Rapports de ressources

Les rapports de ressources vous permettent d’évaluer l’utilité de votre déploiement Adobe Experience Manager Assets. Avec Assets, vous pouvez générer divers rapports pour vos ressources numériques. Les rapports fournissent des informations utiles concernant votre utilisation du système, la façon dont les utilisateurs interagissent avec les ressources et la façon dont les ressources sont téléchargées et partagées.

Utilisez les informations figurant dans les rapports de manière à obtenir des mesures de succès essentielles pour évaluer l’adoption d’Assets au sein de votre entreprise et par les clients.

Le framework de création de rapports Assets exploite des tâches Sling de façon à traiter de manière asynchrone les demandes de rapports en respectant l’ordre. Il est extensible pour les référentiels de grande taille. Le traitement asynchrone des rapports permet de générer des rapports de manière plus efficace et rapide.

L’interface de gestion de rapports est intuitive et inclut des options et des commandes précises pour accéder aux rapports archivés, ainsi qu’afficher les états d’exécution des rapports (réussite, échec et en file d’attente).

Si un rapport est généré, vous êtes averti par un courrier électronique (facultatif) et une notification dans la boîte de réception. Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer un rapport de la page de liste des rapports, où tous les rapports précédemment générés sont affichés.

Prérequis

Pour générer des rapports, veillez à ce que :

  • Activez le service Day CQ DAM Événement Recorder depuis Outils > Opérations > Console Web.
  • Sélectionnez les activités ou les événements sur lesquels vous souhaitez effectuer un rapports. Par exemple, pour générer un rapport sur les ressources téléchargées, sélectionnez Ressource téléchargée (TÉLÉCHARGÉE).

Activer le rapports de ressources dans la console Web

Génération de rapports

Experience Manager Assets génère les rapports standard suivants :

  • Chargement
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publication
  • Publier sur Brand Portal
  • Utilisation du disque
  • Fichiers
  • Partage de liens

Les administrateurs d’Adobe Experience Manager peuvent facilement générer et personnaliser ces rapports pour votre implémentation. Un administrateur peut procéder comme suit pour générer un rapport :

  1. Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.

    Page Outils pour parcourir le rapport des ressources

  2. Sur la page Rapports de ressources, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

  3. Sur la page Créer un rapport, sélectionnez le rapport à créer, puis cliquez sur Suivant.

    Sélectionner le type de rapport

    REMARQUE

    Par défaut, les fragments de contenu et les partages de liens sont inclus dans le rapport Téléchargé de la ressource. Sélectionnez l’option appropriée pour créer un rapport de partages de lien ou pour exclure les fragments de contenu du rapport de téléchargement.

    REMARQUE

    Le rapport Télécharger affiche uniquement les détails des ressources sélectionnées individuellement et téléchargées ou téléchargées à l’aide de l’action rapide. Cependant, il n’inclut pas les détails des ressources qui se trouvaient dans un dossier téléchargé.

  4. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature et le chemin du dossier dans le référentiel CRX où le rapport est stocké. Par défaut, le chemin du dossier est /content/dam. Vous pouvez spécifier un autre chemin.

    Page d’ajout de détails de rapport

    Sélectionnez la période de votre rapport.

    Vous pouvez choisir de générer le rapport maintenant ou à une date et une heure ultérieures.

    REMARQUE

    Si vous choisissez de planifier le rapport à une date ultérieure, veillez à spécifier la date et l’heure dans les champs Date et Heure. Si vous ne spécifiez aucune valeur, le moteur de création de rapports traite le rapport comme devant être généré immédiatement.

    Les champs de configuration peuvent varier en fonction du type de rapport que vous créez. Par exemple, le rapport Utilisation du disque fournit des options pour inclure les rendus de ressources lors du calcul de l’espace disque utilisé par les ressources. Vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure les ressources figurant dans les sous-dossiers pour le calcul de l’utilisation du disque.

    REMARQUE

    Le rapport Utilisation du disque n’inclut pas les champs de période, car il indique uniquement l’utilisation actuelle de l’espace disque.

    Page Détails du rapport Utilisation du disque

    Lorsque vous créez le rapport Fichiers, vous pouvez inclure/exclure les sous-dossiers. Cependant, vous ne pouvez pas inclure les rendus de ressources dans ce rapport.

