Inicialização de workflows

Ao administrar workflows, você pode iniciá-los usando uma variedade de métodos:

• Manualmente:

  • Em um Modelo de fluxo de trabalho.
  • Uso de um pacote de fluxo de trabalho para processamento em lote.

• Automaticamente:

  • Em resposta a alterações no nó; usando um Iniciador.

Modelos do fluxo de trabalho

Você pode iniciar um workflow com base em um dos modelos listados no console Modelos de fluxo de trabalho. As únicas informações obrigatórias são a carga, embora um título e/ou comentário também possa ser adicionado.

Iniciadores de fluxos de trabalho

O Workflow Launcher monitora as alterações no repositório de conteúdo para iniciar workflows dependendo da localização e do tipo de recurso do nó alterado.

Usando o Iniciador você pode:

• Consulte os workflows já iniciados para nós específicos.
• Selecione um workflow a ser iniciado quando um determinado nó/tipo de nó tiver sido criado/modificado/removido.
• Remova uma relação fluxo de trabalho para nó existente.

Um iniciador pode ser criado para qualquer nó. No entanto, as alterações em determinados nós não iniciam workflows. As alterações nos nós abaixo dos seguintes caminhos não fazem com que os workflows sejam iniciados:

• /var/workflow/instances

• Qualquer nó da caixa de entrada de fluxo de trabalho localizado em qualquer lugar na ramificação /home/users

• /tmp

• /var/audit

• /var/classes

• /var/eventing

• /var/linkchecker

• /var/mobile

• /var/statistics

  • Exceção: As alterações nos nós abaixo /var/statistics/tracking do fazem com que os workflows sejam iniciados.

Várias definições estão incluídas na instalação padrão. Eles são usados para tarefas de gerenciamento de ativos digitais e colaboração social:

Pacotes de fluxo de trabalho para processamento em lote

Os pacotes de fluxo de trabalho são pacotes que podem ser passados para um fluxo de trabalho como carga para processamento, permitindo que vários recursos sejam processados.

Um pacote de fluxo de trabalho:

• O contém links para um conjunto de recursos (como páginas, ativos).
• contém informações do pacote, como a data de criação, o usuário que criou o pacote e uma breve descrição.
• é definido usando um modelo de página especializado; essas páginas permitem que o usuário especifique os recursos no pacote.
• podem ser usadas várias vezes.
• O pode ser alterado pelo usuário (adicionar ou remover recursos) enquanto a instância do fluxo de trabalho estiver realmente em execução.

Iniciar um fluxo de trabalho pelo console Modelos

1. Navegue até o console Modelos usando Ferramentas, Fluxo de trabalho, em seguida Modelos.

2. Selecione o workflow (de acordo com a exibição do console); você também pode usar a opção Pesquisar (canto superior esquerdo), se necessário:

   

   OBSERVAÇÃO

   O indicador Transient mostra os workflows para os quais o histórico do workflow não será persistente.

3. Selecione Iniciar fluxo de trabalho na barra de ferramentas.

4. A caixa de diálogo Executar fluxo de trabalho será aberta, permitindo especificar:

   • Carga

     Pode ser uma página, um nó, um ativo, um pacote, entre outros recursos.

   • Título

     Um título opcional para ajudar a identificar essa instância.

   • Comentário

     Um comentário opcional para ajudar a indicar detalhes desta instância.
     

Criação de uma configuração do Launcher

1. Navegue até o console Iniciadores de fluxo de trabalho usando Ferramentas, Fluxo de trabalho, em seguida Iniciadores.

2. Selecione Criar e Adicionar Iniciador para abrir a caixa de diálogo:

   

   • Tipo de evento

     O tipo de evento que iniciará o workflow:

     • Criado
     • Modificado
     • Removido

   • Notetype

     O tipo de nó ao qual o iniciador do fluxo de trabalho se aplica.

   • Caminho

     O caminho ao qual o iniciador do fluxo de trabalho se aplica.

   • Modo(s) de execução

     O tipo de servidor ao qual o iniciador do fluxo de trabalho se aplica. Selecione Autor, Publicar ou Autor e Publicação.

   • Condições

     Uma lista de condições para valores de nós que, quando avaliados, determinam se o workflow é iniciado. Por exemplo, a seguinte condição faz com que o fluxo de trabalho seja iniciado quando o nó tiver um nome de propriedade com o valor User:

     name==User

   • Recursos

     Uma lista de recursos a serem ativados. Selecione os recursos necessários usando o seletor suspenso.

   • Recursos desativados

   Uma lista de recursos a serem desativados. Selecione os recursos necessários usando o seletor suspenso.

   • Modelo de fluxo de trabalho

     O fluxo de trabalho a ser iniciado quando o Tipo de evento ocorrer no Tipo de nó e/ou Caminho sob a condição definida.

   • Descrição

     Seu próprio texto para descrever e identificar a configuração do iniciador.

   • Ativar

     Controla se o iniciador do fluxo de trabalho está ativado:

     • Selecione Ativar para iniciar fluxos de trabalho quando as propriedades de configuração forem satisfeitas.
     • Selecione Disable quando o workflow não deve ser executado (não mesmo quando as propriedades de configuração são satisfeitas).

   • Excluir lista

     Isso especifica qualquer evento JCR a ser excluído (ou seja, ignorado) ao determinar se um workflow deve ser acionado.

     Esta propriedade do iniciador é uma lista de itens separada por vírgulas: "

     • property-name ignore qualquer jcr evento que tenha sido acionado no nome da propriedade especificada. "
     • event-user-data:<*someValue*> ignora qualquer evento que contenha o *<someValue*> user-data definido por meio da [ObservationManager API] (https://www.adobe.io/experience-manager/reference-materials/spec/jsr170/javadocs/jcr-2.0/javax/jcr/observation/ObservationManager.html#setUserData(java.lang.String?lang=pt-BR).

     Por exemplo:

     jcr:lastModified,dc:modified,dc:format,jcr:lastModifiedBy,imageMap,event-user-data:changedByWorkflowProcess

     Esse recurso pode ser usado para ignorar qualquer alteração acionada por outro processo de workflow, adicionando o item de exclusão:

     event-user-data:changedByWorkflowProcess

3. Selecione Create para criar o iniciador e retornar ao console.

   Quando o evento apropriado ocorrer, o iniciador será acionado e o fluxo de trabalho será iniciado.

Gerenciamento de uma configuração do Launcher

Depois de criar a configuração do iniciador, você pode usar o mesmo console para selecionar a instância e, em seguida, Exibir propriedades (e editá-las) ou Excluir.