Ajout et gestion des utilisateurs de Media Portal adding-and-managing-media-portal-users

En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et gérer des utilisateurs, définir s’ils peuvent modifier leur mot de passe, modifier les informations utilisateur et télécharger des listes d’utilisateurs. Ces tâches sont accomplies à partir de l’écran Administration utilisateur. Pour accéder à cet écran, accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.

NOTE
avant d’ajouter des utilisateurs, configurez des groupes chargés de les administrer. Media Portal permet d’ajouter un utilisateur en l’affectant à un ou plusieurs groupes. Pour plus d’informations, voir Création et gestion des groupes Media Portal.

Administration des mots de passe Media Portal handling-media-portal-passwords

Lorsque leur inscription est validée, les utilisateurs, les contributeurs et les contributeurs-utilisateurs du portail multimédia reçoivent un message électronique de bienvenue dans lequel figure un mot de passe. Les administrateurs peuvent déterminer si les utilisateurs du portail multimédia sont autorisés à modifier ce mot de passe.

  1. Accédez à Configuration > Configuration de Media Portal > Paramètres généraux.
  2. Dans la page Paramètres généraux, sélectionnez ou désélectionnez l’option Autoriser l’utilisateur Media Portal à modifier le mot de passe.
  3. Sélectionnez Enregistrer.
NOTE
Les utilisateurs du portail multimédia autorisés à modifier des mots de passe peuvent le faire en sélectionnant Configuration > Configuration personnelle et en modifiant les mots de passe dans l’écran Configuration personnelle.

Ajout d’un utilisateur Media Portal adding-a-media-portal-user

  1. Accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.

  2. Sur la page Administration des utilisateurs, sélectionnez Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Add User, dans le panneau Informations sur l’utilisateur, saisissez le prénom, le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur, puis sélectionnez Suivant.

  4. Dans le panneau Entreprise/Fonction, dans la liste déroulante des entreprises, sélectionnez une ou plusieurs entreprises pour l’utilisateur.

  5. Dans la liste Rôle, sélectionnez un rôle Media Portal, puis Suivant.

    Voir Rôles utilisateur du portail multimédia.

  6. Dans le panneau des Groupes d’accès, sélectionnez un ou plusieurs groupes.

    Voir Création et gestion des groupes du portail multimédia.

  7. (Facultatif) Sélectionnez Paramètres de l’e-mail pour choisir des paramètres d’e-mail différents des paramètres par défaut.

    Voir Définition du message de l’e-mail de bienvenue pour les utilisateurs du portail multimédia.

  8. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.

Une fois que vous avez ajouté un utilisateur, le portail multimédia lui envoie un e-mail de bienvenue. Le message comprend un mot de passe temporaire et l’URL du portail multimédia.

Téléchargement d’une liste d’utilisateurs du portail multimédia uploading-a-media-portal-user-list

Si vous devez ajouter de nombreux utilisateurs, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs. Ceux-ci seront automatiquement ajoutés au compte sélectionné.

Créez la liste d’utilisateurs au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Une fois la liste téléchargée, les utilisateurs y figurant sont automatiquement ajoutés au compte avec leurs attributions de groupe. Un e-mail de bienvenue est envoyé à chaque nouvel utilisateur, avec un lien vers le portail multimédia et un mot de passe temporaire.

Création du fichier CSV create-the-csv-file

Créez un fichier CSV (nom_de_fichier.csv) conforme au format et aux champs suivants. La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes de colonne indiqués dans ce tableau. Vous pouvez trier ces colonnes selon vos souhaits. Toutes les colonnes sont obligatoires.

Nom de la colonne
Description
Prénom
Contient le prénom.
Nom
Contient le nom.
E-mail
Contient une adresse de messagerie valide.
Mot de passe
Contient une chaîne de mot de passe sensible à la casse.
Rôle utilisateur
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorContributorUser
Groupes
Liste d’une ou de plusieurs attributions de groupe de compte pour chaque utilisateur, séparées par des virgules. Vous définissez le groupe en y ajoutant le nom du compte en préfixe, séparé par une barre oblique (/). Par exemple, PortalCo/IT, où PortalCo correspond au compte et IT au groupe du compte PortalCo.

