Media Portal 提供下列角色,每個角色都有不同的存取權與權限。註冊使用者時,請為使用者指定下列其中一個角色:
Media Portal管理員 — 可以新增和移除管理員、貢獻者和使用者。管理員也可以設定群組存取權、管理 FTP 帳戶、指定公司批准的轉換格式 (預設集)、傳送電子郵件給 Media Portal 使用者,以及檢視 Portal 使用狀況與存放區報告。
Media Portal使用者 — 可存取資料夾和檔案。使用者只能瀏覽、預覽和下載檔案。這個角色適合需要存取您公司批准之資產的渠道或服務合作夥伴。
媒體入口網站貢獻者 — 可以在管理員已授予權限的區域中上傳、預覽和瀏覽檔案和中繼資料。參與者無法下載檔案。參與者可以編輯中繼資料、變更檔案名稱、將檔案移動到不同檔案夾,以及刪除檔案。
Media Portal貢獻者 — 使用者 — 可存取資料夾和檔案。參與者 - 使用者可瀏覽、預覽、下載和上載影像及中繼資料。參與者 - 使用者可以變更檔案名稱、將檔案移動到不同檔案夾,以及刪除檔案。
這個表格說明具備不同角色的使用者可以執行的工作。管理員與參與者 - 使用者可以執行此表格列出的所有工作:
工作 | 使用者 | 參與者 | 參與者 - 使用者 |
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瀏覽檔案夾與檔案 | X | X | X |
瀏覽中繼資料 | X | X | X |
預覽檔案 | X | X | X |
搜尋檔案 | X | X | X |
上傳檔案至AdobeDynamic Media Classic | X | X | |
編輯和匯入資產中繼資料 | X | X | |
建立、重新命名和刪除檔案夾 | X | X | |
匯出資產中繼資料 | X | X | |
變更檔案名稱 | X | X | |
將檔案移至其他檔案夾 | X | X | |
重新命名檔案 | X | X | |
刪除檔案 | X | X | |
從AdobeDynamic Media Classic匯出(下載)檔案 | X | X |