Configuración de espacios de trabajo de Target en Adobe Admin Console
Este artículo explica cómo
- Acceder a Adobe Admin Console desde la interfaz de Adobe Target;
- Configure un Workspace de Target desde Adobe Admin Console, incluido cómo agregar usuarios y propiedades a espacios de trabajo;
- Comprensión del concepto de espacios de trabajo predeterminados
Descripción description
Entorno
Adobe Target
Problema/Síntomas
En este artículo se describe cómo acceder a Adobe Admin Console desde la interfaz de Adobe Target, cómo configurar una Workspace de Target desde Adobe Admin Console, incluida la forma de añadir usuarios a espacios de trabajo, así como la forma de añadir propiedades a espacios de trabajo y, por último, cómo comprender el concepto de espacios de trabajo predeterminados.
Resolución resolution
La creación de espacios de trabajo para su organización permite organizar y agrupar conjuntos comunes de propiedades, audiencias, ofertas y actividades para que solo un conjunto específico de usuarios pueda obtener acceso a ellos.
Acceder a Adobe Admin Console desde Adobe Target
Es importante comprender primero la interacción entre la interfaz de Adobe Target y la de Adobe Admin Console. Existen tres formas de acceder al Admin Console desde la interfaz de Target. La primera opción de acceso existe dentro de la opción de engranaje en la parte superior derecha de la pantalla. Las dos segundas opciones se encuentran en el menú Configuración, con los puntos de acceso del Admin Console en "Usuarios" y "Propiedades". Esto significa que, independientemente de dónde se encuentre en la interfaz de Adobe Target, el Admin Console está a un solo clic. Después de implementar los tokens de Property, puede agrupar estas Propiedades en espacios de trabajo, junto con el usuario que necesitará acceso a ellos.
Comprender los espacios de trabajo
Uno de los casos de uso más comunes es la división de los espacios de trabajo por región geográfica, de modo que los equipos tengan su propio espacio independiente donde se encuentren sus Propiedades, Actividades, Audiencias y Ofertas relevantes. Para establecer una configuración como esta, cree un espacio de trabajo para cada uno de los equipos regionales de la organización. Por ejemplo, un Workspace para América serviría como lugar en el que los usuarios de los equipos de América del Norte y del Sur de la empresa podrían acceder a las actividades de Target relacionadas con sus objetivos organizativos y colaborar en ellas.
Configurar espacios de trabajo
- Desde Target, utilice uno de los tres métodos mencionados anteriormente para acceder al Admin Console, donde podrá ver al instante todos los espacios de trabajo asociados a su organización. Si todavía no ha creado ningún espacio de trabajo, solo verá una Workspace predeterminada en la lista (se explica más abajo).
- Para configurar un Workspace de América, haga clic en el botón azul Nuevo perfil situado arriba y a la derecha de la lista Perfiles del producto.
- En la siguiente pantalla, introduzca el nombre de su Workspace. También tiene la opción de escribir una breve descripción en el campo debajo del nombre del perfil para que los usuarios agregados a esta Workspace puedan saber de un vistazo lo que contiene. Una vez que hayas completado este paso, asegúrate de pulsar el botón azul Listo que aparece a continuación.
- Desde aquí, se le dirigirá de nuevo a la lista de Admin Console Perfil de producto , excepto que ahora, además de la Workspace predeterminada, también verá su recién configurada Workspace de América.*
*Recuerde, sin embargo, que actualmente se encuentra en el Admin Console. Para acceder a este Workspace desde tu interfaz de Target, primero tendrás que añadirte a él como usuario.
Agregar usuarios a espacios de trabajo
- Para agregarse a usted mismo o a otros usuarios de los equipos de Norteamérica y Sudamérica a este Workspace, haga clic en el nuevo Workspace tal y como aparece en la lista Perfil de producto del Admin Console y, a continuación, en el botón azul Agregar usuarios que aparece en la página siguiente.
- Si usted o el usuario que intenta agregar ya se han configurado como Usuarios en su organización, debería poder buscar por nombre o dirección de correo electrónico. Una vez que haya identificado a los usuarios que se agregarán a este Workspace, seleccione su nombre en la lista desplegable y luego asegúrese de presionar el botón azul Guardar en la parte inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una ventana emergente verde en la parte inferior de la pantalla para confirmar que se ha agregado un usuario.
- En la ficha Usuarios de su nuevo Workspace, defina las funciones asociadas a cada usuario: Observador, Editor o Aprobador. Puede seguir los mismos pasos para agregar otros usuarios y roles a este perfil de producto. Por ejemplo, para la Workspace de América, querrá agregar aquellos usuarios que trabajan en los equipos de América. Si necesita agregar un usuario que no se haya agregado anteriormente a su organización, siga los mismos pasos y se invitará a ese usuario por correo electrónico con un Adobe ID.
Agregar propiedades a espacios de trabajo
- Si tiene problemas para ver un nuevo Workspace en Target, asegúrese de actualizar el explorador o cerrar la sesión y volver a iniciarla.
- Para agregar Propiedades específicas a los Perfiles de producto recién creados, simplemente haga clic en el nombre del perfil de producto en la lista dentro de la ficha Productos .
- Desde allí, vaya a la pestaña Permisos donde verá una lista de tipos de canal Propiedad, que indica en la columna situada más a la derecha el número de Propiedades existentes en su organización que pertenecen a cada uno. Por ejemplo, al hacer clic en el tipo de canal Web, puede elegir qué propiedad Web desea incluir en el Workspace de América.
- Haga clic en el signo más junto al nombre de Property y asegúrese de que esta propiedad se mueva a la columna incluida a la derecha. Para confirmar la acción, presione el botón azul Guardar que aparece a continuación.
- Dado que esta Workspace se está creando para equipos dentro de las Américas, solo debe incluir las propiedades a las que este equipo necesitará acceso, concretamente, las que están basadas en Norteamérica o Sudamérica. Desde aquí, siga agregando las propiedades adecuadas de los demás tipos de canal a la Workspace de América para que los equipos de América tengan acceso a las propiedades con las que trabajan más estrechamente.
Comprender los espacios de trabajo predeterminados
Aunque estos espacios de trabajo específicos sirven para contener, organizar y optimizar las actividades de los usuarios en Target, ya sea por región, organización interna, especialidad o cualquier otra cosa, los espacios de trabajo predeterminados funcionan como un tipo de entorno global, en el que cualquier persona que tenga acceso a Target tendrá acceso al espacio de trabajo predeterminado de esa organización. Depende del administrador restringir el acceso de los usuarios al espacio de trabajo predeterminado y, en su lugar, asignarlos a un Workspace que corresponda específicamente a su trabajo. Para obtener más información sobre los espacios de trabajo de Target, visite la comunidad en línea de Target en forums.adobe.com.