Visualizzazione, aggiunta ed esportazione di metadati

È possibile memorizzare informazioni specifiche per i file con cui si lavora in Dynamic Media Classic; queste informazioni sono denominate metadata. In Dynamic Media Classic puoi utilizzare i metadati per organizzare, cercare, filtrare e ordinare le risorse.

I metadati vengono visualizzati in visualizzazione Dettagli insieme alle informazioni generate da Dynamic Media Classic, ad esempio la data di creazione del file, la data di pubblicazione e le parole chiave. Per visualizzare i metadati, apri la risorsa in visualizzazione Dettagli, quindi seleziona il pannello Metadati . In visualizzazione Dettagli potete immettere e modificare i metadati.

Alcuni metadati sono incorporati direttamente in un file. Se un file contiene questi metadati, Dynamic Media Classic li carica automaticamente con il file . È possibile incorporare i metadati nelle risorse di origine in Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator e altre applicazioni; Dynamic Media Classic riconosce questi metadati. Potete inoltre aggiungere metadati ai singoli file nel pannello Metadati in visualizzazione Dettagli. Per assicurare coerenza tra le diverse risorse, gli amministratori della società possono creare dei modelli di metadati che forniscono i campi di metadati da compilare.

Per ulteriori informazioni sui metadati incorporati, consulta www.adobe.com/go/learn_s7_xmp_en.

Visualizzare i metadati

Per visualizzare i metadati di una risorsa, apri la risorsa in visualizzazione Dettagli e tocca il pannello Metadati . Per selezionare un set di campi di metadati, scegliete un’opzione dal menu Visualizzazione metadati. Dynamic Media Classic offre le seguenti visualizzazioni metadati:

• Visualizzazione compatta - Elenco di valori di base.

• IPTC - Valori definiti dal Consiglio internazionale delle telecomunicazioni per la stampa.

• XMP - Valori definiti dal programma di metadati estensibili.

Gli amministratori possono creare ulteriori visualizzazioni di metadati, che vengono aggiunte al menu Visualizzazioni metadati.

Per informazioni sulla creazione di visualizzazioni metadati, consulta Visualizzazioni metadati .

Immettere manualmente i metadati per una risorsa

1. Aprite la risorsa in visualizzazione Dettagli.

2. Aprite il pannello Metadati ed effettuate una delle seguenti operazioni:

   • Scegliete una visualizzazione metadati per determinare quali campi di metadati sono disponibili nel pannello.
   • Scegli un valore predefinito, quindi fai clic su Applica per popolare i campi di metadati con valori predefiniti. I valori dei predefiniti vengono impostati dagli amministratori di società.

3. Immettete i valori nel pannello Metadati.

Aggiungere o modificare le parole chiave

Oltre ai metadati, è possibile utilizzare parole chiave per facilitare la ricerca e la gestione delle risorse.

Se hai aggiunto le parole chiave ad altri file durante questa sessione o se hai rimosso le parole chiave dall’elenco, queste vengono visualizzate nella tabella Suggerimenti parole chiave .

1. Aprite il file in visualizzazione Dettagli.

2. Fare clic su Parole chiave.

3. Per aggiungere delle parole chiave, effettuate una delle seguenti operazioni:

   • Digita una parola chiave nella casella di testo e fai clic su Aggiungi.
   • Fare clic su una parola chiave nella tabella Suggerimenti parole chiave.

4. Per rimuovere una parola chiave, selezionala e fai clic su Rimuovi. Viene spostata nella tabella Suggerimenti parole chiave.

Importare i metadati

Invece di immettere manualmente i metadati per una risorsa alla volta, potete importare i metadati per diverse risorse da un file XML o delimitato da tabulazioni. L’immissione dei metadati in un file XML o delimitato da tabulazioni e l’importazione di tale file risulta più rapida rispetto all’immissione dei metadati in singole risorse. Nella prima riga del file delimitato da tabulazioni, inserite l’ID e i nomi dei campi per i quali desiderate registrare i metadati. In ogni riga successiva, immettete il nome dell’ID della risorsa seguito dai valori di metadati. I campi non inclusi nel file XML o delimitato da tabulazioni non vengono modificati. Per importare metadati da un file XML, accertatevi che sia conforme al DTD.

