Adobe Experience Manager Assets è una soluzione di gestione delle risorse digitali (DAM) che può essere integrata con Adobe Creative Cloud per aiutare gli utenti DAM a collaborare con i team creativi, semplificando la collaborazione nel processo di creazione dei contenuti.
Adobe Creative Cloud offre ai team creativi un ecosistema di soluzioni e servizi per aiutarli a creare risorse digitali. Include applicazioni desktop e mobili, servizi cloud come l'archiviazione con sincronizzazione desktop o esperienza Web, nonché marketplace come Adobe Stock.
Continua a leggere per scoprire quali integrazioni scegliere tra desktop e DAM di livello Enterprise in base al tuo caso di utilizzo e quali sono le best practice associate ai flussi di lavoro di collegamento.
AEM per Creative Cloud la condivisione delle cartelle è obsoleta e non è più inclusa in questa guida. Adobe consiglia di utilizzare funzionalità più recenti, come collegamento risorse Adobe o AEM app desktop per fornire agli utenti creativi l'accesso alle risorse gestite in AEM.
Requisiti | Caso di utilizzo | Superfici interessate |
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Esperienza semplificata per i creativi su desktop | Semplificate l'accesso alle risorse da un DAM ( AEM Assets) per i creativi professionisti o, più in generale, per gli utenti desktop che lavorano nelle applicazioni native per la creazione di risorse. Hanno bisogno di un modo semplice e semplice per scoprire, usare (aprire), modificare e salvare le modifiche in AEM, nonché caricare nuovi file. | desktop Win o Mac; Creative Cloud di app |
Fornire risorse pronte all’uso di alta qualità da Adobe Stock | Gli esperti di marketing contribuiscono ad accelerare il processo di creazione dei contenuti fornendo assistenza per l'origine e l'individuazione delle risorse. I creativi professionisti usano le risorse approvate direttamente dai loro strumenti creativi. | AEM Assets; mercato Adobe Stock; campi di metadati |
Distribuire e condividere le risorse per organizzazioni | I dipartimenti interni/le filiali locali e i partner esterni, i distributori e le agenzie utilizzano le risorse approvate condivise dall'organizzazione madre. L'organizzazione intende condividere in modo sicuro e senza soluzione di continuità le risorse create per un riutilizzo più ampio. | Portale del marchio, Contenuti di condivisione delle risorse |
Proposta di valore per le persone coinvolte | offerta Adobe | Superfici interessate |
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Gli utenti creativi scoprono le risorse da AEM, le aprono e le usano, le modificano e caricano le modifiche in AEM, nonché caricano nuovi file in AEM, senza uscire dalle app di Creative Cloud. | Adobe Asset Link | Photoshop, Illustrator e InDesign |
Gli utenti aziendali semplificano l’apertura e l’utilizzo delle risorse, la modifica e il caricamento delle modifiche in AEM e il caricamento di nuovi file in AEM dall’ambiente desktop. Utilizzano un'integrazione generica per aprire qualsiasi tipo di risorsa nell'applicazione desktop nativa, inclusi quelli non Adobe. | App desktop AEM | AEM app desktop su Windows e Mac desktop |
Gli esperti di marketing e gli utenti aziendali possono scoprire, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse Adobe Stock e gestirle direttamente dall’AEM. Le risorse concesse in licenza e salvate offrono metadati Adobe Stock selezionati per una migliore governance. | Integrazione Experience Manager e Adobe Stock | AEM interfaccia Web |
Questo articolo si concentra principalmente sui primi due aspetti delle esigenze di collaborazione. La distribuzione e l’approvvigionamento delle risorse su scala viene brevemente citata come caso d’uso. Per tali esigenze, valuta prodotti come Adobe Brand Portal o Asset Share Commons. Le soluzioni alternative, come Portale del marchio, che possono essere create in base ai componenti Asset Share Commons, Link Share, che utilizzano Experience Manager Assets devono essere riviste in base a requisiti specifici.
Caso di utilizzo | App desktop AEM | Condivisione delle cartelle | Altre soluzioni |
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Condivisione di un numero inferiore di risorse DAM con un utente Creative | ③ ✔ | ③ | |
Condivisione di un numero maggiore (2) di risorse DAM con un utente Creative | ③ ✔ | ✘ | Brand Portal Condivisione risorse |
Condivisione di risorse DAM con utenti che hanno accesso a DAM | ③ ✔ | ③ | Condivisione collegamenti |
Condivisione di risorse DAM con utenti che non hanno accesso a DAM | ✘ | ③ ✔ | Brand Portal Condivisione risorse |
Salvataggio di un numero/volume di risorse inferiore in DAM | ③ ✔ | ③ | Caricamento interfaccia Web |
Salva un numero maggiore di risorse in DAM (3) | ③ ✔ | ✘ | Web UI UploadScript/strumento personalizzato |
Migrazione di un numero elevato di risorse a DAM | ✘ | ✘ | Guida alla migrazione |
Aprire rapidamente una risorsa sul desktop | ③ ✔ | ✘ | |
Apertura e modifica rapida delle risorse sul desktop | ③ ✔ | ✘ |
La legenda dei simboli:
Ulteriori osservazioni:
Per supportare i casi di utilizzo della distribuzione delle risorse, è necessario considerare altre soluzioni:
Questo è un breve riepilogo delle best practice per l'integrazione Experience Manager e Creative Cloud. Leggi il resto del documento per avere una comprensione dettagliata di questi.
