Affichage, ajout et exportation de métadonnées

Vous pouvez stocker des informations spécifiques aux fichiers que vous utilisez dans Adobe Dynamic Media Classic ; ces informations sont appelées metadata. Vous pouvez utiliser des métadonnées dans Adobe Dynamic Media Classic pour organiser, rechercher, filtrer et trier vos ressources.

Les métadonnées s’affichent dans la vue Détails avec les informations générées par Adobe Dynamic Media Classic, telles que la date de création du fichier, la date de publication et les mots-clés. Pour afficher les métadonnées, ouvrez la ressource en mode Affichage des détails, puis sélectionnez le panneau Métadonnées. Vous pouvez saisir et modifier des métadonnées en mode Affichage des détails.

Certaines métadonnées sont intégrées directement dans un fichier. Si un fichier contient ces métadonnées, Adobe Dynamic Media Classic les télécharge automatiquement avec le fichier . Vous pouvez incorporer des métadonnées dans des ressources source dans Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator et d’autres applications. Adobe Dynamic Media Classic reconnaît ces métadonnées. Vous pouvez également ajouter des métadonnées à des fichiers individuels dans le panneau Métadonnées en mode Affichage des détails. Pour assurer la cohérence entre fichiers, les administrateurs créent des modèles de métadonnées qui fournissent les champs de métadonnées à remplir.

Pour plus d’informations sur les métadonnées intégrées, voir Plateforme de métadonnées extensible.

Affichage des métadonnées

Pour afficher les métadonnées d’une ressource, ouvrez-la dans l’affichage des détails, puis appuyez sur le panneau Métadonnées. Pour sélectionner un ensemble de champs de métadonnées, choisissez une option dans le menu Affichage des métadonnées . Adobe Dynamic Media Classic offre les vues de métadonnées suivantes :

  • Affichage réduit : liste de valeurs de base.

  • IPTC : valeurs définies par le Conseil international des télécommunications de la presse.

  • XMP : valeurs définies par le programme de métadonnées extensible.

Les administrateurs peuvent créer des vues de métadonnées qui apparaissent également dans le menu Vues des métadonnées.

Voir Vues des métadonnées pour plus d’informations sur la création de vues de métadonnées.

Saisie manuelle de métadonnées pour un fichier

  1. Ouvrez la ressource dans la vue Détails.

  2. Ouvrez le panneau Métadonnées et effectuez une ou les deux opérations suivantes :

    • Choisissez une vue de métadonnées pour déterminer les champs de métadonnées qui apparaissent dans le panneau.
    • Sélectionnez une valeur prédéfinie, puis Appliquez pour remplir les champs de métadonnées avec des valeurs prédéfinies. Les administrateurs d’entreprise créent ces valeurs prédéfinies.

  3. Entrez les valeurs dans le panneau Métadonnées.

REMARQUE

Pour modifier les métadonnées de plusieurs ressources à la fois, sélectionnez les ressources et accédez à Fichier > Modifier les informations. Les modifications apportées aux métadonnées dans la fenêtre Modifier les infos s’appliquent à tous les fichiers sélectionnés.

Ajout ou modification de mots-clés

Outre les métadonnées, vous pouvez utiliser des mots-clés pour faciliter la recherche et la gestion de vos ressources.

Si vous avez ajouté des mots-clés à d’autres fichiers au cours de cette session ou si vous avez supprimé des mots-clés de votre liste, ils apparaissent dans le tableau Suggestions de mots-clés .

  1. Ouvrez le fichier en mode Affichage des détails.

  2. Sélectionnez Mots-clés.

  3. Pour ajouter des mots-clés, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Saisissez un mot-clé dans la zone de texte et sélectionnez Ajouter.
    • Sélectionnez un mot-clé dans le tableau Suggestions de mots-clés .

  4. Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez-le et sélectionnez Supprimer. Le mot-clé est placé dans le tableau Suggestions de mots-clés.

REMARQUE

Vous pouvez ajouter des mots-clés aux fichiers lors de leur chargement dans Adobe Dynamic Media Classic. Dans la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche, sélectionnez Métadonnées supplémentaires et saisissez des mots-clés.
Voir Options de téléchargement.

