Adobe Experience Manager Assets는 DAM 사용자가 크리에이티브 팀과 공동 작업을 할 수 있도록 Adobe Creative Cloud과 통합하여 콘텐츠 제작 프로세스의 공동 작업을 간소화할 수 있는 디지털 에셋 관리(DAM) 솔루션입니다.
Adobe Creative Cloud은 크리에이티브 팀에게 디지털 에셋을 만드는 데 도움이 되는 솔루션과 서비스 에코시스템을 제공합니다. 여기에는 데스크탑 및 모바일 애플리케이션, 데스크탑 동기화 또는 웹 경험이 포함된 스토리지와 같은 클라우드 서비스뿐만 아니라 Adobe Stock과 같은 마켓플레이스도 포함되어 있습니다.
사용 사례를 바탕으로 데스크탑과 엔터프라이즈급 DAM 간의 통합을 어떻게 선택하는지 그리고 원활한 워크플로우를 위해 어떤 모범 사례를 제공하는지 살펴보십시오.
AEM-Creative Cloud 폴더 공유는 더 이상 필요하지 않으며 더 이상 이 안내서에서 다루지 않습니다. Adobe은 크리에이티브 사용자가 AEM에서 관리되는 자산에 액세스할 수 있도록 하려면 Adobe 자산 링크 또는 AEM 데스크톱 앱과 같은 최신 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
요구 사항 | 사용 사례 | 포함된 서피스 |
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데스크탑에서 크리에이티브 작업을 위한 경험 간소화 | 크리에이티브 전문가를 위해 DAM(AEM Assets)을 통해 에셋에 대한 액세스를 간소화할 수 있고 기본 에셋 제작 애플리케이션에서 작업하는 데스크탑 사용자도 보다 폭넓게 이용할 수 있습니다. AEM에 대한 변경 사항을 검색, 사용(열기), 편집 및 저장하고 새로운 파일을 업로드하는 간편하고 간단한 방법이 필요합니다. | Win 또는 Mac 데스크탑;Creative Cloud 앱 |
Adobe Stock에서 바로 사용할 수 있는 고품질의 에셋 제공 | 마케터는 자산 확보 및 검색을 지원하여 컨텐츠 제작 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 크리에이티브 전문가는 크리에이티브 툴에서 바로 승인된 자산을 사용합니다. | AEM Assets;Adobe Stock marketplace;메타데이터 필드 |
조직별 에셋 배포 및 공유 | 내부 부서/지역 지점 및 외부 파트너, 배포자 및 대리점은 상위 조직이 공유하는 승인된 자산을 사용합니다. 조직은 보다 자유롭게 재사용할 수 있도록 만들어진 자산을 안전하고 매끄럽게 공유하려고 합니다. | 브랜드 포털, 자산 공유 공유물 |
고객의 가치 제안 | Adobe 제공 | 포함된 서피스 |
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크리에이티브 사용자는 Creative Cloud 앱을 종료하지 않고도 AEM에서 에셋을 검색하고, 열어 사용하고, AEM에 대한 변경 사항을 편집 및 업로드하고, 새로운 파일을 AEM에 업로드할 수 있습니다. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator 및 InDesign |
비즈니스 사용자는 간단하게 에셋 열기 및 사용, AEM에 대한 변경 사항 편집 및 업로드, 데스크탑 환경에서 AEM에 새 파일을 업로드할 수 있습니다. 이들은 범용 통합을 사용하여 Adobe이 아닌 에셋 유형을 비롯하여 기본 데스크탑 애플리케이션에서 에셋 유형을 엽니다. | AEM Desktop App | Win 및 Mac 데스크탑용 AEM 데스크탑 앱 |
마케터와 비즈니스 사용자는 AEM에서 Adobe Stock 에셋을 검색, 미리 보기, 라이선스 부여 및 저장 및 관리할 수 있습니다. 라이선스가 부여된 에셋과 저장된 에셋은 보다 효과적인 관리를 위해 일부 Adobe Stock 메타데이터를 제공합니다. | Experience Manager 및 Adobe Stock 통합 | AEM 웹 인터페이스 |
이 문서에서는 주로 공동 작업이 필요한 첫 2가지 측면에 초점을 맞춥니다. 사용 사례로는 규모에 따라 자산의 분배 및 소싱이 간단히 언급됩니다. 이러한 필수 솔루션에 대해서는 Adobe 브랜드 포털 또는 에셋 공유 공유세를 고려하십시오. 브랜드 포털과 같은 대체 솔루션, 자산 공유 공용 구성 요소, 링크 공유를 기반으로 구축할 수 있는 솔루션, Experience Manager 자산을(를) 사용하는 은 특정 요구 사항에 따라 검토해야 합니다.
