Rapporten over assets

Met Asset Reporting kunt u het nut van uw Adobe Experience Manager Assets-implementatie beoordelen. Met Assets kunt u verschillende rapporten genereren voor uw digitale middelen. De rapporten bevatten nuttige informatie over het gebruik van uw systeem, over de manier waarop gebruikers met elementen werken en over de elementen die worden gedownload en gedeeld.

Gebruik de informatie in de rapporten om zeer belangrijke succesmetriek af te leiden om de goedkeuring van Assets binnen uw onderneming en door klanten te meten.

Het Assets rapporteringskader gebruikt Sling banen om rapportverzoeken op geordende wijze asynchroon te verwerken. Het is schaalbaar voor grote opslagruimten. De asynchrone rapportverwerking verhoogt de efficiency en de snelheid waarmee de rapporten worden geproduceerd.

De interface van het rapportbeheer is intuïtief en omvat fijnkorrelige opties en controles om tot gearchiveerde rapporten toegang te hebben en de loopstatussen van het meningsrapport (succes, ontbroken, en een rij gevormd) in werking te stellen.

Wanneer een rapport wordt gegenereerd, ontvangt u een melding via e-mail (optioneel) en een postbusmelding. U kunt een rapport weergeven, downloaden of verwijderen van de pagina met rapportlijsten waarop alle eerder gegenereerde rapporten worden weergegeven.

Vereiste

Als u rapporten wilt genereren, moet u ervoor zorgen dat:

• Schakel Day CQ DAM Event Recorder-service in vanuit Tools > Operations > Web Console.
• Selecteer de activiteiten of gebeurtenissen waarop u wilt rapporteren. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt genereren over gedownloade elementen, selecteert u Asset downloaded (DOWNLOADED).

Rapporten genereren

Experience Manager Assets Hiermee genereert u de volgende standaardrapporten:

• Uploaden
• Downloaden
• Verlopen
• Wijziging
• Publicatie
• Brand Portal publish
• Schijfgebruik
• Bestanden
• Delen van koppeling

Adobe Experience Manager beheerders kunnen deze rapporten gemakkelijk produceren en aanpassen voor uw implementatie. Een beheerder kan deze stappen volgen om een rapport te produceren:

1. Klik in Experience Manager interface op Tools > Assets > Reports.

   

2. Klik op Asset Reports op de werkbalk.Create

3. Kies op de pagina Create Report page het rapport dat u wilt maken en klik op Next.

   

   OPMERKING

   Standaard worden de Content Fragments en de shares van de koppeling opgenomen in het element Downloaded report. Selecteer de aangewezen optie om een rapport van verbindingsaandelen tot stand te brengen of inhoudsfragmenten van het downloadrapport uit te sluiten.

   OPMERKING

   Het Download rapport toont details van slechts die activa die individueel en gedownload of gedownload gebruikend Snelle Actie worden geselecteerd. De gegevens over de elementen in een gedownloade map zijn echter niet in de map opgenomen.

4. Configureer rapportdetails zoals titel, beschrijving, miniatuur en mappad in de CRX-opslagplaats waar het rapport wordt opgeslagen. Standaard is het mappad /content/dam. U kunt een ander pad opgeven.

   

   Kies het datumbereik voor uw rapport.

   U kunt ervoor kiezen het rapport nu of op een toekomstige datum en tijd te genereren.

   OPMERKING

   Als u ervoor kiest om het rapport later te plannen, zorg ervoor dat u de datum en de tijd in de gebieden van de Datum en van de Tijd specificeert. Als u geen waarde specificeert, behandelt de rapportmotor het als een rapport dat onmiddellijk moet worden geproduceerd.

   De gebieden van de configuratie kunnen verschillen gebaseerd op het type van rapport u creeert. Het Disk Usage-rapport bevat bijvoorbeeld opties voor het opnemen van elementen bij het berekenen van de schijfruimte die door elementen wordt gebruikt. U kunt ervoor kiezen om elementen in submappen op te nemen of uit te sluiten voor het berekenen van het schijfgebruik.