    Page Détails du rapport Fichiers

    Le rapport Partage de liens affiche les URL des ressources qui sont partagées avec des utilisateurs externes à partir d’Assets. Celui-ci comprend les ID de courrier électronique de l’utilisateur qui a partagé les ressources, les ID de courrier électronique des utilisateurs avec lesquels les ressources sont partagées, la date de partage et la date d’expiration du lien. Les colonnes ne sont pas personnalisables.

    Le rapport Partage de liens n’inclut pas d’options pour les sous-dossiers et les rendus, car il ne publie que les URL partagées qui apparaissent sous /var/dam/share.

    Page Détails du rapport Partage de liens

  5. Cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.

  6. Sur la page Configurer les colonnes, certaines colonnes sont sélectionnées pour apparaître dans le rapport par défaut. Vous pouvez sélectionner plus de colonnes. Désélectionnez une colonne sélectionnée pour l’exclure du rapport.

    Sélectionner ou désélectionner des colonnes de rapports

    Pour afficher un chemin de propriété ou un nom de colonne personnalisé, configurez les propriétés du binaire de ressource sous le nœud jcr:content dans CRX. Vous pouvez également l’ajouter dans le sélecteur de chemin de propriété.

    Sélectionner ou désélectionner des colonnes de rapports

  7. Cliquez sur Créer dans la barre d’outils. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.

  8. Sur la page Rapports de ressources, l’état de la génération des rapports repose sur l’état actuel de la tâche de rapport ; par exemple Réussite, Échec, En file d’attente ou Planifié. Le même état s’affiche dans la boîte de réception des notifications. Pour afficher la page du rapport, cliquez sur le lien du rapport. Vous pouvez également sélectionner le rapport et cliquer sur Afficher dans la barre d’outils.

    Un rapport généré

    Cliquez sur Télécharger dans la barre d’outils pour télécharger le rapport au format CSV.

Ajout de colonnes personnalisées

Vous pouvez ajouter des colonnes personnalisées aux rapports suivants pour afficher davantage de données en fonction de vos besoins :

  • Chargement
  • Téléchargement
  • Expiration
  • Modification
  • Publication
  • Publier sur Brand Portal
  • Fichiers

Pour ajouter des colonnes personnalisées à ces rapports, procédez comme suit :

  1. Dans le Manager interface, cliquez sur Outils > Ressources > Rapports.

  2. Sur la page Rapports de ressources, cliquez sur Créer dans la barre d’outils.

  3. Sur la page Créer un rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Suivant.

  4. Configurez les détails du rapport, tels que le titre, la description, la miniature, le chemin du dossier et la période, le cas échéant.

  5. Pour afficher une colonne personnalisée, spécifiez son nom sous Colonnes personnalisées.

    Spécifier le nom de la colonne personnalisée du rapport

  6. Ajoutez le chemin de la propriété sous le nœud jcr:content dans CRXDE à l’aide du sélecteur de chemin de propriété. Vous pouvez également saisir le chemin d’accès dans le champ de chemin d’accès à la propriété.

    Faites correspondre le chemin de la propriété des chemins dans jcr:content

    Vous pouvez également saisir le chemin d’accès dans le champ de chemin d’accès à la propriété.

    property_path

    Pour ajouter d’autres colonnes personnalisées, cliquez sur Ajouter et répétez les étapes 5 et 6.

  7. Cliquez sur Créer dans la barre d’outils. Un message indique que la génération du rapport a été lancée.

Configuration du service de purge

Pour supprimer les rapports dont vous n’avez plus besoin, configurez le service Purge des rapports de la gestion des actifs numériques à partir de la console web afin de purger les rapports existants en fonction de leur quantité et de leur âge.

  1. Accédez à la console web (Configuration Manager) à partir de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Ouvrez la configuration Service de purge des rapports de la gestion des actifs numériques.
  3. Spécifiez la fréquence (intervalle) pour le service de purge dans le champ scheduler.expression.name. Vous pouvez également configurer l’âge et le seuil de quantité des rapports.
  4. Enregistrez les modifications.

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