Administration des balises

Les balises constituent un moyen simple et rapide de classer le contenu de votre site web. Elles peuvent être considérées comme des mots-clés ou des étiquettes (métadonnées) qui permettent de trouver plus rapidement du contenu dans le résultat d’une recherche.

Dans Adobe Experience Manager (AEM), une balise peut être une propriété de l’un des éléments suivants :

• Nœud de contenu d’une page (voir Utilisation des balises)

• Nœud de métadonnées pour une ressource (voir Gestions des métadonnées des ressources numériques)

Outre les pages et les ressources, les balises sont utilisées pour les fonctionnalités d’AEM Communities :

• Contenu créé par l’utilisateur (voir Balisage du contenu créé par l’utilisateur)

• Ressources d’activation (voir Balisage des ressources d’activation)

Fonctionnalités des balises

Voici quelques-unes des fonctionnalités des balises dans AEM :

• Les balises peuvent être regroupées dans différents espaces de noms. De telles hiérarchies autorisent la création de taxonomies. Ces taxonomies sont générales dans AEM.

• Pour les balises nouvellement créées, la principale restriction réside dans le fait qu’elles doivent être uniques dans un espace de noms spécifié.

• Le titre d’une balise ne doit pas comporter de caractères de séparation de chemin d’accès aux balises (s’il y en a, ils ne s’afficheront pas).

  • Deux-points (:) : délimite la balise de l’espace de noms
  • Barre oblique (/) : délimite les balises secondaires

• Des balises peuvent être appliquées par les créateurs et les visiteurs du site. Indépendamment de leur auteur, toutes les formes de balises peuvent être sélectionnées, tant lors de l’affectation d’une page que lors d’une recherche.

• Les membres du groupe « tags-administrators » et les membres disposant de droits d’accès en modification à /content/cq:tags peuvent créer des balises et modifier leur taxonomie.

  • Une balise qui contient des balises enfants est appelée « balise conteneur ».
  • Une balise qui n’est pas une balise conteneur est appelée « balise terminale ».
  • Un espace de noms de balises est une balise terminale ou conteneur.

• Les balises sont utilisées par le composant Rechercher pour faciliter la recherche de contenu.

• Les balises sont également utilisées par le composant Teaser, qui surveille le nuage de balises d’un utilisateur pour fournir du contenu ciblé.

• Si les balises constituent un aspect important de votre contenu :

  • Veillez à les regrouper avec les pages qui les utilisent.
  • Assurez-vous que les autorisations des balises permettent l’accès en lecture.

Console Balisage

La console Balisage permet de créer et de gérer des balises et leur taxonomie. Elle vise entre autres à éviter d’avoir de nombreuses balises similaires, qui renvoient essentiellement aux mêmes aspects : par exemple, page et pages ou chaussures et souliers.

Les balises sont gérées en les regroupant dans des espaces de noms, en vérifiant l’utilisation des balises existantes avant d’en créer d’autres et en les réorganisant sans déconnecter la balise du contenu actuellement référencé.

Pour accéder à la console Balisage, procédez comme suit :

• en mode de création

• Connectez-vous avec des droits d’administrateur.

• Dans la navigation générale

  • sélectionnez Tools
  • sélectionnez General
  • sélectionnez Tagging

Création d’un espace de noms

Pour créer un espace de noms, sélectionnez l’icône Create Namespace.

L’espace de noms est lui-même une balise et ne comporte pas forcément de balise secondaire. Cependant, pour poursuivre la création d’une taxonomie, créez des balises secondaires, qui peuvent être des balises terminales ou conteneurs.

• Titre
  *(obligatoire) *Titre d’affichage de l’espace de noms.

• Nom
  *(facultatif) *Nom de l’espace de noms. Si aucun nom n’est spécifié, un nom de nœud valide est créé à partir du titre. Voir ID de balise.

• Description
  *(facultatif) *Description de l’espace de noms.

Une fois que les informations nécessaires ont été saisies :

• Sélectionnez Créer.