AEM e integrazione Adobe Stock consente agli utenti AEM di cercare, visualizzare in anteprima, concedere in licenza e salvare le risorse da Adobe Stock in AEM. Le risorse Adobe Stock in licenza e salvate hanno selezionato i metadati Stock, che possono essere utilizzati per la ricerca con altri filtri.
Alcuni punti importanti su questa integrazione:
Utilizzo delle risorse salvate da Adobe Stock in AEM in Creative Cloud. Questa integrazione è indipendente dal collegamento risorsa Adobe, ma collegamento risorsa Adobe riconosce tali risorse salvate da Stock in questo modo e visualizza metadati aggiuntivi e l’icona Stock su tali risorse in Adobe’interfaccia utente dell’estensione Collegamento risorsa in Photoshop, Illustrator o InDesign. I file sono disponibili per la navigazione, l’apertura e così via, perché sono normali risorse AEM salvate in AEM.
Gli utenti creativi che lavorano nelle app di Creative Cloud con ’estensione Collegamento risorse di Adobe presente, oltre a poter accedere alle risorse già concesse in licenza da Adobe Stock in AEM, possono anche utilizzare il pannello Creative Cloud librerie per cercare, visualizzare in anteprima e concedere licenza risorse Adobe Stock.
Le risorse da Adobe Stock con licenza e salvate in AEM diventano disponibili per i team più grandi che accedono distribuzione AEM Assets, mentre le risorse per la licenza creativa da Adobe Stock tramite il pannello Creative Cloud Librerie le rendono disponibili a se stesse solo per impostazione predefinita nel loro account di Creative Cloud.
Per progettare un flusso di lavoro efficiente tra i team creativi e di marketing/line-of-business (LOB) e scegliere le migliori funzionalità di supporto, è importante comprendere quando e perché le risorse vengono memorizzate in DAM.
La memorizzazione delle risorse in DAM le rende facilmente accessibili e accessibili. Garantisce che le risorse possano essere sfruttate da numerosi utenti in tutta l'organizzazione o l'ecosistema, compresi partner, clienti e così via.
La maggior parte delle organizzazioni sceglie di archiviare solo le risorse rilevanti per i processi di marketing/LOB a valle (la pubblicazione su canali come i canali Web tramite AEM Sites o altri canali serviti da Adobe Experience Cloud - Marketing Cloud, Advertising Cloud, e misurati da Analytics Cloud, fornendo a utenti/partner e così via). Inoltre, le organizzazioni memorizzano le risorse che possono essere sottoposte a un processo di revisione/approvazione in DAM. In questo modo, DAM memorizza principalmente le risorse che hanno alte probabilità di essere sfruttate ed evita di archiviare le risorse inutilizzate.
La memorizzazione delle risorse è inoltre soggetta a considerazioni tecniche e di utilizzo delle risorse. DAM offre servizi aggiuntivi sulle risorse memorizzate, come l’estrazione di metadati, il controllo delle versioni, la generazione di anteprime/transcodifica, la gestione dei riferimenti e l’aggiunta di informazioni sul controllo degli accessi. Questi servizi richiedono tempo e risorse aggiuntive per l'infrastruttura.
Spesso, non è consigliabile memorizzare tutte le risorse e gli aggiornamenti. Ad esempio, se gli aggiornamenti a risorse specifiche sono di scarsa qualità e consumano risorse eccessive, le risorse potrebbero non essere memorizzate in DAM.
I team creativi (e le organizzazioni) solitamente non sono interessati a memorizzare le risorse in ogni fase del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, evitano di memorizzare le risorse nei seguenti casi:
In genere, le risorse delle classi seguenti vengono memorizzate in DAM:
Di regola, solo gli aggiornamenti alle risorse rilevanti per il più ampio set di utenti DAM devono essere memorizzati in DAM. Essa garantisce che gli utenti (funzioni di marketing e simili) vedano solo le versioni rilevanti nella timeline delle risorse DAM.
In genere, le modifiche sono correlate alle tappe principali del ciclo di vita delle risorse. Ad esempio, la risorsa creativa iniziale o un aggiornamento ufficiale basato su richiesta/revisione fornita dal team creativo devono essere memorizzati e dotati di versione in DAM.
L'aggiornamento del team creativo per la revisione da parte del team marketing dopo una richiesta di modifica della risorsa esistente in DAM è un esempio di aggiornamento rilevante. Deve essere memorizzato e conservato in DAM per ulteriori riferimenti o per ripristinare la versione precedente.
