AEM에서 Creative Cloud 폴더로 공유 모범 사례

주의

AEM-Creative Cloud 폴더 공유 기능은 더 이상 사용되지 않습니다. Adobe은 Adobe 자산 링크 또는 AEM 데스크톱 앱과 같은 최신 기능을 사용하는 것이 좋습니다. AEM 및 Creative Cloud 통합 우수 사례에서 자세한 내용을 살펴보십시오.

AEM(Adobe Experience Manager)을 AEM Assets 사용자가 Creative Cloud 사용자와 폴더를 공유할 수 있도록 구성하여 Creative Cloud 에셋 서비스에서 공유 폴더로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 크리에이티브 팀과 AEM Assets 사용자 간에 파일을 교환하는 데 사용할 수 있습니다. 특히 크리에이티브 사용자가 AEM Assets 인스턴스에 대한 액세스 권한이 없는 경우(엔터프라이즈 네트워크에 있지 않음).

이러한 유형의 통합은 두 사용 사례 모두에서 사용할 수 있습니다. 특히 AEM Assets에 직접 액세스할 수 없는 사용자와 작업할 때 사용됩니다.

  • Creative Cloud 파일 사용자와 AEM Assets의 특정 자산 집합 공유(예: 새 마케팅 활동을 위한 디자인 작업을 위해 승인된 자산 집합)
  • Creative Cloud 사용자로부터 새 파일을 받는 중입니다.
노트

이 문서를 읽기 전에 전체 AEM 및 Creative Cloud 통합 우수 사례를 검토하여 해당 항목의 개요 수준을 높일 수 있습니다.

개요

AEM-Creative Cloud 폴더 공유는 AEM Assets 및 Creative Cloud 계정 간에 폴더 및 파일을 서버측에서 공유하는 것에 의존합니다. 데스크탑에서 Creative Cloud 데스크탑 애플리케이션을 사용하는 크리에이티브 전문가는 또한 Adobe CreativeSync 기술을 사용하여 공유 폴더를 디스크에서 직접 사용할 수 있게 만들 수 있습니다.

다음 다이어그램은 통합에 대한 개요를 제공합니다.

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통합에는 다음 요소가 포함됩니다.

  • 엔터프라이즈 네트워크에 배포되는 AEM Assets 서버(관리 서비스 또는 온-프레미스):폴더 공유가 여기에서 시작됩니다.
  • Adobe Marketing Cloud Assets 핵심 서비스:AEM과 Creative Cloud 스토리지 서비스 간의 중간 역할을 합니다. 통합을 사용하는 회사의 관리자는 Marketing Cloud 조직과 AEM Assets 인스턴스 간에 신뢰 관계를 설정해야 합니다. 또한 AEM Assets 사용자가 추가 보안을 위해 폴더를 공유할 수 있도록 승인된 Creative Cloud 협력자 목록을 정의합니다.
  • Creative Cloud 에셋 웹 서비스 (저장 및 Creative Cloud 파일 웹 UI):AEM Assets 폴더를 공유한 특정 Creative Cloud 사용자가 초대를 수락하고 해당 Creative Cloud 계정 저장소의 폴더를 볼 수 있는 곳입니다.
  • Creative Cloud 데스크탑 애플리케이션:(선택 사항) Creative Cloud 에셋 저장소와 동기화를 통해 크리에이티브 사용자의 데스크탑에서 공유 폴더/파일에 직접 액세스할 수 있습니다.

특성 및 제한 사항

  • 변경 사항의 단방향 전파: 파일 변경 사항은 자산을 원래 생성(업로드됨)한 시스템(AEM 또는 Creative Cloud 자산)에서 한 방향으로만 전파됩니다. 통합은 두 시스템 간에 완전히 자동화된 양방향 동기화를 제공하지 않습니다.