사용 사례 | AEM Desktop App | 폴더 공유 | 기타 솔루션 |
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크리에이티브 사용자와 DAM 에셋 수(1) 감소 | ✔✔ | ✔ | |
크리에이티브 사용자와 더 많은 DAM 에셋 공유(2) | ✔✔ | ✘ | Brand Portal 자산 공유 |
DAM에 액세스할 수 있는 사용자와 DAM 에셋 공유 | ✔✔ | ✔ | 공유 링크 |
DAM에 대한 액세스 권한이 없는 사용자와 DAM 에셋 공유 | ✘ | ✔✔ | 브랜드 포털 자산 공유 |
DAM에 더 적은 양의 에셋 저장 | ✔✔ | ✔ | 웹 UI 업로드 |
DAM에 더 많은 자산 저장 (3) | ✔✔ | ✘ | 웹 UI 업로드사용자 지정 스크립트/도구 |
대량의 에셋을 DAM으로 마이그레이션 | ✘ | ✘ | 마이그레이션 안내서 |
신속하게 데스크탑에서 에셋 열기 | ✔✔ | ✘ | |
신속하게 데스크탑에서 에셋 열기 및 변경 | ✔✔ | ✘ |
심볼의 범례:
추가 설명:
자산 배포 사용 사례를 지원하려면 다른 솔루션을 고려해야 합니다.
Experience Manager 및 Creative Cloud 통합에 대한 우수 사례에 대한 간략한 요약입니다. 이 문서의 나머지 부분을 참조하여 이러한 내용을 자세히 파악하십시오.
AEM 및 Adobe Stock 통합을 통해 AEM 사용자는 Adobe Stock에서 AEM으로 에셋을 검색, 미리 보기, 라이선스 및 저장할 수 있습니다. 라이선스가 부여된 Adobe Stock 에셋과 저장된 에셋은 Stock 메타데이터를 선택했으며, 이 메타데이터를 추가 필터로 검색하는 데 사용할 수 있습니다.
이 통합에 대한 몇 가지 중요 사항:
Creative Cloud에서 Adobe Stock에서 AEM으로 저장된 에셋을 사용하여 작업 이 통합은 Adobe 에셋 링크와 독립적이지만 Adobe 에셋 링크는 이러한 방식으로 Stock에서 저장된 에셋을 인식하며 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign의 Adobe 에셋 링크 확장 UI에 이러한 에셋에 추가 메타데이터와 Stock 아이콘을 표시합니다. 파일은 AEM에 저장할 때 일반 AEM 자산이므로 탐색, 열기 등에 사용할 수 있습니다.
Adobe Stock에서 이미 라이선스가 부여된 에셋을 AEM에 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 Adobe 에셋 링크 확장 기능이 있는 Creative Cloud 앱에서 작업하는 크리에이티브 사용자는 Creative Cloud 라이브러리 패널을 사용하여 Adobe Stock 에셋을 검색하고 미리 보고 라이선스를 부여할 수 있습니다.
AEM Assets 라이선스를 구매하여 AEM에 저장된 Adobe Stock의 에셋은 배포에 액세스하는 광범위한 팀에서 사용할 수 있는 반면, Creative Cloud 라이브러리 패널을 통해 Adobe Stock의 크리에이티브 라이선스 에셋을 Creative Cloud 계정에서만 사용할 수 있습니다.
크리에이티브 팀과 마케팅/LOB(Line-Of-Business) 팀 간의 효율적인 워크플로우를 설계하고 최상의 지원 기능을 선택하려면 DAM에 자산이 저장되는 시기와 이유를 이해하는 것이 중요합니다.
DAM에 에셋을 저장하면 손쉽게 액세스할 수 있고 검색할 수 있습니다. 따라서 파트너, 고객 등을 비롯한 조직 또는 에코시스템 전반의 수많은 사용자가 자산을 활용할 수 있습니다.
