Adobe Experience Manager Assets è una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) che può essere integrata con Adobe Creative Cloud per aiutare gli utenti DAM a collaborare con i team creativi, semplificando la collaborazione nel processo di creazione dei contenuti.
Adobe Creative Cloud fornisce ai team creativi un ecosistema di soluzioni e servizi per aiutarli a creare risorse digitali. Include applicazioni desktop e mobili, servizi cloud come l’archiviazione con sincronizzazione desktop o esperienza web, nonché marketplace come Adobe Stock.
Continua a leggere per scoprire quali integrazioni scegliere tra desktop e DAM di livello enterprise in base al tuo caso d’uso e quali sono le best practice associate per i flussi di lavoro di connessione.
La condivisione di cartelle da Experience Manager a Creative Cloud è obsoleta e non è più inclusa in questa guida. Adobe consiglia di utilizzare funzionalità più recenti, come Adobe Asset Link o Experience Manager app desktop per fornire all’utente creativo l’accesso alle risorse gestite in Experience Manager.
Requisiti | Caso d’uso | Superfici interessate |
---|---|---|
Semplificare l'esperienza per i creativi sul desktop | Semplifica l’accesso alle risorse da un DAM (Assets) per i creativi o, più in generale, per gli utenti desktop che lavorano in applicazioni di creazione di risorse native. Hanno bisogno di un modo semplice e semplice per scoprire, utilizzare (aprire), modificare e salvare le modifiche a Experience Manager, nonché caricare nuovi file. | desktop Win o Mac; Creative Cloud app |
Fornire risorse pronte all’uso di alta qualità da Adobe Stock | Gli addetti al marketing contribuiscono ad accelerare il processo di creazione dei contenuti fornendo assistenza per l’origine e l’individuazione delle risorse. I professionisti creativi utilizzano le risorse approvate direttamente dai propri strumenti creativi. | Assets; marketplace Adobe Stock; campi metadati |
Distribuire e condividere le risorse per organizzazioni | I dipartimenti interni/le filiali locali e i partner esterni, i distributori e le agenzie utilizzano le risorse approvate condivise dall'organizzazione madre. L'organizzazione desidera condividere in modo sicuro e senza soluzione di continuità le risorse create per un riutilizzo più ampio. | Brand Portal, Asset Share Commons |
Proposta di valore per i soggetti coinvolti | offerta Adobe | Superfici interessate |
---|---|---|
Gli utenti creativi individuano le risorse da Experience Manager, le aprono e le utilizzano, le modificano e caricano le modifiche in Experience Manager, nonché caricano nuovi file in Experience Manager, senza uscire dalle app Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator e InDesign |
Gli utenti aziendali semplificano l’apertura e l’utilizzo delle risorse, la modifica e il caricamento delle modifiche a Experience Manager e il caricamento di nuovi file in Experience Manager dall’ambiente desktop. Utilizzano un’integrazione generica per aprire qualsiasi tipo di risorsa nell’applicazione desktop nativa, inclusi quelli non Adobi. | App desktop Experience Manager | Experience Manager app desktop su desktop Win e Mac |
Gli addetti al marketing e gli utenti aziendali possono individuare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse Adobe Stock e gestirle dall’interno di Experience Manager. Le risorse concesse in licenza e salvate forniscono metadati selezionati di Adobe Stock per una migliore governance. | Integrazione di Experience Manager e Adobe Stock | Experience Manager interfaccia web |
Questo articolo si concentra principalmente sui primi due aspetti delle esigenze di collaborazione. La distribuzione e l’approvvigionamento delle risorse su scala viene brevemente citata come caso d’uso. Per tali esigenze, valuta prodotti come Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Le soluzioni alternative come Brand Portal, che possono essere create in base ai componenti Asset Share Commons, Condivisione collegamenti, che utilizzano Risorse Experienci Manager devono essere esaminate in base a requisiti specifici.
Caso d’uso | App desktop Experience Manager | Condivisione di cartelle | Altre soluzioni |
---|---|---|---|
Condividi un numero inferiore (1) di risorse DAM con l’utente creativo | ↓ ✔ | ↓ | |
Condividere un numero maggiore (2) di risorse DAM con utenti creativi | ↓ ✔ | ✘ | Brand Portal Condivisione risorse |
Condividere risorse DAM con utenti che hanno accesso a DAM | ↓ ✔ | ↓ | Condivisione collegamenti |
Condividi risorse DAM con utenti che non hanno accesso a DAM | ✘ | ↓ ✔ | Brand Portal Condivisione risorse |
Salvare un numero/volume minore di risorse in DAM | ↓ ✔ | ↓ | Caricamento interfaccia web |
Possibilità di salvare un numero maggiore di risorse in DAM (3) | ↓ ✔ | ✘ | Interfaccia web CaricaScript/strumento personalizzato |
Migrare un numero elevato di risorse a DAM | ✘ | ✘ | Guida alla migrazione |
Apri rapidamente una risorsa sul desktop | ↓ ✔ | ✘ | |
Apertura e modifica rapida delle risorse sul desktop | ↓ ✔ | ✘ |
La legenda dei simboli:
Osservazioni aggiuntive:
Per supportare i casi di utilizzo della distribuzione delle risorse, è necessario considerare altre soluzioni:
Questo è un breve riepilogo delle best practice per l’integrazione di Experience Manager e Creative Cloud. Leggi il resto di questo documento per ottenere la comprensione dettagliata di questi.