   OPMERKING

   Het rapport Disk Usage bevat geen datumbereikvelden omdat het alleen het huidige gebruik van schijfruimte aangeeft.

   

   Wanneer u het Files rapport creeert, kunt u subfolders omvatten/uitsluiten. U kunt echter geen elementuitvoeringen opnemen voor dit rapport.

   

   Het Link Share rapport toont URLs aan activa die met externe gebruikers van binnen Assets worden gedeeld. Het bevat e-mail-id's van de gebruiker die de assets heeft gedeeld, e-mail-id's van gebruikers met wie de assets worden gedeeld, de datum van delen en de vervaldatum voor de koppeling. De kolommen kunnen niet worden aangepast.

   Het Link Share-rapport bevat geen opties voor submappen en uitvoeringen omdat het alleen de gedeelde URL's publiceert die onder /var/dam/share worden weergegeven.

   

5. Klik op Next op de werkbalk.

6. Op de pagina Configure Columns worden sommige kolommen geselecteerd om standaard in het rapport te verschijnen. U kunt meer kolommen selecteren. Schakel een geselecteerde kolom uit om deze uit te sluiten in het rapport.

   

   Om een de naam of bezitspad van de douanekolom te tonen, vorm de eigenschappen voor de activa binair onder de jcr:content knoop in CRX. U kunt dit ook toevoegen via de padkiezer voor eigenschappen.

   

7. Klik op Create op de werkbalk. Een bericht meldt dat de rapportgeneratie is in werking gesteld.

8. Op de Asset Reports pagina, is de status van de rapportgeneratie gebaseerd op de huidige staat van de rapportbaan, bijvoorbeeld Success, Failed, Queued, of Scheduled. Dezelfde status wordt weergegeven in het vak met meldingen. Klik op de rapportkoppeling om de rapportpagina weer te geven. U kunt ook het rapport selecteren en op View op de werkbalk klikken.

   

   Klik Download van de toolbar om het rapport in formaat te downloaden CSV.

Aangepaste kolommen toevoegen

U kunt douanekolommen aan de volgende rapporten toevoegen om meer gegevens voor uw douanevereisten te tonen:

• Uploaden
• Downloaden
• Verlopen
• Wijziging
• Publicatie
• Brand Portal publish
• Bestanden

Ga als volgt te werk om aangepaste kolommen aan deze rapporten toe te voegen:

1. Klik in Manager interface op Tools > Assets > Reports.

2. Klik op Asset Reports op de werkbalk.Create

3. Kies op de pagina Create Report het rapport dat u wilt maken en klik op Next.

4. Configureer rapportdetails zoals titel, beschrijving, miniatuur, mappad en datumbereik.

5. Als u een aangepaste kolom wilt weergeven, geeft u de naam op van de kolom onder Custom Columns.

   

6. Voeg het bezitspad onder de jcr:content knoop in CRXDE toe gebruikend de plukker van de bezitspad. U kunt ook het pad typen in het veld Pad eigenschap.

   

   U kunt ook het pad typen in het veld Pad eigenschap.

   

   Als u meer aangepaste kolommen wilt toevoegen, klikt u op Add en herhaalt u stap 5 en 6.

7. Klik op Create op de werkbalk. Een bericht meldt dat de rapportgeneratie is in werking gesteld.

De zuiveringsservice configureren

Om rapporten te verwijderen die u niet meer vereist, vorm de dienst van de Leegmaken van het Rapport DAM van de Webconsole om bestaande rapporten te zuiveren die op hun hoeveelheid en leeftijd worden gebaseerd.

1. Open de webconsole (configuratiemanager) vanaf https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
2. Open de DAM Report Purge Service configuratie.
3. Geef de frequentie (tijdsinterval) voor de zuiveringsservice op in het veld scheduler.expression.name. U kunt de leeftijd en de kwantitatieve drempel voor rapporten ook vormen.
4. Sla de wijzigingen op.

Business.Adobe.com-bronnen

Auto Text Summarization Cms Cloud Asset Collections Mobile Forms Dynamic Forms Digital Signage