Rapporti sulle risorse

Il reporting delle risorse consente di valutare l’utilità della Adobe Experience Manager Assets distribuzione. Potete Assetsgenerare vari rapporti per le risorse digitali. I rapporti forniscono informazioni utili sull’utilizzo del sistema, su come gli utenti interagiscono con le risorse e quali risorse vengono scaricate e condivise.

Utilizzate le informazioni contenute nei report per derivare le metriche di successo chiave per misurare l'adozione di Assets dati all'interno dell'azienda e da parte dei clienti.

Il framework di Assets reporting utilizza Sling i processi per elaborare in modo asincrono le richieste di report in modo ordinato. È scalabile per archivi di grandi dimensioni. L'elaborazione asincrona dei report aumenta l'efficienza e la velocità con cui vengono generati i report.

L'interfaccia di gestione dei report è intuitiva e include opzioni e controlli di granulometria per accedere ai report archiviati e visualizzare gli stati di esecuzione dei report (operazione riuscita, non riuscita e in coda).

Quando viene generato un rapporto, riceverete una notifica via e-mail (facoltativo) e una notifica nella inbox. Puoi visualizzare, scaricare o eliminare un rapporto dalla pagina di elenco dei rapporti, dove vengono visualizzati tutti i rapporti generati in precedenza.

Prerequisito

Per generare i rapporti, accertati che:

  • Attiva il servizio Day CQ DAM Event Recorder da Strumenti > Operazioni > Console ​Web.
  • Selezionate le attività o gli eventi sui quali desiderate creare rapporti. Ad esempio, per generare un rapporto sulle risorse scaricate, selezionate Risorsa scaricata (DOWNLOADED).

Abilitare i rapporti sulle risorse nella console Web

Generazione di rapporti

Experience Manager Assets genera i seguenti rapporti standard:

  • Carica
  • Scarica
  • Scadenza
  • Modifiche
  • Pubblicazione
  • Brand Portal pubblicazione
  • Utilizzo disco
  • File
  • Condivisione collegamenti

Adobe Experience Manager gli amministratori possono generare e personalizzare facilmente questi rapporti per la vostra implementazione. Per generare un rapporto, un amministratore può effettuare le seguenti operazioni:

  1. Nell’ Experience Manager interfaccia, fai clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

    Pagina degli strumenti per navigare nel rapporto delle risorse

  2. Nella pagina Rapporti risorse, fate clic su Crea dalla barra degli strumenti.

  3. Dalla pagina ​Crea rapporto, scegliete il rapporto che desiderate creare e fate clic su Avanti.

    Selezionare il tipo di rapporto

    Nota

    By default, the Content Fragments and link shares are included in the asset Downloaded report. Selezionate l'opzione appropriata per creare un rapporto delle condivisioni di collegamenti o per escludere i frammenti di contenuto dal rapporto di download.

    Nota

    Il rapporto Scarica mostra i dettagli solo delle risorse che vengono selezionate singolarmente e scaricate o scaricate mediante la funzione Azione rapida. Tuttavia, non include i dettagli delle risorse che si trovavano all’interno di una cartella scaricata.

  4. Configurare i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura e percorso della cartella nell'archivio CRX in cui è memorizzato il rapporto. Per impostazione predefinita, il percorso della cartella è /content/dam. Potete specificare un percorso diverso.

    Pagina per aggiungere i dettagli del rapporto

    Scegli l'intervallo di date per il rapporto.

    Puoi scegliere di generare il rapporto adesso o in una data e in un'ora future.

    Nota

    Se scegli di pianificare il rapporto in un secondo momento, accertati di specificare la data e l’ora nei campi Data e Ora. Se non si specifica alcun valore, il motore di report lo gestisce come un report da generare all'istante.

    I campi di configurazione possono essere diversi in base al tipo di rapporto creato. Ad esempio, il rapporto Uso del disco offre opzioni per includere le rappresentazioni delle risorse nel calcolo dello spazio su disco utilizzato dalle risorse. Potete scegliere di includere o escludere le risorse nelle sottocartelle per il calcolo dell’utilizzo del disco.

