Digital Rights Management voor elementen

Digitale middelen zijn vaak gekoppeld aan een licentie die de gebruiksvoorwaarden en -duur bepaalt. Omdat Adobe Experience Manager Assets volledig geïntegreerd is met het Experience Manager-platform, kunt u op efficiënte wijze informatie over de vervaldatum van bedrijfsmiddelen en de status van bedrijfsmiddelen beheren. U kunt ook licentiegegevens aan elementen koppelen.

Vervaldatum van element

Vervaldatum van activa is een effectieve manier om licentievereisten voor activa af te dwingen. Het zorgt ervoor dat het gepubliceerde element niet gepubliceerd wordt wanneer het vervalt, wat de mogelijkheid van schending van de licentie afsluit. Een gebruiker zonder beheerdersmachtigingen kan een verlopen middel niet bewerken, kopiëren, verplaatsen, publiceren en downloaden.

U kunt de vervalstatus van een middel in de Assets console in zowel de kaart als lijstmeningen bekijken.

expired_flag_card

Afbeelding: In de kaartweergave geeft een markering op de kaart aan dat het element is verlopen.

expired_flag_list

Afbeelding: In de lijstweergave geeft de Status kolom de Expired banner weer.

U kunt de vervalstatus van een element in Timeline in linkerspoor bekijken.

chlimage_1-144

OPMERKING

De vervaldatum van een element wordt anders weergegeven voor gebruikers in verschillende tijdzones.

U kunt de vervalstatus van activa in References spoorlijn ook bekijken. Het beheert activa vervalstatussen en verhoudingen tussen samengestelde activa en referenced subassets, inzamelingen, en projecten.

  1. Navigeer naar het element waarvan u de verwijzing naar webpagina's en samengestelde elementen wilt weergeven.

  2. Selecteer het element en klik op het Experience Manager-logo.

    chlimage_1-145

  3. Kies References in het menu.

    chlimage_1-146

    Voor verlopen activa, toont de spoorstaaf References de vervalstatus Asset is Expired bij de bovenkant.

    chlimage_1-147

    Als het element is verlopen, geeft de verwijzingstag de status Asset has Expired Sub-Assets weer.

    chlimage_1-148

Zoeken in verlopen elementen

In het deelvenster Zoeken kunt u zoeken naar verlopen elementen, waaronder verlopen subelementen.

  1. Klik in de Assets-console op Search in de werkbalk om het vak Onderzoek weer te geven.

    chlimage_1-149

  2. Met de curseur in het vakje van het Onderzoek, druk de Enter sleutel om de pagina van onderzoeksresultaten te tonen.

    chlimage_1-150

  3. Klik op Experience Manager logo om het zoekvenster weer te geven.

    chlimage_1-151

  4. Klik op de optie Expiry Status om deze uit te vouwen.

    chlimage_1-152

  5. Choose Expired. De verlopen elementen worden weergegeven in zoekresultaten.

    chlimage_1-153

Als u de optie Expired kiest, worden in de Assets-console alleen de verlopen elementen en subelementen weergegeven waarnaar wordt verwezen door samengestelde elementen. De samengestelde elementen die verwijzen naar verlopen subelementen worden niet direct weergegeven nadat de subelementen verlopen zijn. In plaats daarvan, worden zij getoond nadat Experience Manager ontdekt dat zij verlopen subassets van verwijzingen voorzien de volgende tijd de planner loopt.

Als u de vervaldatum van een gepubliceerd element aan een datum vroeger dan de huidige plannercyclus wijzigt, ontdekt het programma nog dit element als verlopen activa in de volgende tijd het loopt en wijst dienovereenkomstig op status.

Bovendien als een glitch of een fout de planner verhindert verlopen activa in de huidige cyclus te ontdekken, onderzoekt de planner deze activa in de volgende cyclus opnieuw en ontdekt hun verlopen status.

Om Assets console toe te laten om de verwijzende samengestelde activa samen met de verlopen subassets te tonen, vorm een Adobe CQ DAM Expiry Notification werkschema in Experience Manager de Manager van de Configuratie.

  1. Open Experience Manager Configuratiebeheer.

  2. Kies Adobe CQ DAM Expiry Notification. Standaard is Time based Scheduler geselecteerd, die een taak plant om op een bepaald tijdstip te controleren of een element verlopen subassets heeft. Nadat de taak is voltooid, worden elementen waarvan de subelementen zijn verlopen en waarnaar wordt verwezen, weergegeven als verlopen in de zoekresultaten.

    chlimage_1-154

  3. Als u de taak periodiek wilt uitvoeren, wist u het veld Time Based Scheduler Rule en wijzigt u de tijd in seconden in het veld Periodic Scheduler. Bijvoorbeeld bij de voorbeeldexpressie '0 0 0 * * ?' wordt de taak om 00 uur gestart.

  4. Selecteer send email om e-mails te ontvangen wanneer een element vervalt.

    OPMERKING

    Alleen de maker van het element (de persoon die een bepaald element uploadt naar Assets) ontvangt een e-mail wanneer het element vervalt. Zie E-mailmelding configureren voor meer informatie over het configureren van e-mailmeldingen op het algemene niveau Experience Manager.

  5. Geef in het veld Prior notification in seconds de tijd op in seconden voordat een element vervalt wanneer u een melding over de vervaldatum wilt ontvangen. Als u een beheerder of de maker van het element bent, ontvangt u een bericht vóór het verlopen van het element om u te laten weten dat het element op het punt staat na de opgegeven tijd te verlopen.

    Nadat het element is verlopen, ontvangt u een ander bericht waarin de vervaldatum wordt bevestigd. Bovendien worden de verlopen activa gedeactiveerd.

