Ajout et gestion des utilisateurs du portail multimédia

En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et gérer des utilisateurs, définir s’ils peuvent modifier leur mot de passe, modifier les informations utilisateur et télécharger des listes d’utilisateurs. Ces tâches sont accomplies à partir de l’écran Administration utilisateur. Pour accéder à cet écran, choisissez Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur.

REMARQUE

avant d’ajouter des utilisateurs, configurez des groupes chargés de les administrer. Le portail multimédia ne vous laisse pas ajouter un utilisateur sans l’affecter à un ou plusieurs groupes. Pour plus d’informations, voir Création et gestion des groupes du portail multimédia.

Gestion des mots de passe du portail multimédia

Lorsque leur inscription est validée, les utilisateurs, les contributeurs et les contributeurs-utilisateurs du portail multimédia reçoivent un message électronique de bienvenue dans lequel figure un mot de passe. Les administrateurs peuvent déterminer si les utilisateurs du portail multimédia sont autorisés à modifier ce mot de passe.

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de Media Portal > Paramètres généraux.
  2. Dans la page Paramètres généraux, sélectionnez ou désélectionnez l’option Autoriser l’utilisateur Media Portal à modifier le mot de passe.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
REMARQUE

les utilisateurs du portail multimédia autorisés à modifier leur mot de passe peuvent procéder à cette modification en cliquant sur Configuration > Configuration personnelle, puis en modifiant le mot de passe dans l’écran Configuration personnelle.

Ajout d’un utilisateur au portail multimédia

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur.

  2. Sur la page Administration utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, dans le panneau Informations utilisateur, entrez les prénom, nom et adresse électronique de l’utilisateur, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans le panneau Entreprise/Fonction, dans la liste déroulante des entreprises, sélectionnez une ou plusieurs entreprises pour l’utilisateur.

  5. Dans la liste des fonctions, sélectionnez une fonction du portail multimédia, puis cliquez sur Suivant.

    Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.

  6. Dans le panneau des Groupes d’accès, sélectionnez un ou plusieurs groupes.

    Voir Création et gestion des groupes du portail multimédia.

  7. (Facultatif) Cliquez sur Paramètres d’e-mail pour choisir d’autres paramètres d’e-mail dans les paramètres par défaut.

    Voir Définition du message de l’e-mail de bienvenue pour les utilisateurs du portail multimédia.

  8. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

Une fois que vous avez ajouté un utilisateur, le portail multimédia lui envoie un e-mail de bienvenue. Le message comprend un mot de passe temporaire et l’URL du portail multimédia.

Téléchargement d’une liste d’utilisateurs du portail multimédia

Si vous devez ajouter de nombreux utilisateurs, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs. Ceux-ci seront automatiquement ajoutés au compte sélectionné.

Créez la liste d’utilisateurs au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Une fois la liste téléchargée, les utilisateurs y figurant sont automatiquement ajoutés au compte avec leurs attributions de groupe. Un e-mail de bienvenue est envoyé à chaque nouvel utilisateur, avec un lien vers le portail multimédia et un mot de passe temporaire.

Création du fichier CSV

Créez un fichier CSV (nom_de_fichier.csv) conforme au format et aux champs suivants. La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes de colonne indiqués dans ce tableau. Vous pouvez trier ces colonnes selon vos souhaits. Toutes les colonnes sont obligatoires.

Nom de la colonne Description
Prénom Contient le prénom.
Nom Contient le nom.
E-mail Contient une adresse de messagerie valide.
Mot de passe Contient une chaîne de mot de passe sensible à la casse.
Rôle utilisateur MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
Groupes Liste d’une ou de plusieurs attributions de groupe de compte pour chaque utilisateur, séparées par des virgules. Vous définissez le groupe en y ajoutant le nom du compte en préfixe, séparé par une barre oblique (/). Par exemple, PortalCo/IT, où PortalCo correspond au compte et IT au groupe du compte PortalCo.

L’exemple de feuille de calcul ci-dessous montre la disposition d’un fichier CSV :

Prénom Nom E-mail Mot de passe Rôle utilisateur Groupes
Prairie Kat prairiek@company.com bienvenue MediaPortalAdmin PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Rick Brugueux rickb@myco.com bienvenue Utilisateur du portail multimédia PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Téléchargement du fichier CSV

  1. Ouvrez l’écran de configuration de l’administration utilisateur.
  2. Cliquez sur Télécharger liste utilisateurs.
  3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un fichier à télécharger, sélectionnez le fichier CSV, puis cliquez sur Ouvrir.

Chaque utilisateur de la liste est automatiquement ajouté aux groupes spécifiés Un message de bienvenue est envoyé à chacun d’eux.

REMARQUE

si le fichier CSV n’a pas été correctement mis en forme, le message d’erreur suivant s’affiche : « Une erreur est survenue pendant le traitement du fichier CSV téléchargé. Veuillez vérifier que les données du fichier sont valides ». En outre, si le fichier CSV contient un utilisateur IP ou IPS existant, cet utilisateur n’est pas ajouté à la liste des utilisateurs.

Génération d’une liste d’utilisateurs du portail multimédia disponible à la sélection

Vous pouvez afficher les noms et les adresses e-mail des utilisateurs du portail multimédia dans une fenêtre contextuelle. Cette liste est utile pour couper et coller des noms d’utilisateur et des adresses qui seront utilisés à l’extérieur du portail multimédia.

  1. Cliquez sur Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur.
  2. Dans la liste Par rôle utilisateur, choisissez le nom d’un rôle utilisateur du portail multimédia, puis cliquez sur Actualiser afin d’afficher uniquement les noms d’une seule catégorie d’utilisateurs du portail multimédia.
  3. Cliquez sur Liste contextuelle pour ouvrir la fenêtre contextuelle. Copiez et collez cette liste.

Définition du message de l’e-mail de bienvenue pour les utilisateurs du portail multimédia

Vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue à tous les nouveaux utilisateurs, contributeurs et contributeurs-utilisateurs du portail multimédia. Vous pouvez configurer ce message électronique ou indiquer à Dynamic Media Classic de ne pas l’envoyer.

  1. Choisissez Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration utilisateur.

  2. Dans l’écran Configuration de l’administration utilisateur, cliquez sur Paramètres d’e-mail.

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’e-mail, définissez les paramètres suivants à votre convenance :

    • Envoyer un courriel - Désélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas informer les nouveaux utilisateurs par courriel que vous les avez inscrits.

    • Mot de passe par défaut : saisissez un mot de passe temporaire pour les nouveaux utilisateurs ou laissez le champ vide pour que Dynamic Media Classic génère des mots de passe aléatoires. Les utilisateurs sont invités à modifier leurs mots de passe lors de leur première connexion.

    • URL de remplacement : saisissez une URL différente de celle par défaut si vos utilisateurs accèdent à Dynamic Media Classic par une autre URL.

Autres tâches de gestion des utilisateurs

L’écran de configuration de l’administration utilisateur vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

  • Filtrage et tri de la liste utilisateur : filtrez la liste des utilisateurs du portail multimédia à localiser.

  • Suppression d’utilisateurs : supprimez un utilisateur de la liste.

  • Activation et désactivation des utilisateurs - Interrompre l’accès d’un utilisateur aux dossiers.

  • Modifier les informations de l'utilisateur - Entrez des informations à jour sur un utilisateur.

  • Création de champs définis par l’utilisateur - Créez des champs de métadonnées personnalisés définis par l’utilisateur pour organiser les fichiers dans Dynamic Media Classic. Les champs peuvent également être activés ou désactivés, le cas échéant.

(Voir Champs définis par l’utilisateur.)

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