대부분의 조직은 다운스트림 마케팅/LOB 프로세스와 관련이 있는 자산만 저장하도록 선택합니다(AEM Sites 또는 Adobe Experience Cloud에서 제공하는 기타 채널을 통해 웹 채널과 같은 채널에 게시 - Marketing Cloud, Advertising Cloud, Analytics Cloud에서 측정, 사용자/파트너에게 제공 등). 또한 조직은 DAM에서 검토/승인 프로세스를 받을 수 있는 자산을 저장합니다. 이렇게 하면 DAM은 대부분 자산을 활용할 가능성이 높은 에셋을 저장하고 유휴 에셋을 저장하지 않습니다.
자산 저장은 기술 및 리소스 활용 고려의 대상이 됩니다. DAM은 메타데이터 추출, 버전 관리, 미리 보기 생성/트랜스코딩 생성, 참조 관리, 액세스 제어 정보 추가 등 저장된 에셋에 대한 추가 서비스를 제공합니다. 이러한 서비스는 추가 시간 및 인프라 리소스를 사용합니다.
종종 모든 에셋과 업데이트를 저장하는 것은 바람직하지 않습니다. 예를 들어 특정 에셋에 대한 업데이트가 품질이 좋지 않고 리소스를 과도하게 사용하는 경우 DAM에 에셋이 저장되지 않을 수 있습니다.
일반적으로 크리에이티브 팀(및 조직)은 자산 라이프사이클의 각 단계에서 자산을 저장하는 데 관심이 없습니다. 예를 들어 다음과 같은 경우에는 에셋을 저장하지 않습니다.
일반적으로 다음 클래스 에셋은 DAM에 저장됩니다.
일반적으로 광범위한 DAM 사용자와 관련된 에셋에 대한 업데이트만 DAM에 저장해야 합니다. 마케팅 및 유사한 기능 등 사용자가 DAM 자산 타임라인에서 관련 버전만 볼 수 있도록 합니다.
일반적으로 자산 라이프사이클의 주요 마일스톤과 관련된 변경 사항입니다. 예를 들어 크리에이티브 팀이 제공한 요청/검토를 기반으로 한 초기 크리에이티브 에셋 또는 공식 업데이트를 DAM에 저장하고 버전을 지정해야 합니다.
DAM의 기존 에셋 변경 요청 후 마케팅 팀이 검토할 크리에이티브 팀의 업데이트는 관련 업데이트의 예입니다. DAM에서 저장되고 버전을 관리해야 나중에 참조하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
다음은 일반적으로 관련이 없는 업데이트의 예입니다.
AEM Assets은 AEM Assets 배포에 대한 액세스를 기반으로 두 가지 유형의 사용자를 지원합니다. 일반적으로 엔터프라이즈 네트워크(방화벽) 내의 사용자는 DAM에 직접 액세스할 수 있습니다. 엔터프라이즈 네트워크 외부의 다른 사용자는 직접 액세스할 수 없습니다. 사용자 유형은 기술적 관점에서 사용할 수 있는 통합을 결정합니다.
일반적으로 사내 크리에이티브 팀 또는 내부 네트워크에 연결된 에이전시/크리에이티브 전문가는 AEM 로그인을 비롯한 DAM 인스턴스에 액세스할 수 있습니다.
이러한 경우 AEM 데스크탑 앱을 사용하면 최종/승인된 자산에 손쉽게 액세스할 수 있고 크리에이티브한 에셋을 DAM에 저장할 수 있습니다.
DAM 인스턴스에 직접 액세스하지 않고도 외부 에이전시 및 프리랜서가 승인된 자산을 액세스하거나 DAM에 새로운 디자인을 추가해야 할 수 있습니다.
이러한 경우 AEM/Creative Cloud 통합을 활용하여 워크플로우를 향상시킬 수 있습니다. 이 사전 요구 사항은 크리에이티브 사용자가 Adobe ID을 소유하고 스토리지 서비스 Creative Cloud 계정을 갖는 것입니다.
다음 전략을 사용하여 최종/승인된 자산에 대한 액세스를 제공합니다.