  6. Klik op Save.

Elementstatussen

De Assets console kan diverse staten voor activa tonen. Afhankelijk van de huidige status van een bepaald element wordt in de kaartweergave een label weergegeven dat de status beschrijft, bijvoorbeeld Verlopen, Gepubliceerd, Goedgekeurd, Afgewezen enzovoort.

  1. Selecteer een element in de gebruikersinterface Assets.

    chlimage_1-155

  2. Klik op Publish op de werkbalk. Als u Publish op de toolbar niet ziet, klik More op de toolbar en bepaal de plaats van Publish optie.

    chlimage_1-156

  3. Kies Publish in het menu en sluit vervolgens het bevestigingsvenster.

  4. Sluit de selectiemodus. De publicatiestatus voor het element wordt onder aan de elementminiatuur weergegeven in de kaartweergave. In de lijstmening, toont de Gepubliceerde kolom de tijd toen de activa werd gepubliceerd.

    chlimage_1-157

  5. Als u de pagina met elementdetails wilt weergeven, selecteert u een element in de interface Assets en klikt u op Properties.

    chlimage_1-158

  6. Stel op het tabblad Geavanceerd een vervaldatum in voor het element in het veld Expires.

    de vervaldatum en tijd van het element instellen in het veld Verlopen

    Afbeelding: Advanced op de Properties elementpagina om de vervaldatum van elementen in te stellen.

  7. Klik Save en klik dan Close om de console van Activa te tonen.

  8. De publicatiestatus voor het element geeft aan dat de status is verlopen onder aan de elementminiatuur in de kaartweergave. In de lijstweergave wordt de status van het element weergegeven als Expired.

    chlimage_1-160

  9. Selecteer in de Assets-console een map en maak een revisietaak in de map.

  10. Reviseer, keur/verwerp de activa in de overzichtstaak en klik Complete.

  11. Navigeer naar de map waarvoor u de revisietaak hebt gemaakt. De status voor de middelen die u hebt goedgekeurd/geweigerd, wordt onderaan weergegeven in de kaartweergave. In de lijstweergave worden de goedkeuringsstatus en de vervalstatus weergegeven in de desbetreffende kolommen.

    chlimage_1-161

  12. Als u wilt zoeken naar elementen op basis van hun status, klikt u op Search om de balk Zoeken weer te geven.

    chlimage_1-162

  13. Druk op Enter en klik op Experience Manager om het deelvenster Zoeken weer te geven.

  14. Klik in het zoekvenster op Publish Status en selecteer Published om te zoeken naar gepubliceerde elementen in Assets.

    chlimage_1-163

  15. Klik Approval Status en klik de aangewezen optie om naar goedgekeurde of verworpen activa te zoeken.

    chlimage_1-164

  16. Als u naar assets wilt zoeken op basis van hun vervalstatus, selecteert u Expiry Status in het deelvenster Zoeken en kiest u de juiste optie.

    chlimage_1-165

  17. U kunt ook naar elementen zoeken op basis van een combinatie van statussen onder verschillende zoekfacetten. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar gepubliceerde elementen die zijn goedgekeurd in een overzichtstaak en die nog niet zijn verlopen door de juiste opties te selecteren in de zoekfacetten.

    chlimage_1-166

Digital Rights Management in Assets

Deze functie dwingt de acceptatie van de licentieovereenkomst af voordat u een onder licentie gegeven element kunt downloaden van Adobe Experience Manager Assets.

Als u een beveiligd element selecteert en op Download klikt, wordt u omgeleid naar een licentiepagina om de licentieovereenkomst te accepteren. Als u de licentieovereenkomst niet accepteert, is de optie Download niet beschikbaar.

Als de selectie meerdere beveiligde elementen bevat, selecteert u één element tegelijk, accepteert u de licentieovereenkomst en gaat u verder met het downloaden van het element.

Een actief wordt als beschermd beschouwd indien aan een van deze voorwaarden is voldaan:

  • De eigenschap voor metagegevens van het element xmpRights:WebStatement verwijst naar het pad van de pagina die de licentieovereenkomst voor het element bevat.
  • De waarde van de eigenschap voor metagegevens van het element adobe_dam:restrictions is een onbewerkte HTML die de licentieovereenkomst opgeeft.
OPMERKING

De locatie /etc/dam/drm/licenses die wordt gebruikt voor het opslaan van licenties in eerdere versies van Experience Manager is afgekeurd.

Als u licentiepagina's maakt of wijzigt of deze van vorige Experience Manager-releases poort, raadt Adobe u aan deze pagina's op te slaan onder /apps/settings/dam/drm/licenses of /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

DRM-beveiligde bestanden downloaden

  1. Selecteer in de kaartweergave de elementen die u wilt downloaden en klik op Download.

  2. Selecteer op de pagina Copyright Management de asset die u uit de lijst wilt downloaden.

  3. Kies Agree in het deelvenster License. Naast het element wordt een vinkje weergegeven. Klik op de optie Download.

    OPMERKING

    De optie Download is alleen ingeschakeld als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst voor een beveiligd element. Als uw selectie echter zowel beveiligde als niet-beveiligde elementen bevat, worden alleen de beveiligde elementen weergegeven in het deelvenster en wordt de optie Download ingeschakeld om de niet-beveiligde elementen te downloaden. Als u tegelijkertijd licentieovereenkomsten voor meerdere beveiligde assets wilt accepteren, selecteert u de assets in de lijst en vervolgens kiest u Agree.

    chlimage_1-167

  4. Klik in het dialoogvenster op Download om het element of de uitvoeringen te downloaden.

Op deze pagina