Asset-Vorlagen

Asset-Vorlagen sind eine spezielle Asset-Klasse, die die schnelle Wiederverwendung visuell ansprechender Inhalte für digitale und Druckmedien erleichtert. Eine Asset-Vorlage enthält zwei Teile: den unveränderlichen Messagingabschnitt und den bearbeitbaren Abschnitt.

Der unveränderliche Messagingabschnitt kann proprietären Inhalt enthalten, z. B. das Markenlogo und Copyright-Informationen, die nicht bearbeitet werden können. Der bearbeitbare Bereich kann visuelle und textuelle Inhalte in Feldern enthalten, die bearbeitet werden können, um Nachrichten anzupassen.

Da eingeschränkte Bearbeitungen flexibel vorgenommen werden können, während das globale Erscheinungsbild geschützt ist, sind Asset-Vorlagen ideale Bausteine für die schnelle Inhaltsadaptation und Verteilung als Inhaltsartefakte für verschiedene Funktionen. Durch die Wiederverwendung von Inhalten werden die Kosten für die Verwaltung von Printkanälen und digitalen Kanälen reduziert und ganzheitliche und konsistente Umgebungen für diese Kanäle bereitgestellt.

Als Marketer können Sie Vorlagen in Experience Manager Assets speichern und verwalten und eine Basisvorlage verwenden, um mühelos mehrere personalisierte Druckerfahrungen zu erstellen. Sie können verschiedene Arten von Marketingmaterial erstellen, z. B. Broschüren, Flyer, Postkarten, Visitenkarten usw., um Kunden Ihre Marketingbotschaft eindeutig und klar zu vermitteln. Außerdem können Sie aus vorhandenen oder neuen Druckausgaben mehrseitige Druckausgaben zusammenstellen. Und das Beste ist: Sie können ohne großen Aufwand gleichzeitig digitale Umgebungen und Printumgebungen bereitstellen, um für Benutzer eine konsistente integrierte Erfahrung zu schaffen.

Bei Asset-Vorlagen handelt es sich zwar meistens um InDesign-Dateien, aber gute InDesign-Kenntnisse sind keine Grundvoraussetzung für die Erstellung von beeindruckenden Artefakten. Es ist nicht erforderlich, dass Sie die Felder Ihrer InDesign-Vorlage den Produktfeldern zuordnen, wie dies sonst beim Erstellen von Katalogen der Fall ist. Sie können die Vorlagen im WYSIWYG-Modus direkt auf der Web-Oberfläche bearbeiten. Damit InDesign Ihre Bearbeitungsänderungen verarbeiten kann, müssen Sie zunächst Experience Manager Assets für die Integration mit dem InDesign-Server konfigurieren.

Die Möglichkeit, InDesign-Vorlagen über die Webbenutzeroberfläche zu bearbeiten, fördert die Zusammenarbeit zwischen dem Kreativ- und Marketingpersonal und sorgt gleichzeitig dafür, dass für regionale Werbeinitiativen die Zeit bis zur Veröffentlichung verkürzt wird.

Sie können Asset-Vorlagen für folgende Zwecke nutzen:

  • Ändern von bearbeitbaren Vorlagenfeldern über die Webbenutzeroberfläche
  • Steuern der grundlegenden Textformatierung, z. B. Schriftgröße, -stil und -typ auf Tag-Ebene
  • Ändern von Bildern in der Vorlage per Inhaltsauswahl
  • Anzeigen von Vorlagenbearbeitungen in der Vorschau
  • Zusammenführen mehrerer Vorlagendateien zum Erstellen eines mehrseitigen Artefakts

Wenn Sie eine Vorlage für Ihr Material auswählen, erstellt Assets eine Kopie der Vorlage, die Sie bearbeiten können. Die ursprüngliche Vorlage wird beibehalten, um sicherzustellen, dass Ihre globalen Logos und Unternehmenskennzeichnungen intakt bleiben und wiederverwendet werden können, um für eine einheitliche Markendarstellung zu sorgen.

Sie können die aktualisierte Datei im übergeordneten Ordner in den folgenden Formaten exportieren:

  • INDD
  • PDF
  • JPG

Außerdem können Sie die Ausgabe in diesen Formaten auf Ihr lokales System herunterladen.

Erstellen von Sicherheiten

Stellen Sie sich einen Fall vor, in dem Sie digitales druckbares Marketingmaterial, z. B. Broschüren, Flyer und Anzeigen, für eine anstehende Kampagne erstellen und für Ihre Geschäfte weltweit bereitstellen möchten. Wenn Sie das Material basierend auf einer Vorlage erstellen, können Sie kanalübergreifend eine einheitliche Kundenerfahrung erzielen. Designer können die Kampagnenvorlagen (einseitige oder mehrseitige) mithilfe einer kreativen Lösung wie InDesign erstellen und die Vorlagen für Sie in Assets hochladen. Bevor Sie ein Material erstellen, lassen Sie eine oder mehrere INDD-Vorlagen im Voraus in den Experience Manager hochladen und verfügbar.

