Digital Rights Management por ativos

Os ativos digitais geralmente são associados a uma licença que especifica os termos e a duração do uso. Como Adobe Experience Manager Assets é totalmente integrado à plataforma Experience Manager, você pode gerenciar com eficiência as informações de expiração de ativos e os estados de ativos. Você também pode associar informações de licenciamento a ativos.

Expiração do ativo

A expiração de ativos é uma maneira eficaz de aplicar requisitos de licença para ativos. Ela garante que o ativo publicado não seja publicado quando expira, o que evita a possibilidade de qualquer violação de licença. Um usuário sem permissões de administrador não pode editar, copiar, mover, publicar e baixar um ativo expirado.

Você pode visualizar o status de expiração de um ativo no console Assets nas exibições de cartão e lista.

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Figura: Na exibição de cartão, um sinalizador no cartão indica ativo expirado.

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Figura: Na exibição em lista, a coluna Status exibe o Expiredbanner.

Você pode visualizar o status de expiração de um ativo na Linha do tempo no painel esquerdo.

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OBSERVAÇÃO

A data de expiração de um ativo é exibida de forma diferente para usuários em fusos horários diferentes.

Você também pode visualizar o status de expiração dos ativos no painel Referências. Ele gerencia status de expiração de ativos e relacionamentos entre ativos compostos e subativos, coleções e projetos referenciados.

  1. Navegue até o ativo para o qual você deseja exibir as páginas da Web de referência e os ativos compostos.

  2. Selecione o ativo e clique no logotipo Experience Manager.

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  3. Escolha Referências no menu.

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    Para ativos expirados, o painel Referências exibe o status de expiração Ativo expirado na parte superior.

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    Se o ativo tiver expirado os subativos, o painel Referências exibirá o status Ativo tiver subativos expirados.

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Pesquisar ativos expirados

Você pode pesquisar ativos expirados, incluindo subativos expirados no painel Pesquisar .

  1. No console Assets, clique em Pesquisar na barra de ferramentas para exibir a caixa Omnisearch.

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  2. Com o cursor na caixa Omnisearch, pressione a tecla Enter para exibir a página de resultados da pesquisa.

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  3. Clique no logotipo Experience Manager para exibir o painel de pesquisa.

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  4. Clique na opção Status de expiração para expandi-la.

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  5. Escolha Expirado. Os ativos expirados são exibidos nos resultados da pesquisa.

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Ao escolher a opção Expirado, o console Assets exibe somente os ativos e subativos expirados referenciados por ativos compostos. Os ativos compostos que fazem referência a subativos expirados não são exibidos imediatamente após a expiração dos subativos. Em vez disso, elas são exibidas depois que Experience Manager detecta que fazem referência a subativos expirados na próxima vez que o programador for executado.

Se você modificar a data de expiração de um ativo publicado para uma data anterior ao ciclo do programador atual, a programação ainda detectará esse ativo como um ativo expirado na próxima vez que ele for executado e refletirá seu status de acordo.

Além disso, se um erro ou falha impedir que o programador detecte ativos expirados no ciclo atual, o programador reexamina esses ativos no próximo ciclo e detecta seu status expirado.

Para permitir que o console Assets exiba os ativos compostos de referência junto com os subativos expirados, configure um fluxo de trabalho Notificação de expiração do Adobe CQ DAM no Experience Manager Configuration Manager.

  1. Abra o Experience Manager Configuration Manager.

  2. Escolha Notificação de expiração do Adobe CQ DAM. Por padrão, Scheduler baseado em tempo é selecionado, o que agende uma tarefa para verificar em um horário específico se um ativo expirou em subativos. Após a conclusão do trabalho, os ativos que expiraram os subativos e os ativos referenciados são exibidos como expirados nos resultados da pesquisa.

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  3. Para executar o trabalho periodicamente, desmarque o campo Regra do agendador com base na hora e modifique o tempo em segundos no campo Agendador periódico. Por exemplo, a expressão de exemplo '0 0 0 * * ?' aciona o trabalho às 00 horas.

  4. Selecione enviar email para receber emails quando um ativo expirar.

    OBSERVAÇÃO

    Somente o criador de ativos (a pessoa que faz upload de um ativo específico para Assets) recebe um email quando o ativo expira. Consulte como configurar a notificação por email para obter detalhes adicionais sobre como configurar as notificações por email no nível Experience Manager geral.

  5. No campo Notificação prévia em segundos , especifique o tempo em segundos antes do tempo em que um ativo expira, quando você deseja receber uma notificação sobre a expiração. Se você for um administrador ou o criador do ativo, você receberá uma mensagem antes da expiração do ativo notificando que o ativo está prestes a expirar após o tempo especificado.

    Depois que o ativo expirar, você receberá outra notificação que confirma a expiração. Além disso, os ativos expirados são desativados.