Importation de métadonnées

Au lieu de saisir manuellement les métadonnées fichier par fichier, vous pouvez les importer pour plusieurs fichiers à partir d’un fichier délimité par des tabulations ou d’un fichier XML. Il est plus rapide de taper les métadonnées dans un fichier délimité par des tabulations ou un fichier XML que vous importez ensuite que de les saisir dans chaque fichier concerné. Sur la première ligne du fichier délimité par des tabulations, saisissez l’identifiant et le nom des champs pour lesquels vous souhaitez enregistrer des métadonnées. Sur chaque ligne suivante, saisissez l’identifiant d’un fichier suivi des valeurs de métadonnées. Les champs qui ne font pas partie du fichier délimité par des tabulations ou du fichier XML ne sont pas modifiés. Pour importer des métadonnées à partir d’un fichier XML, veillez à respecter les définitions DTD.

REMARQUE

Vous pouvez créer un modèle pour saisir des métadonnées afin qu’elles puissent être correctement importées dans Adobe Dynamic Media Classic. Une fois le modèle défini, vous pouvez y entrer les métadonnées
(voir Création d’un modèle de saisie des métadonnées à télécharger).

Vous trouverez plus d’informations sur les propriétés normalisées à l’adresse Adobe XMP Centre de développement.

  1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez les images auxquelles vous souhaitez ajouter des métadonnées à partir du fichier délimité par des tabulations ou du fichier XML.
  2. Accédez à Fichier > Importer les métadonnées.
  3. Dans la boîte de dialogue Télécharger les métadonnées, sélectionnez Parcourir.
  4. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez les fichiers à télécharger, sélectionnez le fichier XML ou délimité par des tabulations contenant les métadonnées.
  5. Entrez un nom de tâche.
  6. Sélectionnez Télécharger.

Identification des différents types de métadonnées dans l’importation

Gardez cela à l’esprit lors de l’identification des différents types de métadonnées à importer :

  • Les champs définis par l’utilisateur sont identifiés par leur nom comme créés dans Configuration > Configuration de l’application > Métadonnées > Champs définis par l’utilisateur. Utilisez la fonctionnalité Générer un fichier pour obtenir une liste de tous les champs définis par l’utilisateur au format d’importation correct.
  • Les propriétés des métadonnées XMP doivent avoir le préfixe XMP associé avant le nom (property-). Le symbole deux-points sépare le préfixe du nom. Le préfixe XMP se trouve dans Configuration > Configuration de l’application > Métadonnées > Schéma de métadonnées éditeur. Les noms techniques se trouvent dans la documentation du schéma XMP associé. Les noms des propriétés XMP n’apparaissent pas dans la fonction Générer un fichier .
  • Les propriétés de schéma des métadonnées doivent avoir le préfixe associé avant le nom (property-). Le symbole deux-points sépare le préfixe du nom. Le préfixe et les noms de propriété sont définis dans l’Editeur de schéma de métadonnées. Les noms des propriétés du schéma de métadonnées n’apparaissent pas dans la fonction Générer le fichier .

Par exemple : La propriété XMP pour les mots-clés est le schéma XMP "Dublin Core" avec le préfixe dc et subject est le nom de la XMP technique. Le préfixe et le nom du XMP technique sont combinés dans le nom complet de la propriété dc:subject. Dans le format d’importation des métadonnées XML, dc.subject doit être le nom de la propriété. Dans le format d’importation délimité par des tabulations, il doit s’agir de l’en-tête de colonne.

Importation de mots-clés

Les mots-clés peuvent être importés sous forme de liste séparée par des virgules. Si une virgule apparaît dans l’une des valeurs individuelles, elle doit être précédée d’une barre oblique inverse (). Une barre oblique inverse littérale est l’habituelle double-barre oblique inverse (\).

Par exemple, un fichier d’importation de métadonnées contenant la valeur Hello\, World!,back\\slash,foo pour dc:subject définit trois mots-clés XMP sur la ressource : Hello, World!, back\slash, et foo.

Importation de fichiers XMP de métadonnées et de schémas de métadonnées

L’importation XML n’accepte que les fichiers XML valides. Lors de l’importation de champs de schéma XMP ou de métadonnées, le préfixe d’espace de noms est ajouté et se comporte ici comme un XMP-espace de noms. Cet espace de noms doit être déclaré. Par exemple, dans la balise de niveau supérieur.

Par exemple :

<ips>
    <ghw_object vc_objectname="img_001" dc:subject="word1,word2"
</ips>

Importation de fichiers XMP et de métadonnées de schéma de métadonnées délimités par des onglets

Le préfixe doit être ajouté à l’en-tête de colonne associé du champ d’importation.

Importation de métadonnées (via FTP)

Vous pouvez importer des métadonnées pour plusieurs fichiers en saisissant les métadonnées dans un fichier XML ou délimité par des tabulations et en sélectionnant Traiter les fichiers de métadonnées sur la page Télécharger les options de la tâche (via l’onglet FTP).