L’exemple de feuille de calcul ci-dessous montre la disposition d’un fichier CSV :

Prénom
Nom
E-mail
Mot de passe
Rôle utilisateur
Groupes
Granite
Kat
prairiek@company.com
bienvenue
MediaPortalAdmin
PortalCo/IT, PortalCo/Admin
Rick
Broad
rickb@myco.com
bienvenue
Utilisateur du portail multimédia
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Téléchargement du fichier CSV uploading-the-csv-file

  1. Ouvrez l’écran de configuration de l’administration utilisateur.
  2. Sélectionnez Télécharger la liste des utilisateurs.
  3. Dans la boîte de dialogue Select File to Upload (Sélectionner un fichier à télécharger), sélectionnez le fichier CSV, puis sélectionnez Open.

Chaque utilisateur de la liste est automatiquement ajouté aux groupes spécifiés. Un message de bienvenue est envoyé à chacun d’eux.

NOTE
Si le fichier CSV n’a pas été correctement formaté, le message d’erreur suivant s’affiche : "Une erreur s’est produite lors du traitement du fichier CSV transféré. Vérifiez que le contenu du fichier contient des données valides." En outre, si le fichier CSV contient un utilisateur IP ou IPS existant, l’utilisateur n’est pas ajouté à la liste des utilisateurs.

Génération d’une liste d’utilisateurs du portail multimédia disponible à la sélection generating-a-selectable-list-of-media-portal-users

Vous pouvez afficher les noms et les adresses e-mail des utilisateurs du portail multimédia dans une fenêtre contextuelle. Cette liste est utile pour couper et coller des noms d’utilisateur et des adresses qui seront utilisés à l’extérieur du portail multimédia.

  1. Accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.
  2. Dans la liste déroulante Par rôle d’utilisateur, choisissez le nom d’un rôle d’utilisateur du portail multimédia, puis sélectionnez Actualiser pour afficher les noms d’une classe d’utilisateurs du portail multimédia.
  3. Sélectionnez Liste contextuelle. Copiez et collez cette liste.

Définition du message de l’e-mail de bienvenue pour les utilisateurs du portail multimédia setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users

Vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue à tous les nouveaux utilisateurs, contributeurs et contributeurs-utilisateurs du portail multimédia. Vous pouvez configurer ce message électronique ou indiquer à Adobe Dynamic Media Classic de ne pas l’envoyer.

  1. Accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.

  2. Dans l’écran Configuration de l’administration des utilisateurs, sélectionnez Paramètres d’e-mail.

  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’e-mail, définissez les paramètres suivants à votre convenance :

    • Envoyer un courrier électronique : désélectionnez cette option pour informer les nouveaux utilisateurs par courrier électronique que vous les avez inscrits.

    • Mot de passe par défaut : saisissez un mot de passe temporaire pour les nouveaux utilisateurs ou laissez le champ vide pour qu’Adobe Dynamic Media Classic génère des mots de passe aléatoires. Les utilisateurs sont invités à modifier leurs mots de passe la première fois qu’ils se connectent.

    • URL de remplacement : saisissez une URL différente de celle par défaut si vos utilisateurs accèdent à Adobe Dynamic Media Classic par le biais d’une autre URL.

Autres tâches de gestion des utilisateurs other-user-management-tasks

L’écran de configuration de l’administration utilisateur vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

  • Filtrer et trier la liste des utilisateurs : filtrez la liste des utilisateurs du portail multimédia pour localiser les utilisateurs.

  • Supprimer des utilisateurs : supprime un utilisateur de la liste.

  • Activer et désactiver les utilisateurs : empêche un utilisateur d’accéder aux dossiers.

  • Modifier les informations sur l’utilisateur : saisissez des informations à jour sur un utilisateur.

  • Créer des champs définis par l’utilisateur : créez des champs de métadonnées personnalisés définis par l’utilisateur pour qu’ils vous aident à organiser les ressources dans Adobe Dynamic Media Classic. Les champs peuvent également être activés ou désactivés, le cas échéant.

(Voir Champs définis par l’utilisateur.)

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