En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter et gérer des utilisateurs, définir s’ils peuvent modifier leur mot de passe, modifier les informations utilisateur et télécharger des listes d’utilisateurs. Ces tâches sont accomplies à partir de l’écran Administration utilisateur. Pour accéder à cet écran, accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.
avant d’ajouter des utilisateurs, configurez des groupes chargés de les administrer. Le portail multimédia ne vous laisse pas ajouter un utilisateur sans l’affecter à un ou plusieurs groupes. Pour plus d’informations, voir Création et gestion des groupes Media Portal.
Lorsque leur inscription est validée, les utilisateurs, les contributeurs et les contributeurs-utilisateurs du portail multimédia reçoivent un message électronique de bienvenue dans lequel figure un mot de passe. Les administrateurs peuvent déterminer si les utilisateurs du portail multimédia sont autorisés à modifier ce mot de passe.
Les utilisateurs du portail multimédia autorisés à modifier des mots de passe peuvent le faire en sélectionnant Configuration > Configuration personnelle et la modification des mots de passe dans l’écran Configuration personnelle .
Accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.
Sur la page Administration des utilisateurs, sélectionnez Ajouter.
Dans la boîte de dialogue Ajouter un utilisateur, dans le panneau Informations sur l’utilisateur, saisissez le prénom, le nom et l’adresse électronique de l’utilisateur, puis sélectionnez Suivant.
Dans le panneau Entreprise/Fonction, dans la liste déroulante des entreprises, sélectionnez une ou plusieurs entreprises pour l’utilisateur.
Dans la liste Rôle, sélectionnez un rôle Media Portal, puis sélectionnez Suivant.
Dans le panneau des Groupes d’accès, sélectionnez un ou plusieurs groupes.
(Facultatif) Sélectionnez Paramètres de messagerie électronique pour sélectionner des paramètres d’email différents des paramètres par défaut.
Voir Définition du message de l’e-mail de bienvenue pour les utilisateurs du portail multimédia.
Sélectionner Ajouter un utilisateur.
Une fois que vous avez ajouté un utilisateur, le portail multimédia lui envoie un e-mail de bienvenue. Le message comprend un mot de passe temporaire et l’URL du portail multimédia.
Si vous devez ajouter de nombreux utilisateurs, vous pouvez télécharger une liste d’utilisateurs. Ceux-ci seront automatiquement ajoutés au compte sélectionné.
Créez la liste d’utilisateurs au format de fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Une fois la liste téléchargée, les utilisateurs y figurant sont automatiquement ajoutés au compte avec leurs attributions de groupe. Un e-mail de bienvenue est envoyé à chaque nouvel utilisateur, avec un lien vers le portail multimédia et un mot de passe temporaire.
Créez un fichier CSV (nom_de_fichier.csv) conforme au format et aux champs suivants. La première ligne du fichier doit contenir les en-têtes de colonne indiqués dans ce tableau. Vous pouvez trier ces colonnes selon vos souhaits. Toutes les colonnes sont obligatoires.
Nom de la colonne | Description |
---|---|
Prénom | Contient le prénom. |
Nom | Contient le nom. |
Contient une adresse de messagerie valide. | |
Mot de passe | Contient une chaîne de mot de passe sensible à la casse. |
Rôle utilisateur | MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorContributorUser |
Groupes | Liste d’une ou de plusieurs attributions de groupe de compte pour chaque utilisateur, séparées par des virgules. Vous définissez le groupe en y ajoutant le nom du compte en préfixe, séparé par une barre oblique (/). Par exemple, PortalCo/IT, où PortalCo correspond au compte et IT au groupe du compte PortalCo. |
L’exemple de feuille de calcul ci-dessous montre la disposition d’un fichier CSV :
Prénom | Nom | Mot de passe | Rôle utilisateur | Groupes | |
---|---|---|---|---|---|
Parc | Kat | prairiek@company.com |
bienvenue | MediaPortalAdmin | PortalCo/IT,PortalCo/Admin |
Rick | Broad | rickb@myco.com |
bienvenue | Utilisateur du portail multimédia | PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test |
Chaque utilisateur de la liste est automatiquement ajouté aux groupes spécifiés Un message de bienvenue est envoyé à chacun d’eux.
si le fichier CSV n’a pas été correctement mis en forme, le message d’erreur suivant s’affiche : « Une erreur est survenue pendant le traitement du fichier CSV téléchargé. Veuillez vérifier que les données du fichier sont valides ». En outre, si le fichier CSV contient un utilisateur IP ou IPS existant, cet utilisateur n’est pas ajouté à la liste des utilisateurs.
Vous pouvez afficher les noms et les adresses e-mail des utilisateurs du portail multimédia dans une fenêtre contextuelle. Cette liste est utile pour couper et coller des noms d’utilisateur et des adresses qui seront utilisés à l’extérieur du portail multimédia.
Vous pouvez envoyer un e-mail de bienvenue à tous les nouveaux utilisateurs, contributeurs et contributeurs-utilisateurs du portail multimédia. Vous pouvez configurer ce message électronique ou indiquer à Adobe Dynamic Media Classic de ne pas l’envoyer.
Accédez à Configuration > Configuration de l’application > Configuration de l’administration > Administration des utilisateurs.
Dans l’écran Configuration de l’administration utilisateur, sélectionnez Paramètres de messagerie électronique.
Dans la boîte de dialogue Paramètres d’e-mail, définissez les paramètres suivants à votre convenance :
Envoyer un courrier électronique - Désélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas informer les nouveaux utilisateurs par e-mail que vous les avez inscrits.
Mot de passe par défaut - Entrez un mot de passe temporaire pour les nouveaux utilisateurs ou laissez le champ vide pour qu’Adobe Dynamic Media Classic génère des mots de passe aléatoires. Les utilisateurs sont invités à modifier leurs mots de passe la première fois qu’ils se connectent.
URL de remplacement - Entrez une URL différente de celle par défaut si vos utilisateurs accèdent à Adobe Dynamic Media Classic par le biais d’une autre URL.
L’écran de configuration de l’administration utilisateur vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
Filtrage et tri de la liste des utilisateurs - Filtrez la liste des utilisateurs de Media Portal pour localiser les utilisateurs.
Suppression d’utilisateurs - Supprimez un utilisateur de la liste.
Activation et désactivation des utilisateurs - Suspendre un utilisateur de l’accès aux dossiers.
Modification des informations sur l’utilisateur - Renseignez les informations les plus récentes sur un utilisateur.
Création de champs définis par l’utilisateur - Créez des champs de métadonnées personnalisés définis par l’utilisateur afin qu’ils vous aident à organiser les ressources dans Adobe Dynamic Media Classic. Les champs peuvent également être activés ou désactivés, le cas échéant.
(Voir Champs définis par l’utilisateur.)