Opérations sur les balises

La sélection d’un espace de noms ou d’une autre balise rend les opérations ci-dessous disponibles :

• Afficher les propriétés
• Références
• Créer une balise
• Modifier
• Déplacer
• Fusionner
• Publication
• Annuler la publication
• Supprimer

Si la fenêtre du navigateur n’est pas suffisamment large pour afficher toutes les icônes, les icônes situées le plus à droite sont regroupées sous une icône ... More, qui propose une liste déroulante de toutes les icônes d’opération masquées lorsque vous la sélectionnez.

Sélection d’une balise d’espace de noms

Lorsqu’un espace de noms est sélectionné pour la première fois, s’il ne contient aucune balise, les propriétés sont affichées à droite. Sinon, ce sont les balises enfants qui s’affichent. Chaque balise sélectionnée affiche les balises qu’elle contient ou ses propriétés si elle ne comporte pas de balises enfants.

Pour sélectionner une ou plusieurs balises pour des opérations, sélectionnez uniquement l’icône en regard du titre. Cela a pour effet d’afficher les propriétés ou d’ouvrir la balise pour en afficher le contenu.

Affichage des propriétés de balise

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, si vous sélectionnez l’icône View Properties, des informations comme le name, l’heure de la dernière modification et le nombre de références s’affichent. En cas de publication, l’heure de dernière publication et l’identifiant de la personne à l’origine de la publication s’affichent. Ces informations s’affichent dans une colonne à gauche des colonnes de balises.

Affichage des références des balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, sélectionnez la References​identifie le contenu auquel la balise a été appliquée.

L’affichage initial correspond au nombre de balises appliquées.

Sélectionnez la flèche à droite du nombre pour connaître le nom des références.

Le chemin d’accès à la référence s’affiche sous la forme d’infobulle lorsque vous passez le curseur de la souris sur une référence.

Création de balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné (en sélectionnant l’icône en regard du titre), il est possible de créer une balise enfant pour la balise active en sélectionnant l’icône Create Tag.

• Titre
  (obligatoire) Titre affiché pour la balise.

• Nom
  (facultatif) Nom de la balise. Si aucun nom n’est spécifié, un nom de nœud valide est créé à partir du titre. Voir ID de balise.

• Description
  (facultatif) Description de la balise.

Une fois que les informations nécessaires ont été saisies :

• Sélectionnez Créer.

Modification de balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, il est possible de modifier le titre et la description et de traduire le titre en sélectionnant l’icône Edit.

Une fois les modifications apportées, sélectionnez Enregistrer.

Pour plus d’informations sur l’ajout de traductions, consultez la section Gestion de balises dans différentes langues.

Déplacement des balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, le fait de sélectionner l’icône Move permet aux équipes d’administration et de développement des balises de nettoyer la taxonomie en déplaçant la balise vers un nouvel emplacement ou en la renommant. Si la balise sélectionnée est une balise conteneur, le fait de la déplacer déplace également toutes les balises enfants.

• Chemin

  (lecture seule) Chemin d’accès actuel à la balise sélectionnée.

• Déplacer vers
  Accédez au nouveau chemin d’accès où déplacer la balise.

• Renommer
  Affiche d’abord le
  name actuel de la balise. Vous pouvez saisir un nouveau name.

• Sélectionnez Enregistrer

Fusion des balises

Il est également possible de recourir à la fusion de balises lorsqu’une taxonomie comporte des doublons. Si la balise A est fusionnée dans la balise B, toutes les pages balisées avec la balise A sont balisées avec la balise B, et la balise A n’est plus disponible pour les auteurs.

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, sélectionnez la Merge​ouvre un panneau dans lequel le chemin de fusion peut être sélectionné.

• Chemin

  (lecture seule) Chemin d’accès à la balise sélectionnée à fusionner dans une autre balise.

• Fusionner dans
  Accédez au chemin d’accès de la balise où effectuer la fusion.

Publication de balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, sélectionnez la Publish​pour activer la balise dans l’environnement de publication. De même que pour le contenu d’une page, seule la balise sélectionnée est publiée, qu’il s’agisse d’une balise conteneur ou non.