Experience Manager l’ integrazione con Adobe Stock consente Experience Manager agli utenti di cercare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse da Adobe Stock in Experience Manager. Le risorse Adobe Stock concesse in licenza e salvate hanno selezionato i metadati Stock, che possono essere utilizzati per cercarli con filtri aggiuntivi.
Alcuni punti importanti su questa integrazione:
Utilizzo delle risorse salvate da Adobe Stock in Experience Manager Creative Cloud. Questa integrazione è indipendente da Adobe Asset Link, ma Adobe Asset Link riconosce le risorse salvate da Stock in questo modo e visualizza metadati aggiuntivi e l’icona Stock su queste risorse nell’interfaccia utente dell’estensione Asset Link di Adobe in Photoshop, Illustrator o InDesign. I file sono disponibili per la navigazione, l’apertura e così via, perché sono normali risorse Experience Manager quando vengono salvate in Experience Manager.
I creativi che lavorano nelle app Creative Cloud con estensione Adobe Asset Link presente, oltre ad avere accesso a risorse già concesse in licenza da Adobe Stock in Experience Manager, possono anche utilizzare il pannello Creative Cloud librerie per cercare, visualizzare in anteprima e concedere in licenza le risorse Adobe Stock.
Le risorse da Adobe Stock concesse in licenza e salvate in Experience Manager diventano disponibili per i team più grandi che accedono all’implementazione di Experience Manager Assets, mentre i creativi che concedono in licenza le risorse da Adobe Stock tramite il pannello Librerie Creative Cloud le rendono disponibili solo per impostazione predefinita nel loro account Creative Cloud.
Per progettare un flusso di lavoro efficiente tra team creativi e di marketing/line-of-business (LOB) e scegliere le migliori funzionalità di supporto, è importante comprendere quando e perché le risorse vengono memorizzate in DAM.
L’archiviazione delle risorse in DAM le rende facilmente accessibili e accessibili. Garantisce che le risorse possano essere sfruttate da numerosi utenti nell’organizzazione o nell’ecosistema, inclusi partner, clienti e così via.
La maggior parte delle organizzazioni sceglie di archiviare solo le risorse rilevanti per i processi di marketing/LOB a valle (pubblicazione su canali come il canale web tramite Experience Manager Sites o altri canali gestiti da Adobe Experience Cloud, Advertising Cloud e misurati da Analytics Cloud, fornendo a utenti/partner e così via). Inoltre, le organizzazioni memorizzano risorse che possono essere soggette a un processo di revisione/approvazione in DAM. In questo modo, DAM memorizza principalmente risorse che hanno alte probabilità di essere sfruttate ed evita di archiviare le risorse inattive.
La memorizzazione delle risorse è inoltre soggetta a considerazioni tecniche e relative all’utilizzo delle risorse. DAM fornisce servizi aggiuntivi sulle risorse memorizzate, tra cui l’estrazione dei metadati, il controllo delle versioni, la generazione di anteprime/transcodifica, la gestione dei riferimenti e l’aggiunta di informazioni sul controllo degli accessi. Questi servizi richiedono tempo e risorse aggiuntive per l'infrastruttura.
Spesso, l’archiviazione di tutte le risorse e gli aggiornamenti non è auspicabile. Ad esempio, se gli aggiornamenti a risorse specifiche sono di scarsa qualità e consumano risorse eccessive, le risorse potrebbero non essere memorizzate in DAM.
I team creativi (e le organizzazioni) solitamente non sono interessati a memorizzare le risorse in ogni fase del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, evitano di memorizzare le risorse nei seguenti casi:
Di solito, le risorse delle classi seguenti vengono memorizzate in DAM:
Di regola, solo gli aggiornamenti alle risorse rilevanti per il set più ampio di utenti DAM devono essere archiviati in DAM. Assicura che gli utenti (marketing e funzioni simili) vedano solo le versioni rilevanti nella timeline delle risorse DAM.
In genere, le modifiche sono correlate alle fasi principali del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, la risorsa iniziale pronta per la creazione o un aggiornamento ufficiale basato su richiesta/revisione fornita dal team creativo devono essere memorizzati e versioni in DAM.
L’aggiornamento del team creativo per la revisione da parte del team marketing dopo una richiesta di modifica della risorsa esistente in DAM è un esempio di aggiornamento rilevante. Deve essere memorizzato e modificato in DAM per ulteriori riferimenti o per ripristinare la versione precedente.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di aggiornamenti che in genere non sono rilevanti:
Experience Manager Assets supporta due tipi di utenti in base al loro accesso alla distribuzione di Experience Manager Assets. In genere, gli utenti all’interno della rete aziendale (firewall) hanno accesso diretto a DAM. Altri utenti esterni alla rete aziendale non avrebbero accesso diretto. Il tipo di utente determina quali integrazioni possono essere utilizzate dal punto di vista tecnico.
