資產範本

資產範本是一類特殊的資產,可協助您快速將視覺化豐富的內容重新運用於數位和印刷媒體。 資產範本包含兩個部分:固定訊息區段和可編輯區段。

固定訊息區段可包含專屬內容,例如品牌標誌和禁止編輯的版權資訊。 可編輯的區段可在欄位中包含視覺和文字內容,可編輯這些內容以自訂訊息。

在確保全域簽名安全的同時進行有限編輯的靈活性,使資產範本成為快速調整內容和發佈內容的理想建置區塊,成為各種功能的內容偽影。 重新調整內容用途有助於降低管理印刷和數位通道的成本,並跨這些通道提供全方位且一致的體驗。

身為行銷人員,您可以在AEM Assets儲存和管理範本,並使用單一基本範本輕鬆建立多種個人化印刷體驗。 您可以建立各種類型的行銷文宣,包括簡介手冊、傳單、明信片、名片等,以便向客戶清楚傳達行銷訊息。 您也可以從現有或新的列印輸出組合多頁列印輸出。 最重要的是,您可以輕鬆同時提供數位和印刷體驗,為使用者提供一致、整合的體驗。

雖然資產範本大多是InDesign檔案,但InDesign的熟練程度並不妨礙製作亮眼的文物。 您不需要將InDesign範本的欄位與建立目錄時所需的產品欄位對應。 您可以直接在Web介面上,在WYSIWYG模式下編輯範本。 不過,要InDesign處理編輯更改,您必須先將AEM Assets配置為與InDesign伺服器整合。

能夠從網頁介面編輯InDesign範本,有助於促進創意與行銷人員之間的協作,同時縮短當地促銷活動的上市時間。

您可以使用資產範本執行下列動作:

  • 從網頁介面修改可編輯的範本欄位
  • 控制文字的基本樣式,例如字型大小、樣式和文字在標籤層級
  • 使用內容選擇器變更範本中的影像
  • 預覽範本編輯
  • 合併多個範本檔案以建立多頁對象

當您為宣傳品選擇範本時,AEM Assets會建立範本副本,供您編輯。 原始範本會保留,以確保全域標牌保持完整,並可重複使用以強製品牌一致性。

您可以以下列格式匯出父資料夾內的更新檔案:

  • INDD
  • PDF
  • JPG

您也可以將這些格式的輸出下載到本機系統。

建立宣傳品

假設您想要建立數位可列印的宣傳品,例如簡介手冊、傳單和廣告,以便在即將到來的宣傳活動中展示,並與全球的經銷商分享。 根據範本建立宣傳品有助於跨通道提供統一的客戶體驗。 設計人員可使用創意解決方案(例如InDesign)建立促銷活動範本(單頁或多頁),並為您上傳範本至AEM Assets。 在建立宣傳品之前,請先將一或多個INDD範本上傳至並預先Experience Manager使用。

  1. 按一下或點AEM選標誌,然後按一下/點選「導覽」頁面上的「資產」

  2. 從選項中選擇​模板

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  3. 按一下/點選​Create ,然後從菜單中選擇要建立的宣傳品。 例如,選擇​手冊

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  4. 將一或多個INDD範本上傳至Experience Manager,並提前使用。 選擇手冊的範本,然後按一下/點選​Next

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  5. 指定手冊的名稱和選用說明。

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  6. (可選)按一下/點選​Tags​欄位旁的​Tags​圖示,並為手冊選取一或多個標籤。 按一下/點選​確認​以確認您的選擇。

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  7. 按一下​建立。對話方塊會確認已建立新的手冊。 按一下/點選​開啟,以編輯模式開啟手冊。

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    或者,關閉對話方塊並導覽至您開始使用的「範本」頁面中的資料夾,以檢視您建立的手冊。 在卡片檢視中,文宣的類型會出現在其縮圖上。 例如,在此例中,手冊會顯示在縮圖上。

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編輯宣傳品

您可以在建立宣傳品後立即加以編輯。 或者,您也可以從「範本」頁面或資產頁面開啟它。

  1. 要開啟文宣進行編輯,請執行下列操作之一:

    • 開啟您在建立宣傳品步驟7中建立的宣傳品(在本例中為手冊)。
    • 從「模板」頁面,導航到建立宣傳品的資料夾,然後按一下/按一下宣傳品縮圖上的「編輯」快速操作。
    • 在宣傳品的資產頁面中,按一下/點選工具列中的「編輯」圖示。
    • 選擇宣傳品,然後從工具列中按一下/點選「編輯」表徵圖。

