Relatórios de ativos

O relatório de ativos permite avaliar a utilidade da implantação Adobe Experience Manager Assets. Com Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.

Use as informações nos relatórios para derivar as métricas principais de sucesso para medir a adoção de Assets em sua empresa e por clientes.

A estrutura de relatórios Assets usa tarefas Sling para processar de forma assíncrona solicitações de relatórios de maneira ordenada. É escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles otimizados para acessar relatórios arquivados e visualizar status de execução de relatórios (sucesso, falha e enfileirado).

Quando um relatório é gerado, você é notificado por meio de um email (opcional) e uma notificação da caixa de entrada. Você pode exibir, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatório, onde todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Pré-requisitos

Para gerar relatórios, verifique se:

  • Ative o serviço Day CQ DAM Event Recorder de Ferramentas > Operações > Console da Web.
  • Selecione as atividades ou eventos sobre os quais deseja criar relatórios. Por exemplo, para gerar um relatório sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).

Ativar relatórios de ativos no Console da Web

Gerar relatórios

Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:

  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link

Adobe Experience Manager Os administradores do podem gerar e personalizar facilmente esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:

  1. Na interface Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

    Página Ferramentas para navegar no relatório de ativos

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Próximo.

    Selecionar tipo de relatório

    OBSERVAÇÃO

    Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e os compartilhamentos de link são incluídos no ativo Relatório baixado. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de link ou excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.

    OBSERVAÇÃO

    O relatório Download exibe detalhes apenas dos ativos que são selecionados individualmente e baixados ou baixados usando a Ação rápida. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estavam dentro de uma pasta baixada.

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX, onde o relatório é armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.

    Página para adicionar detalhes do relatório

    Escolha o intervalo de datas do seu relatório.

    Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.

    OBSERVAÇÃO

    Se optar por agendar o relatório posteriormente, especifique a data e a hora nos campos Data e hora . Se você não especificar um valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório que deve ser gerado instantaneamente.

    Os campos de configuração podem ser diferentes com base no tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado pelos ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para o cálculo do uso do disco.

    OBSERVAÇÃO

    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.

    Página Detalhes do relatório de Uso de Disco

    Ao criar o relatório Files, é possível incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos para esse relatório.

    Página de detalhes do relatório Arquivos

    O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.

    O relatório Compartilhamento de links não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica os URLs compartilhados que aparecem em /var/dam/share.

    Página de detalhes do relatório de Compartilhamento de links

  5. Clique em Avançar na barra de ferramentas.

  6. Na página Configurar colunas, algumas colunas são selecionadas para serem exibidas no relatório por padrão. Você pode selecionar mais colunas. Desmarque uma coluna selecionada para excluí-la do relatório.

    Selecionar ou desmarcar colunas de relatório

    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades do binário de ativo no nó jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.

    Selecionar ou desmarcar colunas de relatório

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

  8. Na página Relatórios de Ativos, o status da geração de relatórios é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo Sucesso, Falha, Em fila ou Programado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.

    Um relatório gerado

    Clique em Download na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados:

  • Imagem
  • Baixar
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Arquivos

Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:

  1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios.

  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. Na página Criar relatório, escolha o relatório que deseja criar e clique em Próximo.

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.

  5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.

    Especificar o nome da coluna personalizada do relatório

  6. Adicione o caminho da propriedade no nó jcr:content no CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

    Mapear o caminho da propriedade de caminhos em jcr:content

    Como alternativa, digite o caminho no campo do caminho da propriedade.

    property_path

    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Configurar o serviço de limpeza

Para remover relatórios que não são mais necessários, configure o serviço de Expurgação de relatórios do DAM no console da Web para limpar relatórios existentes com base em sua quantidade e idade.

  1. Acesse o console da Web (gerenciador de configuração) em https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Abra a configuração do DAM Report Purge Service.
  3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de limpeza no campo scheduler.expression.name . Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade para os relatórios.
  4. Salve as alterações.

Nesta página