Digital Rights Management para los recursos

Los recursos digitales suelen estar asociados a una licencia que especifica los términos y la duración del uso. Debido a que Adobe Experience Manager Assets está completamente integrado con la plataforma Experience Manager, puede administrar de manera eficiente la información de caducidad de recursos y los estados de recursos. También puede asociar información de licencias con recursos.

Caducidad del recurso

La caducidad de los activos es una forma eficaz de aplicar los requisitos de licencia de los activos. Garantiza que el recurso publicado no se publique cuando caduque, lo que evita la posibilidad de cualquier infracción de licencia. Un usuario sin permisos de administrador no puede editar, copiar, mover, publicar ni descargar un recurso caducado.

Puede vista del estado de caducidad de un recurso en la consola Assets tanto en la tarjeta como en las vistas de lista.

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Figura: En la vista de tarjetas, un indicador de la tarjeta indica que el recurso ha caducado.

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Figura: En la vista de lista, la columna Estado muestra la pancarta Caducada.

Puede vista el estado de caducidad de un recurso en la línea de tiempo en el carril izquierdo.

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NOTA

La fecha de caducidad de un recurso se muestra de forma diferente para los usuarios de distintos horarios.

También puede vista el estado de caducidad de los recursos en el carril References. Gestiona los estados de caducidad de los recursos y las relaciones entre los recursos compuestos y los subrecursos, colecciones y proyectos a los que se hace referencia.

  1. Desplácese al recurso para el que desea realizar una vista haciendo referencia a páginas web y recursos compuestos.

  2. Seleccione el recurso y haga clic en el logotipo Experience Manager.

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  3. Elija Referencias en el menú.

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    Para los recursos caducados, el carril Referencias muestra el estado de caducidad El recurso caduca en la parte superior.

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    Si el recurso tiene subrecursos caducados, el carril Referencias muestra el estado El recurso ha caducado subrecursos.

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Buscar recursos caducados

Puede buscar recursos caducados, incluidos los subrecursos caducados, en el panel Buscar.

  1. En la consola Assets, haga clic en Buscar en la barra de herramientas para mostrar el cuadro de búsqueda de Omniture.

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  2. Con el cursor en el cuadro Omniture Search, presione la tecla Intro para mostrar la página de resultados de la búsqueda.

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  3. Haga clic en el logotipo Experience Manager para mostrar el panel de búsqueda.

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  4. Haga clic en la opción Estado de caducidad para expandirla.

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  5. Elija Caducado. Los recursos caducados se muestran en los resultados de la búsqueda.

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Al elegir la opción Caducado, la consola Assets solo muestra los recursos y subrecursos caducados a los que hacen referencia los recursos compuestos. Los recursos compuestos que hacen referencia a subrecursos caducados no se muestran inmediatamente después de que caduquen los subrecursos. En su lugar, se muestran después de que Experience Manager detecte que hacen referencia a subrecursos caducados la próxima vez que se ejecute el Planificador.

Si modifica la fecha de caducidad de un recurso publicado a una fecha anterior al ciclo de Planificador actual, el programa seguirá detectando este recurso como recurso caducado la próxima vez que se ejecute y reflejará su estado de forma acorde.

Además, si un fallo o error impide que el Planificador detecte los recursos caducados en el ciclo actual, el Planificador vuelve a examinar estos recursos en el siguiente ciclo y detecta su estado de caducidad.

Para habilitar la consola Assets para mostrar los recursos compuestos de referencia junto con los subrecursos caducados, configure un flujo de trabajo Notificación de caducidad de Adobe CQ DAM en Configuration Manager Experience Manager.

  1. Abra el Administrador de configuración Experience Manager.

  2. Elija Notificación de caducidad de Adobe CQ DAM. De forma predeterminada, Planificador basado en tiempo está seleccionado, lo que programa un trabajo para comprobar en un momento específico si un recurso tiene subrecursos caducados. Una vez finalizado el trabajo, los recursos que tienen subrecursos caducados y recursos a los que se hace referencia se muestran como caducados en los resultados de la búsqueda.

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  3. Para ejecutar el trabajo periódicamente, desactive el campo Regla de planificador basada en tiempo y modifique el tiempo en segundos en el campo Programador periódico. Por ejemplo, la expresión '0 0 0 * * ?' activa el trabajo a las 00 horas.

  4. Seleccione enviar correo electrónico para recibir correos electrónicos cuando caduque un recurso.

    NOTA

    Solo el creador de recursos (la persona que carga un recurso concreto en Assets) recibe un correo electrónico cuando caduca el recurso. Consulte cómo configurar la notificación por correo electrónico para obtener más detalles sobre cómo configurar las notificaciones por correo electrónico en el nivel general Experience Manager.

  5. En el campo Notificación previa en segundos, especifique el tiempo en segundos antes de que un recurso caduque cuando desee recibir una notificación con respecto a la caducidad. Si es un administrador o el creador de recursos, recibirá un mensaje antes de que caduque el recurso, en el que se le notificará que el recurso está a punto de caducar después de la hora especificada.