In genere, i team creativi interni o le agenzie/professionisti creativi caricati nella rete interna hanno accesso all’istanza DAM, incluso l’accesso Experience Manager.
In questi casi, l’app desktop Experience Manager consente di accedere facilmente alle risorse finali/approvate e di salvare le risorse pronte per la creazione in DAM.
Le agenzie esterne e i freelance senza accesso diretto all’istanza DAM possono richiedere l’accesso alle risorse approvate o desiderano aggiungere le loro nuove progettazioni al DAM.
In questi casi, puoi sfruttare l’ integrazione Experience Manager/Creative Cloud per migliorare il flusso di lavoro. Il prerequisito è che gli utenti creativi abbiano un Adobe ID e abbiano un account Creative Cloud con il servizio di storage.
Utilizza le seguenti strategie per fornire accesso alle risorse finali/approvate:
Per fornire accesso a un numero elevato di risorse: Utilizza Experience Manager Assets Brand Portal o l'implementazione da parte del cliente di Asset Share sull'infrastruttura di pubblicazione Experience Manager
Per fornire accesso ad alcune risorse: È possibile utilizzare la condivisione di cartelle Experience Manager con Adobe Creative Cloud oltre a Experience Manager Assets Brand Portal o Condivisione risorse. Tieni presente che esistono alcune limitazioni relative a questa integrazione, descritte più dettagliatamente in questo articolo.
I seguenti casi d’uso descrivono vari tipi di flussi di lavoro tra DAM e il desktop di designer.
Il diagramma seguente illustra il ciclo di vita delle risorse digitali. Mostra come gli utenti creativi e gli utenti DAM (addetti al marketing, utenti LOB) sfruttano le risorse esistenti e le utilizzano per creare più risorse e inviarle per l’approvazione.
Il ciclo di vita delle risorse include le seguenti fasi:
Di seguito sono riportati alcuni consigli generali su come gestire le risorse tramite questo processo:
In alcuni casi, le risorse in DAM potrebbero richiedere modifiche. Gli esempi includono:
In questi casi, l’ app desktop Experience Manager fornisce il modo più semplice per eseguire queste operazioni.
Ecco il flusso di eventi rappresentato nel diagramma:
1: condividi la risorsa da DAM a desktop o aprila direttamente sul desktop nell’applicazione scelta (ad esempio, Adobe Photoshop e così via). Per bloccare il file, si consiglia di effettuare il check-out.
2: Aggiornamento secondario: Modifica il file e salva le modifiche.
Flusso alternativo al passaggio 2
3: gli aggiornamenti delle risorse si riflettono in DAM. Seleziona la risorsa per sbloccarla.
4: Il bene viene messo in produzione.
Di seguito sono riportati alcuni consigli generali su come gestire le risorse durante questo processo:
Potrebbe essere necessario caricare contemporaneamente un numero maggiore di file in DAM in alcuni scenari, ad esempio:
Questa descrizione fa riferimento al caricamento di file operativamente (ad esempio, ogni settimana o con ogni servizio fotografico , ecc.), come parte normale del flusso di lavoro dell’utente desktop. Le migrazioni di risorse di grandi dimensioni non sono coperte qui.
Puoi sfruttare le seguenti funzionalità se desideri caricare le risorse in blocco:
A seconda delle esigenze aziendali, puoi anche utilizzare caricatori personalizzati.
Se utilizzi Condivisione file di rete per gestire le risorse digitali, puoi considerare come un comodo sostituto solo l’utilizzo della condivisione di rete mappata dall’ Experience Manager app desktop. Durante la transizione dalle condivisioni di file di rete, ricorda che l’ Experience Manager interfaccia utente web offre un set completo di funzionalità di gestione delle risorse digitali che vanno ben oltre quanto possibile su una condivisione di rete (ricerca, raccolte, metadati, collaborazione, anteprime, ecc.) e Experience Manager l’app desktop fornisce un comodo collegamento per collegare l’archivio DAM lato server al lavoro sul desktop.
Evita di usare l’app desktop Experience Manager per gestire le risorse direttamente nella condivisione di rete di Experience Manager risorse. Ad esempio, evita di utilizzare l’ Experience Manager app desktop per spostare/copiare più file. Utilizza invece l’ Experience Manager interfaccia utente web Assets per trascinare cartelle da Finder/Explorer alla condivisione di rete o utilizza la funzione Experience Manager Caricamento cartelle risorse .
Per pianificare ed eseguire le migrazioni delle risorse dal sistema esistente a un nuovo sistema o per la migrazione di un grande volume di risorse memorizzate sui server, consulta la Guida alla migrazione. Experience Manager l’app desktop e Experience Manager le integrazioni Creative Cloud non supportano tali migrazioni. A causa dei grandi volumi di risorse da acquisire e dei requisiti aggiuntivi relativi alla mappatura, alla trasformazione e all’acquisizione dei metadati, le migrazioni devono essere gestite utilizzando strumenti e approcci diversi.