開始工作流程

在管理工作流程時，您可以使用多種方法來啟動工作流程：

• 手動:

  • 從工作流模型。
  • 使用批次處理的工作流包。

• 自動：

  • 響應節點變化；使用啟動器。

工作流程模型

您可以根據「工作流模型」控制台中列出的其中一個模型](/docs/experience-manager-64/sites-administering/workflows.html?lang=zh-Hant#workflow-models-and-instances)啟動工作流[。 唯一的必要資訊是裝載，不過也可以新增標題和／或註解。

工作流程啟動器

Workflow Launcher會監視內容儲存庫中的更改，以根據更改的節點的位置和資源類型啟動工作流。

使用​Launcher，您可以：

• 請參閱已針對特定節點啟動的工作流程。
• 選擇在建立／修改／刪除特定節點／節點類型時要啟動的工作流。
• 移除現有的工作流程與節點關係。

可以為任何節點建立啟動程式。 不過，對某些節點所做的變更不會啟動工作流程。 變更下列路徑下的節點不會導致工作流程啟動：

• /var/workflow/instances

• 位於/home/users分支中任意位置的任何工作流收件箱節點

• /tmp

• /var/audit

• /var/classes

• /var/eventing

• /var/linkchecker

• /var/mobile

• /var/statistics

  • 例外：對/var/statistics/tracking do​下節點的更改會啟動工作流。

標準安裝中包含各種定義。 這些用於數位資產管理和社交協作工作：

批處理的工作流包

工作流程套件是可傳遞至工作流程的套件，做為處理的負載，可處理多個資源。

工作流程套件：

• 包含一組資源（例如頁面、資產）的連結。
• 包含包資訊，如建立日期、建立包的用戶和簡短說明。
• 使用專用頁面範本定義；這些頁面可讓使用者指定套件中的資源。
• 可多次使用。
• 可由使用者（新增或移除資源）在實際執行工作流程例項時進行變更。

從Models Console啟動工作流

1. 使用​工具、工作流​和​模型​導覽至​Models​控制台。

2. 選擇工作流（根據控制台視圖）;您也可以視需要使用搜尋（左上）:

   

   注意

   Transient​指示器顯示工作流歷史不會持續存在的工作流。

3. 從工具欄中選擇「啟動工作流」。​

4. 將會開啟「執行工作流程」對話方塊，讓您指定：

   • 裝載

     這可以是頁面、節點、資產、套件，以及其他資源。

   • 標題

     可選標題，可協助識別此例項。

   • 評論

     可選注釋，幫助指明此實例的詳細資訊。
     

建立啟動器配置

1. 使用​工具、工作流​和​啟動器​導覽至​Workflow Sharticles​控制台。

2. 選擇​建立，然後選擇​添加啟動程式​以開啟對話框：

   

   • 事件類型

     將啟動工作流的事件類型：

     • 建立日期
     • 修改時間
     • 已移除

   • Notetype

     工作流啟動程式應用的節點類型。

   • 路徑

     工作流啟動程式應用的路徑。

   • 執行模式

     工作流啟動程式應用的伺服器類型。 選擇「作者」、「發佈」或「作者與發佈」。

   • 條件

     節點值的條件清單，在評估後，這些條件將確定是否啟動工作流。 例如，當節點具有具有值User的屬性名稱時，以下條件會導致啟動工作流：

     name==User

   • 功能

     要啟用的功能清單。 使用下拉式選取器選取所需的功能。

   • 停用的功能

   要停用的功能清單。 使用下拉式選取器選取所需的功能。

   • 工作流程模型

     當「事件類型」發生在「節點類型」和／或「路徑」上且定義的「條件」下時，要啟動的工作流。

   • 說明

     您自己的文字，以說明並識別啟動程式設定。

   • 啟動

     控制是否激活了工作流啟動程式：

     • 選擇​啟用​以在滿足配置屬性時啟動工作流。
     • 選擇​Disable​在工作流不應執行時（即使配置屬性已滿足）。

   • 排除清單

     這可指定在決定是否應觸發工作流時要排除的任何JCR事件（即忽略）。

     此啟動程式屬性是以逗號分隔的項目清單："

     • property-name 忽略在 jcr 指定屬性名稱上觸發的任何事件。"
     • event-user-data:<*someValue*> 忽略任何包含 *<someValue*> user-data 透過 [ ObservationManager API設定的]事件(https://docs.adobe.com/content/docs/en/spec/jsr170/javadocs/jcr-2.0/javax/jcr/observation/ObservationManager.html#setUserData(java.lang.String?lang=zh-Hant)。

     例如：

     jcr:lastModified,dc:modified,dc:format,jcr:lastModifiedBy,imageMap,event-user-data:changedByWorkflowProcess

     此功能可用來借由新增排除項目，來忽略其他工作流程程式所觸發的任何變更：

     event-user-data:changedByWorkflowProcess

3. 選擇​建立​以建立啟動程式並返回控制台。

   發生適當事件後，啟動程式便會觸發，並啟動工作流程。

管理啟動程式配置

建立啟動程式配置後，可以使用相同的控制台來選擇實例，然後選擇​查看屬性（並編輯屬性）或​刪除。