Conservare i dati eliminati del controllo delle versioni/audit per 7 anni

Descrizione

Ambiente
Experience Manager

Problema/Sintomi
È possibile mantenere il controllo delle versioni e l'eliminazione degli audit per 7 anni con scopi normativi?

Risoluzione

Non c'è alcun valore reale nel mantenere le versioni per più anni e AEM non è lo strumento giusto per soddisfare i requisiti normativi.

In passato si è discusso molto di questo aspetto, perché i clienti hanno proposto requisiti simili regolarmente (ad esempio, utilizzando AEM come soluzione di archiviazione per adempiere agli obblighi legali).

La raccomandazione generale è di utilizzare strumenti esterni, specializzati e non basati su CMS per l'archiviazione, se il requisito viene richiesto da un punto di vista legale.

Motivi per non gestirlo all'interno di AEM sono:

  • potrebbe essere difficile eseguire il rendering di una pagina (o di una versione di una pagina) vari anni dopo la sua pubblicazione. L’applicazione sarà stata sottoposta a più iterazioni di rilascio, il contenuto potrebbe essere stato ristrutturato, i componenti o il rendering potrebbero essere stati modificati. A seconda dell’evoluzione dell’applicazione o del sito web, è alquanto improbabile che una pagina possa essere renderizzata un paio di anni dopo la pubblicazione e ottenere lo stesso risultato.
  • AEM non impedisce agli utenti con le autorizzazioni appropriate di modificare o eliminare in alcun modo il contenuto (incluse le versioni). Un utente con privilegi avanzati può semplicemente cancellare una versione e non c'è modo di impedirlo (a differenza delle soluzioni di archiviazione “effettive”). Inoltre, non tutte le modifiche/eliminazioni vengono tracciate attraverso il registro di audit. Esistono diversi modi per ignorare il registro di audit quando si eseguono modifiche al contenuto.
  • La versione della pagina non include il contenuto di riferimento, ad esempio risorse, xf/cf e altro contenuto che non è memorizzato a livello di pagina ma a cui si fa riferimento da altre origini.
  • Qualsiasi cosa accada sul lato client, come ad esempio personalizzazione/targeting, test A/B e simili, non verrà riflessa nella versione della pagina.

In questa pagina