Plantillas de recursos

Las plantillas de recursos son una clase especial de recursos que facilitan un reuso rápido del contenido con gran riqueza visual para medios digitales y de impresión. Una plantilla de recursos incluye dos partes, la sección de mensajería fija y la sección editable.

La sección de mensajería fija puede contener contenido propio, como el logotipo de la marca y la información de copyright que está desactivada para la edición. La sección editable puede contener contenido visual y textual en campos que se pueden editar para personalizar la mensajería.

La flexibilidad para realizar ediciones limitadas y, al mismo tiempo, asegurar las señalizaciones globales, hace que las plantillas de recursos sean componentes básicos ideales para una rápida adaptación y distribución del contenido como artefactos de contenido para diversas funciones. El repropósito del contenido ayuda a reducir el costo de la administración de canales digitales e impresos y ofrece experiencias holísticas y coherentes en todos estos canales.

Como especialista en marketing, puede almacenar y administrar plantillas dentro de Experience Manager Assets y utilizar una sola plantilla base para crear varias experiencias de impresión personalizadas con facilidad. Puede crear varios tipos de material publicitario de marketing, incluidos folletos, folletos, postales, tarjetas de visita, etc., para transmitir su mensaje de marketing a los clientes de forma lúcida. También puede ensamblar salidas de impresión de varias páginas a partir de salidas de impresión existentes o nuevas. Sobre todo, puede ofrecer simultáneamente experiencias digitales e impresas con facilidad para proporcionar una experiencia coherente e integrada a los usuarios.

Aunque las plantillas de recursos son en su mayoría archivos de InDesign, la competencia en el InDesign no es una barrera para la creación de artefactos estelares. No es necesario asignar los campos de la plantilla de InDesign a los campos de producto que necesita para crear catálogos. Puede editar las plantillas en modo WYSIWYG directamente en la interfaz web. Sin embargo, para que el InDesign procese los cambios de edición, primero debe configurar Experience Manager Assets para integrarlos con el servidor de InDesign.

La capacidad de editar plantillas de InDesign desde la interfaz web ayuda a fomentar la buena colaboración entre el personal creativo y de marketing, a la vez que reduce el tiempo de comercialización para las iniciativas de promoción locales.

Puede hacer lo siguiente con las plantillas de recursos:

Modificación de campos de plantilla editables desde la interfaz web
Controle el estilo básico del texto, por ejemplo el tamaño de fuente, el estilo y el tipo en el nivel de etiqueta
Cambiar imágenes dentro de la plantilla mediante el selector de contenido
Vista previa de las ediciones de plantillas
Combinar varios archivos de plantilla para crear un artefacto de varias páginas

Al elegir una plantilla para el material colateral, Assets crea una copia de la plantilla que puede editar. Se conserva la plantilla original, lo que garantiza que la señalización global permanezca intacta y se pueda reutilizar para garantizar la coherencia de la marca.

Puede exportar el archivo actualizado dentro de la carpeta principal en los siguientes formatos:

INDD
PDF
JPG

También puede descargar la salida en estos formatos en su sistema local.

Crear una garantía

Considere un escenario en el que desee crear garantías digitales imprimibles, como folletos, folletos y publicidades para una próxima campaña, y compartirlas con tiendas de venta en todo el mundo. La creación de material colateral basado en una plantilla ayuda a ofrecer una experiencia de cliente unificada en todos los canales. Los diseñadores pueden crear las plantillas de campaña (de una sola página o de varias páginas) mediante una solución creativa, como el InDesign y cargar las plantillas a Assets para usted. Antes de crear un colateral, haga que una o más plantillas INDD se carguen en y estén disponibles en el Experience Manager con antelación.

Haga clic en el logotipo Experience Manager y, a continuación, haga clic en Assets en la página Navegación.
En las opciones, seleccione Templates.
Pulse o haga clic en Crear y, a continuación, elija el colateral que desee crear en el menú. Por ejemplo, elija Folleto.
Tener una o más plantillas INDD cargadas en y disponibles previamente en el Experience Manager. Elija una plantilla para el folleto y pulse o haga clic en Siguiente.
Especifique un nombre y una descripción opcional para el folleto.
(Opcional) Toque o haga clic en el icono Etiquetas situado junto al campo Etiquetas y seleccione una o más etiquetas para el folleto. Pulse o haga clic en Confirmar para confirmar la selección.
Haga clic en Crear. Un cuadro de diálogo confirma que se crea un nuevo folleto. Pulse o haga clic en Abrir para abrir el folleto en modo de edición.

Como alternativa, cierre el cuadro de diálogo y vaya a la carpeta de la página Plantillas con la que comenzó a trabajar para ver el folleto que ha creado. El tipo de garantía aparece en su miniatura en la vista de tarjeta. Por ejemplo, en este caso, el folleto se muestra en la miniatura.

Editar una garantía

Puede editar un colateral inmediatamente después de crearlo. También puede abrirlo desde la página Plantillas o la página de recursos.

Para abrir el material secundario para editarlo, realice una de las siguientes acciones:
- Abra el colateral (folleto en este caso) que creó en el paso 7 de Creación de un colateral.
- En la página Plantillas , vaya a la carpeta en la que creó el material colateral y pulse o haga clic en la acción rápida Editar en la miniatura de un material colateral.
- En la página del recurso para el material colateral, pulse o haga clic en el icono Editar de la barra de herramientas.
- Seleccione el material secundario y pulse o haga clic en el icono Editar de la barra de herramientas.
El buscador de recursos y el editor de texto se muestran a la izquierda de la página. El editor de texto está abierto de forma predeterminada.