Di seguito sono riportati alcuni esempi di aggiornamenti generalmente non rilevanti:
AEM Assets supporta due tipi di utenti in base al loro accesso alla distribuzione AEM Assets . In genere, gli utenti all'interno della rete aziendale (firewall) hanno accesso diretto a DAM. Gli altri utenti esterni alla rete aziendale non avrebbero accesso diretto. Il tipo di utente determina quali integrazioni possono essere utilizzate dal punto di vista tecnico.
In genere, i team creativi interni o le agenzie/i professionisti creativi caricati sulla rete interna hanno accesso all'istanza DAM, incluso AEM accesso.
In questi casi, AEM'app desktop consente di accedere facilmente alle risorse finali/approvate e di salvare le risorse pronte per la creazione in DAM.
Le agenzie esterne e i freelance senza accesso diretto all’istanza DAM possono richiedere l’accesso alle risorse approvate o desiderano aggiungere nuove progettazioni al DAM.
In questi casi, potete sfruttare l'integrazione AEM/Creative Cloud per migliorare il flusso di lavoro. Il prerequisito è che gli utenti creativi abbiano un Adobe ID e un account di Creative Cloud con un servizio di storage.
Utilizzate le seguenti strategie per fornire l'accesso alle risorse finali/approvate:
Per consentire l’accesso a un gran numero di risorse: Utilizza Portale marchio AEM Assets o l'implementazione da parte del cliente di Condivisione risorse nell'infrastruttura AEM pubblicazione
Per consentire l’accesso ad alcune risorse: AEM condivisione delle cartelle con Adobe Creative Cloud può essere utilizzata in aggiunta AEM Assets Brand Portal o Asset Share. Nota: esistono alcune limitazioni relative a questa integrazione, descritte più dettagliatamente in questo articolo.
I seguenti casi di utilizzo descrivono vari tipi di flussi di lavoro tra DAM e desktop di designer.
Il diagramma seguente illustra il ciclo di vita delle risorse digitali. che mostra in che modo gli utenti creativi e gli utenti DAM (addetti al marketing, utenti LOB) sfruttano le risorse esistenti e le utilizzano per creare più risorse e inviarle per l’approvazione.
Il ciclo di vita della risorsa include le seguenti fasi:
Seguono alcune raccomandazioni generali su come gestire le risorse attraverso questo processo:
In alcuni casi, le risorse in DAM potrebbero richiedere delle modifiche. Alcuni esempi:
In tali casi, AEM'app desktop fornisce il modo più semplice per eseguire queste operazioni.
Ecco il flusso di eventi rappresentati nel diagramma:
1: Condividete la risorsa da DAM sul desktop o apritela direttamente sul desktop nell’applicazione desiderata (ad esempio, Adobe Photoshop e così via). È consigliabile bloccare il file.
2: Aggiornamento secondario: Modificate il file e salvate le modifiche.
Flusso alternativo al passaggio 2
3: Gli aggiornamenti delle risorse si riflettono in DAM. Per sbloccare la risorsa, archiviatela.
4: Il bene viene messo in produzione.
Di seguito sono riportati alcuni consigli generali su come gestire le risorse nel corso di questo processo:
In alcuni scenari potrebbe essere necessario caricare simultaneamente un numero maggiore di file in DAM, ad esempio:
Questa descrizione fa riferimento al caricamento di file in modo operativo (ad esempio, ogni settimana, o con tutte le foto, ecc.), come parte normale del flusso di lavoro dell'utente desktop. Le migrazioni di risorse di grandi dimensioni non sono incluse in questa sezione.
Per caricare le risorse in massa, potete sfruttare le seguenti funzionalità:
A seconda delle esigenze aziendali, potete anche utilizzare il caricatore personalizzato.
Se utilizzate Condivisione file di rete per gestire le risorse digitali, l'utilizzo della condivisione di rete mappata AEM'app desktop potrebbe essere considerato un utile sostituto. Quando si passa da condivisioni di file di rete, AEM'interfaccia utente Web fornisce un set completo di funzionalità di gestione delle risorse digitali che vanno ben oltre quanto possibile su una condivisione di rete (ricerca, raccolte, metadati, collaborazione, anteprime, ecc.) e AEM'app desktop fornisce un collegamento pratico per collegare l'archivio DAM lato server al lavoro sul desktop.
Evitate di utilizzare AEM'app desktop per gestire le risorse direttamente nella condivisione di rete di AEM Assets. Ad esempio, evitate di utilizzare AEM'app desktop per spostare/copiare più file. Utilizzate invece l'interfaccia utente Web AEM Assets per trascinare le cartelle dal Finder/Esplora risorse alla condivisione di rete o utilizzate la funzione di caricamento cartelle AEM Assets.
Per pianificare ed eseguire la migrazione delle risorse dal sistema esistente a un nuovo sistema o per migrare un grande volume di risorse memorizzate sui server, consultare la Guida alla migrazione. AEM'app desktop e le AEM per Creative Cloud integrazioni di non supportano tali migrazioni. A causa dell’elevato volume di risorse da assimilare e dei requisiti aggiuntivi relativi alla mappatura dei metadati, alla trasformazione e all’assimilazione, le migrazioni devono essere gestite mediante strumenti e approcci diversi.