Administración de Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo le permiten automatizar actividades de Adobe Experience Manager (AEM). Flujos de trabajo:

• Consiste en una serie de pasos que se ejecutan en un orden específico.

  • Cada paso realiza una actividad distinta; como esperar la entrada del usuario, activar una página o enviar un mensaje de correo electrónico.

• Puede interactuar con los recursos del repositorio, las cuentas de usuario y los servicios de AEM.

• Puede coordinar actividades complicadas que involucran cualquier aspecto de AEM.

Los procesos comerciales que su organización ha establecido pueden representarse como flujos de trabajo. Por ejemplo: el proceso de publicación de contenido del sitio Web generalmente incluye pasos como la aprobación y la aprobación por parte de varios interesados. Estos procesos se pueden implementar como flujos de trabajo AEM y aplicar a páginas de contenido y recursos.

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Modelos e instancias de flujo de trabajo

Los modelos de flujo de trabajo de AEM son la representación y la implementación de procesos comerciales:

• Generalmente actúan en páginas o recursos para lograr un resultado específico.
• Estas páginas o recursos se denominan carga útil de flujo de trabajo.
• Los modelos de flujo de trabajo constan de una serie de pasos que realizan una tarea específica.
• La carga útil se pasa de un paso a otro a medida que avanza el flujo de trabajo.

Cuando se inicia (ejecuta) un modelo de flujo de trabajo, se crea una instancia de flujo de trabajo. Un modelo de flujo de trabajo se puede iniciar varias veces, cada vez que se genera una instancia de flujo de trabajo distinta. Se ejecutan los pasos que define el modelo de flujo de trabajo para cada instancia.

Las instancias de flujo de trabajo progresan a través del siguiente ciclo de vida:

1. Se inicia el modelo de flujo de trabajo y se crea y ejecuta una instancia de flujo de trabajo.

   1. La carga útil de la instancia de flujo de trabajo se identifica cuando se inicia el modelo.
   2. La instancia es efectivamente una copia del modelo (al momento de la creación).
   3. Los autores, administradores o servicios de AEM pueden crear modelos de flujo de trabajo de inicio.

2. Se ejecuta el primer paso del modelo de flujo de trabajo.

3. El paso se completa y el motor de flujos de trabajo utiliza el modelo para determinar el siguiente paso que se va a ejecutar.

4. Los pasos subsiguientes del modelo de flujo de trabajo se ejecutan y completan.

5. Cuando se completa el paso final, la instancia del flujo de trabajo se completa y, por lo tanto, se archiva.

Se proporcionan muchos modelos de flujo de trabajo útiles con AEM. Además, los desarrolladores de su organización pueden crear modelos de flujo de trabajo personalizados, adaptados a las necesidades específicas de sus procesos empresariales.

Pasos del flujo de trabajo

Cuando se ejecutan los pasos del flujo de trabajo, se asocian con una instancia de flujo de trabajo. El historial de una instancia de flujo de trabajo incluye información sobre cada paso que se ha ejecutado para la instancia. Esta información es útil para investigar los problemas que se producen durante la ejecución.

Un usuario o un servicio realiza pasos de flujo de trabajo, según el tipo de paso:

• Cuando un usuario realiza un paso, se le asigna un elemento de trabajo que se coloca en su Bandeja de entrada. El usuario es responsable de completar manualmente el paso para que la instancia de flujo de trabajo avance.
• Cuando un servicio realiza un paso, una vez finalizada la instancia de flujo de trabajo avanza automáticamente al paso siguiente.

Estado y acciones del flujo de trabajo

Un flujo de trabajo puede tener uno de los siguientes estados:

• EJECUTANDO: La instancia de flujo de trabajo se está ejecutando.

• COMPLETADO: La instancia de flujo de trabajo ha finalizado correctamente.

• SUSPENDIDO: Se ha suspendido la instancia de flujo de trabajo.

• ABORTADO: La instancia de flujo de trabajo ha finalizado.

• ESTILO: La progresión de la instancia de flujo de trabajo requiere que se ejecute un trabajo en segundo plano, pero el trabajo no se puede encontrar en el sistema. Esta situación puede producirse cuando se produce un error al ejecutar el flujo de trabajo.

Según el estado actual, puede realizar acciones en las instancias de flujo de trabajo en ejecución cuando necesite intervenir en la progresión normal de una instancia de flujo de trabajo:

• Suspender: Detiene temporalmente la ejecución del flujo de trabajo. Suspender es útil en casos excepcionales cuando no desea que continúe el flujo de trabajo, por ejemplo para mantenimiento. La suspensión cambia el estado del flujo de trabajo a Suspendido.
• Reanudar: Reinicia un flujo de trabajo suspendido en el mismo punto de ejecución en el que se suspendió, utilizando la misma configuración.
• Finalizar: Finaliza la ejecución del flujo de trabajo y cambia el estado a ABORTED. No se puede reiniciar una instancia de flujo de trabajo anulada.