    Nota

    Il rapporto Utilizzo spazio su disco non include campi intervallo di date, poiché indica solo l’utilizzo attuale dello spazio.

    Pagina dei dettagli del rapporto Uso del disco

    Quando create il rapporto File , potete includere o escludere sottocartelle. Tuttavia, non potete includere rappresentazioni delle risorse per questo rapporto.

    Pagina dei dettagli del rapporto sui file

    Il rapporto Condivisione collegamenti visualizza gli URL delle risorse condivise con utenti esterni da Assets. Include gli ID e-mail dell’utente che ha condiviso le risorse, gli ID e-mail degli utenti con cui le risorse sono condivise, la data di condivisione e la data di scadenza del collegamento. Le colonne non sono personalizzabili.

    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share.

    Pagina dei dettagli del rapporto Condivisione collegamenti

  5. Click Next from the toolbar.

  6. Nella pagina Configura colonne , per impostazione predefinita nel rapporto vengono selezionate alcune colonne. È possibile selezionare più colonne. Deselezionate una colonna selezionata per escluderla nel rapporto.

    Seleziona o deseleziona le colonne del rapporto

    Per visualizzare un nome di colonna o un percorso di proprietà personalizzato, configura le proprietà per il binario della risorsa sotto il jcr:content nodo in CRX. In alternativa, aggiungetelo tramite il selettore del percorso della proprietà.

    Seleziona o deseleziona le colonne del rapporto

  7. Click Create from the toolbar. Un messaggio notifica che è stata avviata la generazione del report.

  8. Nella pagina Rapporti risorse, lo stato di generazione del rapporto si basa sullo stato corrente del processo del rapporto, ad esempio Successo, Non riuscito, In codao Pianificato. Lo stesso stato viene visualizzato nella inbox delle notifiche.Per visualizzare la pagina del rapporto, fai clic sul collegamento del rapporto. In alternativa, selezionate il rapporto e fate clic su Visualizza nella barra degli strumenti.

    Report generato

    Fate clic su Scarica dalla barra degli strumenti per scaricare il rapporto in formato CSV.

Aggiungere colonne personalizzate

Puoi aggiungere colonne personalizzate ai report seguenti per visualizzare più dati per i tuoi requisiti personalizzati:

  • Carica
  • Scarica
  • Scadenza
  • Modifiche
  • Pubblicazione
  • Brand Portal pubblicazione
  • File

Per aggiungere colonne personalizzate a questi rapporti, procedere come segue:

  1. In Manager interface, fai clic su Strumenti > Risorse > Rapporti.

  2. Nella pagina Rapporti risorse, fate clic su Crea dalla barra degli strumenti.

  3. Dalla pagina Crea rapporto , scegliete il rapporto da creare e fate clic su Avanti.

  4. Configura i dettagli del rapporto come titolo, descrizione, miniatura, percorso della cartella e intervallo di date, a seconda delle necessità.

  5. Per visualizzare una colonna personalizzata, specificane il nome in Colonne personalizzate.

    Specificare il nome per la colonna personalizzata del rapporto

  6. Aggiungete il percorso della proprietà sotto il jcr:content nodo in CRXDE utilizzando il selettore del percorso della proprietà. In alternativa, digitare il percorso nel campo percorso della proprietà.

    Mappare il percorso della proprietà dai percorsi in jcr:content

    In alternativa, digitare il percorso nel campo percorso della proprietà.

    property_path

    Per aggiungere altre colonne personalizzate, fare clic su Aggiungi e ripetere i passaggi 5 e 6.

  7. Click Create from the toolbar. Un messaggio notifica che è stata avviata la generazione del report.

Configurare il servizio di eliminazione

Per rimuovere i rapporti non più necessari, configura il servizio Rimozione rapporti DAM dalla console Web per eliminare i rapporti esistenti in base alla loro quantità e età.

  1. Accedere alla console Web (Gestione configurazione) da https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Apri la configurazione DAM Report Purge Service .
  3. Specificare la frequenza (intervallo di tempo) per il servizio di eliminazione nel scheduler.expression.name campo. Puoi anche configurare la soglia di età e quantità per i rapporti.
  4. Salva le modifiche.

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