Pour publier une taxonomie (un espace de noms et des balises secondaires), il est recommandé de créer un module de l’espace de noms (voir Nœud racine de taxonomie). Avant de créer le module, veillez à appliquer des autorisations à l’espace de noms.

Annulation de la publication de balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, sélectionnez la UnpublishL’icône ​ désactive la balise dans l’environnement de création et la supprime de l’environnement de publication. De même qu’avec l’opération Delete, si la balise sélectionnée est une balise conteneur, toutes les balises enfants sont désactivées dans l’environnement de création et supprimées dans l’environnement de publication.

Suppression des balises

Lorsqu’un espace de noms ou une autre balise est sélectionné, sélectionnez la Delete​supprime définitivement la balise de l’environnement de création. Si la balise a été publiée, elle est également supprimée de l’environnement de publication. Si la balise sélectionnée est une balise conteneur, toutes ses balises enfants sont elles aussi supprimées.

Définition des autorisations de balises

Les autorisations de balises sont « sécurisées (par défaut) » ; cette pratique est recommandée pour l’environnement de publication, qui nécessite des autorisations de lecture pour être utilisé explicitement avec des balises. Pour ce faire, il suffit grosso modo de créer un module d’espace de noms de balises une fois que les autorisations ont été définies dans l’instance de création, puis d’installer le module sur toutes les instances de publication.

• Sur l’instance de création

  • Connectez-vous avec des droits d’administrateur.

  • Accédez à la console Sécurité.

    • Par exemple, http://localhost:4502/useradmin.

  • Dans le volet de gauche, sélectionnez le groupe (ou l’utilisateur) auquel accorder une autorisation de lecture.

  • Dans le volet de droite, localisez le chemin d’accès à l’espace de noms de balises,

    • par exemple, /content/cq:tags/mycommunity

  • Activez la checkbox dans la colonne Lecture.

  • Sélectionnez Enregistrer

• Assurez-vous que toutes les instances de publication disposent des mêmes autorisations.

  • Une méthode consiste à créer un module de l’espace de noms sur l’instance de création.

    • Dans l’onglet Advanced, pour AC Handling sélectionnez Overwrite.

  • Répliquez le module.

    • Sélectionnez Replicate dans le gestionnaire de modules.

Gestion des balises dans différentes langues

La propriété title d’une balise peut être traduite en plusieurs langues. Une fois traduit, le title de la balise approprié peut être affiché selon la langue de l’utilisateur ou la page.

Définition de titres de balises dans plusieurs langues

La procédure ci-dessous explique comment traduire le title de la balise Animals de l’anglais vers l’allemand et le français.

Sélectionnez tout d’abord la balise sous l’espace de noms Images de photothèque, puis sélectionnez l’icône Edit (voir la section Modification de balises).

Dans le panneau Modifier la balise, choisissez les langues dans lesquelles localiser le titre de la balise.

À mesure que chaque langue est sélectionnée, une zone de saisie de texte s’affiche, dans laquelle vous pouvez saisir le titre traduit.

Une fois toutes les traductions saisies, sélectionnez Enregistrer ​ pour quitter le mode d'édition.

En général, la langue sélectionnée pour la balise dépend de la langue de la page, le cas échéant. Si le widget tag est utilisé dans d’autres cas (dans des formulaires ou des boîtes de dialogue, par exemple), la langue de la balise dépend du contexte.

Plutôt que d’utiliser le paramètre de langue de la page, la console Balisage utilise le paramètre de langue de l’utilisateur. Dans la console Balisage, pour la balise « Animals », « Animaux » s’affiche pour un utilisateur qui a défini la langue française dans ses propriétés d’utilisateur.

Pour ajouter une nouvelle langue dans la boîte de dialogue, consultez la section Ajout d’une nouvelle langue à la boîte de dialogue Modifier la balise.

Ressources

• Balisage pour l’équipe de développement

  Informations sur le framework de balisage et sur l’extension et l’inclusion de balises dans des applications personnalisées.

• Console Balisage de l’interface utilisateur (IU) classique

Ressources Business.Adobe.com

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