많은 자산에 대한 액세스를 제공하려면:AEM 게시 인프라에서 AEM Assets 브랜드 포털 또는 고객이 구현한 자산 공유 사용
몇 가지 자산에 대한 액세스를 제공하려면:Adobe Creative Cloud과 AEM 폴더 공유를 AEM Assets 브랜드 포털 또는 에셋 공유 외에 사용할 수 있습니다. 이 통합에 대한 특정 제한 사항은 이 문서에 자세히 설명되어 있습니다.
다음 사용 사례에서는 DAM과 디자이너의 데스크탑 간 다양한 유형의 워크플로우에 대해 설명합니다.
다음 다이어그램은 디지털 자산 라이프사이클을 보여줍니다. 크리에이티브 사용자와 DAM 사용자(마케터, LOB 사용자)가 기존 자산을 활용하여 더 많은 자산을 만들고 승인을 위해 보내는 방법을 설명합니다.
자산 라이프사이클에는 다음 단계가 포함됩니다.
다음은 이 프로세스를 통해 자산을 관리하는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 권장 사항입니다.
경우에 따라 DAM의 자산을 변경해야 할 수 있습니다. 예:
이러한 경우 AEM 데스크탑 앱이 이러한 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법을 제공합니다.
다이어그램에 설명된 이벤트 흐름은 다음과 같습니다.
1: DAM에서 데스크탑으로 에셋을 공유하거나 원하는 애플리케이션(예: Adobe Photoshop 등)에서 데스크탑으로 직접 열 수 있습니다. 파일을 잠그려면 체크 아웃이 권장됩니다.
2: 경미한 업데이트:파일을 편집하고 변경 내용을 저장합니다.
단계 2에 대한 대체 흐름
3: 자산 업데이트가 DAM에 반영됩니다. 잠금을 해제하려면 자산을 확인합니다.
4: 에셋이 프로덕션에 배치됩니다.
다음은 이 프로세스 전체에서 자산을 관리하는 방법에 대한 몇 가지 일반적인 권장 사항입니다.
다음과 같은 경우 DAM에 많은 수의 파일을 동시에 업로드해야 할 경우가 있습니다.
이 설명은 데스크톱 사용자의 워크플로우에서 정상적인 부분으로 파일(예: 매주 또는 모든 사진 촬영 등)을 원활하게 업로드하는 것을 말합니다. 대규모 자산 마이그레이션은 여기에서 다루지 않습니다.
자산을 일괄 업로드하려면 다음 기능을 활용할 수 있습니다.
비즈니스 요구 사항에 따라 사용자 정의 업로더를 사용할 수도 있습니다.
네트워크 파일 공유를 사용하여 디지털 자산을 관리하는 경우, AEM 데스크탑 앱이 매핑한 네트워크 공유를 사용하는 것만으로도 편리한 대체품으로 보일 수 있습니다. 네트워크 파일 공유에서 전환할 때 AEM 웹 UI는 네트워크 공유(검색, 컬렉션, 메타데이터, 공동 작업, 미리 보기 등)에서 가능한 것 이상으로 풍부한 디지털 자산 관리 기능을 제공하고 AEM 데스크탑 앱은 서버측 DAM 저장소를 데스크탑에서 작업과 연결하는 편리한 링크를 제공합니다.
AEM 데스크탑 앱을 사용하여 AEM Assets의 네트워크 공유에서 바로 에셋을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 AEM 데스크탑 앱을 사용하여 여러 파일을 이동/복사하지 마십시오. 대신 AEM Assets 웹 UI를 사용하여 Finder/탐색기에서 네트워크 공유로 폴더를 드래그하거나 AEM Assets 폴더 업로드 기능을 사용합니다.
기존 시스템에서 새 시스템으로 에셋 마이그레이션을 계획 및 실행하거나 서버에 저장된 많은 양의 에셋을 마이그레이션하려면 마이그레이션 안내서를 참조하십시오. AEM 데스크탑 앱과 AEM에서 Creative Cloud으로 통합해도 이러한 마이그레이션을 지원하지 않습니다. 인제스트할 에셋의 용량이 크고 메타데이터 매핑, 변형 및 인제스트에 대한 추가 요구 사항은 서로 다른 툴과 접근 방식을 사용하여 마이그레이션해야 합니다.