    Una vez caducado el recurso, recibirá otra notificación que confirma la caducidad. Además, los recursos caducados se desactivan.

  6. Haga clic en Guardar.

Estados de recursos

La consola Assets puede mostrar varios estados para los recursos. Según el estado actual de un recurso concreto, su vista de tarjeta muestra una etiqueta que describe su estado, por ejemplo, Caducado, Publicado, Aprobado, Rechazado, etc.

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione un recurso.

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  2. Haga clic en Publicar en la barra de herramientas. Si no ve Publicar en la barra de herramientas, haga clic en Más en la barra de herramientas y busque la opción Publicar.

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  3. Elija Publicar en el menú y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación.

  4. Salga del modo de selección. El estado de publicación del recurso aparece en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, la columna Publicado muestra la hora en que se publicó el recurso.

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  5. Para mostrar la página de detalles del recurso, en la interfaz Assets, seleccione un recurso y haga clic en Propiedades.

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  6. En la ficha Avanzado, establezca una fecha de caducidad para el recurso en el campo Caduca.

    establecer fecha y hora de caducidad del recurso en el campo Caduca

    Figura: Ficha avanzada de la página Propiedades del recurso para establecer la caducidad del recurso.

  7. Haga clic en Guardar y, a continuación, haga clic en Cerrar para mostrar la consola Recursos.

  8. El estado de publicación del recurso indica un estado caducado en la parte inferior de la miniatura del recurso en la vista de tarjeta. En la vista de lista, el estado del recurso se muestra como Caducado.

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  9. En la consola Assets, seleccione una carpeta y cree una tarea de revisión en ella.

  10. Revise y apruebe/rechace los recursos en la tarea de revisión y haga clic en Completar.

  11. Vaya a la carpeta para la que creó la tarea de revisión. El estado de los recursos aprobados/rechazados se muestra en la parte inferior de la vista de tarjetas. En la vista de lista, los estados de aprobación y caducidad se muestran en las columnas correspondientes.

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  12. Para buscar recursos en función de su estado, haga clic en Buscar para mostrar la barra de Omniture Search.

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  13. Pulse Volver y haga clic en Experience Manager para mostrar el panel de búsqueda.

  14. En el panel de búsqueda, haga clic en Estado de publicación y seleccione Publicado para buscar recursos publicados en Assets.

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  15. Haga clic en Estado de aprobación y haga clic en la opción adecuada para buscar recursos aprobados o rechazados.

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  16. Para buscar recursos en función de su estado de caducidad, seleccione Estado de caducidad en el panel Buscar y elija la opción adecuada.

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  17. También puede buscar recursos en función de una combinación de estados en varias facetas de búsqueda. Por ejemplo, puede buscar recursos publicados que hayan sido aprobados en una tarea de revisión y que aún no hayan caducado seleccionando las opciones correspondientes en las facetas de búsqueda.

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Digital Rights Management en Assets

Esta función fuerza la aceptación del contrato de licencia antes de poder descargar un recurso con licencia desde Adobe Experience Manager Assets.

Si selecciona un recurso protegido y hace clic en Descargar, se le redirigirá a una página de licencia para aceptar el contrato de licencia. Si no acepta el contrato de licencia, la opción Descargar no está disponible.

Si la selección contiene varios recursos protegidos, selecciónelos de uno en uno, acepte el contrato de licencia y continúe con la descarga del recurso.

Un recurso se considera protegido si se cumple cualquiera de estas condiciones:

  • La propiedad de metadatos del recurso xmpRights:WebStatement señala la ruta de la página que contiene el contrato de licencia del recurso.
  • El valor de la propiedad de metadatos del recurso adobe_dam:restrictions es un HTML sin procesar que especifica el contrato de licencia.
NOTA

La ubicación /etc/dam/drm/licenses utilizada para almacenar licencias en versiones anteriores de Experience Manager está en desuso.

Si crea o modifica páginas de licencia o las transfiere desde versiones anteriores Experience Manager, Adobe recomienda almacenarlas en /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Descargar recursos protegidos con DRM

  1. En la vista de tarjeta, seleccione los recursos que desea descargar y haga clic en Descargar.

  2. En la página Administración de derechos de autor, seleccione el recurso que desee descargar de la lista.

  3. En el panel Licencia, elija Aceptar. Aparece una marca de verificación junto al recurso. Haga clic en la opción Descargar.

    NOTA

    La opción Descargar solo está habilitada cuando decide aceptar el contrato de licencia para un recurso protegido. Sin embargo, si la selección incluye recursos protegidos y no protegidos, solo se enumerarán en el panel los recursos protegidos y la opción Descargar se habilitará para descargar los recursos no protegidos. Para aceptar simultáneamente acuerdos de licencia para varios recursos protegidos, seleccione los recursos de la lista y, a continuación, elija Aceptar.

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  4. En el cuadro de diálogo, haga clic en Descargar para descargar el recurso o sus representaciones.

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