Per ulteriori informazioni sulle proprietà standardizzate, visita Adobe XMP Developer Center.

1. Nel pannello Sfoglia, selezionate le immagini a cui desiderate aggiungere dei metadati da un file XML o delimitato da tabulazioni.
2. Fate clic su File > Importa metadati.
3. Nella finestra di dialogo Carica metadati, fate clic su Sfoglia.
4. Nella finestra di dialogo Seleziona file da caricare, selezionate un file XML o delimitato da tabulazioni.
5. Immettete un nome per il processo.
6. Fate clic su Carica.

Identificazione di tipi di metadati diversi in fase di importazione

Tenete sempre presente quanto segue per identificare i diversi tipi di metadati da importare:

• I campi definiti dall'utente sono identificati dal loro nome creato in Configurazione > Impostazione applicazione > Metadati > Campi definiti dall'utente. Utilizzate la funzionalità di generazione file per ottenere un elenco di tutti i campi definiti dall’utente nel formato corretto di importazione.
• Il nome delle proprietà di metadati XMP deve essere preceduto dal relativo prefisso XMP. Il prefisso e il nome sono separati dal segno due punti (😃. Il prefisso XMP si trova nell'editor Configurazione > Configurazione dell'applicazione > Metadati > Schema metadati. I nomi tecnici si trovano nella documentazione del relativo schema XMP. I nomi delle proprietà XMP non vengono visualizzati nella funzione Genera file.
• Il nome delle proprietà Schema metadati deve essere preceduto dal relativo prefisso. Il prefisso e il nome sono separati dal segno due punti (😃. Il prefisso e i nomi delle proprietà sono definiti nell’editor Schema metadati. I nomi delle proprietà dello schema metadati non vengono visualizzati nella funzione Genera file.

Ad esempio: La proprietà XMP per le parole chiave è lo schema XMP "Dublin Core" con il prefisso dc e subject è il nome XMP tecnico. Il prefisso e il nome del XMP tecnico vengono combinati nel nome completo della proprietà dc:subject. Nel formato di importazione dei metadati XML, dc.subject deve essere il nome della proprietà. Nel formato di importazione delimitato da tabulazioni, deve essere l’intestazione della colonna.

Importare parole chiave

Le parole chiave possono essere importate come elenco separato da virgole. Se una virgola viene visualizzata in uno qualsiasi dei singoli valori, deve essere preceduta da una barra inversa (). Un segno di barra rovesciata deve essere invece riportato come doppia barra rovesciata (\).

Ad esempio, un file di importazione di metadati contenente il valore "Hello, World!,back\slash,foo" per dc:subject imposta tre parole chiave XMP sulla risorsa: "Ciao, Mondo!", "indietro\slash" e "foo".

Importare file XMP di metadati XMP e Schema metadati

L’importazione XML accetta solo dati XML validi. Quando si importano campi XMP o Schema metadati, il prefisso dello spazio dei nomi viene aggiunto e si comporta in questo modo come uno spazio dei nomi XMP. Questo spazio dei nomi deve essere dichiarato. Ad esempio, nel tag di primo livello.

Ad esempio:

<ips> 
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2" 
</ips>

Importare file delimitati da tabulazioni di metadati XMP e schema metadati

Il prefisso deve essere aggiunto alla relativa intestazione di colonna del campo da importare.

Importare metadati (tramite FTP)

È possibile importare metadati per più file immettendo i metadati in un file XML o delimitato da tabulazioni e selezionando Elabora file di metadati nella pagina Opzioni processo di caricamento (tramite scheda FTP).

Accertatevi che i dati presenti nel file XML o delimitato da tabulazioni siano nel formato corretto. Nella prima riga, immettete il campo ID seguito dai nomi dei campi di metadati da modificare. In ogni riga successiva, immettete il nome dell’ID della risorsa seguito dai valori di metadati. I campi non inclusi nel file XML o delimitato da tabulazioni non vengono modificati.

Nella barra di navigazione globale, fate clic su Carica. Per importare i metadati, nella pagina Carica fai clic sulla scheda Via FTP , quindi fai clic su Opzioni processo. Nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento , fai clic su Processo, quindi seleziona la casella di controllo Elabora file di metadati .