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    資產搜尋器和文字編輯器會顯示在頁面的左側。 文字編輯器預設為開啟。

    您可以使用文字編輯器修改要在文字欄位中顯示的文字。 您可以在標籤層級修改字型大小、樣式、顏色和文字。

    使用資產搜尋器,您可以瀏覽或搜尋AEM Assets的影像,並將範本中可編輯的影像取代為您選擇的影像。

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    可編輯的內容會顯示在右側。 若要在AEM Assets編輯欄位,範本中的對應欄位必須以InDesign標籤。 換句話說,應將它們標籤為可在InDesign中編輯。

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    注意

    確保您的AEM實例與InDesign伺服器整合,使AEM Assets能夠從InDesign模板中提取資料並使其可供編輯。 如需詳細資訊,請參閱將AEM Assets與InDesign Server整合

  2. 若要修改可編輯欄位中的文字,請按一下/點選可編輯欄位清單中的文字欄位,並編輯欄位中的文字。

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    您可以使用提供的選項編輯文字屬性,例如字型樣式、顏色、大小。

  3. 按一下/點選​預覽​圖示以預覽文字變更。

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  4. 若要交換影像,請按一下/點選​Asset Finder​圖示。

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  5. 從可編輯欄位清單中選取影像欄位,然後從資產選擇器拖曳所要的影像至可編輯欄位。

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    您也可以使用關鍵字、標籤,並根據其發佈狀態來搜尋影像。 您可以瀏覽AEM Assets儲存庫並導航到所需映像的位置。

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  6. 按一下/點選​預覽​圖示以預覽影像。

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  7. 要編輯多頁宣傳品中的特定頁面,請使用底部的頁面導覽器。

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  8. 按一下/點選工具列上的​預覽​圖示,以預覽所有變更。 按一下/點選​Done ,將編輯更改保存到宣傳品。

    注意

    只有當宣傳品中的可編輯影像欄位沒有任何缺少的表徵圖時,才會啟用「預覽」和「完成」表徵圖。 如果您的宣傳品中缺少表徵圖,則AEM是因為無法解析InDesign模板中的影像。 通常,AEM在下列情況下無法解析影像:

    • 影像未內嵌在基礎InDesign範本中
    • 從本機檔案系統連結影像

    若要啟AEM用解析影像,請執行下列動作:

    • 建立InDesign範本時內嵌影像(請參閱關於連結和內嵌圖形)。
    • 載入AEM您的本機檔案系統,然後將遺失的圖示與現有資產AEM對應。

    有關使用InDesign文檔的詳細資訊,請參閱🔗中的使用InDesign文檔的AEM最佳做法。

  9. 若要為手冊產生PDF轉譯,請在對話方塊中選取「Acrobat」選項,然後按一下「繼續​」。

  10. 宣傳品是在您開始使用的資料夾中建立的。 要查看轉譯,請開啟宣傳品並從GlobalNav清單中選擇​轉譯

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  11. 從轉譯清單中按一下/點選PDF轉譯,以下載PDF檔案。 開啟PDF檔案以檢閱文宣。

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合併宣傳品

  1. 按一下或點選「工具>資產」。

  2. 從選項中選擇​模板

  3. 按一下/點選​建立​並從菜單中選擇​合併

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  4. 在「範本合併」頁面中,按一下/點選「合併」圖示。

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  5. 導航到要合併的宣傳品的位置,按一下/點選要合併的宣傳品的縮圖以選擇它們。

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    您甚至可以從OmniSearch方塊中搜尋範本。

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    您可以瀏覽AEM Assets儲存庫或系列,並導航到所需模板的位置,然後選擇它們進行合併。

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    您可以套用各種篩選條件來搜尋所需的範本。 例如,您可以根據檔案類型或標籤來搜尋範本。

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  6. 從工具列按一下/點選「Next」。

  7. 在​預覽與重新排序​畫面中,視需要重新排列範本,並預覽要合併的範本選擇。 然後,從工具列按一下/點選「Next」。

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  8. 在「配置模板」螢幕中,指定宣傳品的名稱。 (可選)指定您認為適當的任何標籤。 如果要以PDF格式導出輸出,請選擇​Acrobat(.PDF)​選項。 預設情況下,文宣將以JPG和InDesign格式導出。 要更改多頁文宣的顯示縮圖,請按一下/點選​更改縮圖

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  9. 按一下/點選​Save ,然後按一下/點選對話框中的​OK​以關閉對話框。 多頁宣傳資料是在您開始使用的資料夾中建立。

    注意

    您以後無法編輯合併的宣傳品,也無法用它來建立其他宣傳品。

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