Creación y administración de grupos de Media Portal

Los grupos están pensados para ayudarle a administrar los usuarios de Media Portal. Para poder acceder a un recurso, un usuario debe ser miembro de al menos un grupo que tenga permiso de acceso a dicho recurso. Cuando se agrega un usuario, se le asigna a un grupo o más. Al hacerlo, se le otorga acceso al usuario a las carpetas que se han asignado al grupo. También puede elegir a qué ajustes preestablecidos de imagen podrá acceder un grupo determinado.

Uso de grupos para restringir el acceso a carpetas, recursos y ajustes preestablecidos de imagen

Para otorgar permiso a diferentes niveles, cree grupos. Por cada grupo, puede asignar permisos de lectura, escritura y eliminación de las diferentes carpetas y recursos de las carpetas. Asimismo, puede decidir a qué ajustes preestablecidos de imagen podrá acceder el grupo. A continuación, asigne usuarios a los grupos. Un usuario puede ser miembro de varios grupos. El concepto de grupo le permite disponer de flexibilidad para asignar acceso a conjuntos limitados del contenido total.

Si un usuario no tiene permiso para leer una carpeta o recurso, no podrá ver ni lo uno ni lo otro. Conceda permisos a la carpeta principal para asegurarse de que todas las carpetas secundarias tienen los mismos derechos que la principal.

Nota

Un usuario puede ser miembro de varios grupos. Cuando un usuario pertenece a dos grupos con permisos de acceso diferentes a una carpeta, el usuario recibe el permiso mayor.

Adición de un grupo

  1. Haga clic en Ajustes > Configuración de Media Portal > Grupos.

  2. Haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo Agregar grupo, escriba un nombre para el grupo en el cuadro Nombre de grupo y haga clic en Agregar grupo.

  4. Si lo desea, puede seleccionar las casillas de verificación que hay junto a los nombres de los usuarios para agregar usuarios al grupo nuevo.

  5. Si desea especificar los permisos de acceso en este momento, haga clic en la ficha Permisos de acceso a recursos y, a continuación, especifique las opciones que desee.

    Consulte Establecimiento de permisos de acceso a recursos para un grupo.

  6. Si desea elegir los ajustes preestablecidos de imagen que estarán disponibles para el grupo, haga clic en la ficha Permisos de acceso a ajustes preestablecidos de imagen y seleccione los ajustes preestablecidos de imagen que el grupo pueda utilizar.

    Consulte Elección de permisos de acceso a ajustes preestablecidos de imagen para un grupo.

  7. Haga clic en Cerrar.

Establecimiento de permisos de acceso a recursos para un grupo

  1. Haga clic en Ajustes > Configuración de Media Portal > Grupos.

  2. En la página de lista de grupos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar un grupo y especificar permisos, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar grupo, introduzca un nombre para el grupo, haga clic en Agregar grupo y agregue usuarios al grupo.
    • Para editar los permisos de un grupo, selecciónelo y haga clic en Editar.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar grupo o Editar grupo, haga clic en la ficha Permisos de acceso a recursos. En la parte derecha de la ficha aparecen cuadros para conceder los permisos de lectura, escritura y eliminación de capetas y recursos. Puede expandir y contraer las carpetas y subcarpetas del panel izquierdo.

  4. Para asignar derechos a carpetas o recursos individuales, seleccione la carpeta en el panel izquierdo. El contenido de la carpeta aparece en el panel derecho. Para asignar derechos al grupo, seleccione los cuadros de los archivos o carpetas correspondientes en el panel derecho.

    Esta tabla relaciona diferentes tareas con los permisos de lectura, escritura y eliminación.

    Tarea Leer Escribir Eliminar
    Examinar carpetas y archivos X
    Editar archivos (recortar, enfocar, ajustar) X
    Cambiar nombres de archivo X
    Mover archivos a otras carpetas X
    Cambiar el nombre de los archivos X
    Eliminar archivos X
  5. Haga clic en Cerrar.

Nota

los derechos de acceso se establecen cuando se selecciona un cuadro. Cuando asigna derechos a una carpeta, sus subcarpetas y todos los archivos que están dentro reciben los mismos derechos que la carpeta principal. No obstante, puede especificar derechos diferentes para subcarpetas y archivos de recursos independientes.

Elección de permisos de acceso a ajustes preestablecidos de imagen para un grupo

Elija los permisos de acceso a ajustes preestablecidos de imagen para un grupo si desea especificar los ajustes preestablecidos de imagen disponibles para los miembros de un grupo cuando se exportan recursos con Media Portal.

Consulte también Especificación de opciones de exportación disponibles para los usuarios de Media Portal.

  1. Haga clic en Ajustes > Configuración de Media Portal > Grupos.

  2. En la página de lista de grupos, realice una de las siguientes acciones:

    • Para agregar un grupo y especificar los ajustes preestablecidos de imagen disponibles, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Agregar grupo, introduzca un nombre para el grupo, haga clic en Agregar grupo y agregue usuarios al grupo.
    • Para editar las opciones de ajustes preestablecidos de imagen de un grupo, seleccione el grupo y haga clic en Editar.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar grupo o Editar grupo, haga clic en la ficha Permisos de acceso a ajustes preestablecidos de imagen.

  4. Seleccione o anule la selección de ajustes preestablecidos de imagen para especificar los ajustes preestablecidos de imagen que pueden utilizar los usuarios de Media Portal al exportar recursos.

  5. Haga clic en Cerrar.

Edición y eliminación de grupos

  1. Haga clic en Ajustes > Configuración de Media Portal > Grupos.

  2. En la página de lista de grupos, seleccione un grupo y edítelo o elimínelo.

    Edición de un grupo Haga clic en Editar y, a continuación, elija las opciones en el cuadro de diálogo Editar grupo.

    Eliminación de un grupo Haga clic en Eliminar.

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