Rinominare gli ID in batch tramite metadati

Utilizzando i metadati importati da un file o file XML con valori delimitati da tabulazioni, puoi rinominare gli ID di Dynamic Media Classic. I metadati importati vengono applicati solo alle immagini specificate nel file di metadati. Non importa se le immagini sono selezionate nel pannello Sfoglia.

Per rinominare l’ID Dynamic Media Classic di un’immagine, aggiungi una colonna con etichetta newipsid al file delimitato da tabulazioni o aggiungi un campo denominato new_vc_objectname ai dati XML.

Ad esempio:

Il registro dei processi per il processo Metadati mostra quali ID sono stati rinominati correttamente e quali no.

Creare un modello per l’immissione di metadati da caricare.

Dynamic Media Classic offre un comando per la creazione di un modello per la registrazione dei metadati. L’utilizzo del modello assicura che i metadati siano immessi nel formato corretto e possano essere caricati correttamente in Dynamic Media Classic. Per creare un modello da utilizzare per la registrazione e l’importazione di metadati in Dynamic Media Classic, effettua le seguenti operazioni:

1. Selezionate le risorse immagini contenenti i campi di metadati che desiderate inserire nel modello.
2. Fate clic su File > Importa metadati.
3. Per il Tipo proprietà risorsa, seleziona Immagine.
4. Dall’elenco a discesa Genera file , scegli Modello delimitato da tabulazioni, Metadati XML della risorsa o DTD XML.
5. Fare clic su Genera.
6. Nella finestra di dialogo risultante, copiate i dati. Utilizzate tali dati per definire il modello.

Operazioni con gli schemi di metadati

Un amministratore di società può visualizzare un elenco di tutti gli schemi disponibili. Nella barra di navigazione globale, fai clic su Configurazione > Impostazione applicazione > Metadati > Schema metadati.

Inizialmente, l’elenco degli schemi standard globali come XMP è nascosto. Per visualizzarli, usate la casella di selezione in fondo all’elenco.

L’amministratore dell’azienda può creare uno schema personalizzato o modificare uno schema personalizzato esistente.

Potete utilizzare l’Editor schema metadati per effettuare le operazioni seguenti:

Il sistema genera automaticamente uno schema personalizzato per i campi definiti dall'utente con il prefisso s7udf. Si tratta di campi definiti dall’utente esistenti e vengono modificati nella relativa sezione Configurazione.

L’Editor schema metadati offre un modo grafico per aggiungere o modificare uno schema aziendale personalizzato in Dynamic Media Classic. Uno schema è definito da un prefisso, uno spazio nomi e un elenco di proprietà.

• Nome : nome dell’interfaccia utente per lo schema. Utilizzato per identificare le proprietà in nelle visualizzazioni metadati e in Ricerca avanzata. Simile alle sezioni XMP come ad esempio Base, IPTC, PDF.

• Prefisso : identificatore univoco tecnico per lo schema. Limitato alle lettere a-z e A-Z. Il prefisso non è visibile nell’interfaccia utente di Dynamic Media Classic, ma viene utilizzato quando i metadati di una risorsa vengono memorizzati nel blocco XMP e nel database. Il prefisso viene utilizzato per identificare in modo univoco i campi di metadati per le ricerche metadati nel server metadati o per l’importazione.

• Namespace - Identificatore univoco tecnico per lo schema, in genere un URL nel modulo https://your.company.com/name/version/. Per degli esempi, consultate l’elenco degli schemi standard. Lo spazio dei nomi non è visibile nell’interfaccia utente di Dynamic Media Classic, ma viene utilizzato per memorizzare i metadati nel blocco XMP.

• Descrizione : descrizione gratuita dello schema.

Le proprietà descrivono i metadati che possono essere memorizzati con questo schema nel blocco XMP. Una proprietà è costituita da:

Quando la struttura della proprietà è Scelta aperta o Scelta chiusa, immettete almeno un valore di scelta. Un valore di Scelta aperta può essere modificato. Un valore di Scelta chiusa non può essere modificato. Tutti i valori di scelta hanno lo stesso tipo di dati della proprietà.