  1. Klicken Sie auf das Experience Manager-Logo und dann auf der Navigationsseite auf Assets.

  2. Wählen Sie in den Optionen die Option Vorlagen.

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  3. Klicken bzw. tippen Sie auf Erstellen und wählen Sie im Menü anschließend das Material aus, das Sie erstellen möchten. Wählen Sie beispielsweise Broschüre.

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  4. Lassen Sie eine oder mehrere INDD-Vorlagen im Voraus in den Experience Manager hochgeladen und verfügbar. Wählen Sie eine Vorlage für Ihre Broschüre aus und klicken bzw. tippen Sie auf Weiter.

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  5. Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für die Broschüre an.

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  6. (Optional) Klicken bzw. tippen Sie neben dem Feld Tags auf das Symbol Tags und wählen Sie mindestens ein Tag für die Broschüre aus. Klicken bzw. tippen Sie auf Bestätigen, um die Auswahl zu bestätigen.

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  7. Klicken Sie auf Erstellen. In einem Dialogfeld mit einem Hinweis wird bestätigt, dass eine neue Broschüre erstellt wurde. Klicken bzw. tippen Sie auf Öffnen, um die Broschüre im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

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    Alternativ hierzu können Sie das Dialogfeld schließen und auf der Seite „Vorlagen“ zu dem Ordner navigieren, mit dem Sie den Vorgang begonnen haben, um die erstellte Broschüre anzuzeigen. Der Typ des Materials wird in der Kartenansicht in der dazugehörigen Miniaturansicht angezeigt. In diesem Fall wird in der Miniaturansicht beispielsweise „Broschüre“ angezeigt.

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Bearbeiten von Sicherheiten

Sie können Material sofort nach dem Erstellen bearbeiten. Alternativ hierzu können Sie es über die Seite „Vorlagen“ oder die Asset-Seite öffnen.

  1. Sie haben folgende Möglichkeiten, um das Material zur Bearbeitung zu öffnen:

    • Öffnen Sie das Material (in diesem Fall die Broschüre), das Sie in Schritt 7 unter Erstellen von Marketingmaterial erstellt haben.
    • Navigieren Sie auf der Seite „Vorlagen“ zu einem Ordner, in dem Sie das Material erstellt haben, und klicken bzw. tippen Sie in der Miniaturansicht eines Marketingmaterialelements auf die Option zum schnellen Bearbeiten.
    • Klicken bzw. tippen Sie auf der Asset-Seite für das Element in der Symbolleiste auf das Symbol „Bearbeiten“.
    • Wählen Sie das Material aus und klicken/tippen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten .

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    Links auf der Seite werden die Asset-Suche und der Text-Editor angezeigt. Der Text-Editor ist standardmäßig geöffnet.

    Sie können den Text-Editor verwenden, um den Text zu ändern, der im Textfeld angezeigt werden soll. Sie können Schriftgröße, -stil, -farbe und -typ auf der Tag-Ebene ändern.

    Mit der Asset-Suche können Sie in Assets nach Bildern suchen oder nach Bildern suchen und die bearbeitbaren Bilder in der Vorlage durch Bilder Ihrer Wahl ersetzen.

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    Die bearbeitbaren Bilder werden rechts angezeigt. Damit ein Feld in Assets bearbeitet werden kann, muss das entsprechende Feld in der Vorlage mit InDesign markiert sein. Anders ausgedrückt: Es muss in InDesign als bearbeitbar gekennzeichnet werden.

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    HINWEIS

    Stellen Sie sicher, dass Ihre Experience Manager-Instanz in einen InDesign-Server integriert ist, damit Assets Daten aus der InDesign-Vorlage extrahieren und zur Bearbeitung verfügbar machen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Integrieren Assets mit InDesign Server.

  2. Klicken bzw. tippen Sie zum Ändern des Texts in einem bearbeitbaren Feld in der Liste mit den entsprechenden Feldern auf das Textfeld und bearbeiten Sie den Text.

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    Sie können die Texteigenschaften, z. B. Schriftstil, -farbe und -größe, mit den vorhandenen Optionen bearbeiten.

  3. Klicken bzw. tippen Sie auf das Symbol Vorschau, um eine Vorschau für die Textänderungen anzuzeigen.

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  4. Um ein Bild auszutauschen, klicken/tippen Sie auf das Symbol Asset Finder .

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  5. Wählen Sie in der Liste mit den bearbeitbaren Feldern das Bildfeld aus und ziehen Sie das gewünschte Bild dann aus der Asset-Auswahl in das bearbeitbare Feld.

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    Sie können auch nach Bildern suchen, indem Sie Stichwörter, Tags und den Veröffentlichungsstatus angeben. Sie können das Assets-Repository durchsuchen und zum Speicherort des gewünschten Bildes navigieren.

