Media Portal incluye las siguientes funciones, cada una con derechos de acceso y permisos diferentes. Cuando se registra a un usuario, se le asigna una de las siguientes funciones:
Administrador
de Media PortalPuede agregar y eliminar administradores, colaboradores y usuarios. El administrador también puede establecer derechos de acceso de grupo, administrar cuentas de FTP, asignar formatos de conversión aprobados por la empresa (ajustes preestablecidos), enviar correos electrónicos a los usuarios de Media Portal y ver los informes de almacenamiento y uso del portal.
Usuario
de Media PortalTiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario solo puede examinar, previsualizar y descargar archivos. Esta función es adecuada para socios de canal o de servicio que necesitan acceso a los recursos aprobados de su empresa.
Colaborador
de Media PortalPuede cargar, previsualización y examinar archivos y metadatos en áreas en las que un administrador haya concedido permisos. El colaborador no puede descargar archivos. Los colaboradores pueden editar metadatos, cambiar el nombre de los archivos y las carpetas, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Colaborador-
usuario de Media PortalTiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario colaborador puede examinar, descargar y cargar imágenes y metadatos, así como obtener una vista previa de los mismos. Los usuarios colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Esta tabla describe las tareas que pueden realizar los usuarios según su función. Los administradores y los usuarios colaboradores pueden realizar todas las tareas incluidas en la tabla:
Tarea | Usuario | Colaborador | Usuario colaborador |
---|---|---|---|
Examinar carpetas y archivos | X | X | X |
Explorar metadatos | X | X | X |
Previsualizar archivos | X | X | X |
Buscar archivos | X | X | X |
Carga de archivos en Dynamic Media Classic | X | X | |
Editar e importar metadatos de recursos | X | X | |
Crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas | X | X | |
Exportar metadatos de recursos | X | X | |
Cambiar nombres de archivos | X | X | |
Mover archivos a otras carpetas | X | X | |
Cambiar el nombre de los archivos | X | X | |
Eliminar archivos | X | X | |
Exportación (descarga) de archivos desde Dynamic Media Classic | X | X |