管理工作流

工作流可让您自动执行Adobe Experience Manager(AEM)活动。 工作流：

  • 由一系列按特定顺序执行的步骤组成。

    • 每个步骤都执行不同的活动；例如等待用户输入、激活页面或发送电子邮件消息。

  • 可以与存储库、用户帐户和AEM服务中的资产交互。

  • 可以协调涉及AEM任何方面的复杂活动。

您的组织已建立的业务流程可以表示为工作流。 例如，发布网站内容的过程通常包括各利益相关方批准和注销等步骤。 这些流程可以作为AEM工作流实施，并应用于内容页面和资产。

注意

有关更多信息，请参阅：

工作流模型和实例

AEM中 的工作流模型是业务流程的表示和实现：

  • 通常，它们会在页面或资产上执行操作，以获得特定结果。
  • 这些页面和/或资产称为工作流有效负载。
  • 工作流模型由执行特定任务的一系列步骤组成。
  • 随着工作流的继续，负载会逐步传递。

启动（执行）工作流模型时，会创建工作流实例。 工作流模型可以多次启动，每次都会生成一个不同的工作流实例。 对于每个实例，将执行工作流模型定义的步骤。

注意

执行的步骤是工作流模型​在生成实例时定义的步骤。 有关更多详细信息，请参阅开发工作流。

工作流实例在以下生命周期内进行：

  1. 将启动工作流模型，并创建并运行工作流实例。

    1. 启动模型时，将标识工作流实例的有效负荷。
    2. 实例实际上是模型的副本（与创建时一样）。
    3. AEM作者、管理员或服务可以启动工作流模型。

  2. 将执行工作流模型的第一步。

  3. 该步骤已完成，工作流引擎使用该模型来确定要执行的下一步。

  4. 执行并完成工作流模型中的后续步骤。

  5. 完成最后一步后，将完成工作流实例，从而将其存档。

AEM提供了许多有用的工作流模型。 此外，您组织中的开发人员可以创建自定义工作流模型，并根据您业务流程的特定需求进行定制。

工作流步骤

执行工作流步骤时，这些步骤将与工作流实例关联。 工作流实例的历史记录包括有关为实例执行的每个步骤的信息。 此信息对于调查执行过程中出现的问题非常有用。

用户或服务会根据步骤的类型执行工作流步骤：

  • 当用户执行步骤时，会为他们分配一个工作项目，该项目会放在其收件箱中。 用户负责手动完成该步骤，以便工作流实例继续运行。
  • 当服务执行步骤时，工作流实例在完成后自动进入下一步。
注意

如果发生错误，服务/步骤实施应处理错误情景的行为。 工作流引擎本身将重试该作业，然后记录错误并停止实例。

工作流状态和操作

工作流可以具有以下状态之一：

  • 正在运行:工作流实例正在运行。

  • 已完成:工作流实例已成功结束。

  • 已暂停:工作流实例已挂起。

  • 中止:工作流实例已终止。

  • 过时:工作流实例的进度要求执行后台作业，但在系统中找不到该作业。执行工作流时出错时，可能会发生这种情况。

注意

执行“流程步骤”会导致错误时，该步骤会显示在管理员的收件箱中，并且工作流状态为​RUNNING。

根据当前状态，当您需要干预工作流实例的正常进程时，可以对运行工作流实例执行以下操作：

  • 暂停:暂时停止执行工作流。在您不希望工作流继续（例如用于维护）的特殊情况下，暂停非常有用。 暂停会将工作流状态更改为“已暂停”。
  • 恢复:在暂停的同一执行点使用相同的配置重新启动暂停的工作流。
  • 终止:结束工作流执行并将状态更改为 ABORTED。无法重新启动中止的工作流实例。

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