo a partir do campo Expira.

    definir data e hora de expiração do ativo no campo Expira

    Figura: Guia Avançada em Propriedade do ativo para definir a expiração do ativo.

  7. Clique em Salvar e clique em Fechar para exibir o console Ativos.

  8. O status de publicação do ativo indica um status expirado na parte inferior da miniatura do ativo na visualização do cartão. Na visualização da lista, o status do ativo é exibido como Expired.

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  9. No console Assets, selecione uma pasta e crie uma tarefa de revisão na pasta.

  10. Revise e aprove/rejeite os ativos na tarefa de revisão e clique em Concluir.

  11. Navegue até a pasta para a qual você criou a tarefa de revisão. O status dos ativos que você aprovou/rejeita é exibido na parte inferior da visualização do cartão. Na visualização da lista, os status de aprovação e expiração são exibidos em colunas apropriadas.

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  12. Para pesquisar ativos com base em seu status, clique em Pesquisar para exibir a barra do Omnisearch.

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  13. Pressione return (Retornar) e clique em Experience Manager para exibir o painel de pesquisa.

  14. No painel de pesquisa, clique em Publicar status e selecione Publicado para procurar ativos publicados em Assets.

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  15. Clique em Status de aprovação e clique na opção apropriada para procurar ativos aprovados ou rejeitados.

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  16. Para pesquisar ativos com base no status de expiração, selecione Status de expiração no painel Pesquisar e escolha a opção adequada.

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  17. Você também pode pesquisar ativos com base em uma combinação de status em várias facetas de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar ativos publicados que foram aprovados em uma tarefa de revisão e ainda não expiraram selecionando as opções apropriadas nas facetas de pesquisa.

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Digital Rights Management em Assets

Este recurso impõe a aceitação do contrato de licença antes que você possa baixar um ativo licenciado de Adobe Experience Manager Assets.

Se você selecionar um ativo protegido e clicar em Download, será redirecionado para uma página de licença para aceitar o contrato de licença. Se você não aceitar o contrato de licença, a opção Download não estará disponível.

Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue com o download do ativo.

Um ativo é considerado protegido se uma dessas condições for cumprida:

  • A propriedade de metadados do ativo xmpRights:WebStatement aponta para o caminho da página que contém o contrato de licença do ativo.
  • O valor da propriedade de metadados do ativo adobe_dam:restrictions é um HTML bruto que especifica o contrato de licença.
OBSERVAÇÃO

O local /etc/dam/drm/licenses usado para armazenar licenças em versões anteriores de Experience Manager está obsoleto.

Se você criar ou modificar páginas de licença, ou porta-as de versões anteriores do Experience Manager, o Adobe recomenda armazená-las em /apps/settings/dam/drm/licenses ou /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Baixar ativos protegidos por DRM

  1. Na visualização do cartão, selecione os ativos que deseja baixar e clique em Download.

  2. Na página Gerenciamento de direitos autorais, selecione o ativo que deseja baixar na lista.

  3. No painel Licença, escolha Concordar. Uma marca de seleção é exibida ao lado do ativo. Clique na opção Download.

    OBSERVAÇÃO

    A opção Download só é ativada quando você opta por concordar com o contrato de licença de um ativo protegido. No entanto, se sua seleção incluir ativos protegidos e desprotegidos, somente os ativos protegidos serão listados no painel e a opção Download será ativada para baixar os ativos desprotegidos. Para aceitar simultaneamente contratos de licença para vários ativos protegidos, selecione os ativos na lista e escolha Concordar.

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  4. Na caixa de diálogo, clique em Baixar para baixar o ativo ou suas representações.

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