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  6. Klicken/tippen Sie auf das Symbol Vorschau , um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen.

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  7. Verwenden Sie unten die Optionen für die Seitennavigation, um für mehrseitiges Marketingmaterial eine bestimmte Seite zu bearbeiten.

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  8. Klicken bzw. tippen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Vorschau, um eine Vorschau für alle Änderungen anzuzeigen. Klicken/tippen Sie auf Fertig, um die Bearbeitungsänderungen am Material zu speichern.

    HINWEIS

    Die Symbole „Vorschau“ und „Fertig“ sind nur aktiviert, wenn die bearbeitbaren Bildfelder im Material keine fehlenden Symbole aufweisen. Wenn in Ihrem Material Symbole fehlen, liegt das daran, dass Experience Manager die Bilder in der InDesign-Vorlage nicht auflösen kann. Normalerweise kann Experience Manager in folgenden Fällen keine Bilder auflösen:

    • Bilder werden nicht in die zugrunde liegende InDesign-Vorlage eingebettet
    • Bilder verfügen über Verknüpfungen mit dem lokalen Dateisystem

    Gehen Sie wie folgt vor, um Experience Manager zu aktivieren, um Bilder aufzulösen:

    • Betten Sie Bilder ein, während Sie InDesign-Vorlagen erstellen (siehe Informationen zu Links und eingebetteten Grafiken).
    • Stellen Sie Experience Manager in Ihr lokales Dateisystem ein und ordnen Sie dann fehlende Symbole vorhandenen Experience Manager-Assets zu.

    Weitere Informationen zum Arbeiten mit InDesign-Dokumenten finden Sie unter Best Practices zum Arbeiten mit InDesign-Dokumenten in Experience Manager.

  9. Wählen Sie zum Generieren einer PDF-Ausgabe für die Broschüre im Dialogfeld die Acrobat-Option aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.

  10. Das Marketingmaterial wird in dem Ordner erstellt, in dem Sie den Vorgang begonnen haben. Öffnen Sie das Marketingmaterialelement und wählen Sie in der GlobalNav-Liste die Option Ausgabeformate, um die Ausgabeformate anzuzeigen.

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  11. Klicken/tippen Sie in der Liste der Ausgabeformate auf die PDF-Ausgabe, um die PDF-Datei herunterzuladen. Öffnen Sie die PDF-Datei, um das Material zu überprüfen.

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Zusammenführen von Material

  1. Klicken oder tippen Sie auf Tools > Assets.

  2. Wählen Sie in den Optionen die Option Vorlagen.

  3. Klicken/tippen Sie auf Erstellen und wählen Sie Zusammenführen aus dem Menü aus.

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  4. Klicken bzw. tippen Sie auf der Seite „Zusammenführen von Vorlagen“ auf das Symbol „Zusammenführen“.

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  5. Navigieren Sie zum Speicherort des Materials, das Sie zusammenführen möchten, und klicken bzw. tippen Sie auf die Miniaturansichten der entsprechenden Materialelemente, um sie auszuwählen.

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    Sie können auch über das OmniSearch-Feld nach Vorlagen suchen.

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    Sie können das Assets-Repository oder die Sammlungen durchsuchen, zum Speicherort der gewünschten Vorlagen navigieren und diese dann zum Zusammenführen auswählen.

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    Sie können verschiedene Filter anwenden, um nach den gewünschten Vorlagen zu suchen. Es ist beispielsweise möglich, basierend auf dem Dateityp oder auf Tags nach Vorlagen zu suchen.

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  6. Klicken bzw. tippen Sie in der Symbolleiste auf Weiter.

  7. Ordnen Sie die Vorlagen im Bildschirm Vorschau & Neu anordnen bei Bedarf neu an und zeigen Sie eine Vorschau der Auswahl der zusammenzuführenden Vorlagen an. Klicken bzw. tippen Sie in der Symbolleiste dann auf Weiter.

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  8. Geben Sie im Bildschirm "Vorlage konfigurieren"einen Namen für das Material an. Geben Sie optional Tags an, die jeweils geeignet sind. Wählen Sie die Option Acrobat (.PDF), falls Sie die Ausgabe im PDF-Format exportieren möchten. Standardmäßig wird das Material im JPG- und InDesign-Format exportiert. Klicken bzw. tippen Sie auf Miniatur ändern, um die angezeigte Miniaturansicht für das mehrseitige Material zu ändern.

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  9. Klicken bzw. tippen Sie auf Speichern und dann im Dialogfeld auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Das mehrseitige Material wird in dem Ordner erstellt, in dem Sie den Vorgang begonnen haben.

    HINWEIS

    Es ist nicht möglich, zusammengeführtes Material später zu ändern oder zum Erstellen von anderem Material zu verwenden.

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