Informes de Asset

El sistema de informes de recursos permite evaluar la utilidad de la Adobe Experience Manager Assets implementación. Con Assets, puede generar varios informes para sus recursos digitales. Los informes proporcionan información útil sobre el uso del sistema, la forma en que los usuarios interactúan con los recursos y los recursos que se descargan y comparten.

Utilice la información de los informes para derivar métricas de éxito clave y medir la adopción de Assets las mismas en su empresa y por los clientes.

El marco de trabajo de Assets sistema de informes utiliza Sling trabajos para procesar de forma asíncrona las solicitudes de informes de manera ordenada. Es escalable para repositorios grandes. El procesamiento asincrónico de informes aumenta la eficiencia y la velocidad con que se generan los informes.

La interfaz de administración de informes es intuitiva e incluye opciones y controles detallados para acceder a los informes archivados y a los estados de ejecución de los informes de vista (exitosos, fallidos y en cola).

Cuando se genera un informe, se le notifica mediante un mensaje de correo electrónico (opcional) y una notificación de bandeja de entrada. Puede vista, descargar o eliminar un informe desde la página con la lista de informes, donde se muestran todos los informes generados previamente.

Requisitos previos

Para generar informes, asegúrese de lo siguiente:

  • Active el servicio Day CQ DAM Evento Recorder desde Herramientas > Operaciones > Consola ​web.
  • Seleccione las actividades o eventos en los que desea realizar el sistema de informes. Por ejemplo, para generar un informe sobre los recursos descargados, seleccione Recurso descargado (DESCARGADO).

Habilitar el sistema de informes de recursos en la consola web

Generar informes

Experience Manager Assets genera los siguientes informes estándar:

  • Cargar
  • Descargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Uso del disco
  • Archivos
  • Vínculos compartidos

Adobe Experience Manager los administradores pueden generar y personalizar fácilmente estos informes para su implementación. Un administrador puede seguir estos pasos para generar un informe:

  1. En Experience Manager la interfaz, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

    Página Herramientas para navegar por el informe de recursos

  2. En la página Informes de recursos, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En la página Crear informe, elija el informe que desee crear y haga clic en Siguiente .

    Seleccionar tipo de informe

    Nota

    By default, the Content Fragments and link shares are included in the asset Downloaded report. Seleccione la opción adecuada para crear un informe de recursos compartidos de vínculos o para excluir fragmentos de contenido del informe de descarga.

    Nota

    El informe Descargar muestra detalles de solo los recursos seleccionados de forma individual y descargados o descargados mediante Acción rápida. Sin embargo, no incluye los detalles de los recursos que estaban dentro de una carpeta descargada.

  4. Configure los detalles del informe, como título, descripción, miniatura y ruta de carpeta, en el repositorio de CRX donde se almacena el informe. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta es /content/dam. Puede especificar una ruta diferente.

    Página para agregar detalles del informe

    Elija el intervalo de fechas del informe.

    Puede elegir generar el informe ahora o en una fecha y hora futuras.

    Nota

    Si decide programar el informe más adelante, asegúrese de especificar la fecha y la hora en los campos Fecha y Hora. Si no especifica ningún valor, el motor de informes lo trata como un informe que se va a generar instantáneamente.

    Los campos de configuración pueden diferir según el tipo de informe que cree. Por ejemplo: el informe Uso del disco proporciona opciones para incluir representaciones de recursos al calcular el espacio en disco que utilizan los recursos. Puede optar por incluir o excluir recursos en subcarpetas para el cálculo del uso del disco.

    Nota

    El informe Uso del disco no incluye campos de intervalo de fechas porque solo indica el uso actual del espacio en disco.

    Página de detalles del informe Uso del disco

    Al crear el informe Archivos , puede incluir o excluir subcarpetas. Sin embargo, no puede incluir representaciones de recursos para este informe.

    Página de detalles del informe Archivos

    El informe Compartir vínculos muestra las direcciones URL de los recursos que se comparten con usuarios externos desde Assets. Incluye los ID de correo electrónico del usuario que ha compartido los recursos, los ID de correo electrónico de los usuarios con los que se comparten los recursos, la fecha de uso compartido y la fecha de caducidad del vínculo. Las columnas no se pueden personalizar.

    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share.

    Página de detalles del informe Uso compartido de vínculos

  5. Click Next from the toolbar.

  6. En la página Configurar columnas , se seleccionan algunas columnas para que aparezcan en el informe de forma predeterminada. Puede seleccionar más columnas. Anule la selección de una columna seleccionada para excluirla del informe.

    Seleccionar o anular la selección de las columnas del informe

    Para mostrar un nombre de columna personalizado o una ruta de propiedad, configure las propiedades del binario de recursos bajo el jcr:content nodo en CRX. También puede agregarla mediante el selector de rutas de propiedad.

    Seleccionar o anular la selección de las columnas del informe

  7. Click Create from the toolbar. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación de informes.

  8. En la página Informes de recursos, el estado de generación de informes se basa en el estado actual del trabajo de informe, por ejemplo, Éxito, Error, En colao Programado. El mismo estado aparece en la bandeja de entrada de notificaciones.Para vista de la página del informe, haga clic en el vínculo del informe. Como alternativa, seleccione el informe y haga clic en Vista en la barra de herramientas.

    Un informe generado

    Haga clic en Descargar desde la barra de herramientas para descargar el informe en formato CSV.

Añadir columnas personalizadas

Puede agregar columnas personalizadas a los siguientes informes para mostrar más datos según sus requisitos personalizados:

  • Cargar
  • Descargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Archivos

Para agregar columnas personalizadas a estos informes, siga estos pasos:

  1. En la Manager interface, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

  2. En la página Informes de recursos, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En la página Crear informe , elija el informe que desee crear y haga clic en Siguiente.

  4. Configure los detalles del informe, como título, descripción, miniatura, ruta de carpeta e intervalo de fechas, según corresponda.

  5. Para mostrar una columna personalizada, especifique el nombre de la columna debajo de Columnas personalizadas.

    Especificar el nombre de la columna personalizada del informe

  6. Añada la ruta de la propiedad bajo el jcr:content nodo en CRXDE mediante el selector de rutas de propiedad. También puede escribir la ruta en el campo de ruta de la propiedad.

    Asignación de la ruta de la propiedad desde las rutas en jcr:content

    También puede escribir la ruta en el campo de ruta de la propiedad.

    property_path

    Para agregar más columnas personalizadas, haga clic en Añadir y repita los pasos 5 y 6.

  7. Click Create from the toolbar. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación de informes.

Configurar el servicio de depuración

Para eliminar los informes que ya no necesite, configure el servicio Depuración de informes DAM desde la consola web para purgar los informes existentes en función de su cantidad y antigüedad.

  1. Acceda a la consola web (administrador de configuración) desde https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Abra la configuración del servicio de depuración de informes DAM.
  3. Especifique la frecuencia (intervalo de tiempo) del servicio de depuración en el scheduler.expression.name campo. También puede configurar la edad y el umbral de cantidad para los informes.
  4. Guarde los cambios.

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