  • 버전 관리:

    • AEM은 파일이 AEM에서 유래되어 업데이트되는 경우에만 업데이트 시 에셋 버전을 만듭니다.
    • Creative Cloud 자산은 진행 중인 작업 업데이트를 대상으로 하는 고유한 버전 관리 기능을 제공합니다(기본적으로 최대 10일 동안 업데이트 저장).
  • 공간 제한: 교환된 파일의 크기 및 용량은 크리에이티브 사용자를 위한 특정 Creative Cloud 에셋 할당량(가입 수준에 따라 다름)에 의해 제한되며 최대 파일 크기는 5GB로 제한됩니다. 조직은 Adobe Marketing Cloud Assets 핵심 서비스에 있는 자산 할당량에 따라 공간을 추가로 제한합니다.

  • 공간 요구 사항: 공유 폴더 에 있는 파일도 AEM에 물리적으로 저장한 다음 Creative Cloud 계정에 저장해야 하며 Marketing Cloud Assets 핵심 서비스에 캐시된 복사본이 있어야 합니다.

  • 네트워킹 및 대역폭: 공유 폴더의 파일과 모든 업데이트를 시스템 간에 네트워크를 통해 전송해야 합니다. 관련 파일 및 업데이트만 공유되도록 해야 합니다.

  • 폴더 유형:유형의 자산 폴더 공유는 sling:OrderedFolder지원되지 않습니다. AEM Assets에서 폴더를 만들 때 폴더를 공유하려면 [주문됨] 옵션을 선택하지 마십시오.

우수 사례

AEM을 Creative Cloud 폴더 공유에 활용하는 우수 사례는 다음과 같습니다.

  • 볼륨 고려 사항: AEM/Creative Cloud 폴더 공유를 사용하면 특정 캠페인 또는 활동과 관련된 더 적은 수의 파일을 공유할 수 있습니다. 조직에서 승인된 모든 자산과 같이 더 큰 자산 세트를 공유하려면 다른 배포 방법(예: AEM Assets Brand Portal) 또는 AEM 데스크탑 앱을 사용하십시오.
  • 계층 구조 공유 안 함: 공유 는 재귀적으로 작동하며 선택적 공유를 허용하지 않습니다. 일반적으로 하위 폴더가 없거나 하위 폴더 수준(예: 1 하위 폴더 수준)이 매우 얕은 폴더만 공유할 수 있습니다.
  • 한 방향 공유를 위한 폴더 분리: 최종 자산을 AEM Assets에서 Creative Cloud 파일로 공유하고, 크리에이티브한 에셋을 Creative Cloud 파일에서 AEM Assets으로 다시 공유하려면 별도의 폴더를 사용해야 합니다. 이러한 폴더에 대한 적절한 명명 규칙과 함께 AEM Assets 및 Creative Cloud 사용자 모두를 위한 이해하기 쉬운 작업 환경을 만듭니다.
  • 공유 폴더의 WIP 방지: 공유 폴더는 진행 중인 작업에 사용해서는 안 됩니다. 파일을 자주 변경해야 하는 작업을 수행하려면 Creative Cloud 파일의 별도의 폴더를 사용하십시오.
  • 공유 폴더 외부에서 새 작업 시작: 새 디자인(크리에이티브 파일)은 Creative Cloud 파일의 별도의 WIP 폴더에서 시작해야 하며 AEM Assets 사용자와 공유할 준비가 되면 공유 폴더로 이동하거나 저장해야 합니다.
  • 공유 구조 간소화: 더욱 관리가 용이한 운영 설정을 위해서는 공유 구조를 단순화하는 것이 좋습니다. 모든 크리에이티브 사용자와 공유하는 대신 AEM Assets 폴더는 크리에이티브 디렉터 또는 팀 관리자와 같은 팀 담당자에게만 공유되어야 합니다. 크리에이티브 쪽의 관리자는 최종 자산을 받고, 작업 할당을 결정한 다음, 디자이너가 WIP 자산에 대한 자신의 Creative Cloud 계정에서 작업을 하도록 합니다. Creative Cloud 공동 작업 기능을 사용하여 작업을 조정하고, AEM Assets에 바로 공유할 수 있는 에셋을 선택하고 다시 크리에이티브한 공유 폴더에 저장할 수 있습니다.

다음 다이어그램은 AEM Assets의 기존 최종 자산을 기반으로 새 디자인을 만들기 위한 예제 구성을 보여줍니다.

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