Vérifiez que les données contenues dans le fichier délimité par des tabulations ou le fichier XML sont enregistrées au bon format. Sur la première ligne, saisissez le champ de l’identifiant, suivi du nom des champs de métadonnées à modifier. Sur chaque ligne suivante, saisissez l’identifiant d’un fichier suivi des valeurs de métadonnées. Les champs qui ne font pas partie du fichier délimité par des tabulations ou du fichier XML ne sont pas modifiés.

Dans la barre de navigation globale, sélectionnez Télécharger. Pour importer les métadonnées, sur la page Télécharger, sélectionnez l’onglet Via FTP, puis sélectionnez Options de tâche. Dans la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche, sélectionnez Traitement, puis cochez la case Traiter les fichiers de métadonnées .

Attribution d’un nouveau nom aux ID par lots à l’aide de métadonnées

À l’aide de métadonnées importées à partir d’un fichier délimité par des tabulations ou d’un fichier XML, vous pouvez renommer les Dynamic Media Classic ID Adobe. Les métadonnées importées sont appliquées uniquement aux images spécifiées dans le fichier de métadonnées. Peu importe que les images soient sélectionnées dans le panneau de navigation.

Pour renommer l’identifiant Dynamic Media Classic Adobe d’une image, ajoutez une colonne intitulée newipsid au fichier délimité par des tabulations ou ajoutez un champ appelé new_vc_objectname aux données XML.

Par exemple :

newipsid
testjacket_1 Jacket_test_1
testjacket_blue Jacket_test_2

Le journal des tâches de la tâche Métadonnées indique quels ID ont été renommés avec succès et lesquels ne l’ont pas été.

Création d’un modèle de saisie des métadonnées à télécharger

Adobe Dynamic Media Classic propose une commande pour créer un modèle d’enregistrement des métadonnées. L’utilisation du modèle permet de s’assurer que les métadonnées sont entrées dans le bon format afin qu’elles puissent être chargées correctement dans Adobe Dynamic Media Classic. Pour créer un modèle à utiliser dans l’enregistrement et l’importation de métadonnées dans Adobe Dynamic Media Classic, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez les fichiers d’image comportant les champs de métadonnées à insérer dans le modèle.
  2. Accédez à Fichier > Importer les métadonnées.
  3. Pour Type de propriétés de ressource, sélectionnez Image.
  4. Dans la liste déroulante Générer le fichier, sélectionnez Modèle délimité par des tabulations, Métadonnées XML de la ressource ou DTD XML.
  5. Sélectionnez Générer.
  6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, copiez les données. Elles vous serviront à créer le modèle.

Utilisation des schémas de métadonnées

Un administrateur de la société peut afficher une liste de tous les schémas disponibles. Dans la barre de navigation globale, accédez à Configuration > Configuration de l’application > Métadonnées > Schéma de métadonnées.

Au départ, la liste des schémas standard globaux tels que XMP est masquée. Elle peut être affichée en utilisant la case située au bas de la liste.

L’administrateur de l’entreprise peut créer un schéma personnalisé ou modifier un schéma personnalisé existant.

Vous pouvez utiliser l’Editeur de schéma de métadonnées pour exécuter les actions suivantes :

Action Description
Ajouter Ajoute une propriété au schéma. Une boîte de dialogue modale collecte les informations suivantes : ID, libellé, structure et type de données.
Ajouter une valeur de choix Ajoute un nouveau choix sélectionnable à une propriété avec la structure Choix ouvert ou Choix fermé. Toutes les valeurs de choix présentent le même type. Sélectionnez la propriété elle-même pour activer le bouton.
Edition Modifiez l’étiquette d’une propriété ou d’une valeur de choix. Vous pouvez uniquement modifier l’étiquette. L’ID et les informations de type sont immuables.
Déplacer vers le haut / Déplacer vers le bas L’ordre du schéma est reflété dans l’interface utilisateur. Pour modifier l’ordre, sélectionnez une propriété ou une valeur de choix et déplacez-la avec les boutons. Le glisser-déposer n’est actuellement pas pris en charge.
Suppression Supprime une propriété ou une valeur de choix du schéma. Il ne supprime pas les valeurs du bloc XMP ni de la base de données. La propriété n’est plus disponible pour les vues de métadonnées et est supprimée de la vue Détails de la ressource. Si la propriété a été publiée sur le serveur de métadonnées, effectuez une publication forcée pour supprimer les données du serveur de métadonnées destiné au public.