  6. Clique em Salvar.

Estados do ativo

O console Assets pode exibir vários estados para ativos. Dependendo do estado atual de um ativo específico, sua exibição de cartão exibe um rótulo que descreve seu estado, por exemplo, Expirado, Publicado, Aprovado, Rejeitado e assim por diante.

  1. Na interface do usuário Assets, selecione um ativo.

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  2. Clique em Publicar na barra de ferramentas. Se não vir Publicar na barra de ferramentas, clique em Mais na barra de ferramentas e localize a opção Publicar.

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  3. Escolha Publish no menu e feche a caixa de diálogo de confirmação.

  4. Sair do modo de seleção. O status da publicação do ativo é exibido na parte inferior da miniatura do ativo na exibição de cartão. Na exibição de lista, a coluna Publicado exibe o horário em que o ativo foi publicado.

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  5. Para exibir a página Detalhes do ativo, na interface Assets, selecione um ativo e clique em Propriedades.

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  6. Na guia Advanced , defina uma data de expiração para o ativo a partir do campo Expires.

    definir data e hora de expiração do ativo no campo Expira

    Figura: Guia Avançado em Propriedade do ativo para definir a expiração do ativo.

  7. Clique em Salvar e em Fechar para exibir o console Ativo.

  8. O status da publicação do ativo indica um status expirado na parte inferior da miniatura do ativo na exibição de cartão. Na exibição de lista, o status do ativo é exibido como Expirado.

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  9. No console Assets, selecione uma pasta e crie uma tarefa de revisão na pasta.

  10. Revise e aprove/rejeite os ativos na tarefa de revisão e clique em Concluir.

  11. Navegue até a pasta para a qual você criou a tarefa de revisão. O status dos ativos que você aprovou/rejeitou é exibido na parte inferior da exibição de cartão. Na exibição em lista, os status de aprovação e expiração são exibidos em colunas apropriadas.

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  12. Para pesquisar ativos com base em seu status, clique em Pesquisar para exibir a barra Omnisearch.

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  13. Pressione return e clique em Experience Manager para exibir o painel de pesquisa.

  14. No painel de pesquisa, clique em Publicar status e selecione Publicado para procurar ativos publicados em Assets.

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  15. Clique em Status de aprovação e clique na opção apropriada para procurar ativos aprovados ou rejeitados.

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  16. Para pesquisar ativos com base no status de expiração, selecione Status de expiração no painel Pesquisar e escolha a opção adequada.

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  17. Também é possível pesquisar ativos com base em uma combinação de status em vários aspectos de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar ativos publicados que foram aprovados em uma tarefa de revisão e ainda não expiraram selecionando as opções apropriadas nos aspectos de pesquisa.

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Digital Rights Management em Assets

Esse recurso impõe a aceitação do contrato de licença antes que você possa baixar um ativo licenciado de Adobe Experience Manager Assets.

Se você selecionar um ativo protegido e clicar em Download, será redirecionado para uma página de licença para aceitar o contrato de licença. Se você não aceitar o contrato de licença, a opção Download não estará disponível.

Se a seleção contiver vários ativos protegidos, selecione um ativo de cada vez, aceite o contrato de licença e continue para baixar o ativo.

Um ativo é considerado protegido se qualquer uma dessas condições for satisfeita:

  • A propriedade de metadados do ativo xmpRights:WebStatement aponta para o caminho da página que contém o contrato de licença do ativo.
  • O valor da propriedade de metadados do ativo adobe_dam:restrictions é um HTML bruto que especifica o contrato de licença.
OBSERVAÇÃO

O local /etc/dam/drm/licenses usado para armazenar licenças em versões anteriores de Experience Manager está obsoleto.

Se você criar ou modificar páginas de licença ou as portas de versões anteriores Experience Manager, o Adobe recomenda que você as armazene em /apps/settings/dam/drm/licenses ou /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Baixar ativos protegidos por DRM

  1. Na exibição de cartão, selecione os ativos que deseja baixar e clique em Download.

  2. Na página Gerenciamento de direitos autorais, selecione o ativo que deseja baixar na lista.

  3. No painel Licença, escolha Concordar. Uma marca de seleção aparece ao lado do ativo. Clique na opção Download.

    OBSERVAÇÃO

    A opção Download só é ativada quando você opta por concordar com o contrato de licença de um ativo protegido. No entanto, se sua seleção incluir ativos protegidos e desprotegidos, somente os ativos protegidos serão listados no painel e a opção Download será ativada para baixar os ativos desprotegidos. Para aceitar simultaneamente contratos de licença para vários ativos protegidos, selecione os ativos na lista e escolha Concordar.

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  4. Na caixa de diálogo, clique em Download para baixar o ativo ou suas representações.

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