Funciones de usuario en Media Portal

Media Portal incluye las siguientes funciones, cada una con derechos de acceso y permisos diferentes. Cuando se registra a un usuario, se le asigna una de las siguientes funciones:

  • Administrador de Media Portal Puede agregar y eliminar administradores, colaboradores y usuarios. El administrador también puede establecer derechos de acceso de grupo, administrar cuentas de FTP, asignar formatos de conversión aprobados por la empresa (ajustes preestablecidos), enviar correos electrónicos a los usuarios de Media Portal y ver los informes de almacenamiento y uso del portal.

  • Usuario de Media Portal tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario solo puede examinar, previsualizar y descargar archivos. Esta función es adecuada para socios de canal o de servicio que necesitan acceso a los recursos aprobados de su empresa.

  • Colaborador de Media Portal Puede cargar, previsualización y examinar archivos y metadatos en áreas en las que un administrador haya concedido permisos. El colaborador no puede descargar archivos. Los colaboradores pueden editar metadatos, cambiar el nombre de los archivos y las carpetas, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.

Usuario colaborador de Media Portal tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario colaborador puede examinar, descargar y cargar imágenes y metadatos, así como obtener una vista previa de los mismos. Los usuarios colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.

Esta tabla describe las tareas que pueden realizar los usuarios según su función. Los administradores y los usuarios colaboradores pueden realizar todas las tareas incluidas en la tabla:

Tarea Usuario Colaborador Usuario colaborador
Examinar carpetas y archivos X X X
Explorar metadatos X X X
Previsualizar archivos X X X
Buscar archivos X X X
Carga de archivos en Dynamic Media Classic X X
Editar e importar metadatos de recursos X X
Crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas X X
Exportar metadatos de recursos X X
Cambiar nombres de archivos X X
Mover archivos a otras carpetas X X
Cambiar el nombre de los archivos X X
Eliminar archivos X X
Exportación (descarga) de archivos desde Dynamic Media Classic X X

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