Puede utilizar el editor de texto para modificar el texto que desea que se muestre en el campo de texto. Puede modificar el tamaño de fuente, el estilo, el color y el tipo en el nivel de etiqueta.

Con el buscador de recursos, puede examinar o buscar imágenes dentro de Assets y reemplazar las imágenes editables en la plantilla por las imágenes que elija.

Los editables se muestran a la derecha. Para que un campo se pueda editar en Assets, el campo correspondiente de la plantilla debe etiquetarse en el InDesign. En otras palabras, deben marcarse como editables en InDesign.

NOTA

Asegúrese de que la instancia Experience Manager está integrada con un servidor de InDesign para permitir que Assets extraiga datos de la plantilla de InDesign y haga que esté disponible para edición. Para obtener más información, consulte Integración Assets con InDesign Server.
Para modificar el texto de un campo editable, toque o haga clic en el campo de texto de la lista de campos editables y edite el texto en el campo.

Puede editar las propiedades del texto, por ejemplo el estilo de fuente, el color y el tamaño, utilizando las opciones proporcionadas.
Toque o haga clic en el icono Preview para obtener una vista previa de los cambios de texto.
Para intercambiar una imagen, toque o haga clic en el icono Buscador de recursos.
Seleccione el campo de imagen de la lista de campos editables y, a continuación, arrastre una imagen desde el selector de recursos al campo editable.

También puede buscar imágenes utilizando palabras clave, etiquetas y según su estado de publicación. Puede navegar por el repositorio Assets y navegar a la ubicación de la imagen deseada.
Toque o haga clic en el icono Preview para previsualizar la imagen.
Para editar una página específica en una página secundaria de varias páginas, utilice el navegador de páginas en la parte inferior.
Pulse o haga clic en el icono Preview de la barra de herramientas para obtener una vista previa de todos los cambios. Pulse o haga clic en Listo para guardar los cambios de edición en el material promocional.
NOTA
Los iconos Vista previa y Listo solo se activan cuando los campos de imagen editables del material no tienen iconos que falten. Si falta algún icono en el colateral, es porque Experience Manager no puede resolver las imágenes en la plantilla de InDesign. Por lo general, Experience Manager no puede resolver imágenes en los siguientes casos:
- Las imágenes no están incrustadas en la plantilla de InDesign subyacente
- Las imágenes están vinculadas desde el sistema de archivos local
Para habilitar Experience Manager para resolver imágenes, haga lo siguiente:
- Incruste imágenes al crear plantillas de InDesign (consulte Acerca de los vínculos y los gráficos incrustados).
- Monte Experience Manager en el sistema de archivos local y, a continuación, asigne los iconos que faltan con los recursos Experience Manager existentes.
Para obtener más información sobre cómo trabajar con documentos de InDesign, consulte Prácticas recomendadas para trabajar con documentos de InDesign en Experience Manager.
Para generar una representación PDF para el folleto, seleccione la opción Acrobat en el cuadro de diálogo y haga clic en Continuar.
El material colateral se crea en la carpeta con la que comenzó. Para ver las representaciones, abra el material colateral y seleccione Representaciones en la lista de navegación global.
Pulse o haga clic en la representación PDF de la lista de representaciones para descargar el archivo PDF. Abra el archivo PDF para revisar el material colateral.

Combinar material colateral

Toque o haga clic en Herramientas > Assets.
En las opciones, seleccione Templates.
Pulse o haga clic en Crear y elija Combinar en el menú.
En la página Combinar plantilla , pulse o haga clic en el icono Combinar .
Vaya a la ubicación del material que desea combinar, toque o haga clic en las miniaturas del material que desea combinar para seleccionarlas.

Incluso puede buscar plantillas desde el cuadro OmniSearch .

Puede navegar por el repositorio o las colecciones Assets, navegar a la ubicación de las plantillas deseadas y, a continuación, seleccionarlas para fusionarlas.

Puede aplicar varios filtros para buscar en las plantillas que desee. Por ejemplo, puede buscar plantillas basadas en el tipo de archivo o en etiquetas.
Pulse o haga clic en Siguiente en la barra de herramientas.
En la pantalla Preview & Reorder, reorganice las plantillas si es necesario y previsualice la selección de plantillas que desea combinar. A continuación, pulse o haga clic en Siguiente en la barra de herramientas.
En la pantalla Configurar plantilla , especifique un nombre para el colateral. De forma opcional, especifique las etiquetas que considere adecuadas. Si desea exportar la salida en formato PDF, seleccione la opción Acrobat (.PDF). De forma predeterminada, el material colateral se exporta en formato JPG y InDesign. Para cambiar la miniatura de visualización para el material de varias páginas, pulse o haga clic en Cambiar miniatura.
Pulse o haga clic en Guardar y, a continuación, pulse o haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para cerrar el cuadro de diálogo. El material colateral de varias páginas se crea en la carpeta con la que comenzó.

NOTA

No se puede editar un material combinado posteriormente ni utilizarlo para crear otro material colateral.