Le système génère automatiquement un schéma personnalisé pour les champs définis par l’utilisateur avec le préfixe s7udf. Il s’agit de champs définis par l’utilisateur existants et ils sont modifiés dans leur propre section Configuration.

REMARQUE

les modifications apportées au schéma ne modifient jamais les métadonnées de l’élément lui-même. Toutefois, elles ne sont pas visibles pour toutes les fonctionnalités Adobe Dynamic Media Classic et Serveur de métadonnées et ne sont pas accessibles après avoir été modifiées. De même, s’il existe des métadonnées pour une ressource, la création du schéma correspondant rend les métadonnées utilisables dans Adobe Dynamic Media Classic et le serveur de métadonnées.

L’éditeur de schéma de métadonnées offre un moyen graphique d’ajouter ou de modifier un schéma d’entreprise personnalisé dans Adobe Dynamic Media Classic. Un schéma est défini par un préfixe, un espace de noms et une liste de propriétés.

  • Nom - Nom d’interface utilisateur du schéma. Utilisé pour identifier les propriétés dans les Vues des métadonnées et dans la Recherche avancée. Similaire aux sections XMP telles que Basic, IPTC, PDF.

  • Préfixe : identifiant unique technique du schéma. Limité aux lettres a-z et A-Z. Le préfixe n’est pas visible dans l’interface utilisateur d’Adobe Dynamic Media Classic, mais il est utilisé lorsque les métadonnées d’une ressource sont stockées dans le bloc XMP et dans la base de données. Le préfixe est utilisé pour identifier de manière unique les champs de métadonnées dans les recherches de métadonnées sur le serveur de métadonnées ou lors de l’importation.

  • Espace de noms : identifiant unique technique du schéma, généralement une URL dans le formulaire https://your.company.com/name/version/. Consultez la liste des schémas standard pour obtenir des exemples. L’espace de noms n’est pas visible dans l’interface utilisateur d’Adobe Dynamic Media Classic, mais est utilisé pour stocker les métadonnées dans le bloc XMP.

  • Description : description libre du schéma.

REMARQUE

le préfixe et l’espace de noms ne peuvent pas être modifiés. Pour modifier ces propriétés, vous devez supprimer et recréer le schéma.

Les propriétés décrivent les métadonnées pouvant être stockées avec ce schéma dans le bloc XMP. Une propriété se compose des éléments suivants :

Propriété Description
ID Identificateur technique pour cette propriété. L’ID n’est pas visible dans l’interface utilisateur d’Adobe Dynamic Media Classic, mais il est utilisé lorsque les métadonnées d’une ressource sont stockées dans le bloc XMP et dans la base de données. L’ID est utilisé pour créer des requêtes de recherche sur le Serveur de métadonnées. L’ID est soumis à certaines restrictions telles que :
  • Aucun espace
  • Pas de ".", ":", "$"
  • Pas de nombre en premier caractère
  • Il est conseillé d’utiliser une lettre a-z ou A-Z comme premier caractère

Une fois créé, l’ID ne peut pas être modifié.
Etiquette Nom d’IU pour cette propriété.
Structure Détermine le type de la propriété ainsi que le type de données. La structure peut avoir l’une des valeurs suivantes :
  • Type simple : valeur unique de type de données
  • Séquence : une liste de valeurs du même type de données
  • Choix ouvert : sélectionnez un élément à partir d’une liste de valeurs prédéfinies, ou saisissez du texte libre. Peut uniquement être de type Chaîne ou Entier
  • Choix fermé : sélectionnez un élément dans une liste de valeurs prédéfinies (une fenêtre contextuelle ou une zone combinée)
Type de données Sélectionnez parmi ces types disponibles :
  • Chaîne
  • Entier
  • Flottante
  • Oui/Non (valeur booléenne)
  • Date

Lorsque la propriété présente la structure Choix ouvert ou Choix fermé, vous devez fournir au moins une valeur de choix. Le choix ouvert peut être modifié. Le choix fermé ne peut pas être modifié. Toutes les valeurs de choix présentent le même type de données que la propriété.

Propriété Description
ID Identificateur technique pour cette valeur. L’ID n’est pas visible dans l’interface utilisateur d’Adobe Dynamic Media Classic, mais il est utilisé lorsque les métadonnées d’une ressource sont stockées dans le bloc XMP et dans la base de données. L’ID est utilisé dans les requêtes de recherche sur le Serveur de métadonnées. L’ID ne doit pas contenir d’espace. Une fois créé, l’ID ne peut pas être modifié.
Etiquette Nom d’IU pour cette valeur.
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